Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Ekim 2024 ayı ile birlikte gelen geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web Geliştirmeleri
Proje Aracında "Proje İçe Aktar" menüsünde iyileştirmeler yapıldı.
Proje Aracında iş paketleri öncül/ardıl ilişkilerine göre tarih değişiklikleri düzenlendi.
Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep form sayfalarında zorunlu alanlarla ilgili geliştirme yapıldı.
Proje Aracında çoğaltılan bir projede özel etiketlerin ve girilen verilerin de gelmesi sağlandı.
Proje Aracında tamamlanmamış iş paketleri iptal edildiğinde görevlerin de iptal edilmesi sağlandı.
Proje Aracında İş Paketlerinin bütçeleriyle ilgili düzenleme yapıldı.
Proje Aracında İş Paketlerinin yukarı/aşağı oklarıyla sırasının değiştirilebilmesi sağlandı.
Proje Aracında Onaylandı durumundaki bir Proje veya Yatırım Talebi iptal edildiğinde ilgili projenin de iptal edilmesi sağlandı.
İletişim Merkezi Aracına "İletişim Merkezi Paneli" adında bir panel eklendi.
İletişim Merkezi Aracına "Mahalle/Konu Bazlı Başvuru Paneli" adında bir panel eklendi.
İletişim Merkezi Aracı Gelen İşlerim listesinde, "Başlangıca Gönderilen" ve "Geri Çağrılan" başvuruların da gözükmesi sağlandı.
İletişim Merkezi Aracında müdürlük başvuru sayfasına "Hedeflenen Bitiş Tarihi" alanı eklendi ve "Ek Süre İste" geliştirmesi yapıldı.
İletişim Merkezi Aracında başvurular için "Öncelik" geliştirmesi yapıldı.
İletişim Merkezi Aracında Hedeflenen Bitiş Tarihi geçen başvurular için "Gecikme Nedeni" alanı eklendi.
İletişim Merkezi Aracı başvuru sayfasında "Geçmiş Başvuruların" görüntülenmesi sağlandı.
İletişim Merkezi Aracında başvuru formuna "Başvuruyu Kapat" butonu eklendi.
İletişim Merkezi Aracında başvuru sonuç durumuna "Gerek Kalmadı" seçeneği eklendi.
İletişim Merkezi Aracında müdürlük başvuruları listeleme ve form sayfasına "Müdürlük "alanı eklendi.
İletişim Merkezi Aracında başvurular için geri bildirim şablonlarının tanımlanması ve geri bildirim yapılırken ilgili şablonun seçilmesi sağlandı.
İletişim Merkezi Aracında konuya göre başvuran bilgilerinin gizlenmesi ve zorunlu alanların seçilebilmesi sağlandı.
İletişim Merkezi Aracı Müdürlük başvuruları Ekler sekmesinde iyileştirme yapıldı.
İletişim Merkezi Aracı başvuru sayfasında "İletişim Bilgisi Yok" alanıyla ilgili iyileştirme yapıldı.
İletişim Merkezi Aracına "Personel Başvuru İzleme Raporu" adında bir rapor eklendi.
Mahalle, Cadde ve Sokak tanımlarına konum bilgisi eklendi.
İş Yönetimi menüsünde İletişim Merkezi başvurularının aktarımı/karşılıklı değiştirilmesi konusunda iyileştirme yapıldı.
İş Yönetimi menüsünde Süreç Onay işlerinin de aktar/karşılıklı değiştir yapılabilmesi sağlandı.
EBYS Aracında evrak iletiminde dağıtım kişisi seçilirken, yalnızca durumu "Çalışıyor" olan personellerin gözükmesi sağlandı.
EBYS Aracı Gelen Evrak formunda yeni bir gerçek kişi eklenirken uyruk alanına default olarak Türkiye Cumhuriyeti'nin gelmesi sağlandı.
EBYS Aracında "Dağıtım Grubu" ve "Posta Birimine İlet" geliştirmeleri yapıldı.
EBYS Aracı Giden Evrak formuna "Ada Parsel" bilgisi eklendi.
EBYS Aracı Evrak İzle sayfasına "Belge No, Mahalle ve Ada-Parsel" filtre alanları eklendi.
EBYS Aracında Bisign ile E-İmza atılan modal pencereye "Kod Getir" ve "İmzala" botunları eklendi.
EBYS Aracında Gelen İşlerim listesinde ve Kişisel Pano üzerinden açılan listelerde görüntülenen evrakın belirgin olması sağlandı.
MacOS işletim sistemine sahip cihazlarda EBYS Bisign ile imzalama işlemi yapılması sağlandı.
Ayarlar - Servis Erişim Bilgileri'nde "KPS Entegrasyon" ve "GIB Entegrasyon" için ekranda "Servis Adresi"nin görünmemesi sağlandı.
Şirket Ayarlarında Şube tanımlarına "Şube Kodu" alanı eklendi.
İnsan Kaynakları Aracında üst üste mazeret izni talep edilmesi sınırlandırıldı.
İnsan Kaynakları Aracına "İnsan Kaynakları Paneli" eklendi.
Satış Aracında Müşteriler sayfasına "Hedefler" ve "Aktiviteler" sekmeleri eklendi
Listeleme sayfalarında düzenlemeler yapıldı.
Hedef kitle sekmelerine "Çalıştığı Bina" eklendi.
Ana ekrandan ulaşılan Kişisel Bilgilerim sayfasına "Yönergeler" ve "Diğer Kalite Dokümanları" sekmeleri eklendi.
Göreve konum bilgisinin eklenmesi ve görevin bu konum içinde yapılması sağlandı.
Randevu/Toplantı menüsüne "Raportör" alanı eklendi.
Yeni işe başlayan personeller için "Avans İzin Hakkı (En az çalışma süresi)" geliştirmesi yapıldı.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
Mobil uygulamaya İletişim Merkezi aracı eklendi.
Mobil uygulamada Müşteri Aracına "Hedefler" ve "Aktiviteler" sekmeleri eklendi
Mobil uygulamada EBYS Aracında İmza Bekleyen evraklarda durum güncellemesi ve evrak içinde İşlem Geçmişinde iyileştirme yapıldı.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. Proje Aracında "Proje İçe Aktar" menüsünde iyileştirmeler yapıldı
1.1. Proje içinde İlgili İşlemlerdeki "Proje İçe Aktar" etiketi standart etiketleme olması açısından "İçe Aktar" olarak değiştirildi.
1.2. Proje İçe Aktar menüsünde Aktarım Şekli dropdown'ındaki "Var olan projeme iş paketleri ekleyeceğim" seçeneği "Proje Güncelleyeceğim" olarak değiştirildi. Uyarı verilerek aktarımın yapılması sağlandı. Aktarım yapılınca hedef projedeki tüm iş paketleri, kaynaklar ve gerçekleşme verilerinin silinmesi, açılmış görevler varsa ilişkilerin koparılması ve kaynak dosyadaki iş paketlerinin aktarılması sağlandı.
2. Proje Aracında iş paketleri öncül/ardıl ilişkilerine göre tarih değişiklikleri düzenlendi
2.1. Ardılda manuel zamanlama seçiliyse öncülün tarihleri değiştirildiğinde ardılda hiç bir değişiklik olmaması sağlandı.
2.1. Ardılda otomatik zamanlama seçiliyse tarih değişiklikleri için aşağıda tablolarda belirtilen güncellemeler yapıldı.
3. Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep form sayfalarında zorunlu alanlarla ilgili geliştirme yapıldı
Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep form sayfalarında tüm zorunlu alanlara "*" işareti konuldu ve doldurulmadığında üstte uyarı alanında zorunlu alanın isminin yazması sağlandı.
4. Proje Aracında çoğaltılan bir projede, özel etiketlerin ve girilen verilerin de gelmesi sağlandı
Proje Çoğaltma modal penceresinde, Proje Tipi alanında orijinal projeyle aynı tip seçildiyse, orijinal projedeki özel etiketlerin ve verilerinin de çoğaltılan projede gözükmesi sağlandı.
5. Proje Aracında tamamlanmamış iş paketleri iptal edildiğinde görevlerin de iptal edilmesi sağlandı
Devam eden bir iş paketinde tamamlanmamış görevler varsa, iş paketi iptal durumuna alınmak istendiğinde uyarı vermesi ve tamam denirse iş paketinin de görevin de iptal durumuna geçmesi sağlandı.
6. Proje Aracında İş Paketlerinin bütçeleriyle ilgili düzenleme yapıldı
Proje içinde projeye bütçe girilmeden ana iş paketlerine bütçe girilememesi ve ana iş paketlerine bütçe girilmeden alt iş paketlerine bütçe girilememesi sağlandı. Ayrıca alt iş paketlerinin bütçesinin ana iş paketi bütçesini aşması ve ana iş paketleri bütçesinin de projenin bütçesini aşması engellendi.
7. Proje Aracında İş Paketlerinin yukarı/aşağı oklarıyla sırasının değiştirilebilmesi sağlandı
İş paketlerinin yukarı aşağı okları kullanılarak sırasının değiştirilebilmesi ve her hangi bir ana iş paketinin altına eklenir veya çıkarılırsa ana iş paketinin tarihlerinin kaydırılan iş paketine göre güncellenmesi sağlandı.
8. Proje Aracında Onaylandı durumundaki bir Proje veya Yatırım Talebi iptal edildiğinde ilgili projenin de iptal edilmesi sağlandı
Onaylandı durumundaki Proje Başlatma ve Yatırım talepleri iptal edildiğinde daha önce projeye dönüşmüşse ilgili projenin silinmeyip "İptal Edilen" durumuna alınması (açılan görevlerin de yine iptal durumuna alınması) sağlandı.
9. İletişim Merkezi Aracına "İletişim Merkezi Paneli" adında bir panel eklendi
İletişim Merkezi Aracı - Rapor menüsüne "İletişim Merkezi Paneli" adında bir panel eklendi. Performans açısından panel her gece saat 03:00'te çalışan bir zamanlanmış görev ile o saate kadar açık olan başvuruları ve gün içinde de olsa kapatılmış başvuruları esas alarak verileri getirmektedir. Panelde; Şirket-Departman-Başvuru Şekli-Başvuru Tipi ve Yıl filtrelerine göre veri alınabilmektedir. Açık, günlük gelen, günlük kapatılan, süresi geçen, konuya göre ve mahalleye göre devam eden başvurular gösterilmektedir.
10. İletişim Merkezi Aracına "Mahalle/Konu Bazlı Başvuru Paneli" adında bir panel eklendi
İletişim Merkezi Aracı - Rapor menüsüne "Mahalle/Konu Bazlı Başvuru Paneli" adında bir panel eklendi. Panelde; İlçe-Mahalle-Konu-Başvuru Şekli-Başvuru Tipi-Yıl-Ay-Müdürlük ve Konu filtrelerine göre veri alınabilmektedir. Seçilen filtreye göre veriler grafiksel olarak gösterilmektedir.
11. İletişim Merkezi Aracı Gelen İşlerim listesinde, "Başlangıca Gönderilen" ve "Geri Çağrılan" başvuruların da gözükmesi sağlandı
İletişim Merkezi Aracı Gelen İşlerim listesinde kayıt kullanıcısı için "Geri Çağrılan", "Başlangıca Gönderilen" ve henüz iletmediği "Taslak" durumundaki başvuruların da gözükmesi sağlandı.
12. İletişim Merkezi Aracında müdürlük başvuru sayfasına "Hedeflenen Bitiş Tarihi" eklendi ve "Ek Süre İste" geliştirmesi yapıldı.
İletişim Merkezi Aracında müdürlük başvuru form sayfasına "Hedeflenen Bitiş Tarihi" alanı eklendi. Bu alanın; listeleme sayfasında ve Gelen İşlerim listesinde de gözükmesi sağlandı.
Ayrıca, müdürlük başvurusu ilgili sorumludayken bazen işin durumuna göre ek süre talep edilebilmesi ihtiyacı bulunmaktadır. Bu geliştirmeyle önceden tanımlanan bir "Ek Süre Onay Sorumlusundan" ek süre talep edilebilmesi, bildirim üzerinden onaylanabilmesi, onaylanırsa Hedeflenen Bitiş Tarihinin yeniden hesaplanması ve bununla ilgili raporların da güncellenmesi sağlandı.
Ayrıca ek süre istendiğinde, onaylandığında veya reddedildiğinde ilgili personellere bildirim gitmesi de sağlandı.
13. İletişim Merkezi Aracında başvurular için "Öncelik" geliştirmesi yapıldı.
İletişim Merkezi Aracında İM Başvuru formuna "Öncelik" adında yeni bir alan eklendi ve bu alanda "Düşük - Normal - Yüksek" seçimlerinin yapılabilmesi sağlandı. Öncelik alanının; İletişim Merkezi ve Müdürlük başvuru listelerinde Gelen İşlerim listesinde ve raporda da gözükmesi sağlandı. Yüksek öncelikli başvurunun Gelen İşlerim listesinde farklı bir renkte gösterimi sağlandı.
14. İletişim Merkezi Aracında Hedeflenen Bitiş Tarihi geçen başvurulara "Gecikme Nedeni" alanı eklendi
İletişim Merkezi Aracında Hedeflenen Bitiş Tarihi geçen başvurular kapatılırken Gecikme Nedeninin girilebilmesi sağlandı. Eğer parametrede zorunluluk varsa bu alana açıklama girilmesi zorunlu tutuldu. Gecikme Nedeni alanının başvuru formu içinde de gözükmesi sağlandı.
15. İletişim Merkezi Aracı başvuru sayfasında "Geçmiş Başvuruların" görüntülenmesi sağlandı
İletişim Merkezi Aracında daha önce kaydı olan bir kişi/firma için yeni başvuru oluşturulduğunda; İletişim Merkezi formundaki "Önceki Başvurular" sekmesinde bu kişi/firmaya ait önceki kayıtların tamamı, Müdürlük başvuruları formu "Önceki Başvurular" sekmesinde ise yalnızca o müdürlüğe ait kayıtların gösterimi sağlandı.
16. İletişim Merkezi Aracında başvuru formuna "Başvuruyu Kapat" butonu eklendi
Böylece İletişim Merkezinde; sadece bilgilendirme yapılan, telefonla ilgili bölüme aktarılan veya telefon görüşmesi yarıda kesilen başvuruların doğrudan kapatılması sağlandı.
Başvuruyu Kapat butonuna tıklandığında açılan modalde İşlem Adı olarak "Bigi Verildi - Aktarım Yapıldı - Hat Düştü" şeklinde seçimler yapılıp başvuru doğrudan kapatılabiliyor.
17. İletişim Merkezi Aracında başvuru sonuç durumuna "Gerek Kalmadı" seçeneği eklendi
İletişim Merkezi Aracında müdürlük başvuruları sonuçlandırılırken açılan modal penceredeki 'Sonuç Durumu' alanına 'Gerek Kalmadı' seçeneği eklendi. Böylece başvuru, "Olumlu-Olumsuz" seçeneği yanında "Gerek Kalmadı" seçilerek de kapatılabiliyor.
18. İletişim Merkezi Aracında müdürlük başvuruları listeleme ve form sayfasına "Müdürlük "alanı eklendi
Böylece başvuruların müdürlük düzeyinde filtrelenebilmesi sağlandı.
19. İletişim Merkezi Aracında başvurular için geri bildirim şablonlarının tanımlanması ve geri bildirim yapılırken ilgili şablonun seçilmesi sağlandı
İletişim Merkezi Aracında başvurular için geri bildirim yapılmak istendiğinde önceden tanımlanmış hazır metinlerin seçilebilmesi ve böylece hızlı ve hatasız geri bildirimlerin yapılması sağlandı.
Geri bildirim şablonu oluşturulurken "Adı Soyadı - Başvuru No - Konu - Adım - Durum" seçilebilmekte ve bunların aralarına metin eklenerek şablon oluşturulabilmektedir.
Oluşturulan şablon geri bildirim modalinde seçilebilmektedir.
20. İletişim Merkezi Aracında konuya göre başvuran bilgilerinin gizlenmesi ve zorunlu alanların seçilebilmesi sağlandı
İletişim Merkezi Aracında seçilen konuya göre başvuran bilgilerinin müdürlük başvurusunda default olarak gizli gelmesi ve yine konuya göre zorunlu alanlarının seçilebilmesi sağlandı. Bunun için Konu tanımlarına çeşitli check box alanlar eklendi.
Başvuran Bilgileri Gizlensin check box'ı işaretlenmişse İM başvurusu Müdürlüklere iletildiğinde başvuranın Ad-Soyad-TC Kimlik-Cep Telefonu-E Posta bilgileri (tüzel kişi için Ünvan-Vergi Dairesi-Vergi No-Telefon E posta bilgileri) müdürlük başvurusunda maskelenmiş olarak gözüküyor.
Tanımlarda zorunlulukları işaretlenmiş olan alanlar, İM başvuru sayfasında ilgili konu seçildiğinde zorunlu oluyor.
21. İletişim Merkezi Aracı Müdürlük başvuruları Ekler sekmesinde iyileştirme yapıldı
İletişim Merkezi Aracı Müdürlük Başvuruları Ekler sekmesinde, eklenen dokümanlar için "Eklenme Tarihi, Ekleyen ve Türü" alanları eklendi. Türü alanında "Başvuru Evrakı - Geri Bildirim - Kanıt" gözükmesi sağlandı. Böylece eklenen dokümanın, başvuru sırasında mı (Başvuru Evrakı), e-postayla geri bildirim (Geri Bildirim) yapılırken mi yoksa fotoğraf/kanıt (Kanıt) için mi eklendiği belirlenmiş oldu.
22. İletişim Merkezi Aracı başvuru sayfasında "İletişim Bilgisi Yok" alanıyla ilgili iyileştirme yapıldı
Başvuru sayfasındaki"İletişim Bilgisi Yok" check box'ı kaldırıldı. Bunun yerine konu tanımında cep telefonu, e-posta ve telefon zorunluluğuna göre geri bildirim tercihi uyarısının gelmesi sağlandı. Bu alanlar zorunlu değilse geri bildirim tercihi uyarısı kaldırıldı. Zorunlu ise geri bildirim tercihi uyarısının gelmesi sağlandı. Ayrıca zorunluluğa bakılmaksızın gerçek kişi için cep tel ve e-posta, tüzel kişi için telefon ve e-posta boşsa geri bildirim yapılırken Şablon-1'in default gelmesi, diğer durumlarda Şablon-2'nin default gelmesi sağlandı.
23. İletişim Merkezi Aracına "Personel Başvuru İzleme Raporu" adında bir rapor eklendi
Rapor filtrelerinde yıl, ay, personel ve departman seçilerek personelin ilgili ay içinde ve yılın toplamında İletişim Merkeziyle ilgili yaptığı işler (atanan, açık, kapanan vb.) raporlanabilmektedir.
24. Mahalle, Cadde ve Sokak tanımlarına konum bilgisi eklendi
Ayarlar - Sistem Parametreleri - Mahalle menüsünde mahalle düzeyinde veya cadde/sokak düzeyinde konum bilgisinin eklenmesi sağlandı. Böylece, Bilimp üzerinde mahalle, cadde/sokağın kullanıldığı yerlerde konum verileri gösterilebiliyor.
Özellikle, İletişim Merkezi başvuruları oluşturulurken Olay Adresi girildiğinde ilgili mahalle/cadde/sokak için konum tanımlıysa Konum Bağlantı Adresinin sayfaya dolması ve başvuru ilerletildiğinde Müdürlük Başvuru formunda da bu Konum Bağlantı Adres bilgisinin gözükmesi sağlandı.
25. İş Yönetimi menüsünde İletişim Merkezi başvurularının aktarımı/karşılıklı değiştirilmesi konusunda iyileştirme yapıldı
İş Yönetimi menüsünde İletişim Merkezi başvuruları aktar/karşılıklı değiştir yapıldığında İletişim Merkezi Gelen İşlerim listesinde; "Başlangıca Gönderilen", "Geri Çağrılan" ve "Taslak" durumundaki başvuruların da gözükmesi (aktarılması) sağlandı.
26. İş Yönetimi menüsünde Süreç Onay işlerinin de aktar/karşılıklı değiştir yapılabilmesi sağlandı
Böylece, Süreç onayda bekleyen işlerin de, aktarılan veya değiştirilen kullanıcılara düşmesi ve onay verilebilmesi sağlandı. İşten ayrılma durumunda organizasyonu değiştirilenler listesinde işten ayrılan personelin süreç onayları da aktarılabiliyor.
Süreç aracında, aktif çalışan (akışı devam eden) süreçlerde değişiklik yapılamaması ve silinememesi sağlandı. Böylece akış devam ederken askıda kalma sorunu giderilmiş oldu. Süreçte değişiklik yapabilmek için İlgili İşlemlere "Revize Et" butonu eklendi ve sürecin revize edilerek değiştirilebilmesi sağlandı (süreç hiç çalışmamamışsa önceden olduğu gibi süreç silinebiliyor ve değişiklik yapılabiliyor). Revize edilen bir süreç, orijinal süreçle aynı tanımlara sahip bir şekilde oluşuyor ve aktif çalıştırılana kadar değişiklik yapılabiliyor. Süreç revize edilip kaydedildiğinde eski süreç listeden kalkıyor, ancak devam eden akış varsa tamamlanıyor. Revize edilen süreç silinirse eski süreç tekrar listede gözüküyor.
28. Süreç Aracında İyileştirmeler yapıldı
28.1. Çoğaltılan kutunun içeriklerinin ilk anda boş gözükmemesi sağlandı.
28.2. Aynı anda hem süreç bildiriminden hem de Devam Eden Süreçler listesinden onay verildiğinde (nadir de olsa bu durum oluşabilir) Süreç Geçmişinde mükerrer onay gözükmemesi sağlandı.
29. EBYS Aracında evrak iletiminde dağıtım kişisi seçilirken, yalnızca durumu "Çalışıyor" olan personellerin gözükmesi sağlandı
Böylece çalışmayan, işten ayrılan personellere evrak gönderilmesine engel olundu.
30. EBYS Aracı Gelen Evrak formunda yeni bir gerçek kişi kaydı eklenirken uyruk alanına default olarak Türkiye Cumhuriyeti'nin gelmesi sağlandı
31. EBYS Aracında Dağıtım Grubu ve Posta Birimine İlet geliştirmeleri yapıldı
EBYS Aracında imzası tamamlanan evrakların, posta veya kargo gönderimi için evrak birimindeki tek bir kişi yerine bir gruba gönderilebilmesi sağlandı.
Bu doğrultuda; tanımlarda Dağıtım Grubu oluşturulması, imzası tamamlanan kayıtlarda Posta Birimine İlet alanının çıkması, açılan modalde grup seçimi yapılarak iletilmesi, evrakın gruptaki personellere havuz mantığıyla düşmesi, Teslim Al butonunun çıkması, teslim alınabilmesi ve bunlarla ilgili İşlem Geçmişinde hareket kayıtlarının oluşması sağlandı.
EBYS - Tanım menüsünde yeni bir Dağıtım Grubu oluşturulabilmesi sağlandı.
Dağıtım Grubunun oluşturulması aşağıdaki görselde anlatıldı.
EBYS Aracı Gelen İşlerim menüsünde İmza Süreci Tamamlanmış kayıtlara, "Posta Birimine İlet" adında yeni bir alan eklendi.
Posta Birimine İlet yapıldığında açılan modaldeki "Posta Grubu" alanında daha önceden tanımlanmış gruplar listelenmekte ve seçim yapılabilmektedir. Yapılan seçime göre evrak, ilgili personellerin bulunduğu dağıtım grubu havuzuna iletilir.
Evrak, ilgili personelin Gelen İşlerim listesinde durumu "Evrak Havuzunda" olarak gözükür.
Kayıt açıldığında “Teslim Al” şeçeneğine tıklayarak evrak teslim alınır ve gönderim işlemi yapılır. Böylece evrak tamamlanır.
Evrak, bir personel tarafından teslim alındığında havuzdaki diğer personellerin Gelen İşlerim listesinden düşer. Aynı zamanda, kaydın İşlem Geçmişinde diğer personeller için "İptal Edildi" olarak gözükür.
32. EBYS Aracı Giden Evrak formuna Ada Parsel bilgisi eklendi
Giden evrak kaydı oluşturulan sayfaya "Ada Parsel" alanı eklendi. Böylece Giden Evrak listesinde Ada Parsel bilgisine göre filtreleme yapılabiliyor.
33. EBYS Aracı Evrak İzle sayfasına "Belge No, Mahalle ve Ada-Parsel" filtre alanları eklendi
Böylece Evrak İzleme sayfasında Belge No, Mahalle ve Ada-Parsel düzeyinde filtreleme yapılması sağlandı.
34. EBYS Aracında Bisign ile E-İmza atılan modal pencereye "Kod Getir" ve "İmzala" botunları eklendi
Böylece e-imza atılırken browser'dan her seferinde kodu kopyalayıp yapıştırmak yerine "Kod Getir" butonuyla kodun doğrudan modale yansıması sağlandı. Ayrıca "İmzala" butonuyla da imzalama işleminin yapılıp modalin kapanması sağlandı.
35. EBYS Aracında Gelen İşlerim listesinde ve Kişisel Pano üzerinden açılan listelerde görüntülenen evrakın belirgin olması sağlandı
Gelen İşlerim listesinde veya Kişisel Pano üzerinden açılan listelerde her hangi bir evrak kaydı açılıp tekrar listeye dönüldüğünde hangi evrakın açıldığı belli olmuyordu. Rengi farklı yapılarak belirgin hale getirildi.
36. MacOS işletim sistemine sahip cihazlarda EBYS Bisign ile imzalama işlemi yapılması sağlandı
MacOS 11.0 ve üzeri sürümlerde EBYS Bisign ile imzalama işlemi yapılması sağlandı.
37. Ayarlar - Servis Erişim Bilgileri'nde "KPS Entegrasyon" ve "GIB Entegrasyon" için ekranda "Servis Adresi"nin görünmemesi sağlandı
Söz konusu servis adresi, config bilgisinden default geldiği için adresin gözükmesine gerek kalmamıştır.
38. Şirket Ayarlarında Şube tanımlarına "Şube Kodu" alanı eklendi
Ayarlar - Başlangıç Ayarları - Şirket Tanımla altında Şube tanımlarken "Şube Kodu"nun da girilebilmesi ve Bilimp içinde look up alandan şube seçimi yapılan tüm yerlerde bu şube kodunun da gözükmesi sağlandı.
39. İnsan Kaynakları Aracında üst üste mazeret izni talep edilmesi sınırlandırıldı
İnsan Kaynakları - Tanım - İzin Tipi menüsünde Mazeret İzni tanımına, üst üste izin girişini engellemek için bir parametre eklendi. Bu parametre sayesinde 5 güne kadar üst üste izin girişi engellenebiliyor.
40. İnsan Kaynakları Aracına "İnsan Kaynakları Paneli" eklendi
İnsan Kaynakları Aracı Rapor menüsüne "İnsan Kaynakları Paneli" adında yeni bir panel eklendi. Bu panelde; Şirket, Şube, Departman, Birim ve Personel Tipi düzeyinde filtreleme yapılabilmektedir. Seçilen filtreye göre veriler grafiksel olarak gösterilmektedir.
Panelde; Çalışan Sayısı, Ortalama Çalışma Süresi, Ortalama Yaş, Kadın Çalışan Sayısı, Erkek Çalışan Sayısı, Cinsiyet Belirtilmeyen gibi verilerin yanında personellerin cinsiyet düzeyinde Eğitim Durumları ve Departman Dağılımları gibi istatistiksel veriler de bulunmaktadır. Ayrıca, Bu Yıl İşe Başlayanların ve Bu Yıl İşten Ayrılanların sayıları da verilmektedir.
Panelin alt kısmında; Bugün İşe Gelmeyenler ve Raporlu Olanlar bölümlerinde personel bilgileri de bulunmaktadır. Panelin son kısmında ise Yaklaşan İzinler bölümünde izin tarihi yaklaşan personellerin izin tarihleriyle birlikte bilgileri gösterilmektedir.
41. Satış Aracında Müşteriler sayfasına "Hedefler" ve "Aktiviteler" sekmeleri eklendi
Böylece müşteriler için yıllık hedeflerin belirlenebilmesi ve aktivite kayıtları oluşturulabilmesi sağlandı.
Hedefler sekmesinde; ilgili müşteri için her yıla ait Ürün, Ciro ve Satış Olasılığı hedefleri giriliyor. Yıllık hedefler sayfasının detayında ise Aylık hedefler giriliyor ve toplamları yıllık hedefleri oluşturuyor.
Hedeflerin gerçekleşme verileri ise o ay için onaylanan tekliflerden gelmektedir.
Aktiviteler sekmesinde; Toplantı, Ziyaret, Telefonla Arama vb. aktiviteler planlanabilmesi sağlandı.
Aktivite Türü, Başlangıç ve Bitiş zamanları girilerek kayıt tamamlanır. İstenirse Görev Ata ve Takvime Ekle check box'ları işaretlenerek oluşturulan kayıt Göreve ve Toplantı kaydına dönüştürülebilir. İlgili görev ya da toplantı tamamlandığında aktivite de tamamlandı durumuna geçmektedir.
Hedef sekmesinde kullanılacak “Hedef Durumu” ve Aktivite sekmesinde kullanılacak “Aktivite Türü” tanımları Satış Aracı - Tanım - Satış menüsü altındaki ilgili alanlardan gelmektedir.
42. Listeleme sayfalarında düzenlemeler yapıldı
Bilimp içindeki listeleme sayfalarında en fazla 10 kayıt listelenmekteydi. Yapılan geliştirme ile bir sayfada 10, 20, 50 ve 100 kaydın listelenmesi sağlandı.
43. Hedef kitle sekmelerine Çalıştığı Bina eklendi
Bilimp içinde Hedef Kitle sayfalarına "Çalıştığı Bina" sekmesi de eklendi. Böylece hedef kitlenin bina düzeyinde de belirlenmesi sağlandı. (Bina gösterim şekli "Şirket - Bina" şeklindedir).
44. Ana ekrandan ulaşılan Kişisel Bilgilerim sayfasına "Yönergeler" ve "Diğer Kalite Dokümanları" sekmeleri eklendi
Böylece, Kalite Aracı içinde tanımlanan ve personelin hedef kitlesinde olduğu "Yönergeler" ve "Diğer Kalite Dokümanlarının" bu sekmelerde gözükmesi ve indirilebilmesi sağlandı.
45. Göreve konum bilgisinin eklenmesi ve görevin bu konum içinde yapılması sağlandı
Görev ve Çalışma - Tanım - Parametreler sayfasına, "Görevi Konum Bilgisiyle İzle" ve "Görev Konum Yarıçapı (Metre)" parametreleri eklendi. Bu parametreler girildiğinde, oluşturulan görevlerin belirtilen konum yarıçapı içinde başlatılması, durdurulması ve tamamlanması sağlandı. Konum dışında bu işlemlerin yapılması engellendi. Ancak, konum dışında ilet ve yanıtla yapılabilmektedir. Parametreler işaretli değilse konum zorunluluğu olmadan herhangi bir yerde görevler yapılabilmektedir.
Yeni bir görev oluşturulurken alttaki İlişkilendir alanı içine Adres bilgisi girilerek görev konumla ilişkilendirilmektedir. Altta açılan Adres kısmında daha önce girilmiş adresler gözükmektedir. Bu adreslerden seçim yapıldığında ya da yeni bir adres girildiğinde yandaki alana ilgili adresin konum bilgisi dolmaktadır. Dünya ikonuyla da ilgili konumu haritalarda açmak mümkündür.
Görev ilgili personele gittiğinde açılıp (herhangi bir hareket kaydında) "+" butonuna tıklandığında altta "Harita - Göster" butonuyla ilgili konuma gidilebilmektedir (haritalarda açılmaktadır).
46. Randevu/Toplantı menüsüne "Raportör" alanı eklendi
Böylece oluşturulan bir toplantıda, katılımcı olsun olmasın Raportör olarak eklenen personelin toplantı kaydında, gündem ve kararlarda değişiklik yapabilmesi sağlandı.
47. Yeni işe başlayan personeller için "Avans İzin Hakkı (En az çalışma süresi)" geliştirmesi yapıldı
Yeni işe başlayan personellerin belli bir süre çalıştıktan sonra avans izin kullanabilmeleri için İnsan Kaynakları Aracında Tanım - İzin Tipi - Yıllık İzin sayfasına "Avans İzin Hakkı(En az çalışma süresi ay)" adında bir parametre eklendi. Buraya girilen ay kadar (en fazla 11 ay) çalıştıktan sonra personelin avans izin kullanabilmesi sağlandı. Ancak, bu parametrenin çalışabilmesi için "İzin Hakediş Tarihinden Önce İzin Talebi Girilemez" parametresinin de işaretli olmaması gerekmektedir.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
1. Mobil uygulamaya İletişim Merkezi aracı eklendi
Bilimp mobil uygulamasına İletişim Merkezi Aracı eklendi. Yeni bir başvuru kaydı oluşturmanın dışında müdürlük başvuruları için web tarafında yapılan tüm işlemler yapılabiliyor (Beklemeye alınabiliyor, çıkarılabiliyor, ilerletilebiliyor, doküman eklenebiliyor, geri bildirim yapılabiliyor, kapatılabiliyor vb.).
2. Mobil uygulamada Müşteri Aracına "Hedefler" ve "Aktiviteler" sekmeleri eklendi
Mobil uygulamada Müşteri Aracına eklenen "Hedefler" sekmesinde web tarafında olduğu gibi yıllık ve aylık bazda hedefler oluşturulabilmektedir.
Mobil uygulamada Müşteri Aracına eklenen "Aktiviteler" sekmesinde web tarafında olduğu gibi toplantı, ziyaret gibi aktiviteler oluşturulabilmektedir.
3. Mobil uygulamada EBYS Aracında İmza Bekleyen evraklarda Durum güncellemesi ve evrak içinde İşlem Geçmişinde iyileştirme yapıldı
EBYS Aracında İmza Bekleyen evraklar listesinde evrak durumunun; eğer evrak vekaleten geldi ise "İmza Bekliyor (Vekaleten)", adına geldi ise "İmza Bekliyor (Adına)" olacak şekilde güncellenmesi sağlandı.
Aynı zamanda Evrakın içine girildiğinde İşlemler sekmesinde ise yalnızca tamamlanan hareketlerin değil İmza Bekliyor hareketlerinin de gözükmesi sağlandı.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 26/06/2024
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Temmuz 2024 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web Geliştirmeleri
Maaş Aracı Hizmet İşleri Sözleşme ve Hakediş menüsünde değişiklik/geliştirme yapıldı, yeni raporlar eklendi.
Bilimp adres bilgisinin ve kullanıcı adlarının kullanıcılara SMS ve E-posta aracılığı ile gönderilmesi sağlandı.
Bilimp'te aynı isimli kullanıcıların ayrıştırılması için personel seçiminin yapıldığı yerlerde istenirse ünvan bilgisinin de gözükmesi sağlandı.
EBYS Aracı Raporlar menüsüne "Personel Evrak İzleme Raporu" eklendi.
İletişim Merkezi Aracı Raporlar menüsüne "Personel Başvuru İzleme Raporu" eklendi.
Süreç Aracında iyileştirmeler yapıldı.
Bilgi Güvenliği Aracı Anket listeleme sayfasında iyileştirme yapıldı.
Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talepleri kod sisteminin daha esnek olması sağlandı.
Proje Aracında Proje Başlatma talebi oluşturulurken gelen uyarıda düzeltme yapıldı.
Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım talepleri revize edildiğinde eklenmiş dokümanların da yeni talepte gözükmesi sağlandı.
Toplantı Aracında Gündemler ve Kararlarla ilgili geliştirmeler yapıldı.
Toplantı Aracında Periyodik Toplantıların katılımcılarıyla ilgili geliştirme yapıldı.
Toplantı Aracında yalnızca çalışıyor durumdaki personellerin seçilebilmesi sağlandı.
Bilimp'te Hedef Kitle seçimi yapılan menülere "Çalıştığı Bina" sekmesi eklendi.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
Bilimp mobil uygulamasında Takvim Aracına webteki gibi "Bugüne Git" butonu eklendi.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. Maaş Aracı Hizmet İşleri Sözleşme ve Hakediş menüsünde değişiklik/geliştirme yapıldı, yeni raporlar eklendi.
1.1. Maaş Aracı - Tanım menüsünde yer alan"Hizmet İşleri Hakediş" menüsü kaldırıldı ve Maaş Aracına doğrudan "Hizmet İşleri Sözleşme ve Hakediş" menüsü olarak eklendi.
1.2. Maaş Aracı - Tanımlardaki "Ücret Grubu" menüsünde oluşturulan kayıtların İnsan Kaynakları - Personel özlük kaydında "Ücret" sekmesine eklenen "Ücret Grup" alanıyla ilişkilendirilmesi sağlandı.
1.3. Hizmet İşleri Sözleşme ve Hakediş form giriş sayfasında masterda yer alan "Sözleşme Artış", "Sözleşme Süre Uzatımı" ve "Ekler" sekmesi masterdan kaldırılarak sayfanın altına detaya taşındı.
1.4. Hizmet İşleri Sözleşme ve Hakediş form giriş sayfasında master'a "Hakediş İcmal Birim Fiyat Bilgileri" sekmesi eklendi. Yeni kayıt sayfasında, Hakediş hesaplamasındaki tüm Raporlamalarda yer alan iş Kalemleri bu sekmedeki kayıtlardan oluşturulmakta ve Ücret Grubu ve Puantaj Tipi ile ilişkilendirilebilmektedir (Her bir iş kaleminin Brüt Birim fiyatı tanımlanarak Brüt Toplam Maliyet ve Kar Payı ile Toplam Maliyet oran üzerinden hesaplanabilmektedir). Buradaki Puantaj Tipi Multiselect yapılarak Birim Fiyat tanımında Tutarı aynı olan Puantaj Tipleri gruplanabilmektedir.
1.5. Hizmet İşleri Sözleşme ve Hakediş form giriş sayfasında master'a "Toplu İş Sözleşmesi" sekmesi eklendi. Hakediş İcmal Birim Fiyat sekmesinden farkı ise Hakediş İcmal Birim Fiyat Sekmesinden Maaş hesabındaki yasal kazançların (Normal Çalışma Günü, Ücretli izin Günü, Cumartesi Tatil Günü, Pazar Tatil Günü vb.) Puantaj Tipleri tanımlanırken, Toplu İş Sözleşmesi Sekmesinden yasal kazanç dışında Firmanın Toplu iş Sözleşmesi maddesinde yer alan Tüm Ek kazançların (Yemek Günü, Yol Günü vb.) Puantaj Tipleri tanımlanmaktadır. Bundan dolayı “Toplu İş Sözleşmesi” sekmesinde;
1.5.1. Her bir iş kaleminin Brüt Birim Fiyatı tanımlanarak Brüt Toplam Maliyet ve Kar Payı ile Toplam Maliyet oran üzerinden hesaplanabilmektedir.
1.5.2. Puantaj Tipi ile Birim fiyatı aynı olanları her bir ücret grubuna göre ayrı ayrı tanımlamak yerine Ücret Grubu multiselect seçim ekranı yapılmıştır.
1.6. Hizmet İşleri Sözleşme ve Hakediş form giriş sayfasında "Hakediş Bilgileri" sekmesinde geliştirme yapıldı. Listeleme ve giriş ekranına yeni alanlar eklendi. Buna göre 1.5 ve 1.4 Maddesinde girilen Birim Fiyat ve Puantaj Tipine göre "Hakediş Bilgileri" sekmesinde Maaş Dönemi ve Departman seçimine göre sağ üst ekranındaki İlgili İşlemlerden "Puantaj Günlerini Getir", "Hakediş Hesapla" ve "Detay Bilgileri Sil" butonları ile seçilen kritere göre Maaş ekranındaki Puantaj Günlerini otomatik getirmesi sağlandı. Puantaj Gün x Birim fiyat üzerinden ise Departman bazında Hakediş hesaplaması yapılabilmektedir.
1.7. Maaş – Raporlar – Hakediş Raporlarına “Birim Fiyat Teklif Cetveli”, “Toplu İş Sözleşmesi Hakediş İcmali”, “Metraj İcmali” ve “Yapılan İşler Listesi” Raporları eklendi.
Rapor filtrelerinde seçilen bilgilere göre (örneğin maaş dönemi) yukarda anlatılan "Hakediş Bilgileri" sekmesinde ilgili kritere göre hesaplatılan Hakediş Tutarları Departman düzeyinde raporlanmaktadır.
Birim Fiyat Teklif Cetveli
Toplu İş Sözleşmesi Hakediş İcmali
Metraj İcmali
Örnek: Yapılan İşler Listesi
2. Bilimp adres bilgisinin ve kullanıcı adlarının kullanıcılara SMS ve E-posta aracılığı ile gönderilmesi sağlandı.
Seçime göre kullanıcılara bilimp adres bilgisi ve kullanıcı adı gönderilmektedir. Gönderilen e-posta ve SMS örnekleri aşağıda gösterilmiştir.
3. Bilimpte aynı isimli kullanıcıların ayrıştırılması için personel seçiminin yapıldığı yerlerde istenirse ünvan bilgisinin de gözükmesi sağlandı
3.1. İnsan Kaynakları Aracı - Personel özlük kartı - Çalışma Bilgisi sekmesine "İmza/Paraf Ünvan" alanı ve "Vekil" check box'ı eklendi.
3.2. Bu iki alan boş ise personel seçiminin yapıldığı yerlerde (daha önceden pozisyon gösterimi varsa) parantez içinde kullanıcının pozisyonu gözüküyor.
3.3. "İmza/Paraf Ünvan" alanı doluysa personel seçiminin yapıldığı yerlerde parantez içinde yazılan ünvan gözüküyor.
3.4. "Vekil" check box'ı da işaretlenmişse personel seçiminin yapıldığı yerlerde parantez içinde girilen ünvan ve yanında V. şeklinde gözüküyor.
3.5 .Personelin ünvan bilgisi ile göründüğü alanlar: - Takvime katılımcı ekleme (web/mobil) - Toplantı menüsünde katılımcı ekleme - Toplantı kararına sorumlu ekleme - Görev oluştur (web/mobil) - Görev ilet (web/mobil) - Görev düzenle (web/mobil) - Ekip (web/mobil) - Bimesaj sohbet listesi (web/mobil) - Bimesaj grup oluştur (web/mobil) - Bimesaj grup yetkisi (web/mobil) - Bimesaj ilet (web/mobil) - Bimesaj ile ilet
4. EBYS Aracı Raporlar menüsüne "Personel Evrak İzleme Raporu" eklendi
Eklenen bu rapor ile EBYS Aracında personellerin yıl ve ay bazlı olarak ele aldıkları evrakların (atanan evrak, beklemeye alınan evrak, kapanan evrak sayıları, gerçekleşme ortalaması bilgilerinin) raporlanması sağlandı.
5. İletişim Merkezi Aracı Raporlar menüsüne "Personel Başvuru İzleme Raporu" eklendi
Eklenen bu rapor ile İletişim Merkezi Aracında personellerin yıl ve ay bazlı olarak ele aldıkları başvuruların (açık başvuru, beklemeye alınan başvuru, kapanan başvuru sayıları, gerçekleşme ortalaması bilgilerinin) raporlanması sağlandı.
6. Süreç Aracında iyileştirmeler yapıldı
Süreç içinde başka bir aksiyon kutusu tıklandığında hedef kitlenin ve metinlerin sağ ekrana daha hızlı yansıması ve birbirine karışmaması sağlandı.
7. Bilgi Güvenliği Aracı Anket listeleme sayfasında iyileştirme yapıldı.
Bilgi Güvenliği Aracı Kritiklik Belirleme kaydında detaya birden fazla Varlık Grubu eklenmişse Anket listesinde Varlık Grubu kolonunda bu varlık gruplarının aralarına virgül konularak gösterimi sağlandı.
8. Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talepleri kod sisteminin daha esnek olması sağlandı.
Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım taleplerinde kullanılan talep kodları sadece serbest karakterler ve otomatik artan sayı içeriyordu. Yapılan geliştirmeyle birlikte her iki talepte serbest karakterlere ilave olarak, yıl, şirket kodu ve otomatik artan sayı seçimlerinin de yapılabilmesi sağlandı. Bu seçimler arasına serbest karakterler de ilave edilebiliyor.
9. Proje Aracında Proje Başlatma talebi oluşturulurken gelen uyarıda düzeltme yapıldı.
Proje Başlatma talebinde detayda bütçe kırılımı kaydedilirken gelen uyarıda "Yatırım" ifadesi "Proje" olarak değiştirildi.
10. Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım talepleri revize edildiğinde eklenmiş dokümanların da yeni talepte gözükmesi sağlandı.
Proje Aracında reddedilen Proje Başlatma ve Yatırım talepleri daha sonra revize edildiğinde yeni bir talep sayfası açılıyor ve önceki talepteki bilgiler dolu geliyordu. Ancak önceki talebe eklenen dosyalar gelmiyordu. Yapılan geliştirmeyle eklenen dosyaların da revize edilen yeni talebe gelmesi sağlandı.
11. Toplantı Aracında Gündemler ve Kararlarla ilgili geliştirmeler yapıldı.
11.1. Toplantı Aracından kişi ve personele gönderilen toplantı maillerinde gündem maddelerinin gözükmesi sağlandı.
11.2. Toplantı kararında sil butonuna basıldığında detaylarıyla birlikte kararın silinmesi ve oluşan görevin iptal durumuna alınması sağlandı. Ayrıca, kararla ilgili görev tamamlanmış ise silinmek istendiğinde silmeyerek "Görev tamamlandığı için karar silinemez" şeklinde uyarı verilmesi de sağlandı. İlave olarak, görev tamamlanmış ise karar sayfasındaki Kaydet Kapat, Kaydet Yeni ve Sil butonlarının pasif olması yani kaydın read only olması sağlandı.
11.3. Toplantı için karar oluşturup sorumlulara görev gittikten sonra karar değiştirilirse tüm sorumlulara karar iptal edildi değil "Düzenlendi" bilgisinin gitmesi sağlandı. Bu arada görevini tamamlayan sorumlu olsa bile görevin tamamlandı durumundan bekliyor durumuna geçmesi sağlandı. Karar dğiştirilirken sorumlulardan biri silinip yerine yeni biri eklenirse silinen sorumlu üzerinden görevin düşmesi, eklenen sorumlunun üzerinde görevin bekliyor durumunda oluşması sağlandı.
12. Toplantı Aracında alınan kararların silinebilmesiyle ilgili geliştirme yapıldı.
Toplantı içinde oluşturulan kararlarda, sil butonuna basıldığında detaylarıyla birlikte kararın silinmesi ve oluşan görevin iptal durumuna alınması sağlandı. Ayrıca, kararla ilgili görev, "Tamamlandı" durumunda ise karar sayfasındaki Kaydet Kapat, Kaydet Yeni ve Sil butonlarının pasif olması yani kaydın, read only olması sağlandı.
13. Toplantı Aracında yalnızca çalışıyor durumdaki personellerin seçilebilmesi sağlandı.
Toplantıya katılımcı, karar verici, sorumlu, izleyici eklerken, bir kişiye ait birden fazla personel kaydı bulunuyorsa yalnızca "Çalışıyor" durumundaki personelin listelenmesi ve seçilebilmesi sağlandı. Diğer personellerin lilistelenmesi engellendi. Karardan görev oluştururken de "Çalışıyor" durumu kriteri eklendi.
14. Bilimp'te Hedef Kitle seçimi yapılan menülere "Çalıştığı Bina" sekmesi eklendi.
Böylece bina düzeyinde hedef kitle seçilebilmesi sağlandı. Personel özlük kartında "Bulunduğu Bina" alanı uyan personeller, hedef kitleye dahil edilebiliyor.
15. Kişisel Veri Yönetimi Aracı İlgili kişi Başvurusu Cevap formunda iyileştirmeler yapıldı.
İlgili Kişi Başvurusu Cevap formunda zorunlu alanlar dolu değilse form kaydedilirken ya da ilgili işlemlerden "Cevap Yazısı Gönder" tıklandığında uyarı vermesi ve e-posta göndermemesi sağlandı. Zorunlu alanlar doldurulduktan sonra kaydedilebilmesi ya da kaydedilmeden ilgili işlemlerden Cevap Yazısı Gönder tıklandığında arka planda önce formun kaydedilmesi ve ardından e-posta gönderilmesi sağlandı. Ayrıca ilgili kişiye ait e-posta tanımlı değilse farklı bir uyarı vermesi de sağlandı.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
1. Bilimp mobil uygulamasında Takvim Aracına webteki gibi "Bugüne Git" butonu eklendi.
Bilimp web uygulamasında olduğu gibi mobil uygulamada da takvim üzerinde hangi tarihte olunursa olunsun "Bugüne Git" butonuna tıklandığında o günün tarihine gidilmesi sağlandı.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 29/05/2024
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Haziran 2024 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web Geliştirmeleri
Proje Aracı proje sayfası içinde iyileştirmeler yapıldı.
Proje Aracı Proje Başlatma ve Yatırım Talep formlarında değişiklik yapıldı.
Süreç Aracında iyileştirmeler ve yeni geliştirmeler yapıldı.
İnsan Kaynakları Aracı personel kartı Pozisyon Hareketleri sekmesinde iyileştirmeler yapıldı ve Pozisyon Hareketlerinin raporlanması sağlandı.
Bilgi Güvenliği Aracında Anket listesine "Varlık Grubu" kolonu eklendi.
Kişisel Veri Yönetimi Aracı "İlgili Kişi Başvuru Cevap" formunda zorunlu alanlar ve e-posta gönderimiyle ilgili iyileştirmeler yapıldı.
EBYS Aracında evrak imzalandıktan sonra yeni bir form açılması için "Parafla Yeni" özelliği eklendi.
Görev Aracında Bekleyen Görevler sayacında iyileştirme yapıldı.
İdari İşler Aracı Düzenli Ödemeler form sayfasında ve raporda iyileştirmeler yapıldı.
Puantaj giriş/çıkış yapmayan personeller için bildirim ve rapor alınması konusunda geliştirme yapıldı.
Puantaj Aracına farklı cihazlardan puantaj giriş/çıkışı yapanlar için yeni bir rapor menüsü eklendi.
Toplantı Aracında alınan kararların silinebilmesiyle ilgili geliştirme yapıldı.
Kullanıcılar Aracına "Üye Aktar" ve "Grup Aktar" adında aktarım menüleri eklendi.
Hukuk Davalarına Hatırlatma Bilgileri eklendi.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
Bilimp mobil uygulamasında "Puantaj Beyanı" oluşturulabilmesi ve değerlendirilebilmesi sağlandı.
Bilimp mobil uygulamasından doküman, fotoğraf ve video gönderiminde "Bimesaj İle Gönder" ve "Görev Oluştur" seçenekleri eklendi.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. Proje Aracı proje sayfası içinde iyileştirmeler yapıldı.
1.1. Devam eden durumundaki bir proje tamamlandı durumuna alındığında tüm iş paketlerinin tamamlandı durumuna geçmesi ve proje ilerleme yüzdeliğinin %100 olması sağlandı.
1.2. Planlanan durumundaki bir projede iş paketine ilerleme yüzdeliği girilerek proje devam eden durumuna alınırsa girilen yüzdeliğe göre projenin de ilerleme yüzdeliğinin hesaplanması sağlandı.
1.3. Planlanan durumundaki bir projede her hangi bir iş paketi doğrudan tamamlandı durumuna alındığında (gerek ilerleme yüzdeliğinden gerekse iş paketi detayından) uyarı vererek projenin devam eden durumuna geçmesi, iş paketinin ilerleme yüzdeliğinin %100 olması ve projenin kendi ilerleme yüzdeliğinin de hesaplanması sağlandı.
2. Proje Aracı Proje Başlatma ve Yatırım Talep formlarında değişiklik yapıldı.
2.1. Proje Başlatma ve Yatırım talep formlarında Finansal Etki alanı, var/yok şeklinde seçimli olacak şekilde açılır liste haline getirildi. Var seçimi yapılırsa altına "Finansal Etki Açıklama" adında bir alan açılması ve buraya zorunlu olarak açıklama girilmesi sağlandı.
2.2. Yapılan geliştirmenin her iki talebin Ön İzleme formlarına da yansıması sağlandı (örnek; "Var - Finansal etkisi yüksektir" gibi).
2.3. Teşvik Potansiyeli, Finansal Etki Açıklama ve İSG Çalışmaları Açıklama alanlarındaki karakter sınırı 1000'e çıkarıldı.
3. Süreç Aracında iyileştirmeler ve yeni geliştirmeler yapıldı.
3.1. Süreç içinde, Süreç Başlat ve Aksiyon kutuları ile bunlar arasındaki bağlantıların (eğer süreçle ilgili her hangi bir hareket kaydı oluşmamışsa) tek tek veya grup halinde silinebilmesi sağlandı. Hareket kaydı oluşmuşsa uyarı vermesi ve silinememesi sağlandı. Ayrıca kutuların, tüm bilgileriyle (metinler, hedef kitle vb.) birlikte tek tek çoğaltılabilmesi de sağlandı.
3.2. Süreç içinde birden fazla Süreç Başlat kutusu olamayacağından bu kutuların çoğaltılamaması sağlandı.
3.3. Süreç içinde Süreç Başlat kutularına yalnızca bir bağlantının yapılması, Aksiyon kutularına ise sadece bir giriş bir de çıkış bağlantısının yapılması sağlandı. Ayrıca aynı noktaya birden fazla bağlantının da yapılamaması sağlandı.
4. İnsan Kaynakları Aracı personel kartı Pozisyon Hareketleri sekmesinde iyileştirmeler yapıldı ve Pozisyon Hareketlerinin raporlanması sağlandı.
İnsan Kaynakları Aracı personel kartı üzerinde Şirket, Şube, Departman, Birim, Pozisyon, Çalışma Yeri, Durum, Net Maaş ve Günlük Ücret değişikliklerinde Pozisyon Hareketleri sekmesine kayıt atılması sağlandı. Her bir kayıt içinde hangi alanda değişiklik yapıldığı ve eski/yeni durumu gösterildi. Ayrıca bu tür değişiklikler için Raporlar menüsündeki "Hareket İşlemleri Raporu" içinde eski ve yeni veriler gösterildi.
5. Bilgi Güvenliği Aracında Anket listesine "Varlık Grubu" kolonu eklendi.
Bilgi Güvenliği Aracında Kritiklik Belirleme kaydında girilen varlık grubunun/gruplarının, anket listesinde yeni bir kolonda gözükmesi sağlandı. Birden fazla varlık grubu seçilmişse aralarına virgül konularak gösterildi.
6. Kişisel Veri Yönetimi Aracı "İlgili Kişi Başvuru Cevap" formunda zorunlu alanlar ve e-posta gönderimiyle ilgili iyileştirmeler yapıldı.
İlgili Kişi Başvuru Cevap formunda zorunlu alanlar dolu değilse form kaydedilirken ya da ilgili işlemlerden Cevap Yazısı Gönder tıklandığında uyarı vermesi ve e-posta göndermemesi sağlandı. Zorunlu alanlar doldurulduktan sonra kaydedilebilmesi ya da kaydedilmeden ilgili işlemlerden Cevap Yazısı Gönder tıklandığında arka planda önce formun kaydedilmesi ve ardından e-posta gönderilmesi de sağlandı. Ayrıca ilgili kişiye ait e-posta tanımlı değilse farklı bir uyarı vermesi de sağlandı.
7. EBYS Aracında evrak imzalandıktan sonra yeni bir form açılması için "Parafla Yeni" özelliği eklendi.
EBYS Aracında, Giden Evrak, Kurum İçi Giden Evrak, Giden İmzaya Aç ve Kurum İçi Giden İmzaya Aç menülerinde evrak oluşturulduktan sonra imza başlatılırken farklı birim/personellere gidecekse yeni paraf açması için "Parafla Yeni" özelliği eklenmiştir.
7.1. Giden Evrak, Kurum İçi Giden Evrak, Giden İmzaya Aç ve Kurum İçi Giden İmzaya Aç formlarında evrak içeriği aynı, evrakın gideceği yer farklı olan evraklar oluşturulmak için parafla yeni geliştirmesi yapıldı.
7.2. Bir evrak paraf aşamasında parafla yeni ile paraflanıp imzaya açıldığında evrakın içeriği, imzacıları ve parafçıları aynı, gideceği yer farklı birden fazla evrak oluşturulabilir.
7.3. Parafla yeni butonuna tıkladıktan sonra yeni oluşacak evrakın gideceği yerin seçileceği bir alan açılır ilgili alanda seçim yapıldıktan sonra bir önceki evrakla aynı içeriğe sahip gideceği yer farklı yeni bir evrak oluşur.
7.4. Parafla yeni geliştirmesi ile imza başlat butonuna tıklandıktan sonra mevcutta sadece parafla kapat butonu vardı. Yapılan geliştirme ile "Parafla Kapat", "Parafla Yeni" ve "Vazgeç" butonları da eklendi.
7.5. Parafla Kapat: mevcut belgeyi paraylayıp imzaya açar.
7.6. Parafla Yeni: mevcut belgeyi paraflayıp imzaya açar ve gideceği yer seçim ekranı açılır ilgili seçim yapıldıktan sonra ilgili belgenin içeriği ile aynı yeni bir belge oluşur.
7.7. Vazgeç: parafla işlemi yapılmaz, imza akışı başlamaz ve belge evrak kayıt durumunda kalır.
8. Görev Aracında Bekleyen Görevler sayacında iyileştirme yapıldı.
Görev Aracında, Bekleyen Görevler sayacında personelin hem kendi üzerindeki hem de vekaleten gelen görevlerin toplam sayısının gösterilmesi sağlandı.
Mevcutta personele vekaleten gelen görevler, anasayfa görev aracında görünmekteydi fakat sayaçta sadece personelin kendi asli görevlerinin sayısı görünmekteydi. Yapılan geliştirme ile personelin kendi asli görev sayısı ile vekaleten gelen görev sayısının toplamı şeklinde görünmesi sağlandı.
vekalet yokken
vekalet varken
9. İdari İşler Aracı Düzenli Ödemeler form sayfasında ve raporda iyileştirmeler yapıldı.
İdari İşler Aracı Düzenli Ödemeler sayfası Ödeme Detay sekmesindeki kayıtlarda Makbuz Tarihi veya Makbuz No verisi girilirse uyarı verdirilerek "Ödendi" check box'ının otomatik işaretlenmesi, veri girilmezse işaretlenmemesi sağlandı.
10. Puantaj giriş/çıkış yapmayan personeller için bildirim ve rapor alınması konusunda geliştirme yapıldı.
Puantaj Aracı - Tanım - Parametrelere puantaj girilmediğinde bildirimlerin kime gideceğinin belirlendiği bir alan eklendi. Kendisine bildirim gelen kullanıcı bildirime tıkladığında bir önceki gün puantaj giriş/çıkışı yapmayan personeller listeleniyor.
Ayrıca, Puantaj - Rapor menüsüne Personel Puantaj Takip Raporu adında yeni bir rapor eklendi. Belirlenen tarih aralığında şirket/şube/departman/birim/personel düzeyinde puantaj giriş/çıkışı yapmayan personeller raporlanabiliyor.
11. Puantaj Aracına farklı cihazlardan puantaj giriş/çıkışı yapanlar için yeni bir rapor menüsü eklendi.
Eklenen bu raporla her bir personel için seçilen tarih aralığında puantaj giriş çıkışlarındaki cihaz tanımlayıcı bilgisinin kontrol edilmesi, aynı cihazla giriş/çıkış yapmış personellerin raporda yer almaması, farklı cihazlarla giriş/çıkış yapan personellerin raporlanması sağlandı. Kaç farklı cihaz tanımlayıcı bilgisi ile puantaj/giriş çıkış yapılmış ise farklı cihaz sayısı sütununda o değer gösterildi.
12. Toplantı Aracında alınan kararların silinebilmesiyle ilgili geliştirme yapıldı.
Toplantı içinde oluşturulan kararlarda, sil butonuna basıldığında detaylarıyla birlikte kararın silinmesi ve oluşan görevin iptal durumuna alınması sağlandı. Ayrıca, kararla ilgili görev, "Tamamlandı" durumunda ise karar sayfasındaki Kaydet Kapat, Kaydet Yeni ve Sil butonlarının pasif olması yani kaydın, read only olması sağlandı.
13. Kullanıcılar Aracına "Üye Aktar" ve "Grup Aktar" adında aktarım menüleri eklendi.
Kullanıcılar Aracı - Tanım kısmına Üye Aktar ve Grup Aktar şeklinde iki menü eklendi.
Üye Aktar şablonuna girilen kişiler, şablonda belirtilen yeni üyelik tiplerine veya mevcut üyelik tiplerine üye edilebiliyorlar. Ayrıca, kişi daha önce tanımlı değilse yeni kişi kaydı da oluşturuluyor.
Grup Aktar şablonda ise yeni veya mevcut gruplara kişi/personel aktarılabilmektedir. Kişilerin aktarılabilmesi için bu kişilerin dış kullanıcı olması gerekmektedir.
14. Hukuk Davalarına Hatırlatma Bilgileri eklendi.
İdari İşler Aracı - Hukuk menüsündeki dava kayıtlarına "Hatırlatma Bilgileri" sekmesi eklendi. Burada ilgili dava için tekrarlı (haftalık, aylık, yıllık) ya da tekrarsız hatırlatıcılar oluşturulabilmekte, istenen personellere Biri, SMS veya e-posta şeklinde bildirimler gönderilebilmektedir. Bildirim metinleri serbest şekilde oluşturulabilmektedir.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
1. Bilimp mobil uygulamasında "Puantaj Beyanı" oluşturulabilmesi ve değerlendirilebilmesi sağlandı.
Webten yapılan puantaj beyanı oluşturma ve değerlendirme işleminin mobil uygulama üzerinden de yapılması sağlandı.
1.1. Puantaj menüsünden yıl ve ay seçilip ilgili puantaj onaylandıktan sonra puantaj imzalama işlemi yapılır.
1.2. Puantaj imzalama işlemi yetkiye bağlıdır. Yetki tanımın göre zaman damgası veya mobil imza ile imzalama yapılır.
1.3. Puantaj imzalandıktan sonra personelin bağlı olduğu yöneticiye onaya gider.
1.4. Personeller kendilerinde onay için bekleyen puantaj beyanlarını talep - puantaj beyanı menüsünden görüntüleyip onay veya red işlemi yapabilir.
Puantaj beyan oluşturma - imzalama
Puantaj beyan değerlendirme listeleme - onaylama
2. Bilimp mobil uygulamasından doküman, fotoğraf ve video gönderiminde "Bimesaj İle Gönder" ve "Görev Oluştur" seçenekleri eklendi.
Bilimp mobil uygulamasında, galeriden seçilerek gönderilmek istenen doküman, fotoğraf ve videoların gönderim seçeneklerine "Bimesaj ile Gönder" ve "Görev Oluştur" seçenekleri eklendi.
2.1. Mobil cihazlarda dış paylaşımla doküman, fotoğraf ve videolar önceden sadece Bimesaj ile gönderiliyordu. Yapılan geliştirme ile Bimesaj ile gönderiminin yanında göreve ek olarak eklenmesi seçimlerinin yapılması sağlandı.
2.2. Dış paylaşım linkine tıkladıktan sonra "Bimesajla" seçimi yapılırsa ilgili ekler seçilen kullanıcı veya gruplara Bimesaj ile gönderilir. "Görevle" seçimi yapılırsa yeni görev ekranı açılır ve ilgili ekler görevin eklerine eklenir.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 24/04/2024
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Mayıs 2024 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web Geliştirmeleri
Proje Aracında bazı menü ve etiketlerde düzenlemeler yapıldı.
Proje Aracında personel düzeyinde tanımlanan yetkilerde ismin yanında pozisyon ve departmanın gözükmesi sağlandı.
Proje Aracında iş paketinin ilerlemesi veya tamamlanmasına göre projenin ilerlemesi veya tamamlanması konusunda geliştirmeler yapıldı.
Envanter Aracı Zimmet kayıtlarında teslim alan bilgisi girilmeden tüm envanterlerin seçilmesi engellendi.
Bitime Aracı Envanter Değişiklik Raporunda iyileştirmeler yapıldı.
Bitime Aracı Aktivitelerim ve Aktivite İzleme menüsü listeleme ve form sayfasına Bilgisayar Kullanıcı Adı alanı eklendi.
İnsan Kaynakları Aracı personel kartına "Puantaj Konum" adında yeni bir sekme eklendi.
İnsan Kaynakları personel kartında bulunan "İş Kazası" sayfası, İnsan Kaynakları aracı altına "İş Kazası" menüsü olarak eklendi.
E-Posta Aracına "Okundu" butonu eklendi.
Randevu/Toplantı Aracı Randevu/Toplantı sayfasına "Kullanıcı Bilgilendir" butonu eklendi.
Destek talepleri yapılırken birden fazla dosya eklenebilmesi sağlandı.
Tekrarlı görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerinin ilk göreve uygun olarak gelmesi konusunda geliştirme yapıldı.
İdari İşler Aracı Abonelikler form sayfasına "Faturlar" ve "Fatura Hatırlatıcı" adında iki sekme eklendi.
Kalite Aracında Talimatlar ve Prosedürlerin birden fazla süreçle ilişkilendirilebilmesi sağlandı.
Puantaj Aracı - Parametrelere puantaj girilmediğinde belirlenen personele bildirim gönderilmesi için bir alan eklendi.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. Proje Aracında bazı menü ve etiketlerde düzenlemeler yapıldı.
Proje Aracında zaman içinde yapılan geliştirmeler nedeniyle ihtiyaç duyulmayan bazı menüler kaldırıldı, bazı menülerde de ise isim değişikliği yapıldı.
1.1. Proje menüsü içindeki "Proje Takip" menüsü kaldırıldı.
1.2. Tanım menüsü içindeki "Performans Değerlendirme" menüsü kaldırıldı.
1.3. Proje Durum İzleme menüsü listeleme sayfasında ve formun içindeki "Proje Durum İzleme" etiketi "Proje Risk İzleme" olarak değiştirildi. Aynı zamanda Projeler sayfası ilgili işlemlerdeki ve buradan açılan sayfadaki "Proje Durum İzleme" etiketi de "Proje Risk İzleme" olarak değiştirildi.
1.4. Proje Durum İzleme formu ilgili işlemlerdeki "Proje Durum Raporu" etiketi ve buradan ulaşılan rapor başlığındaki "Proje İzleme Durum Raporu" etiketi, "Proje Risk İzleme Raporu" olarak değiştirildi.
2. Proje Aracında personel düzeyinde tanımlanan yetkilerde ismin yanında pozisyon ve departmanın gözükmesi sağlandı.
Proje Aracında personel düzeyinde yetki tanımlanırken aynı isimde olan personellerin karıştırılmaması ve doğru personele yetki tanımlanabilmesi için seçim listesinde, ismin yanında pozisyon ve departmanın da gözükmesi sağlandı.
3. Proje Aracında iş paketinin ilerlemesi veya tamamlanmasına göre projenin ilerlemesi veya tamamlanması konusunda geliştirmeler yapıldı.
3.1. Planlanan durumundaki bir projede her hangi bir iş paketi doğrudan tamamlandı durumuna alındığında (gerek ilerleme yüzdeliğinden gerekse iş paketi detayından) uyarı vermesi, tamam denirse projenin devam eden durumuna geçmesi, ilgili iş paketinin ilerleme yüzdeliğinin %100 olması ve projenin kendi ilerleme yüzdeliğinin de güncellenmesi sağlandı.
3.1. Devam eden durumundaki bir projede (bazı iş paketlerine ilerleme yüzdelikleri girilmişken) proje doğrudan Tamamlandı durumuna alınınca projenin ilerleme yüzdeliğinin de %100 olması sağlandı.
4. Envanter Aracı Zimmet kayıtlarında teslim alan bilgisi girilmeden tüm envanterlerin seçilmesi engellendi.
Envanter zimmet kaydında teslim alan alanlarından her hangi biri girilmemişse detayda tüm envanterlerin listelenmesi engellendi. Ayrıca detayda envanter seçilmeden boş bir envanter kaydının oluşturulması da engellendi.
5. Bitime Aracı Envanter Değişiklik Raporunda iyileştirmeler yapıldı.
Bitime Aracı - Rapor - Envanter Değişiklik Rapor formatında bazı alanlara header'lar ve tablo çizgileri eklendi. Böylece değişiklik yapılan her bir envanter daha belirgin hale getirildi. Ayrıca, envanter için capacity, manufacturer, serial number, name gibi değişen kayıtlar ayrı ayrı değil birleştirilerek gösterildi. Kayıtlarda; "değişen envanter öğesi, eski ve yeni verisi" olmayanlar rapordan çıkarıldı.
6. Bitime Aracı Aktivitelerim ve Aktivite İzleme menüsü listeleme ve form sayfasına Bilgisayar Kullanıcı Adı alanı eklendi.
Böylece aynı bilgisayara farklı kullanıcı adlarıyla giriş yapıldığında aktivitelerim ve aktivite izleme kayıtlarının ayrıştırılabilmesi için bilgisayar kullanıcı adının gözükmesi sağlandı.
7. İnsan Kaynakları Aracı personel kartına Puantaj Konum adında yeni bir sekme eklendi.
İnsan Kaynakları Aracı Personel Sicil formuna (İK - Kimlik - Çalışma) "Puantaj Konum" adında yeni bir sekme eklendi. Burada, personelin hedef kitlesine dahil olduğu konumlar, şirket-şube departman-birim-grup-pozisyon-kullanıcı düzeyinde gösterilmektedir. Her hangi bir kayda çift tıklanınca ilgili konum tanım sayfası açılmaktadır. Hedef kitleden çıkarılırsa personel sicil formu refresh edildiğinde Puantaj Konum listesinden çıkarılmaktadır.
8. İnsan Kaynakları personel kartında bulunan "İş Kazası" sayfası, İnsan Kaynakları aracı altına "İş Kazası" menüsü olarak eklendi.
İş Kazası menüsü, listeleme ve form sayfalarından oluşmakta olup, personel kartındaki "İş Kazası" sayfası ile aynı yapıdadır.
İş kazası menüsünde personel seçilerek yeni bir kayıt oluşturulduğunda girilen bilgiler, ilgili personelin personel kartında bulunan İş Kazası sayfasına da yansımaktadır.
9. E-Posta Aracına "Okundu" butonu eklendi.
Ana sayfa E-posta aracına "Okundu" butonunun eklendi. Böylece okunmamış olan e-postaların tümünün birden okundu durumuna alınması sağlandı.
10. Randevu/Toplantı Aracı Randevu/Toplantı sayfasına "Kullanıcı Bilgilendir" butonu eklendi.
Randevu/Toplantı Aracında yeni oluşturulan bir toplantı form sayfasına (Randevu/Toplantı menüsünden) ya da daha önce oluşturulmuş fakat zamanı henüz gelmemiş bir toplantı form sayfasına (Randevu/Toplantı İzleme menüsünden) "Kullanıcı Bilgilendir" butonu eklendi. Böylece toplantı kaydı oluştururken Gündem/Karar vb. eklendiği anda toplantının oluşması ve katılımcılara bildirim gitmesi yerine Gündem/Karar vb. eklendikten sonra istendiği anda katılımcıların bilgilendirilmesi (SMS, E-posta ve ziyaretçi kodu gönderilmesi) sağlandı.
11. Destek talepleri yapılırken birden fazla dosya eklenebilmesi sağlandı.
Hesabım - Destek Talebi sayfası dosya ekleme alanında control tuşu ile birden fazla dosya seçilebilmesi ve ilgili destek talebine bu dosyaların eklenmesi sağlandı.
12. Tekrarlı görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerinin ilk göreve uygun olarak gelmesi konusunda geliştirme yapıldı.
Tekrarlı görevlerin başlangıç bitiş tarihleri ilk oluşan görevin başlangıç bitiş tarihleriyle aynı geliyordu. Tekrar tipine göre tekrarlanan görevlerin başlangıç bitiş tarihlerinin ilk göreve göre ötelenerek gelmesi sağlandı.
Örneğin;
Başlangıç tarihi 06.05.2024 13:00, bitiş tarihi 07.05.2024 13:00 olan iki gün süreli bir görev oluşturmuş olsun. Bu görev için 13.05.2024 tarihinde başlayan ve 03.06.2024 tarihinde biten (haftalık tipte) tekrarlayan görevler oluşturulsun Bu durumda 4 adet tekrarlı görev oluşacak.
Yapılan geliştirmeyle tekrarlı görevlerin her birinin başlangıç ve bitiş tarihleri; orijinal görevin başlangıç ve bitiş tarihleri olarak değil, tekrar başlangıç tarihinde başlayıp 2 gün sürecek şekilde gelmesi sağlandı.
13. İdari İşler Aracı Abonelikler form sayfasına "Faturalar" ve "Fatura Hatırlatma" adında iki sekme eklendi
İdari İşler Aracı Abonelikler formuna, "Faturalar" ve "Fatura Hatırlatma" adında iki yeni sekme eklendi. Faturalar sekmesinde o abonelikle ilgili dönemsel faturalar eklenebilmektedir. Fatura Hatırlatma sekmesinde ise faturanın son ödeme tarihine göre "öncesinde, sonrasında veya gününde" şeklinde hatırlatıcılar tanımlanabilmektedir. Böylece hatırlatma günü gelen faturalar için istenen kişilere, istenen şekilde (Biri, SMS, E-Posta) bildirim gönderilebilmektedir.
14. Kalite Aracında Talimatlar ve Prosedürlerin birden fazla süreçle ilişkilendirilebilmesi sağlandı.
Kalite Aracında Talimatlar ve Prosedürlerin form sayfalarındaki "İlişkili Süreç" alanı multiselect alan yapılarak ilgili talimatın ya da prosedürün birden fazla ana süreç veya alt süreçle ilişkilendirilebilmesi sağlandı. Ayrıca, "Doküman İnceleme" menüsünde ilişkili süreç yazılıp arama yapıldığında da ilgili talimat ya da prosedürlerin gelmesi sağlandı.
15. Puantaj Aracı - Parametrelere puantaj girilmediğinde belirlenen personele bildirim gönderilmesi için bir alan eklendi.
Puantaj - Tanım - Parametrelere puantaj girilmediğinde bildirimlerin kime gideceğinin belirlendiği bir alan eklendi. Puantaj girilmediğinde belirlenen personele bildirim gitmesi, bildirime tıklanınca da bir önceki gün puantaj giriş ve çıkışı yapmayan personellerin yeni bir sayfada listelenmesi sağlandı.
Ayrıca, Puantaj - Rapor menüsüne "Personel Puantaj Takip Raporu" adında yeni bir rapor eklendi. Belirlenen tarih aralığında şirket-şube-departman-birim-personel düzeyinde puantaj giriş ve çıkışı yapmayan personeller raporlanabilmektedir.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
1. Bilimp mobil uygulamasında "Profil" içerisindeki dokümanlara kolay erişim ve arama özelliği eklendi
Bilimp mobil uygulamasında Profilim - Doküman menüsünden ulaşılan dokümanlar için dosya arama alanı eklendi. Ayrıca, önceki versiyonda sayfa aşağı kaydırılarak dosyalar geliyorken yeni güncel versiyonda "Önceki, Sonraki" butonları ile sayfalar arasında geçiş yapılabilmesi sağlandı. Her sayfa içinde üstteki arama alanı ile dosya arama işlemi yapılabilmektedir.
2. Kademeli İzin onayının mobil uygulamadan verilmesi durumunda izin kullanımıyla ilgili geliştirme yapıldı
İzin talep tanımında Kademeli Onay seçiliyken, izni onaylayacak personel mobil üzerinden onay verdiğinde kullanım bilgisinin oluşması ve Aylık Puantaj Raporunda da ilgili gün için Eksik Gün yerine Yıllık İzin yazması sağlandı.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 27/03/2024
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Nisan 2024 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web Geliştirmeleri
İş ve Staj Başvurularında değerlendiren personellere görev yerine bildirimlerin gitmesi sağlandı.
İş ve Staj başvuru formlarına görsel doğrulama kodu eklendi.
Puantaj Aracına "Puantaj Beyanı Oluştur, Puantaj Beyanı Değerlendir ve Puantaj Beyanı Görüntüle" adında üç yeni menü eklendi.
Puantaj Aracı - Raporlara “Personel Puantaj Çizelgesi” raporu eklendi.
Aylık Puantaj Beyanı raporundaki tatil günlerinin çalışma takviminden gelmesi sağlandı.
İnsan Kaynakları Aracı - Tanım - Parametrelere "İşe Girişlerde Görev Gönder" checkbox'ı eklendi.
Randevu/Toplantı Aracından veya Anasayfa Takvim Aracından oluşturulan toplantılara "Salon İzleme" butonu eklendi.
Görev ve Çalışma Aracına "Ayrıntılı Görev Hareketleri" adında yeni bir menü eklendi ve değişiklikler yapıldı.
Randevu/Toplantı Aracında bir toplantının kararı için sorumluya giden görev içeriğinde değişiklikler yapıldı.
İnsan Kaynakları Aracında Yıllık İzinlerin de saatlik olarak kullanılabilmesi için parametre eklendi.
Kişisel Bilgilerim ve İnsan Kaynakları Aracı kimlik/çalışma sayfasına "Puantaj Beyanı" sekmesi eklendi.
Bitime Aracı - Tanım - Parametrelere "Yönetici şifresi" alanı eklendi.
EBYS Aracında Yazışma Türü şablon oluşturma sekmesinde Birleştirme Alanı Ekle seçeneğine yeni alanlar eklendi.
EBYS Aracında Gelen Evrak, Giden Evrak, Giden İmzaya Aç kayıtlarında formun üzerinden yeni kişi/firma eklenmesi sağlandı.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. İş ve Staj Başvurularında değerlendiren personellere görev yerine bildirimlerin gitmesi sağlandı.
İş ve staj başvurularında şirket düzeyinde belirlenen tanıma göre değerlendirme yapan personele görev değil bildirim gitmesi sağlandı. Böylece, bildirim üzerinden form açılıp değerlendirme yapılabiliyor. Form, farklı bir personele yönlendirilirse yine yönlendirilen personele bildirim gitmesi, her hangi bir aşamada "İşe Alındı" seçilirse ilk değerlendirene olumlu sonuçlandığına dair bildirim gitmesi de sağlandı.
2. İş ve Staj başvuru formlarına görsel doğrulama kodu eklendi.
İş ve Staj Başvuru formuna captcha doğrulama kodu eklendi. Böylece doğrulama yapılmadan formun kaydedilememesi ve uyarı vermesi sağlandı.
Toplantı - Periyodik Toplantı menüsünde periyodik toplantı, birden fazla kez geçerli/geçersiz yapıldığında tüm toplantıların iptal olması ve takvimde de gözükmemesi sağlandı.
4. Görev ve Çalışma Bilgisi Aracında çalışma türleriyle ilgili geliştirme yapıldı.
Görev ve Çalışma Bilgisi Aracında hiç bir çalışma türü her hangi bir departmanla ilişkilendirilmemişse görev açarken/iletirken tüm çalışma türlerinin listelenmesi sağlandı.
5. Dış kullanıcıların Ekip listesinde, yalnızca hedef kitlelerindeki personelleri görmeleri sağlandı.
Dış kullanıcıların gerek mobil gerekse web'teki Ekip listesinde, yalnızca hedef kitlelerindeki personelleri görmeleri sağlandı.
6. Kalite Aracı - Düzeltici İyileştirici Faaliyet formlarında iyileştirmeler yapıldı
Formda tanımı alanı zorunlu yapıldı. Ayrıca, ilerletilmiş bir DİF formunda her hangi bir değişiklik yapıldığında açılmış görevlerin iptal edilmesi yerine yalnızca "tanımı, departman sorumlusu veya DİF sorumlusu" alanları değiştirilip kaydedilince açılmış görevlerin iptal edilmesi sağlandı.
7. Kalite Aracı - Düzeltici İyileştirici Faaliyet listesine "İptal Edildi" kolonu eklendi.
8. Eğitim Aracı - Eğitim Bilgileri Raporuna ilaveler yapıldı.
Eğitim Aracı - Eğitim Bilgileri Raporuna katılımcı ad soyad, şube ve departman alanları ilave edildi.
9. Satış Aracı - Teklifler sayfasına "Teklif Formu" seçim alanı eklendi.
Sayfanın master'ına eklenen Teslim Formu alanında "Kapak Sayfası Kullan" ve "Basit Teklif Formu" seçimleri yapılabilmektedir. Böylece ön izleme formunda teklifle ilgili kapak sayfasının gözüküp gözükmeyeceği belirlenebilmektedir.
10. İletişim Merkezi Başvuruları Adres alanında iyileştirmeler yapıldı.
Yeni bir İM başvurusuna girilen il/ilçe/mahalle/cadde sokak bilgilerinin, birleştirerek adres alanında gösterilmesi sağlandı. Form kaydedilince eğer bu kişi/firma kullanıcılarda kayıtlıysa adres bilgilerini güncellemesi de sağlandı.
11. İletişim Merkezi Aracı Başvuru Raporlarında iyileştirmeler yapıldı.
Raporların ekrana sığması sağlandı, scroll bar eklendi ve detay raporda başvuru no filtresinin yeri değiştirildi.
12. İletişim Merkezi Aracında Müdürlük Başvurusu sonuçlandığında Sonuç ve Açıklama alanlarının hem formda hem de listelemede gözükmesi sağlandı.
Böylece, sonuçlanan bir müdürlük başvurusundaki son açıklamanın ve sonuç durum bilgisinin hem formun içinde hem de listelemede gözükmesi sağlandı.
13.İletişim Merkezi Aracı Memnuniyet Sorgulama Raporunda iyileştirmeler yapıldı.
Rapordaki "Başvuru Sayısı" etiketi "Sonuçlanan Başvuru Sayısı" olarak değiştirildi ve ilgili ayda açılıp kapatılan başvuruları değil, önceki aylarda açılmış olsa bile ilgili ayda kapatılan tüm başvuruların sayısını göstermesi sağlandı.
Ayrıca rapordaki Yıllık Memnuniyet Oranları; ayların ortalaması olarak değil raporun alındığı aya kadar olan toplam olumlu başvuruların toplam memnuniyet sorgulaması yapılan (ya da toplam sonuçlanan) başvuru sayısına oranlanmasıyla bulunması sağlandı.
14. İletişim Merkezi Aracı Başvuru ve Teslim Formlarında bazı alanların parametrik olması sağlandı.
İletişim Merkezi Aracı - Tanım parametrelere, Teslim Formu ve Başvuru Formu için ayrı ayrı olacak şekilde Revizyon Tarih/No ve Form no alanları eklendi. Parametrelere girilen tarih ve numaraların ilgili formlarda gözükmesi sağlandı.
15. İş Yönetimi menüsünde EPKAS işlerinin de aktarımı/karşılıklı değişimi sağlandı.
İnsan Kaynakları Aracı veya Ayarlar üzerinden ulaşılan İş Yönetimi sayfasında, EPKAS işlerinin de başka bir personele aktarımının veya karşılıklı değişiminin yapılması sağlandı.
16. MS Teams ve Google Meet toplantı davetlerini içeren linklerin Bilimp'te hem e-posta üzerinden hem de takvim/toplantı üzerinden açılması sağlandı.
Bilimp E-Posta aracında Skype, Zoom, Teams, Google Meet gibi çevrim içi toplantı linki içeren e-postalarda link üzerinden toplantının açılması sağlandı. Ayrıca, katılıma cevap verildiğinde oluşan toplantı kaydında da linkin açılması sağlandı.
17. Proje Aracında Proje Başlatma/Yatırım Talep sayfasında ve ön izleme formlarında iyileştirmeler yapıldı.
Proje Başlatma ve Yatırım Talep sayfasında şirket/şube/departman/birim alanlarının birbirine bağlı olarak gelmesi sağlandı.
Her iki talebin ön izleme formlarında Şube/Departman/Birim etiketleri birleştirildi.
Proje Başlatma talebi ön izleme formunda "Verimlilik Artırıcı Yatırım" etiketi "Verimlilik Artırıcı Proje" olarak değiştirildi.
Yatırım talebi ön izleme formundaki;
"Yatırımın Adı" etiketi "Yatırım Adı" olarak, "Yatırımın Türü" etiketi "Yatırım Tipi" olarak, "Yatırımın Tamamlanma Süresi(Ay)" etiketi "Tamamlanma Süresi(Ay)" olarak, "Verimlilik Artırıcı Proje" etiketi "Verimlilik Artırıcı Yatırım" olarak değiştirildi
18. Envanter Aracı Bakım kayıtlarında son bakım tarihinin değiştirilebilir olması sağlandı.
Envanter Aracı Bakım form sayfasında Periyodik Bakım tipi seçildiğinde detaya dolan tanımlanmış periyodik bakımlar için Son Bakım Tarihi alanının değiştirilebilir olması sağlandı. Böylece, daha önceden yapılan bakımların da kaydedilmesi sağlandı.
ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi 4.2.1 maddesi kapsamında bilgi güvenlik ihlallerinin önlenmesi ve eğer ihlal gerçekleşirse alınacak önlemler ile ilgili çalışma yapılması için Kalite Aracına "Olay İhlal Bildirimi" menüsü eklendi.
Olay ihlal bildirimi kayıtları, master detay bir sayfadan oluşmaktadır. Masterda "İhlal Olayının Adı, İhlal Olayının Başlangıç Tarihi, İhlal Olayının Bildirildiği Tarihi, İhlal Olayının Bitiş Tarihi, Olayı Bildiren Kişinin Adı Soyadı/Pozisyonu, Olayı Araştıracak Personelin Adı Soyadı/Pozisyonu, İhlal/Zayıflık, Olayın Tanımı, Olayın Açıklaması, Etkilenen Varlıklar, İhlal Olayına Karışanlar" alanları bulunmaktadır.
Detayda ise ihlal olayı ile ilgili eklerin ekleneceği ekler sayfası ve ihlal olayı ile ilgili görev detaylarının göründüğü işlem geçmişi bulunmaktadır.
Form kaydedildiğinde olayı araştıracak kişi alanında seçilen kişiye ihlal olayı ile ilgili çalışma yapılması için görev oluşmaktadır. İlgili görev tamamlandığında olayı bildiren kişiye çalışmanın yapıldığı ve ihlal olayının sonuçlandırılmasının gerektiği ile ilgili yeni bir görev açılmaktadır.
İhlal olayını bildiren kişiye açılan görev tamamlandığında ise İlgili İşlemlerde bulunan "Sonuçlandır" butonu aktif olmaktadır. Butona tıklandığında sayfada "KAPAMA İŞLEMİ" başlığı altında "Sonuç, Sonuç Tarihi, Takip Gerekli Mi, Takip Tarihi" alanları görünür olmakta ve doldurulması gerekmektedir.
Takip Tarihi alanına girilen tarihte zamanlanmış görevle saat 07:00'de, İhlal Olayını Araştıracak Kişi alanında seçilmiş kişiye bilgilendirme bildirimi gitmektedir.
20. Puantaj Aracına "Puantaj Beyanı Oluştur, Puantaj Beyanı Değerlendir ve Puantaj Beyanı Görüntüle" adında üç yeni menü eklendi.
Puantaj Beyanı Oluştur
Puantaj Beyanı Oluştur menüsünde seçilen yılın seçilen ayına ait Puantaj Beyanı oluşturulmaktadır. Yıl ve ay girildiğinde o aya ait puantajlar günlük olarak listelenmektedir.
Ekrana gelen listede puantaj kontrolü yapıldıktan sonra liste kaydedilir. Kaydedildikten sonra ekrana kaydedildiğine dair bilgi gelir ve beyanın imzalanması istenir. Eğer puantaj beyanı, ayarlarda zaman damgası olarak seçimişse bisign sms ile imzalama işlemi yapılır. Yoksa doğrudan imzalanır.
Ekrana gelen listede puantaj kontrolü yapıldıktan sonra liste kaydedilir. Kaydedildikten sonra ekrana kaydedildiğine dair bilgi gelir ve beyanın imzalanması istenir. Eğer puantaj beyanı, ayarlarda zaman damgası olarak seçimişse bisign sms ile imzalama işlemi yapılır. Yoksa doğrudan imzalanır.
Puantaj Beyanı Görüntüle
Puantaj Beyanı Görüntüle menüsünde ise daha önce oluşturulmuş puantaj beyanları listelenmektedir. İlgili kayıt açılarak o aya ait puantaj raporu pdf formatında indirilebilmektedir.
Puantaj Beyanı Değerlendir
Puantaj Aracı - Tanım - Parametrelere "Puantaj Beyanı Değerlendir" adında bir parametre eklendi. Bu parametre seçili ise kullanıcının oluşturduğu puantaj beyanı imzalandıktan sonra değerlendirilmek üzere yöneticisine gitmektedir.
Puantaj Beyanı Değerlendir sayfasında, yöneticinin değerlendirmesinde bekleyen puantaj beyanları listelenmektedir. Yönetici, ister bu liste üzerinden isterse "Raporu Görüntüle" butonuna basarak puantaj beyanı raporunu görüntüleyip "Durum" alanından onaylama veya reddetme işlemini yapabilmektedir.
21. Puantaj Aracı - Raporlara “Personel Puantaj Çizelgesi” raporu eklendi
Rapor alınmadan önce Puantaj Aracı - Tanım - Parametreler sayfasında Yol, Yemek ve SGK Gün Hesapla alanlarında Puantaj Gün Tipleri seçilmektedir. Böylece raporda hangi tipteki puantaj günlerinin gösterileceği belirlenmektedir.
Puantaj Aracı - Raporlar - Personel Puantaj Çizelgesi rapor menüsünde; departman veya şube düzeyinde personel puantaj çizelgeleri alınabilmektedir. Ayrıca rapor filtrelerinde; "Sadece Puantaj Takibi Yapılacak Personelleri Göster, Yıl, Ay, Şirket ve Personel Tipi" seçimleri yapılabilmektedir.
Sadece Puantaj Takibi Yapılacak Personelleri Göster filtresi seçilirse, personel sicil kartında (İK Aracı kimlik veya çalışma kayıtları) Parametreler sekmesinde "Puantaj Takibi Yapılsın" check box'ı işaretli olan personellerin puantajları raporlanmaktadır.
Raporun görünümü aşağıda verilmiştir.
Personel Bilgileri alanında; puantaj takibinin yapıldığı personele ait bilgiler, Puantaj Verileri alanında; ay bazında çalışılan gün, hafta tatili, resmi tatil, izin günleri, Personel Puantaj Toplamları alanında; sayfa altındaki değişkenlerde belirtilen günlerin toplamları, Diğer alanında ise; parametrelerde seçilen gün tiplerine ait yol, yemek ve SGK günleri ile çalışılan hafta tatili/resmi tatiller gösterilmektedir.
22. Aylık Puantaj Beyanı raporundaki tatil günlerinin çalışma takviminden gelmesi sağlandı.
"Ayarlar - Sistem Parametreleri - Çalışma Takviminde" ayarlanan izin günlerinin, Puantaj Aracı - Rapor - Aylık Puantaj Beyanı raporunda Açıklama alanında Hafta Tatili olarak gözükmesi sağlandı.
23. İnsan Kaynakları Aracı - Tanım - Parametrelere "İşe Girişlerde Görev Gönder" checkbox'ı eklendi.
Böylece işe girişlerde yeni kullanıcı açıldığında ilgili personele görev tanımıyla ilgili otomatik olarak bildirim ve görev gitmektedir.
24. Randevu/Toplantı Aracından veya Anasayfa Takvim Aracından oluşturulan toplantılara "Salon İzleme" butonu eklendi
Randevu/Toplantı Aracından veya Anasayfa Takvim Aracından oluşturulan toplantılarda, toplantı tipi olarak "Kurum İçi" seçildiğinde alt tarafta "Salon İzleme" butonu görünür olmaktadır. Bu buton sayesinde takvim üzerinde şirket toplantı salonlarının durumu izlenebilmektedir.
25. Görev ve Çalışma Aracına "Ayrıntılı Görev Hareketleri" adında yeni bir menü eklendi ve değişiklikler yapıldı.
Görev ve Çalışma Aracında "Görevler" menüsünün ismi "Ayrıntılı Görev Hareketleri" olarak değiştirildi. Listeleme sayfasının görünümü aynı kaldı. Ayrıca "Görevler" adında yeni bir menü eklendi. Bu menüde görevin tüm hareket kayıtları değil en son hareket kaydı gösterildi. Listede; görev numarası, kim tarafından ne zaman açıldığı, en son kimde olduğu, ne zaman geldiği, son durumu ve tamamlanmışsa tamamlanma tarihi gösterildi.
26. Randevu/Toplantı Aracında bir toplantının kararı için sorumluya giden görev içeriğinde değişiklikler yapıldı.
Her hangi bir toplantı kaydında oluşturulan kararlar için sorumlusuna görev gittiğinde görevin açıklamasına; karar açıklamasının, toplantı konusunun, tarih-saatin, gündem konusunun ve gündem numarasının otomatik olarak yazılması sağlandı.
27. İnsan Kaynakları Aracında Yıllık İzinlerin de saatlik olarak kullanılabilmesi için parametre eklendi.
İnsan Kaynakları - Tanım - İzin Tipi - Yıllık İzin sayfasına "Saatlik İzin Kullanılabilir" parametresi eklendi. Böylece yıllık izinlerin de saatlik olarak kullanılabilmesi sağlandı. Ancak izin saatini kısıtlamak için bu alanın check box'ı işaretlendiğinde altta "İzin Süresi En Fazla(Saat) alanı gözükmekte ve burada Haftalık, 3 Aylık, 6 Aylık ve Yıllık düzeyde en fazla kaç saat izin girilebileceği belirlenebilmektedir.
28. Kişisel Bilgilerim sayfasına ve İnsan Kaynakları Aracı kimlik/çalışma sayfasına "Puantaj Beyanı" sekmesi eklendi.
Bilimp kullanıcı menüsündeki Kişisel Bilgilerim sayfasına ve İnsan Kaynakları Aracı kimlik/çalışma sayfasına "Puantaj Beyanı" sekmesi eklendi. Bu sekmede, daha önce Puantaj Aracında Puantaj Beyanı Oluştur menüsünde kaydedilen puantaj beyanları aylık olarak listelenmektedir.
29. Bitime Aracı - Tanım - Parametrelere "Yönetici şifresi" alanı eklendi.
Yönetici Şifresi girildiğinde Bitime client uygulaması 10 dakika içinde bu şifreyi güncellemekte ve client uygulamasında duraklat veya çıkış yapabilmek için bu şifreyi girmek gerekmektedir.
Şifre yanlış girilirse "Şifre Hatalı" uyarısını vermektedir.
30. EBYS Aracında Yazışma Türü şablon oluşturma sekmesinde Birleştirme Alanı Ekle seçeneğine yeni alanlar eklendi.
Eklenen yeni alanlar sayesinde Giden Evrak, Kurum İçi Giden Evrak ve Toplu Yazışmalarda yalnızca bir tane Ek ve/veya İlgi varsa yanyana gözükmesi, birden fazla Ek ve/veya İlgi varsa alt alta sıralı bir şekilde gözükmesi sağlandı.
31. EBYS Aracında Gelen Evrak, Giden Evrak, Giden İmzaya Aç kayıtlarında formun üzerinden yeni kişi/firma eklenmesi sağlandı.
Gelen Evrak kayıtlarında Evrak Sahibi olarak Gerçek veya Tüzel kişi seçildiğinde sayfa üzerinden yeni kişi veya firma eklenebilmesi sağlandı.
Giden Evrak ve Giden İmzaya Aç kayıtlarında ise Evrakın Gideceği Yer olarak Gerçek veya Tüzel kişi seçildiğinde sayfa üzerinden yeni kişi veya firma eklenebilmesi sağlandı.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 28/02/2024
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Mart 2024 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web Geliştirmeleri
Proje Aracında Proje Tiplerinin geçerliliğinin belirlenebilmesi sağlandı.
Proje Aracı Özet Proje Panelinde projeler listesine gecikme durum uyarısı eklendi.
Proje Aracı Detaylı ve Özet Proje Panellerinde projelerin istenen sayıda listelenmesi, arama ve filtreleme yapılabilmesi sağlandı.
Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep formlarına makro içeren dosyaların da eklenebilmesi ve bunların ön izleme formunda gözükmesi sağlandı.
Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep formlarına "Kullanıcı Bildirgesi" alanı eklendi.
Proje Aracı - İş Kırılım Yapısı Şablonunda iş kırılımlarının düzenlenebilmesi ve bunların talepler ile projeye yansıması sağlandı.
Proje Aracı Özet Proje Panelinden erişilen proje listelerine "Projede Gecikme" kolonu eklendi.
Proje Aracında bir projenin iş paketi üzerinden başlatılması sağlandı.
Proje Aracında tamamlanan veya iptal edilen projelerde bazı alanlar hariç diğer tüm alanların değiştirilememesi sağlandı.
Bilimp İngilizce versiyon için Proje Aracında bazı alanlarda değişiklikler ve çoklu dil ilaveleri yapıldı
Bilimp Sistem Parametrelerinde personel tipine göre Çalışma Takvimi oluşturulabilmesi sağlandı.
İletişim Merkezi Aracında Başvuru ve Teslim formlarında iyileştirmeler yapıldı.
İletişim Merkezi Aracı Müdürlük Başvuruları listeleme sayfasına ve Gelen İşlerim grid tabloya "Açıklama" kolonu eklendi.
İnsan Kaynakları Aracında İş ve Staj Başvuru formunda iyileştirmeler yapıldı, TeraMIS ile entegrasyonu sağlandı.
Süreç Aracında onay akışına "Onay-Ret Açıklama" alanı eklendi.
Süreç Aracında Görev Oluştur aksiyonuna eklenen "Görev Etiketi"yle ilgili geliştirme yapıldı.
Bitime Aracı Raporlar menüsüne "Envanter Raporu" ve "Envanter Değişiklik Raporu" adında iki yeni rapor eklendi.
Kalite Aracında başlatılmış Düzeltici İyileştirici Faaliyet kayıtlarında değişiklik yapabilmesi sağlandı.
Kalite Aracında tamamlanmış Düzeltici İyileştirici Faaliyet kaydındaki "Düzeltici Faaliyet Formuna" ilaveler yapıldı.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
Bilimp mobil uygulamasına birden çok kullanıcı ve farklı Bilimp hesaplarıyla giriş yapma özelliği eklendi.
Bilimp mobil uygulamada Doküman Aracına "Yazı" ve "Tablo" sekmeleri eklendi.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. Proje Aracında Proje Tiplerinin geçerliliğinin belirlenebilmesi sağlandı.
Proje Aracı - Tanım menüsünde Yatırım Tiplerinin geçerliliği seçilebiliyordu. Proje Tiplerinin de geçerliliğinin seçilebilmesi için bir checkbox alanı eklendi (Şekil-1). Böylece; geçerli Proje Tiplerinin Proje BaşlatmaTaleplerinde ve Proje içinde gözükmesi/seçilebilmesi sağlandı.
Şekil-1
2. Proje Aracı Özet Proje Panelinde projeler listesine gecikme durum uyarısı eklendi.
Proje Aracı Özet Proje Panelinde listelenen projeler içinde geciken bir iş paketi varsa (başlaması gerekirken başlamayan, bitmesi gerekirken henüz tamamlanmayan iş paketi) paneldeki listede bu projenin bir uyarıyla gözükmesi ve üzerine çift tıklanınca ilgili projenin açılması sağlandı (Şekil-2).
Şekil-2
3. Proje Aracı Detaylı ve Özet Proje Panellerinde projelerin istenen sayıda listelenmesi, arama ve filtreleme yapılabilmesi sağlandı.
Gerek Detaylı Proje gerek Özet Proje panelinde altta 4 adet proje listeleniyordu. Yapılan geliştirmeyle birlikte listelenen proje sayısının 10-20-50-100 ve Tümü olarak seçilebilmesi sağlandı. Ayrıca, kolon başlıklarında sıralama ve alt kısımda filtreleme yapılabilmesi sağlandı (Şekil-3).
Şekil-3
4. Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep formlarına makro içeren dosyaların da eklenebilmesi ve bunların ön izleme formunda gözükmesi sağlandı.
Proje Başlatma ve Yatırım Taleplerine eklenen docm ve xlsm uzantılı makro içeren dosyaların da talebin ön izleme formunda gözükmesi sağlandı (Şekil-4).
Şekil-4
5. Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep formlarına "Kullanıcı Bildirgesi" alanı eklendi.
Proje Aracı - Tanım - Parametrelere Kullanıcı Bildirgesi alanı eklendi. Bu alana; Proje Başlatma ve Yatırım Talepleri oluşturulduktan sonra onaya gönderilebilmesi için okunup/onaylanması gereken metin yazılabilmektedir. Talepler onaya gönderilirken Kullanıcı Bildirgesi onaylanmamışsa uyarı veriyor. Etiketin üzerine tıklandığında bildirge açılıyor ve "Onaylıyorum" denilerek checkbox işaretleniyor (Şekil-5). Böylece oluşturulan talepler için hukuki sorumluluk da sağlanmış oluyor.
Şekil-5
6. Proje Aracı - İş Kırılım Yapısı Şablonunda iş kırılımlarının düzenlenebilmesi ve bunların talepler ile projeye yansıması sağlandı.
Proje Aracı - Proje Başlatma ve Yatırım Taleplerinde kullanılan İş Kırılımlarının şablonda ve/veya talebin içinde sıralanabilmesi, öncül/ardıl ilişkileri kurulabilmesi ve talep, projeye dönüştürüldükten sonra da yapılan düzenlemenin proje içine yansıması sağlandı. Bu amaçla;
6.1. İş Kırılım Yapısı Şablonuna "Sıra No ve Öncül" kolonları ilave edildi.Böylece iş kırılımlarının sıralanabilmesi ve birbirine öncül/ardıl olarak bağlanabilmesi sağlandı (Şekil-6).
Şekil-6
6.2. Proje Başlatma ve Yatırım Talep sayfalarında İş Kırılım Yapısı gridine "Sıra No, Süre(Gün) ve Öncül" kolonları ilave edildi. Proje/Yatırım tipi seçildiğinde iş kırılımlarının düzenlenmiş haliyle İş Kırılım Yapısı Şablonundan gelmesi sağlandı (Şekil-7).
Şekil-7
6.3. Talepler onaylanıp projeye dönüştürüldüğünde düzenlenmiş iş kırılımlarının aynı yapıyla proje içine iş paketi olarak yansıması sağlandı (Şekil-8).
Şekil-8
7. Proje Aracı Özet Proje Panelinden erişilen proje listelerine "Projede Gecikme" kolonu eklendi.
Proje Aracı - Panel - Proje Paneli (Özet) sayfasında altta sıralanan projeler için "Tümünü Gör" denilerek açılan sayfada bulunan ve bu sayfada "Tabloda Aç" butonuna tıklanarak açılan tabloya Projede Gecikme kolonu eklendi. Böylece başlaması gerekirken başlamamış veya bitmesi gerekirken bitmemiş iş paketi olan projeler ayırt edilebilmektedir (Şekil-9).
Şekil-9
8. Satış Aracı Sözleşmeler sayfasında iyileştirmeler yapıldı.
Proje sayfası Detay sekmesinde bulunan "Durumu" alanı, ana sekmeye alındı. Böylece proje durumunun daha kolay görülebilmesi ve değiştirilebilmesi sağlandı (Şekil-10). Ayrıca, planlanan durumundaki bir projede iş paketi durumlarının değiştirilebilmesi ve herhangi bir iş paketinin durumu "Devam Eden" yapıldığında veya iş paketinin "Tamamlanma(%)" alanına sıfırdan farklı bir değer girildiğinde projenin durumunun "Devam Eden" olması yani projenin başlatılması sağlandı.
Şekil-10
9. Proje Aracında tamamlanan veya iptal edilen projelerde bazı alanlar hariç diğer tüm alanların değiştirilememesi sağlandı.
Tamamlanan veya iptal edilen bir projede, ilgili işlemlerdeki "Proje Çoğalt - Dışa Aktar ve Paneller/Raporlar" hariç diğer tüm alanların değiştirilemez olması sağlandı. Böylece tamamlanan veya iptal edilen bir projede sonradan değişiklik yapılması engellendi (Şekil-11)
Şekil-11
10. Bilimp İngilizce versiyon için Proje Aracında bazı alanlarda değişiklikler ve çoklu dil ilaveleri yapıldı.
Bilimp İngilizce versiyonunda, Proje Başlatma ve Yatırım Talepleri ön izleme form başlıkları "Project Charter" ve "Capex Form" olarak değiştirildi (Şekil-12). Ayrıca, Proje Aracı - Tanım - Risk Değerlendirme sayfasının detayındaki Kriter formu İlgili İşlemlerine Çoklu Dil menüsü eklendi (Şekil-13). Böylece kriterler için çoklu dil belirlenebilmektedir.
Şekil-12
Şekil-13
11. Bilimp Sistem Parametrelerinde personel tipine göre Çalışma Takvimi oluşturulabilmesi sağlandı.
Çalışma Takvimleri, gün olarak şirket/şube/departman düzeyinde oluşturulabiliyordu. Yapılan bu geliştirmeyle birlikte personel tipi düzeyinde de çalışma takvimi oluşturulabilmesi sağlandı (Şekil-14). Böylece, farklı tipteki personeller için farklı çalışma saatleri tanımlanabilmekte ve çalışma saatlerine göre puantaj bildirimleri gitmektedir.
Şekil-14
12. İletişim Merkezi Aracı Başvuru ve Teslim formlarında iyileştirmeler yapıldı.
İletişim Merkezi Başvuruları veya Müdürlük Başvuruları İlgili İşlemlerden ulaşılan "Teslim Formu" ve "Başvuru Formu"larında aşağıdaki geliştirmeler yapıldı;
12.1. Formlardaki bilgi metninin, revizyon tarihinin, revizyon numarasının ve form numarasının tablonun bitiminde değil sayfanın altında alt bilgi alanında gözükmesi sağlandı. 12.2. Bilgi metninin, revizyon tarihinin, revizyon numarasının ve form numarasının diğer yazılara göre daha silik ve font size'ının daha küçük olması sağlandı. 12.3. Metnin sola dayalı değil sayfayı ortalaması sağlandı. 12.4. Revizyon Tarihi ve numarasının başına "Rev:" ifadesi yazıldı. 12.5. Bu düzenlemelerin formdaki tüm sayfalara uygulanması sağlandı (Şekil-15).
Şekil-15
13.İletişim Merkezi Aracı Müdürlük Başvuruları listeleme sayfasına ve Gelen İşlerim grid tabloya "Açıklama" kolonu eklendi.
Listelere eklenen bu açıklama alanına, başvuru geçmişindeki son harekete yazılan açıklamanın gelmesi sağlandı. Böylece kaydın içine girmeden liste üzerinde, başvuru için yapılan son işlemin ve açıklamanın gözükmesi sağlandı (Şekil-16)
Şekil-16
14. İnsan Kaynakları Aracında İş ve Staj Başvuru formunda iyileştirmeler yapıldı, TeraMIS ile entegrasyonu sağlandı.
İnsan Kaynakları Aracında tanımlardaki parametrelere ve başvuru formlarına aşağıdaki alanlar ilave edildi, uyarılar düzenlendi ve TeraMIS entegrasyonu sağlandı.
14.1. Tanımlara; "Kan Grubu, Emeklilik Durumu, Sürücü Yeterlilik Belgesi, E Posta, İl, İlçe ve Çalışmak İstediği Departman" alanları eklendi. Böylece bu alanların başvuru formlarında görünürlük ve zorunluluğu seçilebilir hale getirildi (Şekil-17).
Şekil-17
14.2. Yukarda belirtilen alanlar, Bilimp üzerindeki ve web dış bağlantıdaki başvuru form sayfalarına da eklendi ve formlarda düzenleme yapıldı (Şekil-18).
Şekil-18
14.3. Formlarda İş Deneyimi sekmesine "İşe Giriş Tarihi" adında yeni bir alan eklendi (Şekil-19).
Şekil-19
14.4. Formlarda "Mesleğiniz" alanına birden fazla meslek eklenebilmesi sağlandı (Şekil-20).
Şekil-20
14.5. Bilimp İş ve Staj Başvuruları sayfasında "Mezuniyet" sekmesinin adı "Eğitim Bilgileri" olarak, "Eğitimler/Sertifikalar" sekmesinin adı "Kurslar/Sertifikalar" olarak değiştirildi. Böylece web başvuru formuyla aynı olması sağlandı (Şekil-21).
Şekil-21
14.6. Her iki formda "Bilgisayar Bilgisi" sekmesinde "Seviye" alanındaki seçimler "Başlangıç, Orta, İyi, Çok İyi" şeklinde değiştirildi (Şekil-22).
Şekil-22
14.7. Her iki formda "Referans" sekmesinde "Telefon Numarası" alanının zorunlu olması sağlandı (Şekil-23).
Şekil-23
14.8. Her iki formda "Diğer Bilgiler" sekmesinde "Alan" kısmındaki enum değerlere "Seyahat Engeli" eklendi (Şekil-24).
Şekil-24
14.9. Web Başvuru formunda zorunlu alanlar girilmediğinde "Başvurunuz Kaydedilirken Hata Oluştu." uyarısının yerine hangi alan girilmemişse onunla ilgili detaylı uyarı mesajının çıkması sağlandı (Şekil-25).
Şekil-25
Yeni eklenen alanların Başvuru Sayfası - İlgili işlemlerden ulaşılan "Başvuru Görüntüleme" formunda da gözükmesi sağlandı (Şekil-26).
Şekil-26
14.10. Başvuru formunda "Uyruk" ve "Askerlik Durumuna" bağlı olarak "TC Kimlik No" ve "Tecil Tarihi" alanlarının görünürlüğü sağlandı. Formda "Uyruğu" görünür yapılmışsa, seçime bağlı olarak "TC Kimlik No" veya "Pasaport No"; "Askerlik Durumu" görünür yapılmışsa "Tecil Tarihi" alanlarının görünür olması sağlandı (Şekil-27).
Şekil-27
14.11. Bilimp üzerinde veya Web üzerinde bir başvuru oluştuğunda Bilimp - TeraMIS entegrasyonu varsa MIS tarafında İnsan Kaynakları - Özgeçmiş Bankası - İşlemler - Bireysel Başvurular menüsüne yeni bir kayıt oluşması sağlandı (Şekil-28).
Şekil-28
15. Süreç Aracında onay akışına "Onay-Ret Açıklama" alanı eklendi.
Onay akışı olan bir süreçte, "Onaya Gönder" aksiyonunun ardından gelen Bildirim, SMS, E-Posta, Görev veya yeni bir Onaya Gönder metinlerinin içine "Onay-Ret Açıklama" adında yeni bir alan eklendi. Metinlerde bu alan seçildiğinde, süreç onay akışında onaylarken veya reddederken girilen açıklamanın; Bildirim, SMS, E- Posta, Görev ve/veya diğer Süreç Onay bildiriminde gözükmesi sağlandı (Şekil-29).
Şekil-29
16. Süreç Aracında Görev Oluştur aksiyonuna eklenen "Görev Etiketi" ile ilgili geliştirme yapıldı.
Görev Etiketi kullanılarak oluşturulmuş geçerli durumda bulunan bir süreç varsa Görev ve Çalışma Aracı tanımlarındaki Görev Etiketinin geçersiz duruma getirilememesi sağlandı. Geçersiz yapılmak istendiğinde bir uyarıyı veriyor (Şekil-30). Ancak süreç geçersiz yapıldıktan sonra görev etiketi geçersiz yapılabiliyor. Bundan sonra süreç tekrar geçerli yapılsa bile geçersiz duruma alınmış etiket gözükmüyor ve seçilemiyor.
Şekil-30
17. Bitime Aracı Raporlar menüsüne "Envanter Raporu" ve "Envanter Değişiklik Raporu" adında iki yeni rapor eklendi.
Şekil-31
17.1. Envanter Rapor menüsünde; Bitime client uygulaması üzerinden toplanan bilgisayarların, şirket şube/departman/birim/personel ve bilgisayar adı düzeyinde raporunun alınması sağlandı (Şekil-32).
Şekil-32
17.2. Envanter Değişiklik Raporu menüsünde ise; Bitime envanter bilgilerinde değişiklik olanların raporlanması sağlandı. Seçilen filtrelere göre envanter kayıtları içindeki detayda "sistem" ve "işletim sistemi" sekmelerinde değişenler raporlanıyor. Önceki rapor filtrelerine ilave olarak Tarih ve Değişen Envanter düzeyinde de rapor alınabiliyor (Şekil-33).
Şekil-33
18. Kalite Aracında başlatılmış Düzeltici İyileştirici Faaliyet kayıtlarında değişiklik yapılabilmesi sağlandı.
Kalite Aracında çalışması başlatılmış, yani görevler açılmış bir Düzeltici İyileştirici Faaliyet kaydı, değişikliğe kapanmaktadır. Değişikliğe kapanmış ancak henüz tamamlanmamış (DİF Kapatma Tarihi boş olan) DİF kayıtlarında ilgili Yönetim Temsilcisinin veya Yetkili Personellerin değişiklik yapması sağlandı (Şekil-34).
Şekil-34
19. Kalite Aracında tamamlanmış Düzeltici İyileştirici Faaliyet kaydındaki "Düzeltici faaliyet Formuna" ilaveler yapıldı.
Tamamlanmış bir DİF kaydında ekler kısmında oluşan Düzeltici Faaliyet Formunda, görevler tamamlanırken eklenen belgelerin ve Kök Neden Analizi yapılmışsa analiz aksiyonlarının da gözükmesi sağlandı (Şekil-35).
Şekil-35
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
1. Bilimp mobil uygulamasına birden çok kullanıcı ve farklı Bilimp hesaplarıyla giriş yapma özelliği eklendi.
Böylece; tek bir mobil cihazda farklı Bilimp hesaplarının kullanılabilmesi ve birden fazla kullanıcıyla giriş yapılabilmesi sağlandı.
1.1. Bilimp mobil uygulamasında iş araçları açılır penceresinin sol alt köşesinde bulunan kullanıcı ismine tıklanarak "Hesaplar" menüsüne ulaşılabilir. Böylece hesap değiştirme, hesap silme, bildirim tipi tercihleri yapılabilmektedir (Şekil-36). 1.2. "Hesaplar" menüsünde başka bir kullanıcının hesabına geçiş yapılmak istenirse ilgili kullanıcı hesabı seçilip "Seçili Hesaba Geç" butonuna tıklanması ile hesap değişikliği yapılmaktadır. 1.3. "Hesaplar" menüsünde kullanıcı bir hesabı silmek isterse, ilgili hesabın sağındaki kutucuğu işaretleyip altta bulunan "Seçili Hesabı Sil" butonuna tıklaması yeterlidir. 1.4. "Bildirim Tipi" alanında kullanıcı, yalnızca aktif hesaptan ya da tüm hesaplardan bildirim alma tercihini belirleyebilir. 1.5. Kullanıcı yeni bir hesap ekleme işlemi için "Yeni Hesap Ekle" butonuna tıklayarak farklı bir kullanıcı veya hesap adresi ile yeni giriş yaparak çoklu hesabına bu kullanıcıyı dahil edebilmektedir.
Şekil-36
2. Bilimp mobil uygulamada Doküman Aracına "Yazı" ve "Tablo" sekmeleri eklendi.
Bilimp mobil uygulamada Döküman Aracına"Yazı" ve "Tablo" sekmeleri eklendi. Böylece kullanıcının web üzerinde kendi hesabında oluşturduğu/eklediği yazı ve tablo belgelerine mobil üzerinden de erişebilmesi sağlandı (Şekil-37).
Şekil-37
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 31/01/2024
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Şubat 2024 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web Geliştirmeleri
Kalite Aracına Döküman Tipi tanım menüsü ve Diğer Kalite Dokümanları menüsü eklendi.
EBYS Aracında Gelen İşlerim menüsünde, evrak türünden bağımsız olarak topluca imza ve paraf atılabilmesi sağlandı.
Bimesaj Grup Ayarlarında iyileştirme yapıldı.
İnsan Kaynakları Aracında İzin Tipi tanımlarında geliştirmeler yapıldı.
Takvim Aracında yeni katılımcı için e-posta alanı zorunlu yapıldı.
Satış Aracında yeni Sözleşme Durumları tanımlanabilmesi sağlandı.
Satış Aracında Fatura Bilgisi Raporunun filtreleri değiştirildi.
Satış Aracı Sözleşmeler sayfasında iyileştirmeler yapıldı.
Ziyaretçi Aracına yeni parametreler eklenerek ilave geliştirmeler yapıldı.
Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep formlarında iyileştirmeler yapıldı.
EBYS ve İletişim Merkezi Araçları İşlem Düzenle menüsü yetkiye bağlandı.
İletişim Merkezi başvuru ve sorgulama sayfalarında iyileştirmeler yapıldı.
İnsan Kaynakları Aracı Vekalet Yönetiminde iyileştirme yapıldı.
İnsan Kaynakları Aracı İş ve Staj Başvuru sayfasında, başvurana gönderilen bilgilendirme kayıtlarının listelenmesi sağlandı.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
Mobil uygulamada Puantaj Raporunun alınabilmesi için yetkilendirme yapıldı.
Mobil uygulamada Toplantı üzerinden yeni katılımcı eklenmesi sağlandı.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. Kalite Aracına Döküman Tipi tanım menüsü ve Diğer Kalite Dokümanları menüsü eklendi.
Böylece mevcutta kullanılan kalite dokümanlarına (politikalar, yönergeler, formlar vb.) istenildiği kadar yeni kalite dokümanı tanımlanıp ilgili yerlerde kullanılabilir. Bu amaçla;
1.1. Öncelikle, Kalite Aracı - Tanımlara "Doküman Tipi" menüsü eklendi. Burada yeni bir doküman tipi ve kodu tanımlanabilir, geçerliliği belirlenebilir yapıldı.
1.2. Kalite Aracına "Diğer Kalite Dokümanları" adında yeni bir menü eklendi. Burada, doküman tipi seçilerek yeni bir kalite dokümanı oluşturulabilmesi ve yayınlanması sağlandı. Diğer Kalite Dokümanında; içerik, ekler, revizyon ve hedef kitle işlemleri mevcut kalite dokümanlarında olduğu gibi yapılmaktadır.
2. EBYS Aracında Gelen İşlerim menüsünde, evrak türünden bağımsız olarak topluca imza ve paraf atılabilmesi sağlandı.
EBYS Aracında Gelen İşlerim menüsünde evrak türüne bakılmaksızın imza bekliyor ve paraf bekliyor durumundaki evrakların aynı anda imzalanması veya paraflanması sağlandı.
3. Bimesaj Grup Ayarlarında iyileştirme yapıldı.
Bir Bimesaj grubu pasife alndıktan sonra tekrar aktif edilmiyordu. İhtiyaç oluştuğu için pasife alınan Bimesaj grubunun tekrar aktif edilebilmesi sağlandı.
4. İnsan Kaynakları Aracında İzin Tipi tanımlarında geliştirmeler yapıldı.
Geçerlilik alanı eklendi
İnsan Kaynakları Aracı - Tanım - İzin Tipi tanımlarına Geçerli adında bir check box eklendi Böylece izin talep ve izin giriş menülerinde sadece geçerli durumdaki izin tiplerinin seçilebilmesi sağlandı.
Yıllık İzin tipine "Bir Defada Alınabilecek Maksimum İzin Süresi (Gün)" paremetresi eklendi
İnsan Kaynakları Aracı - Tanım - İzin Tipi tanımlarında Yıllık İzin tipine eklenen "Bir Defada Alınabilecek Maksimum İzin Süresi (Gün)" parametresi sayesinde tek seferde izinli olunacak gün sayısı sınırlandırıldı. Bu parametreye girilen değerden fazla izin talep edildiğinde uyarı vermesi de sağlandı.
Yıllık İzin tipine "Bir Defada Alınabilecek Maksimum İzin Süresi (Gün)" paremetresi eklendi
İnsan Kaynakları Aracı - Tanım - İzin Tipi tanımlarında Yıllık İzin tipine "Aynı Anda İzinli Personel (En Fazla)" ve "Aynı Anda İzinli Personel Sayısına Ulaşıldığında" parametreleri eklendi. Böylece şirket, şube veya departman düzeyinde aynı anda izinli olabilecek personel sayısı (yüzde olarak) belirlenebiliyor. Bu sayıya ulaşıldığında ikinci parametredeki seçime bağlı olarak ya izin talebi engelleniyor ya da izin talebi kabul ediliyor ancak yöneticinin karar vermesi sağlanıyor. Her iki durum için de talebi oluşturan kullanıcıya uyarı mesajı gidiyor. Yönetici Karar Versin seçiliyse izin talebini değerlendirecek yöneticinin onay ekranında da aynı uyarı gözüküyor. Yönetici isterse onaylayabiliyor isterse reddedebiliyor.
5. Takvim Aracında yeni katılımcı için e-posta alanı zorunlu yapıldı.
Ana sayfa üzerindeki Takvim Aracında yeni bir toplantı oluşturulurken personel ve kişi listesinde olmayan Yeni Katılımcı için e-posta alanının zorunlu olması sağlandı. Böylece, yeni katılımcıya e-posta ile davet gönderilebilmesi sağlandı.
6. Satış Aracında yeni Sözleşme Durumları tanımlanabilmesi sağlandı.
Satış Aracında sözleşme kayıtlarındaki sabit sözleşme durumlarına ilave olarak yeni durumlar eklenebilmesi sağlandı. Bunun için Satış - Tanım - Satış menüsüne "Sözleşme Durumu" adında yeni bir menü eklendi. Menü, listeleme ve form giriş sayfasından oluşuyor, yeni sözleşme durumu tanımlanabiliyor, geçerliliği ve satış panelinde kullanılıp kullanılamayacağı belirlenebiliyor.
7. Satış Aracında Fatura Bilgisi Raporunun filtreleri değiştirildi.
Satış Aracı - Rapor menüsündeki Fatura Bilgisi Raporunun filtrelerinde değişiklik ve ilaveler yapıldı. "Kişi/Firma" filtre etiketi "Müşteri" olarak değiştirildi ve müşteri listesinden seçim yapılabilmesi sağlandı."Fatura No" filtresi kaldırıldı. "Satış Personeli, Sözleşme Durumu, Sözleşme Türü ve Sözleşme Konusu" yeni filtreleme alanları eklendi.
8. Satış Aracı Sözleşmeler sayfasında iyileştirmeler yapıldı.
Satış Aracında teklif seçilerek oluşturulan bir sözleşme için formun detayındaki Ürün Bilgisi sekmesinde tekliften gelen ürünlere, Para Birimi, Birim Fiyatı ve KDV oranının da yansıması sağlandı. Ayrıca aynı formda Hakediş Planı kayıtlarında değişiklik yapıldığında hesaplamanın yeniden yapılması sağlandı.
9. Ziyaretçi Aracına yeni parametreler eklenerek ilave geliştirmeler yapıldı.
Kullanım Tipi
Parametrelere eklenen "Kullanım Tipi" sayesinde kişi veya firma düzeyinde ziyaret bilgilerinin girilmesi sağlandı. Kullanım Tipi parametresinde, "Ziyaret Edilen Kişi Takibi" veya "Ziyaret Edilen Firma Takibi" adında iki seçenek bulunmaktadır.
"Ziyaret Edilen Kişi Takibi" seçildiğinde diğer tüm parametreler aktiftir ve seçilebilir. "Ziyaret Edilen Firma Takibi" seçildiğinde ise bazı parametreler (Web Takvim Üzerinden Randevu Alınsın-Randevusuz Ziyaretler Onay Gerektirsin-Ziyaret Edilen Şirket Seçimi-Ziyaret Edilen Departman Seçimi) kullanılamaz. Bu parametreler seçildiğinde uyarı vermesi sağlandı.
Ayrıca, "Ziyaret Edilen Firma Takibi" seçildiğinde Propanelde bazı etiketlerin değişmesi ve uygun etiketlerin gelmesi sağlandı.
Ziyaret Yeri Zorunlu
Parametrelere eklenen bu check box sayesinde Propanel, mobil ve web tarafındaki Ziyaret Bilgisi kayıt formunda, Ziyaret Yerinin zorunluluğu belirlendi. Ancak bu zorunluluk yalnızca Kullanım Tipi; "Ziyaret Edilen Kişi Takibi" seçilmişse aktif oluyor.
Ziyaret Süresi (dakika)
Parametrelere eklenen “Ziyaret Süresi (dakika)” sayesinde belirlenen süre dolduğunda detayda "Bilgilendirme Personeli" alanına eklenen personele bildirim gitmesi sağlandı. Bilgilendirme personeli eklenmediğinde de uyarı vermesi sağlandı.
“Ziyaret Süresi (dakika)” parametresi; Kullanım Tipi, "Firma Takibi" yapıldığında aktif olmakta, "Kişi Takibi" yapıldığında ise değer girilememektedir. Girilip kaydedilmek istendiğinde kullanıcıya uyarı gitmesi sağlandı.
Çalışma Saatleri Dışında Ziyaretçi Kaydını Engelle
Parametrelere eklenen bu check box sayesinde; şirket çalışma takviminde yalnızca çalışma günü olarak işaretlenmiş günlerde ve çalışma başlangıç-bitiş saatleri arasına denk gelen ziyaret başlangıç saatinde ziyaretçi kaydı yapılması sağlandı. Bu koşullar sağlanmadığında uyarı vermesi sağlandı.
10. Proje Aracında iyileştirmeler yapıldı.
Proje Başlatma ve Yatırım Talep Sayfası Ekleri
Proje Başlatma ve Yatırım talepleri Ekler kısmına eklenen doc-docx türündeki dosyaların da ön izleme formunda gözükmesi sağlandı. Ayrıca, revize edilen taleplerde hem revize halinde hem de yeni halinde eklenen dosyaların gözükmesi ve açılması sağlandı.
Aciliyet - Önem Matrisi
Yatırım talep formundaki Aciliyet-Önem matrisinin (Eisenhower matrisinin) sıralaması değiştirildi.
Ön İzleme Formu Onay Geçmişi
Proje Başlatma ve Yatırım talepleri Ön İzleme formunda Onay Geçmişi bölümünde sıradaki onaycı bilgisinin gösterilmesi sağlandı.
Ön İzleme Formu Başlık Değişikliği
Bilimp İngilizce versiyon kullanımında, Proje Başlatma ve Yatırım Taleplerindeki ön izleme form başlıkları "Capex Form" ve "Project Charter" olarak değiştirildi.
Proje Risk Durum Raporu
Proje Aracı - Rapor - Proje Risk Durum rapor filtresinden ve rapor kapağından "İzleme Tarihi" kaldırıldı.
11. EBYS ve İletişim Merkezi Araçları İşlem Düzenle menüsü yetkiye bağlandı.
Pozisyon görüntüleme yetkilerine, "EBYS İşlem Düzenle Yetkisi" ve "İletişim Merkezi İşlem Düzenle Yetkisi" adında iki yeni yetki alanı eklendi. Böylece EBYS ve İletişim Merkezi Araçlarındaki İşlem Düzenle menüsünde, seçilen yetkiye bağlı olarak kullanıcının şirket/şube/departman/birim düzeyinde veya yalnızca kendisiyle ilgili başvuruları düzenleme yetkisi verilmiş oldu.
12. İletişim Merkezi başvuru ve sorgulama sayfalarında iyileştirmeler yapıldı.
Kurum Açıklaması
İşlem düzenle menüsünden "Adım Tamamla" yapılarak ilerletilen bir başvuru için sabit açıklamanın (... tarafından işlem düzenle ile iletildi) sonraki hareket kaydına değil tamamlanan hareketin açıklamasına gelmesi sağlandı. Adım tamamlanırken kullanıcı tarafından yazılan açıklamanın da sabit açıklamanın yanında gözükmesi sağlandı.
Sorumlusu Olunmayan Başvuru Formu
İletişim Merkezinde sorumlusu olunmayan fakat görüntülenebilen müdürlük başvurularında "Kaydet, Sil, İşlemi Kapat/Yönlendir, Beklemeye Al vb.)" butonları tıklanamaz hale getirildi. Ancak, form tamamen read only yapılmadı. Başvuru Bilgileri/Geri Bildirimler/Ekler sekmeleri arasında geçiş yapılabilmesi, geri bildirim kayıtlarının ve eklerin açılabilmesi ve ilgili işlemlerden Başvuru Formu ve Teslim Formu alınabilmesi sağlandı.
Başvuru Sorgulama Formu
Başvuru Sorgulama formunda İşlem tarihi alanı tarih-saat formatına çevrildi. Bu alanda adımın bitiş tarih-saati gösterildi. Açıklama alanındaki metin hücreye sığmıyorsa alt satıra kayması sağlandı.
Web Başvuru Formu
Web başvuru formunda başvuru kaydedilirken zorunlu alan uyarısının ve kayıt gerçekleştiğinde başvurunun alındığı uyarısının sayfanın yukarı kaydırılarak gösterimi sağlandı.
13. İnsan Kaynakları Aracı Vekalet Yönetiminde iyileştirme yapıldı.
İnsan Kaynakları Aracı Vekalet Yönetimi sayfasında vekalet başlangıç bitiş tarihleri tarih-saat yapıldı. Böylece saatlik vekalet verilebilmesi ve vekaletin aynı gün sonlandırılabilmesi sağlandı.
14. İnsan Kaynakları Aracı İş ve Staj Başvuru sayfasında, başvurana gönderilen bilgilendirme kayıtlarının listelenmesi sağlandı.
İnsan Kaynakları Aracı İş ve Staj Başvuruları form sayfası detayına "Bilgilendirmeler" adında yeni bir sekme eklendi. Bu sekmede; iş ve staj başvurusu ilk alındığında başvurana gönderilen E-posta ve/veya SMS kayıtları ile daha sonra İlgili İşlemler üzerinden gönderilen E-posta ve/veya SMS bilgilendirme kayıtları listelenmektedir.
İlk başvuru bilgilendirmesi; İnsan Kaynakları - Tanım - İş ve Staj Başvurusu tanım sayfası Bilgilendirme sekmesinde belirlenen seçime (E-posta ve/veya SMS) ve girilen metine göre yapılmaktadır.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
1. Mobil uygulamada Puantaj Raporunun alınabilmesi için yetkilendirme yapıldı
Kullanıcıların, Puantaj Aracı - Rapor - Aylık Puantaj Beyanı menüsü için yetkisi var ise mobil uygulamada Puantaj ve Profilim menülerinden Aylık Puantaj Beyanı Raporunu alabilmesi sağlandı.
2. Mobil uygulamada Toplantı üzerinden yeni katılımcı eklenmesi sağlandı
Takvim Aracında yeni bir toplantı oluşturulurken personel ve kişi listesinde olmayan bir katılımcının girilmesi ve bu katılımcının kişiler listesine eklenmesi sağlandı. Eklenen katılımcının toplantı katılımcıları listesine otomatik yansıması da sağlandı.
