Maaş bordolarınızı kolayca çalışanlarınıza gönderin ve onaylatın.
Maaş bordolarının düzenlenmesi ve onaylanması işletmeniz için kritik öneme sahiptir. Bilimp E-bordro bu süreci kolaylaştırıyor ve işletmenize birçok fayda sağlıyor.
Yasal Uyum ve İşletme Verimliliği
Maaş bordolarının elektronik ortamda hazırlanması ve onaylanması, işletmenizin yasal yükümlülüklerini daha hızlı ve etkili bir şekilde yerine getirmenizi sağlar. Aynı zamanda işletme verimliliğini artırır ve işgücü yönetimini kolaylaştırır.
Kağıt Tüketimini Azaltma ve Yeşil Dönüşüm
Elektronik maaş bordroları, kağıt tüketimini önemli ölçüde azaltır ve işletmenizin çevresel etkisini minimize etmenize yardımcı olur. Bu da sürdürülebilirlik çabalarınıza katkı sağlar.
Gecikmeleri Ortadan Kaldırma
Özellikle çok sayıda çalışanı veya coğrafi olarak dağınık yapıya sahip işletmelerde, maaş bordrosu onaylarındaki gecikmeleri ortadan kaldırır. Çalışanlar, maaş bordrolarını hızlı bir şekilde görüntüleyebilir ve elektronik olarak imzalayabilir, böylece iş süreçleri daha verimli hale gelir.
Nasıl Çalışır?
Bordro Yükleme
Herhangi bir bordro yazılımında oluşturduğunuz maaş bordrolarını ister her çalışan için ayrı dosyalar halinde isterseniz tek bir pdf dosya olarak yükleyin.
E-bordro toplu yüklenen dosyayı OCR (Optik Karakter Tanıma) ile personellerin kimlik numaralarına göre ayrı dosyalara bölerek işlemi kolaylaştırır.
Bordro gönderme işlemi yapan kişi, aynı zamanda bordroları elektronik olarak imzalayabilir, böylece işlem daha hızlı ve verimli bir şekilde tamamlanır.
Bordro Görüntüleme
Bordro görüntüleme menüsünde, hangi çalışanlara bordro ulaştığı ve kimlerin bordrolarını elektronik olarak imzaladığı takip edilebilir.
Bu menü sayesinde işveren veya bordro işlemlerinden sorumlu kişi, sürecin her aşamasını kolayca izleyebilir ve gerektiğinde müdahale edebilir.
Çalışanların bordrolarını görüntüleyip imzalama durumları, kolayca kontrol edilebilir ve raporlanabilir, böylece işletme yönetimi daha şeffaf hale gelir.
Çalışanlarınız Bordrolarını Nasıl Görüntüler?
Çalışanlarınızın maaş bordrolarını görüntülemesi ve imzalaması da oldukça kolaydır:
SMS veya Biri Bildirimi: Maaş bordoları hazır olduğunda çalışanlara bir SMS bildirimi gönderilir. Bilimp kullanıcısı olan çalışanlarınıza ayrıca biri bildirimi gider. Çalışanlar bordrolarının hazır olduğu bilgisine ulaşırlar.
Kolay Görüntüleme: Gönderilen bildirim içerisindeki bağlantıya tıklayarak özel bir web formunda maaş bordrolarını kolayca görüntüleyebilirler. E-Bordro sadece görüntüleme için kullanılıyorsa süreç burada sonlanır.
TÜBİTAK Zaman Damgalı Onay Maaş bordrosunu inceledikten sonra, çalışanlar bordrolarını TÜBİTAK zaman damgalı olarak onaylayabilirler.
Elektronik İmza & Mobil İmza: Maaş bordrosunu inceledikten sonra, çalışanlar elektronik olarak imzalarını atabilir ve hızlı bir şekilde onaylayabilirler.
E-Bordro işletmenizin bordro yönetimini etkili şekilde yapmanızı sağlar ve modernize eder.
