Görevlerinizi optimize edin, iş akışınızı akıllıca yönetin ve izleyin.
Görevler ve çalışanlar, işletmelerin can damarıdır. İletişimde kalarak ve görevleri takip ederek, verimliliği artırmanın temel taşlarıdır.
Görev Oluşturma Yönetimi Artık Daha Kolay!
Web veya mobil ortamdan mesaj yazarmış gibi görevlerinizi kolayca oluşturun.
Görevleri kişi, departman, pozisyon veya tümüne birden atayarak işleri doğru kişilere yönlendirin.
Görevleri yapacak ve izleyecek kişileri belirleyerek işlerinizi daha organize bir şekilde yönetin.
Zamanla sınırlı görevler belirleyin ve görevlere ek olarak dokümanlar ve resimler ekleyerek ayrıntılı bilgi sağlayın.
Görevlere öncelik derecesi atayarak önemli işleri öne alın ve iş akışınızı verimli bir şekilde yönetin.
Belirli bir zaman aralığında tekrarlanması gereken görevleri tanımlayın ve işlerinizi daha sistemli bir şekilde planlayın.
Görevleri firma, kişi, proje veya proje iş paketleri ile ilişkilendirerek iş yükünüzü dengeleyin ve zamanınızı daha etkili bir şekilde kullanın. Ayrıca, harcanan zamanı raporlayarak verimliliğinizi artırın.
Belirli bir adresle ilişkilendirilmiş görevler için cep telefonu konumunu otomatik olarak ekleyerek işlerinizin fiziksel yerini daha iyi yönetin ve takip edin.
Görev oluşturma sürecinizi kolaylaştırmak ve iş akışınızı optimize etmek için bu özelliklerle donatılmış yönetim sistemimizle tanışın!
Görev İletişimi ve Yönetimi
Göreve atandığınızda mobil ve web bildirimleriyle anında uyarılın, görev sorumlularını bildirim merkezi aracılığıyla bilgilendirin.
"Göreve yanıtla" seçeneğiyle görev detayları, teslim zamanı ve eksik bilgi veya belgeler hakkında sorular sorarak netleştirme sağlayın.
"Görevi başlat" seçeneğiyle, görevi aldığınızı ve işe başladığınızı atana bildirerek iletişimi güçlendirin.
Görevi durdurarak veya başka bir göreve geçerek süreci yönetin ve her aşamada görev atananın haberdar olmasını sağlayın.
Görevleri tamamlayın veya ekip çalışması gerektiğinde başkasına aktararak iş akışınızı yönetin ve verimliliği artırın.
Onlarca görev oluşturmak yerine, görevleri kişiler arasında bilgi ve belgeler ekleyerek dolaştırarak işbirliğini teşvik edin ve iş akışınızı optimize edin.
Görev İzleme ve Raporlama
Görev sahipleri, görevin atılması, iletilmesi, çalışmaya alınması veya duraklatılması gibi her aşamada otomatik bildirim alır, böylece görev izleme sürecinde zaman kaybetmezler.
Görev tamamlanıncaya kadar geçen sürede yapılan işler otomatik olarak kaydedilir ve çalışma kütüğüne işlenir, böylece hangi bilgi ve belgelerin üretildiği takip edilir.
Görev akışını şema üzerinde görerek detayları kaçırmaz ve işlerin ilerleyişini kolayca takip edersiniz.
Günlük çalışma aktiviteleri otomatik olarak yöneticilere raporlanır, böylece işlerin durumu hakkında anlık bilgi sahibi olursunuz.
Akıllı görev etiketleri kullanarak işleri sınıflandırır ve belirli işler için bilgilendirme ağına yeni kişileri otomatik olarak eklersiniz.
Kişi ve departman bazında görev istatistiklerini alır, böylece adil görev dağılımı yapar ve işlerinizi hızlandırırsınız.
Panelde üzerinizde olan, atadığınız, izleyici olarak eklendiğiniz, ilettiğiniz ve tamamladığınız görevleri kolayca görüntüleyebilirsiniz.
Geçmiş görevleri detaylarıyla arayabilir, sorgulayabilir ve raporlar oluşturabilirsiniz.
Havuz Görev Nedir?
Birden Fazla Kişiye Atanan Görevler:
Birden fazla kişinin seçildiği görevlerde, herhangi bir seçilen kişi görevi tamamladığında, görev genel olarak tamamlanır.
Örneğin, yönetim katındaki network kablosunun değiştirilmesi gereken bir durumda, herhangi bir seçilen kişi kabloyu değiştirdiğinde, görev tamamlanmış olur.
Bilgilendirme ve Havuz Görevleri:
Kullanıcılar, atanan görevleri havuzda görür ve bu görevleri alır.
Göreve atanan kullanıcılar görevi teslim aldığında "Biri bildirimi" ile bilgilendirilir.
Kullanıcıların görevi okuyup okumadığı durumu izlenir ve takip edilir.
