İdari işlerinizle ilgili tüm bilgileri kayıt altına alın.
İdari işleriniz için kağıtlar ve dosya yığınları içinde zaman kaybetmeyin, Bilimp ile tek noktadan yönetin.
Çoğu işletme, önemli ve takip gerektiren işlerini hala eski yöntemlerle takip etmeye devam ediyor. Bu da ilgili departmanlarda zaman ve maliyet kayıplarına yol açıyor, takip edilmesi gereken işlerin yükünü arttırıyor.
Abonelikler
Telefon ve mobil hatlarınızı kaydedin ve bu hatları çalışanlarınızla ilişkilendirin.
Su, elektrik, doğalgaz gibi aboneliklerinizi kaydedin ve aboneliklere özel hatırlatmalar ekleyerek periyodik olarak ödeme kontrolü yapın. İşletme giderlerinizi gözetleyin ve bilgilere kolayca erişin.
Yeni abonelik tipleri tanımlayın ve tüm abonelikleri takip edin.
Biten abonelikleri pasif hale getirerek geçmişe dönük bir arşiv oluşturun ve tüm sözleşme ve belgeleri tarayarak kayıtlara ekleyin.
Evrak arama derdinden kurtulun ve işlerinizi daha hızlı ve düzenli bir şekilde yürütün.
Teminat Mektupları, Krediler, Sigorta Poliçeleri
Teminat mektuplarınızı da banka, miktar ve geçerlilik süreleriyle birlikte kaydedin.
Maliyetleri ve acente bilgilerini girin ve toplam teminat miktarınızı izleyin.
Banka kredilerinizi ve ödeme tarihlerini girerek sürekli takipte kalın ve finansal süreçlerinizi daha iyi yönetin.
Faiz oranlarını, aylık ödemeleri ve ödeme takibini kolayca yapın.
Sigorta poliçelerinizi kolayca ekleyin ve bitiş tarihlerinden önce size uyarılar göndererek poliçelerinizi düzenli olarak takip edin.
Tüm poliçeleri türlerine göre sıralayın ve poliçe belgelerini sisteme ekleyin.
Şirket Belgeleri
İşletmenizin önemli belgelerini güvence altına alın ve düzenli bir şekilde takip edin.
Belge türlerini belirleyin ve yetki seviyelerini ayarlayarak belgeleri yönetin.
Geçerlilik tarihlerini belirleyerek süresi dolan belgeler için otomatik bildirimler alın.
Geçmişe dönük belge arşivinize her zaman kolayca erişin ve belge yönetim sürecinizi optimize edin.
Taşıtlar
Kiralık veya şirket taşıtlarınızı tanımlayın ve departmanlara tahsis edin.
Sigorta, muayene ve bakım kayıtlarını sisteme ekleyin ve hatırlatmalar alarak süreleri asla atlamayın.
Taşıtlarınız ile ilgili belgeleri ve resimleri ekleyin ve taşıtlarınızla ilgili verileri düzenli bir şekilde saklayın.
Kaza ve trafik cezalarını sisteme kaydedin ve yakıt kullanımlarını tahsis edilen görevlerden otomatik olarak hesaplayarak araçların görev maliyetlerini çıkartın.
Sattığınız veya kirası biten taşıtları da arşivinizde görerek geçmişe dönük incelemeler yapın.
Gayrimenkuller, Hukuk Dosyaları
Kiralık veya mülkünüzde olan gayrimenkulleri kaydedin.
Tapu, konum ve diğer belgeleri sisteme ekleyerek gayrimenkullerinizle ilgili verileri kolayca erişin.
Kiralık veya kiraladığınız mülkleri sözleşmeleri ve ödemeleri ile birlikte takip edin.
Tüm davalarınızı ekleyebilir, duruşma tarihlerini ve belgeleri arşivleyebilirsiniz.
Tarafları ve dava masraflarını sisteme ekleyebilir ve süreli işlemleri asla atlamazsınız. Böylece dava durumunu sürekli takip edebilir ve hukuki süreçlerinizi daha etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.
Düzenli Ödemeler
Dernek, oda üyelik gibi düzenli ödemelerinizi kaydedin ve ödemelerin ve yenilemelerin hatırlatmalarını almanızı sağlayın.
Üyelik belgelerini sisteme ekleyerek her an kolayca erişin ve yönetin.
Ödemeleri taksitler halinde takip edin ve hatırlatmaları bu taksitlere göre alın.
Sözleşmeler
İşletmenizin sözleşmelerini takip edin ve yönetin, önemli süreleri asla kaçırmayın.
İşletmeniz için kritik öneme sahip olan tüm sözleşmeleri etkin ve kolay bir şekilde izleyin.
Bilimp'in kullanıcı dostu arayüzü sayesinde, sözleşmelerinizin başlangıç ve bitiş tarihlerini, önemli hatırlatmaları ve belgeleri tek bir yerde organize edebilirsiniz.
Sözleşmelerle ilişkili belgelerinizi güvenli bir şekilde saklayın.
Sözleşmelere ait önemli belgeleri kolaylıkla sisteme yükleyin böylece herhangi bir zamanda ihtiyaç duyduğunuzda hızla erişin.
Sözleşmelerinizi daha organize bir şekilde yönetmek için kategorilendirme ve etiketleme özelliklerini kullanın.
