Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Nisan 2024 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web Geliştirmeleri
İş ve Staj Başvurularında değerlendiren personellere görev yerine bildirimlerin gitmesi sağlandı.
İş ve Staj başvuru formlarına görsel doğrulama kodu eklendi.
Puantaj Aracına "Puantaj Beyanı Oluştur, Puantaj Beyanı Değerlendir ve Puantaj Beyanı Görüntüle" adında üç yeni menü eklendi.
Puantaj Aracı - Raporlara “Personel Puantaj Çizelgesi” raporu eklendi.
Aylık Puantaj Beyanı raporundaki tatil günlerinin çalışma takviminden gelmesi sağlandı.
İnsan Kaynakları Aracı - Tanım - Parametrelere "İşe Girişlerde Görev Gönder" checkbox'ı eklendi.
Randevu/Toplantı Aracından veya Anasayfa Takvim Aracından oluşturulan toplantılara "Salon İzleme" butonu eklendi.
Görev ve Çalışma Aracına "Ayrıntılı Görev Hareketleri" adında yeni bir menü eklendi ve değişiklikler yapıldı.
Randevu/Toplantı Aracında bir toplantının kararı için sorumluya giden görev içeriğinde değişiklikler yapıldı.
İnsan Kaynakları Aracında Yıllık İzinlerin de saatlik olarak kullanılabilmesi için parametre eklendi.
Kişisel Bilgilerim ve İnsan Kaynakları Aracı kimlik/çalışma sayfasına "Puantaj Beyanı" sekmesi eklendi.
Bitime Aracı - Tanım - Parametrelere "Yönetici şifresi" alanı eklendi.
EBYS Aracında Yazışma Türü şablon oluşturma sekmesinde Birleştirme Alanı Ekle seçeneğine yeni alanlar eklendi.
EBYS Aracında Gelen Evrak, Giden Evrak, Giden İmzaya Aç kayıtlarında formun üzerinden yeni kişi/firma eklenmesi sağlandı.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. İş ve Staj Başvurularında değerlendiren personellere görev yerine bildirimlerin gitmesi sağlandı.
İş ve staj başvurularında şirket düzeyinde belirlenen tanıma göre değerlendirme yapan personele görev değil bildirim gitmesi sağlandı. Böylece, bildirim üzerinden form açılıp değerlendirme yapılabiliyor. Form, farklı bir personele yönlendirilirse yine yönlendirilen personele bildirim gitmesi, her hangi bir aşamada "İşe Alındı" seçilirse ilk değerlendirene olumlu sonuçlandığına dair bildirim gitmesi de sağlandı.
2. İş ve Staj başvuru formlarına görsel doğrulama kodu eklendi.
İş ve Staj Başvuru formuna captcha doğrulama kodu eklendi. Böylece doğrulama yapılmadan formun kaydedilememesi ve uyarı vermesi sağlandı.
Toplantı - Periyodik Toplantı menüsünde periyodik toplantı, birden fazla kez geçerli/geçersiz yapıldığında tüm toplantıların iptal olması ve takvimde de gözükmemesi sağlandı.
4. Görev ve Çalışma Bilgisi Aracında çalışma türleriyle ilgili geliştirme yapıldı.
Görev ve Çalışma Bilgisi Aracında hiç bir çalışma türü her hangi bir departmanla ilişkilendirilmemişse görev açarken/iletirken tüm çalışma türlerinin listelenmesi sağlandı.
5. Dış kullanıcıların Ekip listesinde, yalnızca hedef kitlelerindeki personelleri görmeleri sağlandı.
Dış kullanıcıların gerek mobil gerekse web'teki Ekip listesinde, yalnızca hedef kitlelerindeki personelleri görmeleri sağlandı.
6. Kalite Aracı - Düzeltici İyileştirici Faaliyet formlarında iyileştirmeler yapıldı
Formda tanımı alanı zorunlu yapıldı. Ayrıca, ilerletilmiş bir DİF formunda her hangi bir değişiklik yapıldığında açılmış görevlerin iptal edilmesi yerine yalnızca "tanımı, departman sorumlusu veya DİF sorumlusu" alanları değiştirilip kaydedilince açılmış görevlerin iptal edilmesi sağlandı.
7. Kalite Aracı - Düzeltici İyileştirici Faaliyet listesine "İptal Edildi" kolonu eklendi.
8. Eğitim Aracı - Eğitim Bilgileri Raporuna ilaveler yapıldı.
Eğitim Aracı - Eğitim Bilgileri Raporuna katılımcı ad soyad, şube ve departman alanları ilave edildi.
9. Satış Aracı - Teklifler sayfasına "Teklif Formu" seçim alanı eklendi.
Sayfanın master'ına eklenen Teslim Formu alanında "Kapak Sayfası Kullan" ve "Basit Teklif Formu" seçimleri yapılabilmektedir. Böylece ön izleme formunda teklifle ilgili kapak sayfasının gözüküp gözükmeyeceği belirlenebilmektedir.
10. İletişim Merkezi Başvuruları Adres alanında iyileştirmeler yapıldı.
Yeni bir İM başvurusuna girilen il/ilçe/mahalle/cadde sokak bilgilerinin, birleştirerek adres alanında gösterilmesi sağlandı. Form kaydedilince eğer bu kişi/firma kullanıcılarda kayıtlıysa adres bilgilerini güncellemesi de sağlandı.
11. İletişim Merkezi Aracı Başvuru Raporlarında iyileştirmeler yapıldı.
Raporların ekrana sığması sağlandı, scroll bar eklendi ve detay raporda başvuru no filtresinin yeri değiştirildi.
12. İletişim Merkezi Aracında Müdürlük Başvurusu sonuçlandığında Sonuç ve Açıklama alanlarının hem formda hem de listelemede gözükmesi sağlandı.
Böylece, sonuçlanan bir müdürlük başvurusundaki son açıklamanın ve sonuç durum bilgisinin hem formun içinde hem de listelemede gözükmesi sağlandı.
13.İletişim Merkezi Aracı Memnuniyet Sorgulama Raporunda iyileştirmeler yapıldı.
Rapordaki "Başvuru Sayısı" etiketi "Sonuçlanan Başvuru Sayısı" olarak değiştirildi ve ilgili ayda açılıp kapatılan başvuruları değil, önceki aylarda açılmış olsa bile ilgili ayda kapatılan tüm başvuruların sayısını göstermesi sağlandı.
Ayrıca rapordaki Yıllık Memnuniyet Oranları; ayların ortalaması olarak değil raporun alındığı aya kadar olan toplam olumlu başvuruların toplam memnuniyet sorgulaması yapılan (ya da toplam sonuçlanan) başvuru sayısına oranlanmasıyla bulunması sağlandı.
14. İletişim Merkezi Aracı Başvuru ve Teslim Formlarında bazı alanların parametrik olması sağlandı.
İletişim Merkezi Aracı - Tanım parametrelere, Teslim Formu ve Başvuru Formu için ayrı ayrı olacak şekilde Revizyon Tarih/No ve Form no alanları eklendi. Parametrelere girilen tarih ve numaraların ilgili formlarda gözükmesi sağlandı.
15. İş Yönetimi menüsünde EPKAS işlerinin de aktarımı/karşılıklı değişimi sağlandı.
İnsan Kaynakları Aracı veya Ayarlar üzerinden ulaşılan İş Yönetimi sayfasında, EPKAS işlerinin de başka bir personele aktarımının veya karşılıklı değişiminin yapılması sağlandı.
16. MS Teams ve Google Meet toplantı davetlerini içeren linklerin Bilimp'te hem e-posta üzerinden hem de takvim/toplantı üzerinden açılması sağlandı.
Bilimp E-Posta aracında Skype, Zoom, Teams, Google Meet gibi çevrim içi toplantı linki içeren e-postalarda link üzerinden toplantının açılması sağlandı. Ayrıca, katılıma cevap verildiğinde oluşan toplantı kaydında da linkin açılması sağlandı.
17. Proje Aracında Proje Başlatma/Yatırım Talep sayfasında ve ön izleme formlarında iyileştirmeler yapıldı.
Proje Başlatma ve Yatırım Talep sayfasında şirket/şube/departman/birim alanlarının birbirine bağlı olarak gelmesi sağlandı.
Her iki talebin ön izleme formlarında Şube/Departman/Birim etiketleri birleştirildi.
Proje Başlatma talebi ön izleme formunda "Verimlilik Artırıcı Yatırım" etiketi "Verimlilik Artırıcı Proje" olarak değiştirildi.
Yatırım talebi ön izleme formundaki;
"Yatırımın Adı" etiketi "Yatırım Adı" olarak, "Yatırımın Türü" etiketi "Yatırım Tipi" olarak, "Yatırımın Tamamlanma Süresi(Ay)" etiketi "Tamamlanma Süresi(Ay)" olarak, "Verimlilik Artırıcı Proje" etiketi "Verimlilik Artırıcı Yatırım" olarak değiştirildi
18. Envanter Aracı Bakım kayıtlarında son bakım tarihinin değiştirilebilir olması sağlandı.
Envanter Aracı Bakım form sayfasında Periyodik Bakım tipi seçildiğinde detaya dolan tanımlanmış periyodik bakımlar için Son Bakım Tarihi alanının değiştirilebilir olması sağlandı. Böylece, daha önceden yapılan bakımların da kaydedilmesi sağlandı.
ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi 4.2.1 maddesi kapsamında bilgi güvenlik ihlallerinin önlenmesi ve eğer ihlal gerçekleşirse alınacak önlemler ile ilgili çalışma yapılması için Kalite Aracına "Olay İhlal Bildirimi" menüsü eklendi.
Olay ihlal bildirimi kayıtları, master detay bir sayfadan oluşmaktadır. Masterda "İhlal Olayının Adı, İhlal Olayının Başlangıç Tarihi, İhlal Olayının Bildirildiği Tarihi, İhlal Olayının Bitiş Tarihi, Olayı Bildiren Kişinin Adı Soyadı/Pozisyonu, Olayı Araştıracak Personelin Adı Soyadı/Pozisyonu, İhlal/Zayıflık, Olayın Tanımı, Olayın Açıklaması, Etkilenen Varlıklar, İhlal Olayına Karışanlar" alanları bulunmaktadır.
Detayda ise ihlal olayı ile ilgili eklerin ekleneceği ekler sayfası ve ihlal olayı ile ilgili görev detaylarının göründüğü işlem geçmişi bulunmaktadır.
Form kaydedildiğinde olayı araştıracak kişi alanında seçilen kişiye ihlal olayı ile ilgili çalışma yapılması için görev oluşmaktadır. İlgili görev tamamlandığında olayı bildiren kişiye çalışmanın yapıldığı ve ihlal olayının sonuçlandırılmasının gerektiği ile ilgili yeni bir görev açılmaktadır.
İhlal olayını bildiren kişiye açılan görev tamamlandığında ise İlgili İşlemlerde bulunan "Sonuçlandır" butonu aktif olmaktadır. Butona tıklandığında sayfada "KAPAMA İŞLEMİ" başlığı altında "Sonuç, Sonuç Tarihi, Takip Gerekli Mi, Takip Tarihi" alanları görünür olmakta ve doldurulması gerekmektedir.
Takip Tarihi alanına girilen tarihte zamanlanmış görevle saat 07:00'de, İhlal Olayını Araştıracak Kişi alanında seçilmiş kişiye bilgilendirme bildirimi gitmektedir.
20. Puantaj Aracına "Puantaj Beyanı Oluştur, Puantaj Beyanı Değerlendir ve Puantaj Beyanı Görüntüle" adında üç yeni menü eklendi.
Puantaj Beyanı Oluştur
Puantaj Beyanı Oluştur menüsünde seçilen yılın seçilen ayına ait Puantaj Beyanı oluşturulmaktadır. Yıl ve ay girildiğinde o aya ait puantajlar günlük olarak listelenmektedir.
Ekrana gelen listede puantaj kontrolü yapıldıktan sonra liste kaydedilir. Kaydedildikten sonra ekrana kaydedildiğine dair bilgi gelir ve beyanın imzalanması istenir. Eğer puantaj beyanı, ayarlarda zaman damgası olarak seçimişse bisign sms ile imzalama işlemi yapılır. Yoksa doğrudan imzalanır.
Ekrana gelen listede puantaj kontrolü yapıldıktan sonra liste kaydedilir. Kaydedildikten sonra ekrana kaydedildiğine dair bilgi gelir ve beyanın imzalanması istenir. Eğer puantaj beyanı, ayarlarda zaman damgası olarak seçimişse bisign sms ile imzalama işlemi yapılır. Yoksa doğrudan imzalanır.
Puantaj Beyanı Görüntüle
Puantaj Beyanı Görüntüle menüsünde ise daha önce oluşturulmuş puantaj beyanları listelenmektedir. İlgili kayıt açılarak o aya ait puantaj raporu pdf formatında indirilebilmektedir.
Puantaj Beyanı Değerlendir
Puantaj Aracı - Tanım - Parametrelere "Puantaj Beyanı Değerlendir" adında bir parametre eklendi. Bu parametre seçili ise kullanıcının oluşturduğu puantaj beyanı imzalandıktan sonra değerlendirilmek üzere yöneticisine gitmektedir.
Puantaj Beyanı Değerlendir sayfasında, yöneticinin değerlendirmesinde bekleyen puantaj beyanları listelenmektedir. Yönetici, ister bu liste üzerinden isterse "Raporu Görüntüle" butonuna basarak puantaj beyanı raporunu görüntüleyip "Durum" alanından onaylama veya reddetme işlemini yapabilmektedir.
21. Puantaj Aracı - Raporlara “Personel Puantaj Çizelgesi” raporu eklendi
Rapor alınmadan önce Puantaj Aracı - Tanım - Parametreler sayfasında Yol, Yemek ve SGK Gün Hesapla alanlarında Puantaj Gün Tipleri seçilmektedir. Böylece raporda hangi tipteki puantaj günlerinin gösterileceği belirlenmektedir.
Puantaj Aracı - Raporlar - Personel Puantaj Çizelgesi rapor menüsünde; departman veya şube düzeyinde personel puantaj çizelgeleri alınabilmektedir. Ayrıca rapor filtrelerinde; "Sadece Puantaj Takibi Yapılacak Personelleri Göster, Yıl, Ay, Şirket ve Personel Tipi" seçimleri yapılabilmektedir.
Sadece Puantaj Takibi Yapılacak Personelleri Göster filtresi seçilirse, personel sicil kartında (İK Aracı kimlik veya çalışma kayıtları) Parametreler sekmesinde "Puantaj Takibi Yapılsın" check box'ı işaretli olan personellerin puantajları raporlanmaktadır.
Raporun görünümü aşağıda verilmiştir.
Personel Bilgileri alanında; puantaj takibinin yapıldığı personele ait bilgiler, Puantaj Verileri alanında; ay bazında çalışılan gün, hafta tatili, resmi tatil, izin günleri, Personel Puantaj Toplamları alanında; sayfa altındaki değişkenlerde belirtilen günlerin toplamları, Diğer alanında ise; parametrelerde seçilen gün tiplerine ait yol, yemek ve SGK günleri ile çalışılan hafta tatili/resmi tatiller gösterilmektedir.
22. Aylık Puantaj Beyanı raporundaki tatil günlerinin çalışma takviminden gelmesi sağlandı.
"Ayarlar - Sistem Parametreleri - Çalışma Takviminde" ayarlanan izin günlerinin, Puantaj Aracı - Rapor - Aylık Puantaj Beyanı raporunda Açıklama alanında Hafta Tatili olarak gözükmesi sağlandı.
23. İnsan Kaynakları Aracı - Tanım - Parametrelere "İşe Girişlerde Görev Gönder" checkbox'ı eklendi.
Böylece işe girişlerde yeni kullanıcı açıldığında ilgili personele görev tanımıyla ilgili otomatik olarak bildirim ve görev gitmektedir.
24. Randevu/Toplantı Aracından veya Anasayfa Takvim Aracından oluşturulan toplantılara "Salon İzleme" butonu eklendi
Randevu/Toplantı Aracından veya Anasayfa Takvim Aracından oluşturulan toplantılarda, toplantı tipi olarak "Kurum İçi" seçildiğinde alt tarafta "Salon İzleme" butonu görünür olmaktadır. Bu buton sayesinde takvim üzerinde şirket toplantı salonlarının durumu izlenebilmektedir.
25. Görev ve Çalışma Aracına "Ayrıntılı Görev Hareketleri" adında yeni bir menü eklendi ve değişiklikler yapıldı.
Görev ve Çalışma Aracında "Görevler" menüsünün ismi "Ayrıntılı Görev Hareketleri" olarak değiştirildi. Listeleme sayfasının görünümü aynı kaldı. Ayrıca "Görevler" adında yeni bir menü eklendi. Bu menüde görevin tüm hareket kayıtları değil en son hareket kaydı gösterildi. Listede; görev numarası, kim tarafından ne zaman açıldığı, en son kimde olduğu, ne zaman geldiği, son durumu ve tamamlanmışsa tamamlanma tarihi gösterildi.
26. Randevu/Toplantı Aracında bir toplantının kararı için sorumluya giden görev içeriğinde değişiklikler yapıldı.
Her hangi bir toplantı kaydında oluşturulan kararlar için sorumlusuna görev gittiğinde görevin açıklamasına; karar açıklamasının, toplantı konusunun, tarih-saatin, gündem konusunun ve gündem numarasının otomatik olarak yazılması sağlandı.
27. İnsan Kaynakları Aracında Yıllık İzinlerin de saatlik olarak kullanılabilmesi için parametre eklendi.
İnsan Kaynakları - Tanım - İzin Tipi - Yıllık İzin sayfasına "Saatlik İzin Kullanılabilir" parametresi eklendi. Böylece yıllık izinlerin de saatlik olarak kullanılabilmesi sağlandı. Ancak izin saatini kısıtlamak için bu alanın check box'ı işaretlendiğinde altta "İzin Süresi En Fazla(Saat) alanı gözükmekte ve burada Haftalık, 3 Aylık, 6 Aylık ve Yıllık düzeyde en fazla kaç saat izin girilebileceği belirlenebilmektedir.
28. Kişisel Bilgilerim sayfasına ve İnsan Kaynakları Aracı kimlik/çalışma sayfasına "Puantaj Beyanı" sekmesi eklendi.
Bilimp kullanıcı menüsündeki Kişisel Bilgilerim sayfasına ve İnsan Kaynakları Aracı kimlik/çalışma sayfasına "Puantaj Beyanı" sekmesi eklendi. Bu sekmede, daha önce Puantaj Aracında Puantaj Beyanı Oluştur menüsünde kaydedilen puantaj beyanları aylık olarak listelenmektedir.
29. Bitime Aracı - Tanım - Parametrelere "Yönetici şifresi" alanı eklendi.
Yönetici Şifresi girildiğinde Bitime client uygulaması 10 dakika içinde bu şifreyi güncellemekte ve client uygulamasında duraklat veya çıkış yapabilmek için bu şifreyi girmek gerekmektedir.
Şifre yanlış girilirse "Şifre Hatalı" uyarısını vermektedir.
30. EBYS Aracında Yazışma Türü şablon oluşturma sekmesinde Birleştirme Alanı Ekle seçeneğine yeni alanlar eklendi.
Eklenen yeni alanlar sayesinde Giden Evrak, Kurum İçi Giden Evrak ve Toplu Yazışmalarda yalnızca bir tane Ek ve/veya İlgi varsa yanyana gözükmesi, birden fazla Ek ve/veya İlgi varsa alt alta sıralı bir şekilde gözükmesi sağlandı.
31. EBYS Aracında Gelen Evrak, Giden Evrak, Giden İmzaya Aç kayıtlarında formun üzerinden yeni kişi/firma eklenmesi sağlandı.
Gelen Evrak kayıtlarında Evrak Sahibi olarak Gerçek veya Tüzel kişi seçildiğinde sayfa üzerinden yeni kişi veya firma eklenebilmesi sağlandı.
Giden Evrak ve Giden İmzaya Aç kayıtlarında ise Evrakın Gideceği Yer olarak Gerçek veya Tüzel kişi seçildiğinde sayfa üzerinden yeni kişi veya firma eklenebilmesi sağlandı.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 28/02/2024
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Mart 2024 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web Geliştirmeleri
Proje Aracında Proje Tiplerinin geçerliliğinin belirlenebilmesi sağlandı.
Proje Aracı Özet Proje Panelinde projeler listesine gecikme durum uyarısı eklendi.
Proje Aracı Detaylı ve Özet Proje Panellerinde projelerin istenen sayıda listelenmesi, arama ve filtreleme yapılabilmesi sağlandı.
Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep formlarına makro içeren dosyaların da eklenebilmesi ve bunların ön izleme formunda gözükmesi sağlandı.
Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep formlarına "Kullanıcı Bildirgesi" alanı eklendi.
Proje Aracı - İş Kırılım Yapısı Şablonunda iş kırılımlarının düzenlenebilmesi ve bunların talepler ile projeye yansıması sağlandı.
Proje Aracı Özet Proje Panelinden erişilen proje listelerine "Projede Gecikme" kolonu eklendi.
Proje Aracında bir projenin iş paketi üzerinden başlatılması sağlandı.
Proje Aracında tamamlanan veya iptal edilen projelerde bazı alanlar hariç diğer tüm alanların değiştirilememesi sağlandı.
Bilimp İngilizce versiyon için Proje Aracında bazı alanlarda değişiklikler ve çoklu dil ilaveleri yapıldı
Bilimp Sistem Parametrelerinde personel tipine göre Çalışma Takvimi oluşturulabilmesi sağlandı.
İletişim Merkezi Aracında Başvuru ve Teslim formlarında iyileştirmeler yapıldı.
İletişim Merkezi Aracı Müdürlük Başvuruları listeleme sayfasına ve Gelen İşlerim grid tabloya "Açıklama" kolonu eklendi.
İnsan Kaynakları Aracında İş ve Staj Başvuru formunda iyileştirmeler yapıldı, TeraMIS ile entegrasyonu sağlandı.
Süreç Aracında onay akışına "Onay-Ret Açıklama" alanı eklendi.
Süreç Aracında Görev Oluştur aksiyonuna eklenen "Görev Etiketi"yle ilgili geliştirme yapıldı.
Bitime Aracı Raporlar menüsüne "Envanter Raporu" ve "Envanter Değişiklik Raporu" adında iki yeni rapor eklendi.
Kalite Aracında başlatılmış Düzeltici İyileştirici Faaliyet kayıtlarında değişiklik yapabilmesi sağlandı.
Kalite Aracında tamamlanmış Düzeltici İyileştirici Faaliyet kaydındaki "Düzeltici Faaliyet Formuna" ilaveler yapıldı.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
Bilimp mobil uygulamasına birden çok kullanıcı ve farklı Bilimp hesaplarıyla giriş yapma özelliği eklendi.
Bilimp mobil uygulamada Doküman Aracına "Yazı" ve "Tablo" sekmeleri eklendi.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. Proje Aracında Proje Tiplerinin geçerliliğinin belirlenebilmesi sağlandı.
Proje Aracı - Tanım menüsünde Yatırım Tiplerinin geçerliliği seçilebiliyordu. Proje Tiplerinin de geçerliliğinin seçilebilmesi için bir checkbox alanı eklendi (Şekil-1). Böylece; geçerli Proje Tiplerinin Proje BaşlatmaTaleplerinde ve Proje içinde gözükmesi/seçilebilmesi sağlandı.
Şekil-1
2. Proje Aracı Özet Proje Panelinde projeler listesine gecikme durum uyarısı eklendi.
Proje Aracı Özet Proje Panelinde listelenen projeler içinde geciken bir iş paketi varsa (başlaması gerekirken başlamayan, bitmesi gerekirken henüz tamamlanmayan iş paketi) paneldeki listede bu projenin bir uyarıyla gözükmesi ve üzerine çift tıklanınca ilgili projenin açılması sağlandı (Şekil-2).
Şekil-2
3. Proje Aracı Detaylı ve Özet Proje Panellerinde projelerin istenen sayıda listelenmesi, arama ve filtreleme yapılabilmesi sağlandı.
Gerek Detaylı Proje gerek Özet Proje panelinde altta 4 adet proje listeleniyordu. Yapılan geliştirmeyle birlikte listelenen proje sayısının 10-20-50-100 ve Tümü olarak seçilebilmesi sağlandı. Ayrıca, kolon başlıklarında sıralama ve alt kısımda filtreleme yapılabilmesi sağlandı (Şekil-3).
Şekil-3
4. Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep formlarına makro içeren dosyaların da eklenebilmesi ve bunların ön izleme formunda gözükmesi sağlandı.
Proje Başlatma ve Yatırım Taleplerine eklenen docm ve xlsm uzantılı makro içeren dosyaların da talebin ön izleme formunda gözükmesi sağlandı (Şekil-4).
Şekil-4
5. Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep formlarına "Kullanıcı Bildirgesi" alanı eklendi.
Proje Aracı - Tanım - Parametrelere Kullanıcı Bildirgesi alanı eklendi. Bu alana; Proje Başlatma ve Yatırım Talepleri oluşturulduktan sonra onaya gönderilebilmesi için okunup/onaylanması gereken metin yazılabilmektedir. Talepler onaya gönderilirken Kullanıcı Bildirgesi onaylanmamışsa uyarı veriyor. Etiketin üzerine tıklandığında bildirge açılıyor ve "Onaylıyorum" denilerek checkbox işaretleniyor (Şekil-5). Böylece oluşturulan talepler için hukuki sorumluluk da sağlanmış oluyor.
Şekil-5
6. Proje Aracı - İş Kırılım Yapısı Şablonunda iş kırılımlarının düzenlenebilmesi ve bunların talepler ile projeye yansıması sağlandı.
Proje Aracı - Proje Başlatma ve Yatırım Taleplerinde kullanılan İş Kırılımlarının şablonda ve/veya talebin içinde sıralanabilmesi, öncül/ardıl ilişkileri kurulabilmesi ve talep, projeye dönüştürüldükten sonra da yapılan düzenlemenin proje içine yansıması sağlandı. Bu amaçla;
6.1. İş Kırılım Yapısı Şablonuna "Sıra No ve Öncül" kolonları ilave edildi.Böylece iş kırılımlarının sıralanabilmesi ve birbirine öncül/ardıl olarak bağlanabilmesi sağlandı (Şekil-6).
Şekil-6
6.2. Proje Başlatma ve Yatırım Talep sayfalarında İş Kırılım Yapısı gridine "Sıra No, Süre(Gün) ve Öncül" kolonları ilave edildi. Proje/Yatırım tipi seçildiğinde iş kırılımlarının düzenlenmiş haliyle İş Kırılım Yapısı Şablonundan gelmesi sağlandı (Şekil-7).
Şekil-7
6.3. Talepler onaylanıp projeye dönüştürüldüğünde düzenlenmiş iş kırılımlarının aynı yapıyla proje içine iş paketi olarak yansıması sağlandı (Şekil-8).
Şekil-8
7. Proje Aracı Özet Proje Panelinden erişilen proje listelerine "Projede Gecikme" kolonu eklendi.
Proje Aracı - Panel - Proje Paneli (Özet) sayfasında altta sıralanan projeler için "Tümünü Gör" denilerek açılan sayfada bulunan ve bu sayfada "Tabloda Aç" butonuna tıklanarak açılan tabloya Projede Gecikme kolonu eklendi. Böylece başlaması gerekirken başlamamış veya bitmesi gerekirken bitmemiş iş paketi olan projeler ayırt edilebilmektedir (Şekil-9).
Şekil-9
8. Satış Aracı Sözleşmeler sayfasında iyileştirmeler yapıldı.
Proje sayfası Detay sekmesinde bulunan "Durumu" alanı, ana sekmeye alındı. Böylece proje durumunun daha kolay görülebilmesi ve değiştirilebilmesi sağlandı (Şekil-10). Ayrıca, planlanan durumundaki bir projede iş paketi durumlarının değiştirilebilmesi ve herhangi bir iş paketinin durumu "Devam Eden" yapıldığında veya iş paketinin "Tamamlanma(%)" alanına sıfırdan farklı bir değer girildiğinde projenin durumunun "Devam Eden" olması yani projenin başlatılması sağlandı.
Şekil-10
9. Proje Aracında tamamlanan veya iptal edilen projelerde bazı alanlar hariç diğer tüm alanların değiştirilememesi sağlandı.
Tamamlanan veya iptal edilen bir projede, ilgili işlemlerdeki "Proje Çoğalt - Dışa Aktar ve Paneller/Raporlar" hariç diğer tüm alanların değiştirilemez olması sağlandı. Böylece tamamlanan veya iptal edilen bir projede sonradan değişiklik yapılması engellendi (Şekil-11)
Şekil-11
10. Bilimp İngilizce versiyon için Proje Aracında bazı alanlarda değişiklikler ve çoklu dil ilaveleri yapıldı.
Bilimp İngilizce versiyonunda, Proje Başlatma ve Yatırım Talepleri ön izleme form başlıkları "Project Charter" ve "Capex Form" olarak değiştirildi (Şekil-12). Ayrıca, Proje Aracı - Tanım - Risk Değerlendirme sayfasının detayındaki Kriter formu İlgili İşlemlerine Çoklu Dil menüsü eklendi (Şekil-13). Böylece kriterler için çoklu dil belirlenebilmektedir.
Şekil-12
Şekil-13
11. Bilimp Sistem Parametrelerinde personel tipine göre Çalışma Takvimi oluşturulabilmesi sağlandı.
Çalışma Takvimleri, gün olarak şirket/şube/departman düzeyinde oluşturulabiliyordu. Yapılan bu geliştirmeyle birlikte personel tipi düzeyinde de çalışma takvimi oluşturulabilmesi sağlandı (Şekil-14). Böylece, farklı tipteki personeller için farklı çalışma saatleri tanımlanabilmekte ve çalışma saatlerine göre puantaj bildirimleri gitmektedir.
Şekil-14
12. İletişim Merkezi Aracı Başvuru ve Teslim formlarında iyileştirmeler yapıldı.
İletişim Merkezi Başvuruları veya Müdürlük Başvuruları İlgili İşlemlerden ulaşılan "Teslim Formu" ve "Başvuru Formu"larında aşağıdaki geliştirmeler yapıldı;
12.1. Formlardaki bilgi metninin, revizyon tarihinin, revizyon numarasının ve form numarasının tablonun bitiminde değil sayfanın altında alt bilgi alanında gözükmesi sağlandı. 12.2. Bilgi metninin, revizyon tarihinin, revizyon numarasının ve form numarasının diğer yazılara göre daha silik ve font size'ının daha küçük olması sağlandı. 12.3. Metnin sola dayalı değil sayfayı ortalaması sağlandı. 12.4. Revizyon Tarihi ve numarasının başına "Rev:" ifadesi yazıldı. 12.5. Bu düzenlemelerin formdaki tüm sayfalara uygulanması sağlandı (Şekil-15).
Şekil-15
13.İletişim Merkezi Aracı Müdürlük Başvuruları listeleme sayfasına ve Gelen İşlerim grid tabloya "Açıklama" kolonu eklendi.
Listelere eklenen bu açıklama alanına, başvuru geçmişindeki son harekete yazılan açıklamanın gelmesi sağlandı. Böylece kaydın içine girmeden liste üzerinde, başvuru için yapılan son işlemin ve açıklamanın gözükmesi sağlandı (Şekil-16)
Şekil-16
14. İnsan Kaynakları Aracında İş ve Staj Başvuru formunda iyileştirmeler yapıldı, TeraMIS ile entegrasyonu sağlandı.
İnsan Kaynakları Aracında tanımlardaki parametrelere ve başvuru formlarına aşağıdaki alanlar ilave edildi, uyarılar düzenlendi ve TeraMIS entegrasyonu sağlandı.
14.1. Tanımlara; "Kan Grubu, Emeklilik Durumu, Sürücü Yeterlilik Belgesi, E Posta, İl, İlçe ve Çalışmak İstediği Departman" alanları eklendi. Böylece bu alanların başvuru formlarında görünürlük ve zorunluluğu seçilebilir hale getirildi (Şekil-17).
Şekil-17
14.2. Yukarda belirtilen alanlar, Bilimp üzerindeki ve web dış bağlantıdaki başvuru form sayfalarına da eklendi ve formlarda düzenleme yapıldı (Şekil-18).
Şekil-18
14.3. Formlarda İş Deneyimi sekmesine "İşe Giriş Tarihi" adında yeni bir alan eklendi (Şekil-19).
Şekil-19
14.4. Formlarda "Mesleğiniz" alanına birden fazla meslek eklenebilmesi sağlandı (Şekil-20).
Şekil-20
14.5. Bilimp İş ve Staj Başvuruları sayfasında "Mezuniyet" sekmesinin adı "Eğitim Bilgileri" olarak, "Eğitimler/Sertifikalar" sekmesinin adı "Kurslar/Sertifikalar" olarak değiştirildi. Böylece web başvuru formuyla aynı olması sağlandı (Şekil-21).
Şekil-21
14.6. Her iki formda "Bilgisayar Bilgisi" sekmesinde "Seviye" alanındaki seçimler "Başlangıç, Orta, İyi, Çok İyi" şeklinde değiştirildi (Şekil-22).
Şekil-22
14.7. Her iki formda "Referans" sekmesinde "Telefon Numarası" alanının zorunlu olması sağlandı (Şekil-23).
Şekil-23
14.8. Her iki formda "Diğer Bilgiler" sekmesinde "Alan" kısmındaki enum değerlere "Seyahat Engeli" eklendi (Şekil-24).
Şekil-24
14.9. Web Başvuru formunda zorunlu alanlar girilmediğinde "Başvurunuz Kaydedilirken Hata Oluştu." uyarısının yerine hangi alan girilmemişse onunla ilgili detaylı uyarı mesajının çıkması sağlandı (Şekil-25).
Şekil-25
Yeni eklenen alanların Başvuru Sayfası - İlgili işlemlerden ulaşılan "Başvuru Görüntüleme" formunda da gözükmesi sağlandı (Şekil-26).
Şekil-26
14.10. Başvuru formunda "Uyruk" ve "Askerlik Durumuna" bağlı olarak "TC Kimlik No" ve "Tecil Tarihi" alanlarının görünürlüğü sağlandı. Formda "Uyruğu" görünür yapılmışsa, seçime bağlı olarak "TC Kimlik No" veya "Pasaport No"; "Askerlik Durumu" görünür yapılmışsa "Tecil Tarihi" alanlarının görünür olması sağlandı (Şekil-27).
Şekil-27
14.11. Bilimp üzerinde veya Web üzerinde bir başvuru oluştuğunda Bilimp - TeraMIS entegrasyonu varsa MIS tarafında İnsan Kaynakları - Özgeçmiş Bankası - İşlemler - Bireysel Başvurular menüsüne yeni bir kayıt oluşması sağlandı (Şekil-28).
Şekil-28
15. Süreç Aracında onay akışına "Onay-Ret Açıklama" alanı eklendi.
Onay akışı olan bir süreçte, "Onaya Gönder" aksiyonunun ardından gelen Bildirim, SMS, E-Posta, Görev veya yeni bir Onaya Gönder metinlerinin içine "Onay-Ret Açıklama" adında yeni bir alan eklendi. Metinlerde bu alan seçildiğinde, süreç onay akışında onaylarken veya reddederken girilen açıklamanın; Bildirim, SMS, E- Posta, Görev ve/veya diğer Süreç Onay bildiriminde gözükmesi sağlandı (Şekil-29).
Şekil-29
16. Süreç Aracında Görev Oluştur aksiyonuna eklenen "Görev Etiketi" ile ilgili geliştirme yapıldı.
Görev Etiketi kullanılarak oluşturulmuş geçerli durumda bulunan bir süreç varsa Görev ve Çalışma Aracı tanımlarındaki Görev Etiketinin geçersiz duruma getirilememesi sağlandı. Geçersiz yapılmak istendiğinde bir uyarıyı veriyor (Şekil-30). Ancak süreç geçersiz yapıldıktan sonra görev etiketi geçersiz yapılabiliyor. Bundan sonra süreç tekrar geçerli yapılsa bile geçersiz duruma alınmış etiket gözükmüyor ve seçilemiyor.
Şekil-30
17. Bitime Aracı Raporlar menüsüne "Envanter Raporu" ve "Envanter Değişiklik Raporu" adında iki yeni rapor eklendi.
Şekil-31
17.1. Envanter Rapor menüsünde; Bitime client uygulaması üzerinden toplanan bilgisayarların, şirket şube/departman/birim/personel ve bilgisayar adı düzeyinde raporunun alınması sağlandı (Şekil-32).
Şekil-32
17.2. Envanter Değişiklik Raporu menüsünde ise; Bitime envanter bilgilerinde değişiklik olanların raporlanması sağlandı. Seçilen filtrelere göre envanter kayıtları içindeki detayda "sistem" ve "işletim sistemi" sekmelerinde değişenler raporlanıyor. Önceki rapor filtrelerine ilave olarak Tarih ve Değişen Envanter düzeyinde de rapor alınabiliyor (Şekil-33).
Şekil-33
18. Kalite Aracında başlatılmış Düzeltici İyileştirici Faaliyet kayıtlarında değişiklik yapılabilmesi sağlandı.
Kalite Aracında çalışması başlatılmış, yani görevler açılmış bir Düzeltici İyileştirici Faaliyet kaydı, değişikliğe kapanmaktadır. Değişikliğe kapanmış ancak henüz tamamlanmamış (DİF Kapatma Tarihi boş olan) DİF kayıtlarında ilgili Yönetim Temsilcisinin veya Yetkili Personellerin değişiklik yapması sağlandı (Şekil-34).
Şekil-34
19. Kalite Aracında tamamlanmış Düzeltici İyileştirici Faaliyet kaydındaki "Düzeltici faaliyet Formuna" ilaveler yapıldı.
Tamamlanmış bir DİF kaydında ekler kısmında oluşan Düzeltici Faaliyet Formunda, görevler tamamlanırken eklenen belgelerin ve Kök Neden Analizi yapılmışsa analiz aksiyonlarının da gözükmesi sağlandı (Şekil-35).
Şekil-35
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
1. Bilimp mobil uygulamasına birden çok kullanıcı ve farklı Bilimp hesaplarıyla giriş yapma özelliği eklendi.
Böylece; tek bir mobil cihazda farklı Bilimp hesaplarının kullanılabilmesi ve birden fazla kullanıcıyla giriş yapılabilmesi sağlandı.
1.1. Bilimp mobil uygulamasında iş araçları açılır penceresinin sol alt köşesinde bulunan kullanıcı ismine tıklanarak "Hesaplar" menüsüne ulaşılabilir. Böylece hesap değiştirme, hesap silme, bildirim tipi tercihleri yapılabilmektedir (Şekil-36). 1.2. "Hesaplar" menüsünde başka bir kullanıcının hesabına geçiş yapılmak istenirse ilgili kullanıcı hesabı seçilip "Seçili Hesaba Geç" butonuna tıklanması ile hesap değişikliği yapılmaktadır. 1.3. "Hesaplar" menüsünde kullanıcı bir hesabı silmek isterse, ilgili hesabın sağındaki kutucuğu işaretleyip altta bulunan "Seçili Hesabı Sil" butonuna tıklaması yeterlidir. 1.4. "Bildirim Tipi" alanında kullanıcı, yalnızca aktif hesaptan ya da tüm hesaplardan bildirim alma tercihini belirleyebilir. 1.5. Kullanıcı yeni bir hesap ekleme işlemi için "Yeni Hesap Ekle" butonuna tıklayarak farklı bir kullanıcı veya hesap adresi ile yeni giriş yaparak çoklu hesabına bu kullanıcıyı dahil edebilmektedir.
Şekil-36
2. Bilimp mobil uygulamada Doküman Aracına "Yazı" ve "Tablo" sekmeleri eklendi.
Bilimp mobil uygulamada Döküman Aracına"Yazı" ve "Tablo" sekmeleri eklendi. Böylece kullanıcının web üzerinde kendi hesabında oluşturduğu/eklediği yazı ve tablo belgelerine mobil üzerinden de erişebilmesi sağlandı (Şekil-37).
Şekil-37
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 31/01/2024
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Şubat 2024 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web Geliştirmeleri
Kalite Aracına Döküman Tipi tanım menüsü ve Diğer Kalite Dokümanları menüsü eklendi.
EBYS Aracında Gelen İşlerim menüsünde, evrak türünden bağımsız olarak topluca imza ve paraf atılabilmesi sağlandı.
Bimesaj Grup Ayarlarında iyileştirme yapıldı.
İnsan Kaynakları Aracında İzin Tipi tanımlarında geliştirmeler yapıldı.
Takvim Aracında yeni katılımcı için e-posta alanı zorunlu yapıldı.
Satış Aracında yeni Sözleşme Durumları tanımlanabilmesi sağlandı.
Satış Aracında Fatura Bilgisi Raporunun filtreleri değiştirildi.
Satış Aracı Sözleşmeler sayfasında iyileştirmeler yapıldı.
Ziyaretçi Aracına yeni parametreler eklenerek ilave geliştirmeler yapıldı.
Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep formlarında iyileştirmeler yapıldı.
EBYS ve İletişim Merkezi Araçları İşlem Düzenle menüsü yetkiye bağlandı.
İletişim Merkezi başvuru ve sorgulama sayfalarında iyileştirmeler yapıldı.
İnsan Kaynakları Aracı Vekalet Yönetiminde iyileştirme yapıldı.
İnsan Kaynakları Aracı İş ve Staj Başvuru sayfasında, başvurana gönderilen bilgilendirme kayıtlarının listelenmesi sağlandı.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
Mobil uygulamada Puantaj Raporunun alınabilmesi için yetkilendirme yapıldı.
Mobil uygulamada Toplantı üzerinden yeni katılımcı eklenmesi sağlandı.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. Kalite Aracına Döküman Tipi tanım menüsü ve Diğer Kalite Dokümanları menüsü eklendi.
Böylece mevcutta kullanılan kalite dokümanlarına (politikalar, yönergeler, formlar vb.) istenildiği kadar yeni kalite dokümanı tanımlanıp ilgili yerlerde kullanılabilir. Bu amaçla;
1.1. Öncelikle, Kalite Aracı - Tanımlara "Doküman Tipi" menüsü eklendi. Burada yeni bir doküman tipi ve kodu tanımlanabilir, geçerliliği belirlenebilir yapıldı.
1.2. Kalite Aracına "Diğer Kalite Dokümanları" adında yeni bir menü eklendi. Burada, doküman tipi seçilerek yeni bir kalite dokümanı oluşturulabilmesi ve yayınlanması sağlandı. Diğer Kalite Dokümanında; içerik, ekler, revizyon ve hedef kitle işlemleri mevcut kalite dokümanlarında olduğu gibi yapılmaktadır.
2. EBYS Aracında Gelen İşlerim menüsünde, evrak türünden bağımsız olarak topluca imza ve paraf atılabilmesi sağlandı.
EBYS Aracında Gelen İşlerim menüsünde evrak türüne bakılmaksızın imza bekliyor ve paraf bekliyor durumundaki evrakların aynı anda imzalanması veya paraflanması sağlandı.
3. Bimesaj Grup Ayarlarında iyileştirme yapıldı.
Bir Bimesaj grubu pasife alndıktan sonra tekrar aktif edilmiyordu. İhtiyaç oluştuğu için pasife alınan Bimesaj grubunun tekrar aktif edilebilmesi sağlandı.
4. İnsan Kaynakları Aracında İzin Tipi tanımlarında geliştirmeler yapıldı.
Geçerlilik alanı eklendi
İnsan Kaynakları Aracı - Tanım - İzin Tipi tanımlarına Geçerli adında bir check box eklendi Böylece izin talep ve izin giriş menülerinde sadece geçerli durumdaki izin tiplerinin seçilebilmesi sağlandı.
Yıllık İzin tipine "Bir Defada Alınabilecek Maksimum İzin Süresi (Gün)" paremetresi eklendi
İnsan Kaynakları Aracı - Tanım - İzin Tipi tanımlarında Yıllık İzin tipine eklenen "Bir Defada Alınabilecek Maksimum İzin Süresi (Gün)" parametresi sayesinde tek seferde izinli olunacak gün sayısı sınırlandırıldı. Bu parametreye girilen değerden fazla izin talep edildiğinde uyarı vermesi de sağlandı.
Yıllık İzin tipine "Bir Defada Alınabilecek Maksimum İzin Süresi (Gün)" paremetresi eklendi
İnsan Kaynakları Aracı - Tanım - İzin Tipi tanımlarında Yıllık İzin tipine "Aynı Anda İzinli Personel (En Fazla)" ve "Aynı Anda İzinli Personel Sayısına Ulaşıldığında" parametreleri eklendi. Böylece şirket, şube veya departman düzeyinde aynı anda izinli olabilecek personel sayısı (yüzde olarak) belirlenebiliyor. Bu sayıya ulaşıldığında ikinci parametredeki seçime bağlı olarak ya izin talebi engelleniyor ya da izin talebi kabul ediliyor ancak yöneticinin karar vermesi sağlanıyor. Her iki durum için de talebi oluşturan kullanıcıya uyarı mesajı gidiyor. Yönetici Karar Versin seçiliyse izin talebini değerlendirecek yöneticinin onay ekranında da aynı uyarı gözüküyor. Yönetici isterse onaylayabiliyor isterse reddedebiliyor.
5. Takvim Aracında yeni katılımcı için e-posta alanı zorunlu yapıldı.
Ana sayfa üzerindeki Takvim Aracında yeni bir toplantı oluşturulurken personel ve kişi listesinde olmayan Yeni Katılımcı için e-posta alanının zorunlu olması sağlandı. Böylece, yeni katılımcıya e-posta ile davet gönderilebilmesi sağlandı.
6. Satış Aracında yeni Sözleşme Durumları tanımlanabilmesi sağlandı.
Satış Aracında sözleşme kayıtlarındaki sabit sözleşme durumlarına ilave olarak yeni durumlar eklenebilmesi sağlandı. Bunun için Satış - Tanım - Satış menüsüne "Sözleşme Durumu" adında yeni bir menü eklendi. Menü, listeleme ve form giriş sayfasından oluşuyor, yeni sözleşme durumu tanımlanabiliyor, geçerliliği ve satış panelinde kullanılıp kullanılamayacağı belirlenebiliyor.
7. Satış Aracında Fatura Bilgisi Raporunun filtreleri değiştirildi.
Satış Aracı - Rapor menüsündeki Fatura Bilgisi Raporunun filtrelerinde değişiklik ve ilaveler yapıldı. "Kişi/Firma" filtre etiketi "Müşteri" olarak değiştirildi ve müşteri listesinden seçim yapılabilmesi sağlandı."Fatura No" filtresi kaldırıldı. "Satış Personeli, Sözleşme Durumu, Sözleşme Türü ve Sözleşme Konusu" yeni filtreleme alanları eklendi.
8. Satış Aracı Sözleşmeler sayfasında iyileştirmeler yapıldı.
Satış Aracında teklif seçilerek oluşturulan bir sözleşme için formun detayındaki Ürün Bilgisi sekmesinde tekliften gelen ürünlere, Para Birimi, Birim Fiyatı ve KDV oranının da yansıması sağlandı. Ayrıca aynı formda Hakediş Planı kayıtlarında değişiklik yapıldığında hesaplamanın yeniden yapılması sağlandı.
9. Ziyaretçi Aracına yeni parametreler eklenerek ilave geliştirmeler yapıldı.
Kullanım Tipi
Parametrelere eklenen "Kullanım Tipi" sayesinde kişi veya firma düzeyinde ziyaret bilgilerinin girilmesi sağlandı. Kullanım Tipi parametresinde, "Ziyaret Edilen Kişi Takibi" veya "Ziyaret Edilen Firma Takibi" adında iki seçenek bulunmaktadır.
"Ziyaret Edilen Kişi Takibi" seçildiğinde diğer tüm parametreler aktiftir ve seçilebilir. "Ziyaret Edilen Firma Takibi" seçildiğinde ise bazı parametreler (Web Takvim Üzerinden Randevu Alınsın-Randevusuz Ziyaretler Onay Gerektirsin-Ziyaret Edilen Şirket Seçimi-Ziyaret Edilen Departman Seçimi) kullanılamaz. Bu parametreler seçildiğinde uyarı vermesi sağlandı.
Ayrıca, "Ziyaret Edilen Firma Takibi" seçildiğinde Propanelde bazı etiketlerin değişmesi ve uygun etiketlerin gelmesi sağlandı.
Ziyaret Yeri Zorunlu
Parametrelere eklenen bu check box sayesinde Propanel, mobil ve web tarafındaki Ziyaret Bilgisi kayıt formunda, Ziyaret Yerinin zorunluluğu belirlendi. Ancak bu zorunluluk yalnızca Kullanım Tipi; "Ziyaret Edilen Kişi Takibi" seçilmişse aktif oluyor.
Ziyaret Süresi (dakika)
Parametrelere eklenen “Ziyaret Süresi (dakika)” sayesinde belirlenen süre dolduğunda detayda "Bilgilendirme Personeli" alanına eklenen personele bildirim gitmesi sağlandı. Bilgilendirme personeli eklenmediğinde de uyarı vermesi sağlandı.
“Ziyaret Süresi (dakika)” parametresi; Kullanım Tipi, "Firma Takibi" yapıldığında aktif olmakta, "Kişi Takibi" yapıldığında ise değer girilememektedir. Girilip kaydedilmek istendiğinde kullanıcıya uyarı gitmesi sağlandı.
Çalışma Saatleri Dışında Ziyaretçi Kaydını Engelle
Parametrelere eklenen bu check box sayesinde; şirket çalışma takviminde yalnızca çalışma günü olarak işaretlenmiş günlerde ve çalışma başlangıç-bitiş saatleri arasına denk gelen ziyaret başlangıç saatinde ziyaretçi kaydı yapılması sağlandı. Bu koşullar sağlanmadığında uyarı vermesi sağlandı.
10. Proje Aracında iyileştirmeler yapıldı.
Proje Başlatma ve Yatırım Talep Sayfası Ekleri
Proje Başlatma ve Yatırım talepleri Ekler kısmına eklenen doc-docx türündeki dosyaların da ön izleme formunda gözükmesi sağlandı. Ayrıca, revize edilen taleplerde hem revize halinde hem de yeni halinde eklenen dosyaların gözükmesi ve açılması sağlandı.
Aciliyet - Önem Matrisi
Yatırım talep formundaki Aciliyet-Önem matrisinin (Eisenhower matrisinin) sıralaması değiştirildi.
Ön İzleme Formu Onay Geçmişi
Proje Başlatma ve Yatırım talepleri Ön İzleme formunda Onay Geçmişi bölümünde sıradaki onaycı bilgisinin gösterilmesi sağlandı.
Ön İzleme Formu Başlık Değişikliği
Bilimp İngilizce versiyon kullanımında, Proje Başlatma ve Yatırım Taleplerindeki ön izleme form başlıkları "Capex Form" ve "Project Charter" olarak değiştirildi.
Proje Risk Durum Raporu
Proje Aracı - Rapor - Proje Risk Durum rapor filtresinden ve rapor kapağından "İzleme Tarihi" kaldırıldı.
11. EBYS ve İletişim Merkezi Araçları İşlem Düzenle menüsü yetkiye bağlandı.
Pozisyon görüntüleme yetkilerine, "EBYS İşlem Düzenle Yetkisi" ve "İletişim Merkezi İşlem Düzenle Yetkisi" adında iki yeni yetki alanı eklendi. Böylece EBYS ve İletişim Merkezi Araçlarındaki İşlem Düzenle menüsünde, seçilen yetkiye bağlı olarak kullanıcının şirket/şube/departman/birim düzeyinde veya yalnızca kendisiyle ilgili başvuruları düzenleme yetkisi verilmiş oldu.
12. İletişim Merkezi başvuru ve sorgulama sayfalarında iyileştirmeler yapıldı.
Kurum Açıklaması
İşlem düzenle menüsünden "Adım Tamamla" yapılarak ilerletilen bir başvuru için sabit açıklamanın (... tarafından işlem düzenle ile iletildi) sonraki hareket kaydına değil tamamlanan hareketin açıklamasına gelmesi sağlandı. Adım tamamlanırken kullanıcı tarafından yazılan açıklamanın da sabit açıklamanın yanında gözükmesi sağlandı.
Sorumlusu Olunmayan Başvuru Formu
İletişim Merkezinde sorumlusu olunmayan fakat görüntülenebilen müdürlük başvurularında "Kaydet, Sil, İşlemi Kapat/Yönlendir, Beklemeye Al vb.)" butonları tıklanamaz hale getirildi. Ancak, form tamamen read only yapılmadı. Başvuru Bilgileri/Geri Bildirimler/Ekler sekmeleri arasında geçiş yapılabilmesi, geri bildirim kayıtlarının ve eklerin açılabilmesi ve ilgili işlemlerden Başvuru Formu ve Teslim Formu alınabilmesi sağlandı.
Başvuru Sorgulama Formu
Başvuru Sorgulama formunda İşlem tarihi alanı tarih-saat formatına çevrildi. Bu alanda adımın bitiş tarih-saati gösterildi. Açıklama alanındaki metin hücreye sığmıyorsa alt satıra kayması sağlandı.
Web Başvuru Formu
Web başvuru formunda başvuru kaydedilirken zorunlu alan uyarısının ve kayıt gerçekleştiğinde başvurunun alındığı uyarısının sayfanın yukarı kaydırılarak gösterimi sağlandı.
13. İnsan Kaynakları Aracı Vekalet Yönetiminde iyileştirme yapıldı.
İnsan Kaynakları Aracı Vekalet Yönetimi sayfasında vekalet başlangıç bitiş tarihleri tarih-saat yapıldı. Böylece saatlik vekalet verilebilmesi ve vekaletin aynı gün sonlandırılabilmesi sağlandı.
14. İnsan Kaynakları Aracı İş ve Staj Başvuru sayfasında, başvurana gönderilen bilgilendirme kayıtlarının listelenmesi sağlandı.
İnsan Kaynakları Aracı İş ve Staj Başvuruları form sayfası detayına "Bilgilendirmeler" adında yeni bir sekme eklendi. Bu sekmede; iş ve staj başvurusu ilk alındığında başvurana gönderilen E-posta ve/veya SMS kayıtları ile daha sonra İlgili İşlemler üzerinden gönderilen E-posta ve/veya SMS bilgilendirme kayıtları listelenmektedir.
İlk başvuru bilgilendirmesi; İnsan Kaynakları - Tanım - İş ve Staj Başvurusu tanım sayfası Bilgilendirme sekmesinde belirlenen seçime (E-posta ve/veya SMS) ve girilen metine göre yapılmaktadır.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
1. Mobil uygulamada Puantaj Raporunun alınabilmesi için yetkilendirme yapıldı
Kullanıcıların, Puantaj Aracı - Rapor - Aylık Puantaj Beyanı menüsü için yetkisi var ise mobil uygulamada Puantaj ve Profilim menülerinden Aylık Puantaj Beyanı Raporunu alabilmesi sağlandı.
2. Mobil uygulamada Toplantı üzerinden yeni katılımcı eklenmesi sağlandı
Takvim Aracında yeni bir toplantı oluşturulurken personel ve kişi listesinde olmayan bir katılımcının girilmesi ve bu katılımcının kişiler listesine eklenmesi sağlandı. Eklenen katılımcının toplantı katılımcıları listesine otomatik yansıması da sağlandı.
