Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Ocak 2024 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web Geliştirmeleri
İnsan Kaynakları Aracına ve Ayarlar - Sistem Parametreleri altına “İş Yönetimi” menüsü eklendi.
Kişisel Veri Yönetimi Aracı - Tanım - Aydınlatma Paneli Ayarları menüsünün adı "Aydınlatma ve Açık Rıza Panel Ayarı" olarak değiştirildi, parametre eklendi.
Toplantı Aracı - Tanım altına "Şablon Tanımı" menüsü eklendi. Parametrelerde değişiklik yapıldı.
Bilimp'e "E-Bordro" isminde yeni bir iş aracı eklendi.
Satış Aracı - Teklifler sayfasındaki Proforma Faturanın KDV'li veya KDV'siz gösterimi sağlandı.
Kullanıcılar Aracında Kişi/Firma form giriş sayfasına adres alanları eklendi.
Kullanıcılar Aracına "Üyeler" menüsü eklendi.
Ziyaretçi Aracı - Parametrelere "Ziyaretçi Firma Bilgisi Zorunlu" parametresi eklendi.
İnsan Kaynakları Aracı - Çalışma form sayfasına "İmza/Paraf Ünvan" ve "Vekil" alanları eklendi.
Proje Aracı - Tanımlarda Yatırım Tipinin geçersiz yapılabilmesi sağlandı.
Proje Başlatma ve Yatırım Talepleri projeye dönüştükten sonra ekler kısmında gözüken dosya isminin proje koduyla başlaması sağlandı.
Pozisyon görüntüleme yetkilerine "Vekalet Yönetimi Yetkisi" eklendi.
İletişim Merkezi Aracında başvuru alındığında ve sonuçlandığında gönderilen SMS/E-Posta metinlerinin dinamik olması sağlandı.
İletişim Merkezi başvuru sayfasına "Hızlı Kayıt/Yönlendir" butonu eklendi.
İletişim Merkezi Aracına "Memnuniyet Sorgulaması" menüsü eklendi.
İletişim Merkezi Müdürlük Başvuru form sayfasından Kök Neden Analizine erişim butonu eklendi.
İletişim Merkezi Aracına "Saha Başvuruları" menüsü eklendi.
İletişim Merkezi Aracına "Kişisel Pano" menüsü eklendi.
İletişim Merkezi Aracında bir başvurunun birden fazla sorumluya ayrı ayrı gitmesi (havuz olmayan) sağlandı.
İletişim Merkezi Aracında başvurular için sorumlu grubu oluşturulması sağlandı.
İletişim Merkezi Aracına "İşlem Düzenle" menüsü eklendi.
İletişim Merkezi Aracında beklemeye alınan veya beklemeden çıkarılan başvurular için gönderilen bildirimler düzenlendi.
İletişim Merkezi Aracında beklemeye alınan bir başvurunun bekleme süresi dolduğunda otomatik olarak beklemeden çıkması ve sorumluya bildirim gitmesi sağlandı.
İletişim Merkezi Aracında müdürlük başvurusu Geri Bildirim penceresinde iyileştirmeler yapıldı.
İletişim Merkezi başvuru sayfasına "Kişi" (gerçek kişi için) veya "Firma" (tüzel kişi için) alanları eklendi.
İletişim Merkezi başvuru sayfasına adres bilgileri eklendi ve olay adresinin buradan dolması sağlandı.
İletişim Merkezi Aracı - Raporlar menüsüne "Başvuru Raporu (Detay ve Özet) ile Memnuniyet Sorgulama" raporları eklendi.
İletişim Merkezi Aracında, konum bilgisi seçilerek gönderilen başvurular için ilgili sayfalarda konum bilgisinin gözükmesi ve konumun açılabilmesi sağlandı.
İletişim Merkezi başvurularının default olarak "Telefon" şeklinde açılması sağlandı (manuel kaldırıldı).
İletişim Merkezi Aracı müdürlük başvuru sayfası ilgili işlemlerdeki bazı butonlar sayfa üzerine alındı. Duruma göre enable/desable olmaları sağlandı.
İletişim Merkezi Aracında bir müdürlük başvurusu geri gönderildiğinde (başlangıca gönder) kayıt kullanıcısının Gelen İşlerine düşmesi sağlandı.
İletişim Merkezi Aracında kayıt kullanıcısının, iletilmiş bir başvuruyu (ilk adım ilk durumda olan) geri çağırabilmesi sağlandı.
İletişim Merkezi Aracında başvuru ilerletilirken sorumlu seçiminin çoklu seçim olması sağlandı.
İletişim Merkezi başvuruları, Müdürlük başvuruları ve web sorgulama sayfalarında başvuru geçmişi hareketlerinin aynı sırada gelmesi sağlandı.
İletişim Merkezi Aracında başvurana e-posta üzerinden yapılan geri bildirimlerde e-postaya doküman eklenebilmesi sağlandı.
Kullanıcılar arasında vekalet işlemi yapıldığında İletişim Merkezi ve EBYS başvurularının da vekaleten devredilmesi sağlandı.
EBYS Gelen Evrak sayfasına Evrak Sahibi olarak kişi veya firma eklenebilmesi sağlandı.
EBYS Aracında toplu yazışmalarda kullanılacak yazışma türleri tanımlanırken şablon oluşturma bölümünde "Alıcı Listesi" oluşturulabilmesi sağlandı.
EBYS Aracında Gelen Evrak listeleme sayfasında "Ada" sütun başlığı "Ada/Parsel" olarak değiştirildi ve listeye "Mahalle Adı" sütunu eklendi.
EBYS Aracında "Giden Evrak" ve "Kurum İçi Giden Evrak" içerisinden iletilen evrakların "Geri Çağır" işlemi yapılarak düzenlenip yeniden kayıt başlatılması sağlandı.
EBYS Aracında "Giden İmzaya Aç" ve "Kurum İçi Giden İmzaya Aç" listeleme sayfasından açılan evraklara, "İşlem Geçmişini Göster" butonu eklendi.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. İnsan Kaynakları Aracına ve Ayarlar-Sistem Parametreleri altına “İş Yönetimi” menüsü eklendi.
• Bu menü aracılığı ile bir personel üzerindeki işlerin, başka bir personele aktarılması veya personeller arasında karşılıklı işlerin değişiminin yapılmasını sağlandı.
• İş yönetimi sayfası bir liste görünümünde hazırlandı. Bu listede gösterilen kayıtlar “organizasyonu değişenler” olarak filtrelenmiş şekilde gelmektedir. Organizasyonu değişenler; şirket, şube, departman, birim, pozisyon bilgilerinden biri veya bir kaçı değişen personeller ile işten ayrılan personelleri kapsamaktadır.
• Kullanıcı, listeleme sonucunda personellerin üzerindeki işleri Bilimp iş aracı bazında ayrılmış olarak ve bekleyen iş sayısı adediyle birlikte görüntüler.
İş Yönetimi Liste
• İşlem yapmak istediği personelin olduğu satırda “Aktar” veya “Karşılıklı Değiştir” butonlarına bastığında bir pop up açılmaktadır. Bu pop up'ta seçtiği personelin üzerindeki işleri, kime aktarmak veya karşılıklı değiştir yapmak istediğini seçerek işlemi tamamlar.
Aktar Pop up
• Her iki işlemle ilgili olarak da etkilenen personellere bildirim gönderilir.
• İş yönetimi sayfasının "İşlem Geçmişi" sekmesinde ise hangi kullanıcının hangi tarihte hangi kullanıcı üzerindeki işleri aktar veya karşılıklı değiştir yaptığına dair bir geçmiş bilgisi yer almaktadır.
2. Kişisel Veri Yönetimi Aracı - Tanım - Aydınlatma Paneli Ayarları menüsünün adı "Aydınlatma ve Açık Rıza Panel Ayarı" olarak değiştirildi, parametre eklendi.
• Bu menüden açılan sayfaya "Açık Rıza Kod Gönderim” parametresi eklendi. Açılır liste olan bu alanda seçenekler; "Panel Üzerinden Girilecek", "API Üzerinden Girilecek" olarak belirlendi.
• Bilimp’te Aydınlatma Paneli üzerinden açık rıza alınırken kullanıcı, doğrulama kodunu girip işlemi tamamladıktan sonra Aydınlatma Metni gösterim sayfasına geri dönüyordu. Eğer kullanıcı 180 saniye boyunca kod girmezse de bu durumda işlemin sonlandırıldığı düşüncesi ile Aydınlatma Metni gösterim sayfasına geri dönüyordu. Ancak API üzerinden yapılacak işlemlerde kod panelden değil, API den girileceği için parametrelere eklenen "Açık Rıza Kod Gönderim” parametresi “API Üzerinden Girilecek” olarak seçili ise kodun girilmesini beklemeden doğrudan Aydınlatma Metnine geri dönmesi sağlandı.
3. Toplantı Aracı - Tanım altına "Şablon Tanımı" menüsü eklendi. Parametrelerde değişiklik yapıldı.
Bu menü sayesinde toplantı şablonu oluşturulması sağlandı. Ayrıca, toplantı formuna şablon seçim alanı eklendi. Böylece, toplantılarda katılımcı, karar verici ve gündemin seçilen şablondan otomatik dolması sağlandı. Bu geliştirme sadece sol menüden – Toplantı Randevu üzerinden oluşturulan toplantılar için yapıldı. Takvim ve mobil uygulamada kullanılmıyor.
Ayrıca, Randevu/Toplantı - Tanım - Parametrelere "Şablon Seçimi Zorunlu" check box parametresi eklendi. Bu parametre işaretlendiğinde yeni bir toplantı oluştururken şablon seçiminin zounlu olması sağlandı.
4. Bilimp'e "E-Bordro" isminde yeni bir iş aracı eklendi.
E-bordro aracı ile çalışanlar maaş bordrolarını kendilerine gönderilen SMS'teki linki tıklayarak veya biri bildirimi üzerinden açıp görüntüleyebilirler.
E-Bordo geliştirmesi;
• Sadece bordro gönderimi ve görüntüleme,
• TÜBİTAK zaman damgalı gönderim ve onay/red işlemi,
• E-imza, mobil imzalı gönderim ve onay/red işlemi,
seçenekleri ile çalışacak şekilde geliştirildi.
Kullanım şekli, Ayarlar - Yetki Ayarları - Bisign Yetkilerine eklenen "E-Bordro" yetkisi ile kontrol ediliyor.
E-Bordro Aracı - Bordro Yükle menüsünden, toplu olarak birden fazla personele veya tek tek seçilen personellere gönderilecek şekilde bordolar sisteme yüklenebiliyor.
Toplu İşlemde; her personel için bordro dosyalarının ayrı olarak bulunduğu bir klasör içindeki dosyalar seçilebileceği gibi tüm bordroların yer aldığı tek bir pdf de sisteme yüklenebiliyor.
Bordro yükleme işleminden sonra "Bordro Gönder" menüsü kullanılarak yüklenen dosyaların seçili parametreye göre personellere gönderilmesi sağlanıyor.
"Bordro Görüntüle" menüsü ile de bordroyu onaylayan, reddeden veya henüz işlem yapmayan personeller görüntülenebiliyor.
5. Satış Aracı - Teklifler sayfasındaki Proforma Faturanın KDV'li veya KDV'siz gösterimi sağlandı.
"KDV Gösterilsin" check box'ı işaretli değilse indirilen Proforma Faturada sayfanın en altına "Bu Tutar KDV Hariç Tutardır" yazması sağlandı. Check box işaretliyse KDV tutarının ayrıca gösterimi sağlandı.
6. Kullanıcılar Aracında Kişi/Firma form giriş sayfasına adres alanları eklendi.
Kişi/firma form giriş sayfalarına il, ilçe, mahalle, cadde/sokak alanları eklendi. Girilen veriye göre adres kısmının dolması ve değiştirilebilir olması sağlandı. Böylece, İletişim Merkezinde yeni bir başvuru oluşturulurken mevcut kişi/firma seçildiğinde adres bilgilerinin otomatik olarak forma dolması sağlandı.
7. Kullanıcılar Aracına "Üyeler" menüsü eklendi.
Böylece; kişilerin tanımlanan gruplara (üyelik tiplerine) üye olmaları ve üyelik kartı bastırılabilmesi sağlandı. Ayrıca üyelere gönderilen onamların, bilgi formlarının ve alınan KVKK açık rızaların üye sayfasında gösterimi de sağlandı.
• Kullanıcılar - Tanım - Üyelik Tipi menüsü eklendi ve burada üyelik tiplerinin oluşturulabilmesi sağlandı.
• Kullanıcılar - Üyeler menüsünde, kişilere yeni üyelik tanımlanması ve üye kartı bastırılabilmesi sağlandı.
8. Ziyaretçi Aracı - Parametrelere "Ziyaretçi Firma Bilgisi Zorunlu" parametresi eklendi.
Böylece yeni bir Ziyaret Bilgisi kaydı oluştururken Firma alanının girilmesi zorunluluğu parametrik yapıldı.
9. İnsan Kaynakları Aracı - Çalışma form sayfasına "İmza/Paraf Ünvan" ve "Vekil" alanları eklendi.
Sayfaya eklenen "İmza/Paraf Ünvan" alanı sayesinde vekaleten yürütülen pozisyonlar için EBYS'de atılan imza/parafların hangi pozisyon adına atıldığı belirlenmiş oldu. Buraya girilen pozisyon bilgisinin, evrakta imza/paraf kısmında gözükmesi sağlandı. Ayrıca, söz konusu pozisyon vekaleten yürütülüyorsa "Vekil" check box'ının da işaretlenerek pozisyonun yanında "V." gözükmesi de sağlandı. Eğer personel bir başkasına vekalet verirse belgelerde iki kez "V." yazması engellendi.
10. Proje Aracı - Tanımlarda Yatırım Tipinin geçersiz yapılabilmesi sağlandı.
Proje Aracı - Tanım menüsünde oluşturulan Yatırım Tiplerinin geçersiz yapılabilmesi ve Yatırım Talep form sayfasında listelenmemesi sağlandı.
11. Proje Başlatma ve Yatırım Talepleri projeye dönüştükten sonra ekler kısmında gözüken dosya isminin proje koduyla başlaması sağlandı.
Onayı tamamlanmış talepler projeye dönüştürüldüğünde ekler kısmında otomatik oluşan "Başlatma Onayı.pdf" isimli ekin proje koduyla başlaması sağlandı.
12. Pozisyon görüntüleme yetkilerine "Vekalet Yönetimi Yetkisi" eklendi.
Böylece İK Vekalet Yönetimi menüsünün bu yetkiye bakması, oluşturulan vekalet kayıtlarında vekalet veren ve vekalet alan personellerin, bu yetkideki seçime göre listelenmesi (şirket, şube, departman vb.) sağlandı.
13. İletişim Merkezi Aracında başvuru alındığında ve sonuçlandığında gönderilen SMS/E-posta metinlerinin dinamik olması sağlandı.
İletişim Merkezi - Tanım - Parametrelere "İletişim Merkezi Başvuru" ve "İletişim Merkezi Sonuç" adında iki alan eklendi. Bu alanlara girilen metinlerin, başvuru işleme alındığında ve sonuçlandığında başvurana gönderilen SMS/E-posta metninde gözükmesi sağlandı. Böylece gönderilen metinler istenildiği gibi değiştirilebiliyor.
14. İletişim Merkezi başvuru sayfasına "Hızlı Kayıt/Yönlendir" butonu eklendi.
Telefonla bir başvuru kaydı oluşturulurken aynı başvuranın farklı konularda başvurusu varsa ve her biri için farklı bir başvuru kaydı oluşturulmak isteniyorsa tüm bilgiler girildikten sonra "Hızlı Kayıt/Yönlendir" butonuyla önceki kaydın ilgili müdürlüklere gönderilmesi ve tüm bilgiler dolu bir şekilde (konu ve başvuru açıklaması hariç) yeni bir form sayfasının açılması sağlandı.
15. İletişim Merkezi Aracına "Memnuniyet Sorgulaması" menüsü eklendi.
Böylece sonuçlanmış başvurularda memnuniyet sorgulaması yapılması ve memnuniyet sonuçlarının raporlanması sağlandı.
• Bu menüden ulaşılan listede sonuçlanmış başvurular gösteriliyor, • Başvuru görüntülenebiliyor ve Sorgula denilerek açılan pencerede sorgulama sonucu girilebiliyor, • Sorgulama türü olarak "Telefonla Sorgulama Yapıldı" veya "Arandı, ulaşılamadı" seçenekleri ve Sorgulama Sonucu olarak "Olumlu - Olumsuz" seçilebiliyor, • "Olumsuz" seçildiğinde başvuru, sonuçlandıran sorumlu üzerinde yeniden açılıyor ve raporlarda olumlu istatistiğine yansıyor, • "Olumlu" seçildiğinde ise kayıt "Tamamlandı" listesine aktarılıyor ve raporlarda olumlu istatistiğine yansıyor, • "Arandı, ulaşılamadı" seçildiğinde, kayıt "Tamamlandı" listesine aktarılıyor ve rapora etki etmiyor.
16. İletişim Merkezi Müdürlük Başvuru form sayfasından Kök Neden Analizine erişim butonu eklendi.
Böylece Kök Neden Analizi yapılmış bir müdürlük başvuru sayfasından Git butonuna tıklanarak Kök Neden Analiz sayfasına ulaşılabiliyor.
17. İletişim Merkezi Aracına "Saha Başvuruları" menüsü eklendi.
Böylece sahada tabletleriyle görev yapan personeller vatandaşlardan doğrudan başvuruları alabilecek, iletişim merkezi kayıt kullanıcısına gerek kalmadan önceden belirlenen sorumlu personellere başvuruyu doğrudan iletip süreci başlatabilecektir.
Bu amaçla;
• Konu tanımlarında adım içerisine "Saha Başvuru Adımı" alanı eklendi, • Bu alan işaretlendiğinde bu adım saha başvurusu için başlangıç adımı olacak (aynı konuda başka bir adımda saha başvuru adımı işaretlenemez), • Altta açılan "Saha İçin Sorumlu Personel" alanına girilmiş olan personellere söz konusu başvuru, doğrudan gidecektir (birden fazla personel seçili ise havuz adımı olarak gitmiş olacak),
Sahadaki personel İletişim Merkezi Aracında Saha Başvuruları menüsüne girdiğinde açılan formu doldurup Başvuruyu Gönder dediğinde başvuru, belirlenen sorumlu personele/personellere gönderilmiş oluyor.
18. İletişim Merkezi Aracına "Kişisel Pano" menüsü eklendi.
Böylece, kullanıcının ilişkili olduğu iletişim merkezi başvurularının kategoriler halinde listelenmesi ve daha kolay erişilmesi sağlandı.
Kişisel Panoda;
• Gelen İşler alanında; kullanıcının kendi üzerinde bekleyen başvurular, • Beklemeye Alınanlar alanında; kullanıcının beklemeye aldığı başvurular, • Müdürlükteki işler alanında; kullanıcının kendi müdürlüğündeki tüm başvurular, • Saha Başvuruları alanında; saha başvurularından kullanıcının üzerinde bekleyen başvurular, • Vekaleten Gelenler alanında; kullanıcıya vekalet tanımlanmışsa vekalet verenden gelen başvurular listelenmektedir. • Listelerdeki başvuruların üzerine tıklanarak başvuru sayfaları açılabilmektedir. • Her listenin sağ üst köşesindeki ilk rakam okunmamış başvuru sayısını, ikinci rakam listedeki toplam başvuru sayısını göstermektedir. • Ayrıca, liste başlıklarına tıklanarak ilgili listeye ait Gelen İşler grid sayfası açılmaktadır.
19. İletişim Merkezi Aracında bir başvurunun birden fazla sorumluya ayrı ayrı gitmesi (havuz olmayan) sağlandı.
Konu tanımı içindeki adım tanımlarına, "Havuz Adımı" isminde bir check box eklendi. Bu check box işaretliyse başvurunun ilgili adımda yukarda seçilen sorumlulara havuz başvurusu şeklinde gitmesi, işaretli değilse her bir sorumluya ayrı ayrı gitmesi sağlandı (başvuru ilerletilirken açılan modalde sorumlular seçilebiliyor). Ayrı ayrı giden başvuruda adımın tamamlanması için tüm sorumluların kendi üzerlerindeki başvuruyu ilerletmesi gerekiyor. İlk sorumlu/lar ilerlettiğinde hareketin durumu "Sorumlu Üzerinde Tamamlandı" oluyor. En son sorumlu da ilerlettiğinde adım tamamlanmış oluyor.
20. İletişim Merkezi Aracında başvurular için sorumlu grubu oluşturulması sağlandı.
Bu amaçla; İletişim Merkezi - Tanımlara "Dağıtım Grubu" menüsü eklendi. Bu menüde, konu adımlarında sorumlu olacak kullanıcıların grup olarak önceden tanımlanabilmesi sağlandı. Gruba dahil edilecek personeller, isim olarak seçilebildiği gibi pozisyon olarak da seçilebiliyor. Yani, pozisyon seçildiğinde o pozisyona sahip tüm kullanıcılar gruba dahil edilmiş oluyor.
Tanımlanan bu gruplar, konu tanımı içindeki adım tanımlarında "Sorumlu Grup" alanında seçilebiliyor. Böylece başvuru ilgili adıma gönderildiğinde hem üst kısımda belirlenen sorumlu personele/lere hem de sorumlu grup alanında seçilen gruptaki personellerin her birine başvuru gitmiş oluyor (havuz şeklinde değil).
21. İletişim Merkezi Aracına "İşlem Düzenle" menüsü eklendi
İşlem Düzenle menüsü sayesinde İletişim Merkezi başvurularında daha önce tamamlanmış bir hareketin (adımın) yeniden açılabilmesi veya bir hareketin sorumlusundan bağımsız olarak tamamlanabilmesi sağlandı.
• İşlem Düzenle sayfasında konusuna, başvuru sahibine, numaraya ve tarihe göre filtreleme yapılıp liste alınabiliyor. • Grid yapıda listelenen başvuruların detayına girildiğinde tamamlanmış hareketler gözüküyor ve kulanıcının yetkisine göre bir hareket yeniden açılabiliyor veya ilerletilebiliyor. • Yetkiler; pozisyon görüntüleme yetkileri sayfasına eklenen "İletişim Merkezi İşlem Düzenle" yetki alanında şirket, şube, departman vb. düzeyde belirleniyor.
22. İletişim Merkezi Aracında beklemeye alınan veya beklemeden çıkarılan başvurular için gönderilen bildirimler düzenlendi.
Beklemeye alınan müdürlük başvurusu için işlem yapan sorumluya ve yöneticisine bildirim gitmesi, beklemeden çıkarılan müdürlük başvurusu için yalnızca işlem yapan sorumluya bildirim gitmesi sağlandı.
23. İletişim Merkezi Aracında beklemeye alınan bir başvurunun bekleme süresi dolduğunda otomatik olarak beklemeden çıkması ve sorumluya bildirim gitmesi sağlandı.
Beklemeye alınan bir başvurunun bekleme süresi dolduğunda zamanlanmış görevle otomatik olarak beklemeden çıkması ve sorumlusuna bildirim gitmesi sağlandı.
24. İletişim Merkezi Aracında müdürlük başvurusu Geri Bildirim penceresinde iyileştirmeler yapıldı.
Geri Bildirim penceresinde "Geri Bildirim Türü" olarak, başvuru yapılırken belirlenen seçimin default olarak gelmesi sağlandı. Örneğin başvuru kaydedilirken geri bildirim tercihi SMS seçilmişse bu pencerede GeriBildirim Türünün SMS olması ve metnin ona göre gelmesi sağlandı. (Eğer başvuruda hem SMS hem de E-Posta tercih edilmişse SMS geliyor). Ayrıca, geri bildirim türü değiştirildiğinde yazılan içeriğin değişmemesi yalnızca "İletişim Bilgisi Yok" seçiminde içeriğin "İletişim bilgisi olmadığından bilgilendirme yapılamamıştır" şeklinde kalması sağlandı.
25. İletişim Merkezi başvuru sayfasına "Kişi" (gerçek kişi için) veya "Firma" (tüzel kişi için) alanları eklendi
Sayfaya eklenen "Kişi" veya "Firma" alanında araması yapılabilmesi, kişi/firma kayıtlarında varsa bilgilerin ilgili kişi/firma kayıtlarından dolması sağlandı. Kişi/firma kayıtlarında yoksa "Yeni" butonuyla açılan pencerede yeni kişi/firma kaydı yapılabilmesi sağlandı. Ayrıca, servis erişim bilgileri tanımlıysa, TCKN-Doğum Tarihi girildiğinde KPS, Vergi No girildiğinde GİB entegrasyonunun çalışması ve Ad/Soyad ya da Vergi Dairesi/Ünvan bilgilerinin entegrasyondan gelmesi sağlandı. Alanlarda değişiklik yapılır ve kaydedilirse kişi/firma kayıtlarında bilgilerin güncellenmesi sağlandı.
26. İletişim Merkezi başvuru sayfasına adres bilgileri eklendi ve olay adresinin buradan dolması sağlandı.
İletişim Merkezi başvuru sayfasına; İl, İlçe, Mahalle, Cadde/Sokak ve Adres alanları eklendi. Bu alanların, daha önce kaydı varsa seçilen kişi/firma kayıtlarından dolması sağlandı. Kayıt yoksa elle doldurulabiliyor. Ayrıca, sayfada Olay Adresi bölümündeki "İletişim Bilgilerinden Al" check box'ı işaretlenirse iletişim adres bilgilerinin olay adresindeki ilgili alanlara dolması sağlandı. Son olarak; girilen adres bilgilerinin kişi/firma kayıtlarını güncellemesi sağlandı..
27. İletişim Merkezi Aracı - Raporlar menüsüne "Başvuru Raporu (Detay ve Özet) ile Memnuniyet Sorgulama" raporları eklendi.
Özet Başvuru Raporunda; seçilen filtrelere göre aylık bazda Müdürlük Başvuru sayıları (sonuçlanan, açık, süresi geçen vb.) ve ortalama süreler verilmektedir.
Detay Başvuru Raporunda; seçilen filtrelere göre Müdürlük Başvurularının ayrı ayrı detayları verilmektedir.
Memnuniyet Sorgulama Raporunda; seçilen filtrelere göre başvuruların memnuniyet durumu (sorgulama yapılan başvuru sayısı, süresi, olumlu/olumsuz sayısı ve memnuniyet oranları) verilmektedir.
28. İletişim Merkezi Aracında, konum bilgisi seçilerek gönderilen başvurular için ilgili sayfalarda konum bilgisinin gözükmesi ve konumun açılabilmesi sağlandı.
Özellikle belediyelere ait mobil uygulamalardan yapılan başvurularda (Çek Gönder gibi) konum bilgisi girilmişse, İletişim Merkezinde "Onay Bekleyenler", "İletişim Merkezi Başvuruları" ve "Müdürlük Başvuruları" sayfalarında konum bilgisinin gözükmesi ve "Git"denilerek konumun açılması sağlandı.
29. İletişim Merkezi başvurularının default olarak "Telefon" şeklinde açılması sağlandı (manuel kaldırıldı).
Yeni denilerek oluşturulan veya Onay Bekleyen Başvurular listesinden Kayıt Başlat denilerek açılan İletişim Merkezi başvurularında Başvuru Şeklinin default olarak "Telefon" şeklinde oluşması sağlandı.
30. İletişim Merkezi Aracı müdürlük başvuru sayfası ilgili işlemlerdeki bazı butonlar sayfa üzerine alındı. Duruma göre enable/desable olmaları sağlandı.
İlgili işlemlerdeki "Başlangıca Gönder, Geri Bildirim, Beklemeye Al, Beklemeden Çıkar ve Teslim Al" butonları sayfa üzerine alındı. Başvurunun durumuna ve sorumluya göre enable/desable olmaları sağlandı.
31. İletişim Merkezi Aracında bir müdürlük başvurusu geri gönderildiğinde (başlangıca gönder) kayıt kullanıcısının Gelen İşlerine düşmesi sağlandı.
Başvuruyu oluşturan kayıt kullanıcısının geri gönderilen bir başvuruyu görmesi için listede filtreleme yapması ve takip etmesi gerekiyordu. Geri gönderilen başvuruların kullanıcının Gelen İşlerim listesine düşmesi sağlanarak daha kolay takip edilmesi ve kaçırılmaması sağlandı.
32. İletişim Merkezi Aracında kayıt kullanıcısının, iletilmiş bir başvuruyu (ilk adım ilk durumda olan) geri çağırabilmesi sağlandı.
İletişim Merkezi başvuru sayfası İlgili işlemlere "Geri Çağır" butonu eklendi. Böylece iletilmiş ancak ilk adım ilk durumda olan bir başvurunun geri çağrılabilmesi, yani iletişim merkezinde taslak durumunda açılabilmesi ve düzenlenerek tekrar iletilebilmesi sağlandı. Geri çağrılan bir başvurunun önceki müdürlükteki durumu "Geri çağrıldı" oluyor ve Kurum Açıklamasına "Kayıt Personel Tarafından Geri Çağrıldı" yazıyor.
33. İletişim Merkezi Aracında başvuru ilerletilirken sorumlu seçiminin çoklu seçim olması sağlandı
Başvuru sayfasında veya gelen işlerim giridinde "İşlemi Kapat/ Yönlendir" butonuyla açılan modalda sorumlu listesi, çoklu seçime dönüştürüldü. Böylece sorumluların tek tek seçilmesi yerine check box'ları işaretlenerek topluca seçilebilmesi sağlandı. Ancak, havuz adımı ise veya tek sorumlu varsa seçimin silinememesi sağlandı.
34. İletişim Merkezi başvuruları, Müdürlük başvuruları ve web sorgulama sayfalarında başvuru geçmişi hareketlerinin aynı sırada gelmesi sağlandı
Bir başvuru ilerletildiğinde oluşan hareketler, web sorgulama sayfasında farklı sırada geliyordu. İletişim Merkezi başvuru sayfasında, Müdürlük başvuru sayfasında ve web sorgulama sayfasında hepsinin aynı sırada gelmesi sağlandı.
35. İletişim Merkezi Aracında başvurana e-posta üzerinden yapılan geri bildirimlerde e-postaya doküman eklenebilmesi sağlandı.
Bir müdürlük başvurusunda başvurana farklı türlerde geri bildirim yapılabiliyordu. E-postayla yapılan geri bidirimde doküman eklenebilmesi için geri bildirim penceresinde e-posta seçildiğinde altta doküman ekleme alanlarının gözükmesi sağlandı. Böylece gönderilen e-postaya doküman eklenebilmesi sağlandı.
36. Kullanıcılar arasında vekalet işlemi yapıldığında İletişim Merkezi ve EBYS başvurularının da vekaleten devredilmesi sağlandı.
İnsan Kaynakları Aracı Vekalet Yönetimi menüsünden veya kullanıcının kendi profilinden bir başka kullanıcıya vekalet vermesi halinde (İletişim Merkezi ve EBYS için vekalet öncesi bekleyen işlerle birlikte);
• Vekalet Alanın Gelen İşlerim listesinde, vekaleten gelen işlerin "V." şeklinde gözükmesi,
• Vekaleten gelen işlerin Kişisel Panoda da listelenmesi,
• Vekalet alan kullanıcıya, vekalet verildiği anda bir bildirim gitmesi,
• Vekalet sırasında, vekalet verene yeni bir başvuru düştüğünde bu başvuruyla ilgili vekalet alana bildirim gitmesi,
• Vekalet sırasında, müdürlük başvuru listesinde Sorumlu alanında hem vekalet verenin hem de alanın isminin gözükmesi, form içindeki başvuru geçmişi hareket kaydında ise yalnızca vekalet verenin isminin gözükmeye devam etmesi,
• Vekalet alan başvuruyu ilerlettiğinde, başvuru geçmişi hareket kaydında Sorumlu alanında "vekalet alanın adı - vekalet verenin pozisyonu V." şeklinde gözükmesi sağlandı.
37. EBYS Gelen Evrak sayfasına Evrak Sahibi olarak "Kişi" veya "Firma" eklenebilmesi sağlandı.
Gelen Evrak sayfasında Evrak Sahibi look up alanında "Kişi" veya "Firma" araması yapılabilmesi, kişi/firma kayıtlarında varsa bilgilerin ilgili kişi/firma kayıtlarından dolması sağlandı. Kişi/firma kayıtlarında yoksa "Ekle" butonuyla açılan pencerede yeni kişi/firma kaydı yapılabilmesi sağlandı. Ayrıca, servis erişim bilgileri tanımlıysa açılan pencerede, TCKN-Doğum Tarihi girildiğinde KPS, Vergi No girildiğinde GİB entegrasyonunun çalışması ve Ad/Soyad ya da Vergi Dairesi/Ünvan bilgilerinin entegrasyondan gelmesi sağlandı. Alanlarda değişiklik yapılır ve kaydedilirse kişi/firma kayıtlarında bilgilerin güncellenmesi sağlandı.
38. EBYS Aracında toplu yazışmalarda kullanılacak yazışma türleri tanımlanırken şablon oluşturma bölümünde "Alıcı Listesi" oluşturulabilmesi sağlandı.
EBYS Aracı - Tanım - Yazışma Türü menüsünde toplu yazışmalarda kullanılacak yeni bir yazışma türü tanımlanırken Şablon Oluştur sekmesinde "Alıcı Listesi" oluşturulabilmesi sağlandı. Böylece, toplu yazışma kaydı oluşturulup imzalar tamamlandıktan sonra bu listedeki kişi/firmalara KEP, SMS veya E-posta gönderilebiliyor.
39. EBYS Aracında Gelen Evrak listeleme sayfasında "Ada" sütun başlığı "Ada/Parsel" olarak değiştirildi ve listeye "Mahalle Adı" sütunu eklendi.
Böylece listede yalnızca ada numarasının değil ada ve parsel numaralarının birlikte gösterimi sağlandı. Ayrıca listeye "Mahalle Adı" sütunu da eklendi.
40. EBYS Aracında "Giden Evrak" ve "Kurum İçi Giden Evrak" içerisinden iletilen evrakların "Geri Çağır" işlemi yapılarak düzenlenip yeniden kayıt başlatılabilmesi sağlandı.
• Giden Evrak ve Kurum İçi Giden Evrak sayfalarından oluşturulan evraklarda, evrak üzerinde ilgili işlemlerden "Geri Çağır" işlemi yapılması sağlandı. • Geri çağır işlemi sadece imza başlat işlemi yapılmış, imza veya paraf işlemlerinden herhangi biri yapılmamış evraklarda yapılabilir.
41. EBYS Aracında "Giden İmzaya Aç" ve "Kurum İçi Giden İmzaya Aç" listeleme sayfasından açılan evraklara, "İşlem Geçmişini Göster" butonu eklendi
Böylece ilgili evrakın işlem geçmişinin gözükmesi sağlandı.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 29/11/2023
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Aralık 2023 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web Geliştirmeleri
Arşiv Aracında klasörün kapatılabilmesi ve klasöre yeni arşiv kaydı eklenememesi sağlandı.
Envanter Aracında belirlenen seviyeye ulaşan stoklar için sorumlusuna bildirim gitmesi sağlandı.
Envanter Aracında stoktan envantere dönüştürme işlemi için stok miktarı kontrolü eklendi.
Envanter Aracında kayıttan düşülen bir envanter için zimmetin geri alınması sağlandı.
Envanter Aracında Envanter form giriş sayfasına "Zimmet Bilgisi" alanı eklendi.
Envanter Aracında İşlem Fişi Sil sayfasında iyileştirme yapıldı.
İnsan kaynakları Aracında İş ve Staj Başvurusu yapılırken şirkete ait sistem e-posta kontrolü kaldırıldı.
Kullanıcılar Aracına Parametreler menüsü eklendi ve bazı parametrik değişikliklerin yapılması sağlandı.
Çağrı Merkezi Aracının ismi "İletişim Merkezi" olarak değiştirildi. Bazı butonlarda ve alanlarda isim/yer değişiklikleri yapıldı.
İletişim Merkezi Aracı form sayfalarında geliştirmeler yapıldı.
İletişim Merkezi Aracı başvuru listeleme sayfasında iyileştirmeler yapıldı.
İletişim Merkezi Aracına "Gelen İşler" menüsü eklendi.
İletişim Merkezi Aracında başvuru tipine bağlı olarak Kök Neden Analizi yapılması sağlandı.
İletişim Merkezi Aracında başvurular için santral entegrasyonu yapıldı.
İletişim Merkezi Aracı Onay Bekleyen Başvurular listesine satır detayı eklendi.
İletişim Merkezi Aracı parametrelere yeni alanlar eklendi.
İletişim Merkezi Aracı tanımlara "Başvuru Şekli" alanı eklendi.
İletişim Merkezi Aracında "Başvuru Formu" ve "Teslim Formu" formlarının alınabilmesi sağlandı.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. Arşiv Aracında klasörün kapatılabilmesi ve klasöre yeni arşiv kaydı eklenememesi sağlandı
Arşiv Aracında klasör tanımlarına Klasör Kapat adında bir check box eklendi. Bu check box seçilirse yeni bir arşiv kaydı yapılırken ilgili departman seçildiğinde alttaki klasör listesinde kapatılan klasörün gözükmemesi, böylece yeni arşivleme yapılamaması sağlandı.
Arşiv Aracında benzer bir klasör tanımlanırken tüm bilgilerin yeniden girilmesine gerek olmadan yalnızca Klasör Adı, Yılı ve Sıra No'su girilerek klasör çoğaltılabilmesi sağlandı (aynı ad, aynı yıl ve aynı sıra numarasına sahip daha önceden oluşturulmuş klasör varsa çoğaltılması engellendi).
3. Envanter Aracında belirlenen seviyeye ulaşan stoklar için sorumlusuna bildirim gitmesi sağlandı
Envanter Aracında stok kartı sayfasına girilen az ve en çok seviye miktarlarına ulaşılınca stok kartı sorumlusuna bildirim gitmesi sağlandı.
4. Envanter Aracında stoktan envantere dönüştürme işlemi için stok miktarı kontrolü eklendi.
Envanter Aracında stoktan envantere dönüştürme işlemi için envanter formuna stok miktarı kontrolü eklendi. Böylece yeterli miktarda stok yoksa envantere dönüştürülememesi ve stok miktarının eksiye düşmesi engellendi.
5. Envanter Aracında kayıttan düşülen bir envanter için zimmetin geri alınması sağlandı.
Envanter, "Kayıttan Düşüldü" durumuna alınıp kaydedildiğinde her hangi bir kişi/birime zimmetliyse zimmetin geri alınması, değişikliğin yapıldığı tarih saati itibariyle ilgili zimmet kaydı detayında Geri Alma Tarihinin yazması ve Zimmet Raporunda da ilgili kişi/birim üzerinde gözükmemesi sağlandı.
6. Envanter Aracında Envanter form giriş sayfasına "Zimmet Bilgisi" alanı eklendi.
Envanter form sayfasına "Zimmet Bilgisi" alanı eklendi. Envanter zimmetliyse bu alanda personel/birim bilgisinin gelmesi sağlandı. Etikete tıklanınca zimmet kaydının açılması ve istenirse zimmetin buradan geri alınması temin edildi. Zimmet Bilgisi alanı listeleme sayfasına da eklendi.
7. Envanter Aracında İşlem Fişi Sil sayfasında iyileştirme yapıldı.
Envanter Aracında İşlem Fişi Sil sayfasında fiş no ile arama yapılabilmesi sağlandı.
8. İnsan kaynakları Aracında İş ve Staj Başvurusu yapılırken şirkete ait sistem e-posta kontrolü kaldırıldı.
Böylece, web üzerinden iş ve staj başvurusu formu doldurulurken alınan hata giderildi. Sistem e-postası tanımlı olmasa da başvuru kaydedilebiliyor.
9. Kullanıcılar Aracına Parametreler menüsü eklendi ve bazı parametrik değişikliklerin yapılması sağlandı.
Parametreler sayfasına "Kişilerde Aynı Telefon Numarası Kaydedilemesin" ve "Firmalarda Aynı Telefon Numarası Kaydedilemesin" adında iki adet check box alanı eklendi. Bu parametreler seçildiğinde aynı telefon numarasına sahip daha önce oluşturulmuş bir kişi/firma kaydı varsa yeni kayıt oluşturulması engellendi.
10. Çağrı Merkezi Aracının ismi "İletişim Merkezi" olarak değiştirildi. Bazı butonlarda ve alanlarda isim/yer değişiklikleri yapıldı.
Çağrı Merkezi olarak geliştirilen aracın ismi "İletişim Merkezi" olarak değiştirildi. Tüm menüler, sayfalar ve formlarda bu isim değişikliği yapıldı.
İletişim Merkezi başvuru formunda "Başvuruyu İlet" butonu "İşlemi Kapat/Yönlendir" olarak değiştirildi.
Müdürlük başvuru formundaki "Bilgilendirmeler" sekmesinin ismi "Geri Bildirimler" olarak değiştirildi. Etiket değişiklikleri, raporlarda da yapıldı.
Müdürlük Başvuru formu ve Gelen İşler listesinde; "Geri Bildirim, Geri Gönder, Teslim Al, Beklemeye Al ve Beklemeden Çıkar" butonları İlgili İşlemlerden çıkarılıp sayfanın üzerine buton olarak eklendi.
11. İletişim Merkezi Aracı form sayfalarında geliştirmeler yapıldı.
İletişim Merkezi Aracı başvuru form sayfasında geri bildirim tercihi e-posta seçilirse e-posta girişinin, SMS seçilirse cep telefonu girişinin zorunlu olması sağlandı.
Tüzel Kişi formlarında TC Kimlik No'suz Giriş alanının gözükmemesi sağlandı.
İletişim Merkezi Başvuru Formunda, ilçelerin master şirketin bağlı olduğu ildeki ilçeler olarak gelmesi sağlandı. Ayrıca, girilen ada-parsele ait tek mahalle var ise o mahallenin seçili gelmesi, girilen mahalleye ait tek ilçe varsa o ilçenin de seçili gelmesi sağlandı.
Forma "İletişim Bilgisi Yok" check box'ı eklendi. Bu alan işaretlenmişse e-posta ve telefon bilgisinin girilmesi, geri bildirim olarak da bunlardan birinin seçilmesi zorunluluğu kaldırıldı. Bu alanın müdürlük başvurularında da gözükmesi sağlandı.
Bu geliştirmeyle birlikte müdürlük başvuru sayfası bilgilendirme seçeneklerine "İletişim Bilgisi Yok" seçeneği eklendi. Böylece iletişim bilgisi yok seçilerek müdürlüğe gönderilen başvurularda bilgilendirme yapılamaması sorunu giderildi.
Başvuru ilerletilirken (gerek müdürlük başvuru formu üzerinden gerekse gelen işler üzerinden) açılan modal sayfasına "Kurum İçi Açıklama" adında yeni bir alan eklendi. Bu alanın aynı zamanda başvuru geçmişinde de gözükmesi sağlandı. Bu alana girilen açıklamalar yalnızca bilimp üzerinden görünmesi başvuran sorgulama yaptığında sorgu ekranında gözükmemesi sağlandı.
Müdürlük başvuru formu ilerletilirken veya geri gönderilirken açılan modal sayfasında gelen uyarının daha belirgin olması sağlandı.
Müdürlük başvuru formu ilerletilirken açılan modalde sorumlu seçimi yapılmadan başvurunun ilerletilememesi sağlandı. Böylece başvurunun askıda kalması engellendi (sonuç durumuna gelen modalda bu kontrol yapılmadı).
Müdürlük başvurularının hem form üzerinden hem de Gelen İşler listesinden Beklemeye Alınabilmesi ve Beklemeden Çıkarılabilmesi sağlandı. bunun için parametrelere; "En Uzun Bekleme Süresi (Ay)" ve "Beklemeye Al Tekrar Adedi (En Fazla)" parametreleri eklendi. Bu parametrelere girilen değerlere göre en uzun bekleme süresi ve en fazla tekrar adedi tanımlanmak istendiğinde uyarı vermesi sağlandı. Ayrıca beklemeye alındığında veya beklemeden çıkarıldığında ilgili sorumluya bildirimler gitmesi de sağlandı.
12. İletişim Merkezi Aracı başvuru listeleme sayfasında iyileştirmeler yapıldı.
İletişim Merkezi Aracı başvuru listeleme sayfasına Konu, Müdürlük, Müdürlük No, Kayıt Personel ve Müdürlük Durum alanları eklendi. Her müdürlük için ayrı kayıt oluşması sağlandı ve seçilen konuya göre çağrı ilerletildiğinde listede ilgili alanların dolması sağlandı.
13. İletişim Merkezi Aracına "Gelen İşler" menüsü eklendi.
İletişim Merkezinde sorumlunun üzerindeki işleri topluca ilerlet, teslim al, geri gönder, beklemeye al, beklemeden çıkar yapabilmesi için İletişim Merkezi aracına "Gelen İşler" menüsü eklendi. Bu amaçla;
Gelen İşler menüsü açıldığında sorumlunun kendi üzerinde bekleyen başvuruların listelenmesi sağlandı,
Toplu işlemin aynı konu, aynı adım, aynı durumdaki işler için yapılabilmesi sağlandı. Aynı konu, aynı adım, aynı durumdaki işlerden herhangi biri seçildiğinde diğer bekleyen işlerin pasif olması sağlandı,
Toplu işlem yapılacak başvurular seçildikten sonra, ilgili butonlarla ilerlet, geri gönder, beklemeye al ve beklemeden çıkar dendiğinde formdaki normal modalların açılması ve toplu işlem yapılması sağlandı (uyarıların da form sayfasındakiyle aynı olması sağlandı),
Ayrıca Gelen İşler listesinde satırdaki büyüteç ikonuyla ilgili başvuru sayfasının açılması sağlandı.
14. İletişim Merkezi Aracında başvuru tipine bağlı olarak Kök Neden Analizi yapılması sağlandı.
İletişim Merkezi Aracında gelen başvurulara kalıcı çözüm üretmek için başvuru tipine göre Kök Neden Analizi yapılması ve bu analize göre aksiyon alınması sağlandı. Bu amaçla;
Parametrelere "Kök Neden Analizi Yapılsın" alanı eklendi ve bu alanda başvuru tiplerinin seçilebilmesi sağlandı,
Seçilen başvuru tiplerindeki başvuruların kök neden analizi yapılmadan sonuçlandırılamaması sağlandı,
Müdürlük başvuru formu İlgili işlemlere Kök Neden Analizi butonu eklendi,
Butona tıklandığında ya da başvuru sonuçlandırılırken açılan modal güncellendiğinde Kök Neden Analiz sayfasının açılması sağlandı,
Kök Neden Analiz sayfasına yeni alanlar (analiz no, ilişkili başvuru gibi) ilave edildi,
kök Neden Analizini yalnızca sorumlunun yapabilmesi, bir kez yapıldıysa bir daha yapılamaması ve sonuçlanmış başvurularda yapılamaması sağlandı.
15. İletişim Merkezi Aracında başvurular için santral entegrasyonu yapıldı.
İletişim Merkezi başvurlarının gelen telefon çağrısı üzerinden açılabilmesi için santral entegrasyonu yapıldı. Böylece, herhangi bir santral entegrasyon yazılımı üzerinden gelen çağrılarda başvuru kaydı aç işlemi yapıldığında boş bir çağrı formunun açılması, bu telefon için daha önce oluşmuş bir kişi veya firma kaydı varsa kayıttaki bilgilerin ilgili alanlara yansıması, eşleşen bir kayıt yoksa yeni kişi veya firma kaydının oluşması sağlandı.
16. İletişim Merkezi Onay Bekleyen Başvurular listesine satır detayı eklendi.
İletişim Merkezi Onay Bekleyen Başvurular listesine farklı kanallardan (web, e-posta, sosyal medya vb.) gelen başvuruların eklerinin gözükmesi için listede satır detayının gözükmesi sağlandı
17. İletişim Merkezi Aracı parametrelere yeni alanlar eklendi
İletişim Merkezi Aracı parametrelerine, "Sadece Kendi İlçesindeki Çağrıları Kabul Eder" adında bir parametre eklendi. Böylece, seçilen parametreye göre başvuru formunda yalnızca kendi ilçesinin veya o ile ait tüm ilçelerin gözükmesi sağlandı.
Ayrıca, parametrelere "Web Başvuru Aydınlatma Metni" adında bir alan eklendi. Burada seçilen Aydınlatma Metinlerinin web üzerinden yapılan başvurularda en altta gözükmesi ve onaylanması sağlandı.
18. İletişim Merkezi Aracı tanımlara "Başvuru Şekli" alanı eklendi.
İletişim Merkezi Aracında Tanım menüsüne "Başvuru Şekli" alanı eklendi. Böylece default gelen seçeneklerin dışında başvuru şekli eklenebilmesi sağlandı.
19. İletişim Merkezi Aracında "Başvuru Formu" ve "Teslim Formu" formlarının alınabilmesi sağlandı.
İletişim Merkezi Aracında Müdürlük Başvuru form sayfası İlgili İşlemlerden Başvuru Formunun alınabilmesi sağlandı. Başvuru formunda; başvurana, talebe ve adrese ait bilgiler bulunmaktadır. Form başlığı, revizyon tarihi/numarası ve form numarası parametrik olup değiştirilebilmektedir.
Bir başvuru Müdürlük tarafında sonuçlandığında Müdürlük Başvuru form sayfası İlgili İşlemlerden Teslim Formunun alınabilmesi sağlandı. Aynı şekilde başvurunun tüm konuları tamamlandığında yani İletişim Merkezi başvurusu sonuçlandığında İletişim Merkezi form sayfasında İlgili İşlemlerden de Teslim Formunun alınabilmesi sağlandı. Teslim formunda; başvurana, talebe, adrese ait bilgiler ve tüm müdürlüklerdeki geri bildirim ve başvuru geçmişi bilgileri bulunmaktadır.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 23/10/2023
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Kasım 2023 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp'e Çağrı Merkezi Aracı eklendi.
Çağrı Merkezi Aracında seçilen sorumlular için yetki geliştirmesi yapıldı.
Çağrı Merkezi Aracı Onay Bekleyen Başvurular sayfasında iyileştirmeler yapıldı.
Çağrı Merkezi Aracında Bilgilendirme türündeki başvuruların uyarı verdirilerek ve bazı alanların zorunlulukları kaldırılarak doğrudan sonuçlandırılması sağlandı.
Çağrı Merkezi Aracında bir başvuru sorgusunun şirket düzeyinde olması sağlandı.
Çağrı Merkezi Aracı Müdürlük Başvuru formunda Sonuç Tarihi alanında iyileştirme yapıldı.
Çağrı Merkezi Aracı başvuru formlarında Başvuru Geçmişi kayıtlarında iyileştirme yapıldı.
Çağrı Merkezi Aracında Müdürlükten geri gönderilen başvurularla ilgili geliştirmeler yapıldı.
Çağrı Merkezi Aracı Konu tanımlarında geliştirmeler yapıldı.
Çağrı Merkezi Aracı başvuru formunda Konu Seçiminde iyileştirme yapıldı.
Çağrı Merkezi Aracı Konu Tanımı Listeleme sayfasında geliştirme yapıldı.
Bilimp'ten gönderilen SMS metinlerde geliştirme yapıldı.
EBYS Aracında İmza akışı ve parafların düzenlenebilmesi ve organizasyona göre gelmesi sağlandı.
EBYS Aracında daha önce eklenen bir belgenin yeniden eklenmemesi konusunda geliştirme yapıldı.
EBYS Aracına "Toplu Yazışma" menüsü eklendi.
Bilimp'te yeni şifre oluşturma işleminin hem SMS hem de E-Posta üzerinden yapılabilmesi sağlandı.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
Mobil galerideki bir görsel veya videonun paylaş denilerek doğrudan paylaşılabilmesi sağlandı.
Mobilde Ortak Dokümanların indirilmesi ve görüntülenmesi sağlandı.
Mobilde görevleri proje iş paketleri ile ilişkilendirilirken iş paketlerinin tree yapıda görünmesi sağlandı.
Mobil footer ekranda görevlerin durdurulması ve tamamlanması sağlandı.
Mobilde bazı talep değerlendirmelerle ilgili gelen biri bildirimlerine tıklandığında ilgili menünün açılması sağlandı.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. Bilimp'e Çağrı Merkezi Aracı eklendi.
Bilimp İş Araçlarına Çağrı Merkezi adında yeni bir iş aracı eklendi. Gerek manuel, gerek telefon çağrısı üzerinden ve gerekse web başvuru formu doldurularak oluşturulan başvurular konuları belirlenerek ilgili müdürlüklere iletilebiliyor. Müdürlüklerdeki sorumlular üzerlerine düşen başvuruları gereğini yaparak iletebiliyor ve sonuçlandırabiliyor. Ayrıca, başvurana başlangıçta ve istenirse aralarda ve sonunda SMS/E-posta bilgilendirmeleri gönderilebiliyor, başvuran kendisine iletilen numara ve link üzerinden başvurusunun durumunu sorgulayabiliyor. Ayrıca müdürlük/konu düzeyinde ve belirli tarihler arasında başvuruların istatistiki raporları alınabiliyor.
2. Çağrı Merkezi Aracında seçilen sorumlular için yetki geliştirmesi yapıldı.
Personelin, pozisyon görüntüleme yetkilerinde çağrı merkezi yetkisi ne seçilirse seçilsin, personelin sorumlu olarak dahil edildiği tüm başvuruları (konu tanımında sorumlu seçildiği tüm başvuruları) görüntülemesi sağlandı. Yetki tanımı genişletildi.
3. Çağrı Merkezi Aracı Onay Bekleyen Başvurular sayfasında iyileştirmeler yapıldı.
Onay bekleyen başvurular listesinde İptal Edildi ve Tamamlandı filtresindeki listeden Kayıt Başlat ve Kayıt İptal kolonları kaldırıldı, İptal Edildi filtresindeki listeye İptal Açıklaması eklendi ve yazılan açıklama uzunsa alta doğru kayması sağlandı.
4. Çağrı Merkezi Aracında Bilgilendirme türündeki başvuruların uyarı verdirilerek ve bazı alanların zorunlulukları kaldırılarak doğrudan sonuçlandırılması sağlandı.
Bilgilendirme türünde bir başvuru kaydedildiğinde "Başvuru tipi 'Bilgilendirme' olarak seçildiğinden başvuru sonuçlandırılacak ve değişikliğe kapatılacaktır. Devam etmek istiyor musunuz?" şeklinde bir uyarı vermesi sağlandı. Ayrıca geri bildirim ve olay adresi zorunlulukları kaldırıldı ve böylece formun read only olarak kaydedilmesi sağlandı.
5. Çağrı Merkezi Aracında bir başvuru sorgusunun şirket düzeyinde olması sağlandı.
Çağrı Merkezi Aracında bir başvuru sorgusunun şirket düzeyinde olması sağlandı. Yani bir şirket için oluşturulan başvuru numarasının başka bir şirketin sorgu sayfasına girilerek sorgulanabilmesi engellendi ve "Bu şirkete ait böyle bir kayıt yoktur" şeklinde uyarı vermesi sağlandı.
6. Çağrı Merkezi Aracı Müdürlük Başvuru formunda Sonuç Tarihi alanında iyileştirme yapıldı.
Müdürlük Başvuru form sayfasındaki Sonuç Tarih etiketi Sonuç Tarihi olarak değiştirildi ve bu alanda yalnızca tarih değil tarih/saat gösterimi sağlandı.
7. Çağrı Merkezi Aracı başvuru formlarında Başvuru Geçmişi kayıtlarında iyileştirme yapldı.
Bir müdürlük başvurusunda son adımın son durumu tamamlandığında başvuru geçmişindeki, son kaydın başlangıç ve bitiş tarihinin dolması (bitiş tarihi itibariyle) sağlandı.
8. Çağrı Merkezi aracında Müdürlükten geri gönderilen başvurularla ilgili geliştirmeler yapıldı.
Çağrı merkezi başvurusunun geri gönderilmesi durumunda listelemede geri gönderme açıklamasının olması ve başvuru geçmişine geri gönderme hareketinin eklenmesi sağlandı.
Ayrıca, çağrı merkezi başvurusunun geri gönderilmesi halinde birden fazla konu varsa geri göndermeyen müdürlüklerin konularının pasif olması (ayrı bir alanda read only olması), yalnızca geri gönderilen konunun silinebilmesi, değiştirilmesi veya aynen iletilmesi sağlandı.
9. Çağrı Merkezi Aracı konu tanımlarında geliştirmeler yapıldı.
Çağrı Merkezi Aracı Konu tanımlarında; adımları/adım bağlılıkları yapılmış ve sorumluları belirlenmiş bir konunun çoğaltılarak daha hızlı ve pratik bir biçimde yeni konuların eklenmesi sağlandı.
Ayrıca Ada/Parsel check box'ı eklenerek işaretlenmesi halinde seçilen konu başvurusu için ada/parsel girişinin zorunlu olması sağlandı.
10.Çağrı Merkezi Aracı başvuru formunda Konu Seçiminde iyileştirme yapıldı.
Çağrı merkezi Aracı başvuru formunda Konu alanının Konu Adı - Müdürlük Adı şeklinde gösterimi sağlandı. Ayrıca çok fazla konu olduğunda seçimi kolaylaştırmak için Konu Adı ve Müdürlük Adına göre arama yapılabilmesi sağlandı.
11. Çağrı Merkezi Aracı Konu Tanımı Listeleme sayfasında geliştirme yapıldı.
Çağrı Merkezi Aracı Konu tanımı listeleme sayfasına Kişiselleştir listesine "Müdürlük Adı, Süre, Olay Adresi Zorunu olsun ve Ada/Parsel Zorunlu Olsun" alanları eklendi.
12. Bilimp'ten gönderilen SMS metinlerde geliştirme yapıldı.
Bilimp'te şifre değişikliği, demo kurulumu veya BiSign onayları için gönderilen SMS mesajlarında, şifre/kod metnin sonunda bulunuyordu ve SMS operatör koduyla (B001, B002 gibi) yan yana denk gelince kod karıştırılabiliyordu. Söz konusu metinlerde düzenleme yapılarak kodun metnin ortasına alınması sağlandı.
13. EBYS Aracında İmza akışı ve parafların düzenlenebilmesi ve organizasyona göre gelmesi sağlandı.
İmza akışlarının tanımlama ekranından özelleştirilmesi, evrak kayıt ekranından imza akışının düzenlenebilmesi, hangi personellerin ilgili imza akışında değişiklik yapacağının seçilebilmesi ve imza akışlarının organizasyona göre yapılabilmesi sağlandı.
Evrak kayıt ekranından imza akışının güncelle ekranı
14. EBYS Aracında daha önce eklenen bir belgenin yeniden eklenmemesi konusunda geliştirme yapıldı.
Gelen Evrak, Giden Evrak, Kurum İçi Giden Evrak ve Toplu Yazışma formlarında aynı isimli ekten birden fazla eklenmesi engellendi ve uyarı vermesi sağlandı.
15. EBYS Aracına "Toplu Yazışma" menüsü eklendi.
Toplu Yazışma ile aynı evrakın, tanımlanan birden fazla dağıtım yerine özelleştirerek gönderilebilmesi sağlandı. Ayrıca, Yazışma Türü tanım sayfasında Kullanılanacak Yer alanına "Toplu Yazışma" seçeneği eklendi. Böylece yazışma türünde toplu yazışmanın seçili olduğu yazışma türleri "Toplu Yazışma" menüsünden seçilebilecek ve yazışma türündeki tanımlamalara uygun olarak ilgili evrak, seçilmiş olan dağıtım yerlerine gönderilebilecek.
16. Bilimp'te yeni şifre oluşturma işleminin hem SMS hem de E-Posta üzerinden yapılabilmesi sağlandı.
Bilimp Web üzerinde, yeni şifre oluştur butouna tıkladığında yeni şifrenin e-posta ya da SMS ile gönderilmesi sağlandı.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
1. Mobil galerideki bir görsel veya videonun paylaş denilerek doğrudan paylaşılabilmesi sağlandı.
Telefondan seçilen bir dokümanın paylaş özelliğinde Bilimp uygulamasının seçilmesi ve Bimesaj ile paylaşılması sağlandı.
2. Mobilde Ortak Dokümanların indirilmesi ve görüntülenmesi sağlandı.
Bilimp web üzerinde görüntülenebilen Ortak Dokümanların mobil uygulama üzerinden de indirilmesi ve görüntülenmesi sağlandı.
3. Mobilde görevleri proje iş paketleri ile ilişkilendiriken iş paketlerinin tree yapıda görünmesi sağlandı.
4. Mobil footer ekranda görevlerin durdurulması ve tamamlanması sağlandı.
5. Mobilde bazı talep değerlendirmelerle ilgili gelen biri bildirimlerine tıklandığında ilgili menünün açılması sağlandı .
Mobilde bilgi İşlem Talep/Değerlendirme ve Genel Talep/Değerlendirme ile ilgili gelen biri bildirimlerine tıklandığında ilgili menünün açılması sağlandı.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 27/09/2023
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Ekim 2023 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
İnsan Kaynakları Aracı İşten Çıkış Nedenlerinde çoklu dil tanımlarının yapılması sağlandı.
İnsan Kaynakları Aracı İş ve Staj Başvuruları formlarında iyileştirmeler yapıldı.
Bilimp'te şifre değiştirme ve BiSign kod gönderimindeki SMS'lerde iyileştirmeler yapıldı.
Arşiv Aracında belge tasnifleme işleminde iyileştirme yapıldı.
Arşiv Aracı arşiv sorgulama ekranında belgelerin indeksleriyle birlikte gözükmesi sağlandı.
Arşiv Aracı - MIS entegrasyonu kapsamında MIS arşiv sorgulama işleminde iyileştirmeler yapıldı.
Arşiv Aracında arşivleme işleminin BiSign ile zaman damgalı olarak yapılması parametreye bağlandı.
Proje Aracı Proje Başlatma ve Yatırım talep formunda bazı alanların zorunlu olması sağlandı.
Aydınlatma Metni ve Açık Rıza işleminde onay verilen dokümanlarda ad/soyad, tarih/saat ve zaman damgasının gözükmesi sağlandı.
İzin, Taşıt, Bilgi İşlem ve Genel taleplerin mobil imza ile imzalanması sağlandı.
EBYS Aracı Gelen Evrak formunda ilişkili evrak eklenmek istendiğinde grid ekran açılması sağlandı.
EBYS Aracına "İşlem Düzenle" menüsü eklendi.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
Mobil uygulamada Ekip menüsünden bir kullanıcı ile sohbet başlatılabilmesi sağlandı.
Mobil uygulamada şifre değişikliğinde yeni şifrenin e-posta veya SMS ile alınmasıyla ilgili geliştirme yapıldı.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. İnsan Kaynakları Aracı İşten Çıkış Nedenlerinde çoklu dil tanımlarının yapılması sağlandı.
İnsan Kaynakları - Tanım - İşten Çıkış Neden Bilgileri sayfası ilgili işlemlere Çoklu Dil seçeneği eklendi. Böylece burada farklı dillerde girilen nedenlerin Bilimp'in ilgili dildeki versiyonunda kişi kartı İşten Çıkış Nedeni alanında drop down listesinde gözükmesi sağlandı.
2. İnsan Kaynakları Aracı İş ve Staj Başvuruları formlarında iyileştirmeler yapıldı.
İş ve Staj Başvuruları parametre tanımlarında TC Kimlik No ve Pasaport No alanlarının her ikisinin birden zorunlu olmaması sağlandı. Ayrıca, dış bağlantı linkinden erişilen public formdaki tablolarda "Ekle" butonu, satır sonuna değil kolon başlığına konuldu. Böylece güzel bir görünüm ve kullanım kolaylığı sağlandı.
3. Bilimp'te şifre değiştirme ve BiSign kod gönderimindeki SMS'lerde iyileştirmeler yapıldı.
Şifre değiştirme ve BiSign kod için giden SMS metinlerinin Bilimp'te kullanılan dilde gitmesi sağlandı. Ayrıca, SMS metinlerindeki şifre ve kodların, sondaki operatör koduyla karışmaması için metinlerde değişiklik yapıldı.
4. Arşiv Aracında belge tasnifleme işleminde iyileştirme yapıldı.
Arşivleme formunda sayfalar işaretlenip Belge Türü kaydedildikten sonra (tasnifleme sonrası) işaretli sayfa kadar yeni sayfanın işaretli gelmemesi sağlandı. Böylece aynı sayfaların yeniden tasniflendiği algısı kaldırıldı.
5. Arşiv Aracı arşiv sorgulama ekranında belgelerin indeksleriyle birlikte gözükmesi sağlandı.
Arşiv Sorgulama ekranında sorgulanan belgelerin alt kırılımlı bir şekilde gösterimi sağlandı. Böylece birden fazla belge sorgulandığında detaylarına girilerek hangi indekslere sahip olduğu görülebiliyor.
6. Arşiv Aracı - MIS entegrasyonu kapsamında MIS arşiv sorgulama işleminde iyileştirmeler yapıldı.
MSI tarafından sorgulama yapıldığında klasör indekslerine göre belgeler sorgulanmış bir şekilde Bilimp sayfasının açılması sağlandı.
7. Arşiv Aracında arşivleme işleminin BiSign ile zaman damgalı olarak yapılması parametreye bağlandı.
Ayarlar - Yetki Ayarları - Bisign Yetkileri içerisine Arşiv yetkisi ilave edildi. Bu alanda Zaman Damgası seçilince arşive kaldırma işlemi yapılırken Bisign kodunu sorması, Seçiniz ve Mobil İmza seçilince Bisign kodunu sormaması sağlandı.
8. Proje Aracı Proje Başlatma ve Yatırım talep formunda bazı alanların zorunlu olması sağlandı.
Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım talep formlarında Proje Takımı, Paydaş, Malzemeler, İş Kırılım Yapısı gibi bazı alanların da zorunlu olması sağlandı. İlgili alanlar doldurulmadan form onaya gönderilemiyor. Böylece onaya sunulan talepte, detaylı bilgilerin olması sağlandı.
9. Aydınlatma Metni ve Açık Rıza işleminde onay verilen dokümanlarda ad/soyad, tarih/saat ve zaman damgasının gözükmesi sağlandı.
Aydınlatma Metni ve Açık Rıza gönderim işlemi yapıldığında, kişi/personel onay verene kadar ilgili dokümanda kişi/personel ad soyadının gözükmesi, ancak zaman damgasının gözükmemesi sağlandı. Onay verdikten sonra onay tarihi ve zaman damgasının gözükmesi sağlandı.
10. İzin, Taşıt, Bilgi İşlem ve Genel taleplerin mobil imza ile imzalanması sağlandı.
Bilimp web ve mobil uygulamada İzin, Taşıt, Bilgi İşlem ve Genel talep yapılırken ve değerlendirilirken mobil imza kullanılması sağlandı.
Ayarlar - Yetki Ayarları - BiSign Yetkileri menüsündeki tüm talep ve değerlendirme yetkilerine "Mobil İmza" seçeneği eklendi. Böylece bu seçeneğin işaretli olduğu taleplerde mobil imzanın kullanılması sağlandı.
Mobil İmza, personelin kartında tanımlı olan telefon numarasına gönderilmektedir, eğer kullanıcının tanımlı olan telefon numarasında mobil imza yok ise ilgili seçenek kullanılamaz.
11. EBYS Aracı Gelen Evrak formunda ilişkili evrak eklenmek istendiğinde grid ekran açılması sağlandı.
EBYS Aracı Gelen Evrak formunda İlişkili Evrak alanının look up olması ve evrak grid sayfasının açılarak ilişkilendirilecek evrakların grid ekrandan seçilmesi sağlandı.
12. EBYS Aracına "İşlem Düzenle" menüsü eklendi.
EBYS Aracına "İşlem Düzenle" menüsü eklendi. Böylece, kullanıcıların oluşturdukları evrakları herhangi bir adımdayken düzenleyip yeni bir adıma gönderebilmesi sağlandı.
Örneğin, bir evrak yanlış kullanıcıya imzaya gönderildiyse İşlem Düzenle menüsü ile değiştirilip doğru kullanıcıya imzaya gönderilmesi sağlandı.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
1. Mobil uygulamada Ekip menüsünden bir kullanıcı ile sohbet başlatılabilmesi sağlandı.
Bilimp mobil uygulamasında Ekip menüsünde kullanıcı bilgileri sayfasına Sohbet Başlat butonu eklendi. Böylece, bir kullanıcı ile Bimesaj üzerinden sohbet başlatabilmesi sağlandı.
2. Mobil uygulamada şifre değişikliğinde yeni şifrenin e-posta veya SMS ile alınmasıyla ilgili geliştirme yapıldı.
Mobil uygulamaya giriş ekranında Yeni Şifre Al butonuna tıklandığında açılan sayfaya "SMS" veya "E-Posta" seçenekleri eklendi. Böylece, yeni şifrenin SMS veya e-postayla alınması sağlandı.
Eğer kullanıcının personel kartında e-posta tanımı mevcut değilse yalnızca SMS seçeneği görünüyor. Tanımlı ise E-Posta seçeneği de görünüyor oluyor ve seçilebiliyor.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 05/09/2023
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Eylül 2023 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp genelinde tüm listeleme sayfalarında kolon filtrelerine "İçermiyorsa" seçeneği eklendi.
Bilimp genelinde listeleme sayfalarının "Tabloda Aç" işlemiyle ilgili geliştirmeler yapıldı.
EBYS Aracında evraklara not ekleme özelliği eklendi.
EBYS Aracında imza ve paraf için hatırlatma bildirimi gönderilmesi sağlandı.
EBYS Aracında imza seçiminin imza işlemi sırasında yapılması sağlandı.
EBYS-Giden Evrak formu evrak sahibi alanında geçersiz DETSİS nolu kurumlar seçildiğinde uyarı verdirildi.
EBYS-Gelen Evrak dağıtım yerine gönderilen kayıtlarda "Geri Çağır" işlemi yapılarak dağıtım yerlerinde düzenleme yapılması sağlandı.
EBYS-Giden Evrak ve Kurum İçi Giden Evrak sayfalarında "Teslim Tutanağı" oluşturulması sağlandı.
Görev Aracına görevlerle ilgili her aşamanın gözüktüğü "Görev Detay" adında bir rapor eklendi.
Birden fazla kişiye atanan görevlerin parametreye bağlı olarak Havuz Görevi olması sağlandı.
Envanter Aracında Envantere ait konum verisinin, bina bilgisinden gelmesi sağlandı.
Puantaj türündeki genel talep girişinde ve değerlendirilmesinde geliştirmeler yapıldı.
İzin taleplerinin başlangıç ve bitiş tarihlerine mesai başlangıç bitiş kontrolünün eklenmesi sağlandı.
İnsan kaynakları Aracında İş ve Staj Başvuruları için geliştirmeler yapıldı.
İnsan Kaynakları Aracında Kişi Kartında Çoklu Dil seti eksiklikleri giderildi.
Bilimp'te kullanılacak bazı client uygulamalar kurulum dosyalarının Bilimp'in içinden indirilmesi sağlandı.
BiSign uygulamasıyla ilgili bir geliştirme yapıldı.
Proje Aracında iş paketi durumuyla ilgili geliştirmeler yapıldı.
Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talepleri projeye dönüştürülürken kod kontrolü ve kodun değiştirilememesiyle ilgili geliştirme yapıldı.
Proje Aracında İş Kırılım Yapısı şablonunda iyileştirmeler yapıldı.
Proje Aracında proje içinden içe aktarım (import) yapılabilmesi sağlandı.
Genel Talep Tür tanımlarında, formdaki alanların tür ve alt tür bazında görünürlük ve zorunluluklarının özelleştirilmesi sağlandı.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
Mobil uygulamada Müşteriler sayfasında müşteriye ait tekliflerin listelenmesi ve indirilmesi sağlandı.
Mobil uygulamaya Çevrimiçi Sınav özelliği eklendi.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. Bilimp genelinde tüm listeleme sayfalarında kolon filtrelerine "İçermiyorsa" seçeneği eklendi.
Listeleme sayfalarında text, ntext, enum gibi veri tiplerinin olduğu kolonlara "İçermiyorsa" seçeneği eklendi. Böylece filtreleme yapılırken her hangi bir verinin dışındaki verilerin listelenmesi sağlandı.
2. Bilimp genelinde listeleme sayfalarının "Tabloda Aç" işlemiyle ilgili geliştirmeler yapıldı.
Listeleme sayfaları "Tabloda Aç"denilerek tabloya aktarıldığında fiyat, tutar gibi money türündeki hücrelerin ve fiş no, envanter no gibi sayı türündeki hücrelerin genel hücre tipinde değil sayı tipinde aktarılması sağlandı.
3. EBYS Aracında evraklara not ekleme özelliği eklendi.
EBYS - Giden Evrak, Kurum İçi Giden Evrak, Giden İmzaya Aç ve Kurum İçi Giden İmzaya Aç menülerinde yeni evrak oluşturulup imzaya açılırken ve imza paraf için gelen evraklarda gelen işlerden not eklenebilmesi sağlandı. Bu şekilde imza akışındaki kişiler imza atarken, bir sonraki imzacıya açıklama olarak gidebilecek bir imza notu ekleyebiliyorlar. Bu not, hem notlar kısmında hem de işlem geçmişi kısmında gösterilebiliyor.
Yeni Evrak Not Ekleme
Mevcut Evraka Not Ekleme
4. EBYS Aracında imza ve paraf için hatırlatma bildirimi gönderilmesi sağlandı
EBYS - Tanım - Parametreler sayfasına "Bekleyen İmza Hatırlat" parametresi eklendi. Parametrede yapılan hatırlatma şekli tanımına göre kullanıcılara Biri bildirimi, SMS ve e-posta üzerinden bekleyen imza ve paraf evraklarının hatırlatma bildirimlerinin gönderilmesi sağlandı.
Parametre Ekranı
5. EBYS Aracında imza seçiminin imza işlemi sırasında yapılması sağlandı
EBYS Aracında bir evrakı imzalarken imza seçimi (mobil imza veya e-imza) önceden sadece profilimden yapılıyordu. Yapılan geliştirme ile kişinin imza yöntemini profilimden yapılan seçime bakmaksızın gelen işler form ve listeleme sayfasından yapması sağlandı.
7. EBYS-Giden Evrak formu evrak sahibi alanında geçersiz DETSİS nolu kurumlar seçildiğinde uyarı verilmesi sağlandı
Giden Evrak form sayfasında DETSİS nosu geçersiz kurum seçildiğinde "Seçilen kurum DETSİS veri tabanına kayıtlı değil. İmza işlemi sonra EYP oluşturulamaz. Bu kurumla devam etmek istiyor musunuz?" uyarısının görünmesi, iptal butonuna tıklandığında yapılan seçimin silinmesi sağlandı. Geçersiz DETSİS nolu kurum ile işleme devam edildiğinde oluşmuş belgede EYP oluştur butonunun pasif gelmesi, kullanıcı yine de tıklar ise "EYP DETSİS veri tabanına kayıtlı kurumlar için oluşturulmaktadır. Lütfen KEP gönderiniz" uyarısının verilmesi sağlandı.
8. EBYS-Gelen Evrak formu dağıtım yerine gönderilen kayıtlarda "Geri Çağır" işlemi yapılarak dağıtım yerlerinde düzenleme yapılması sağlandı
Gelen evrak kaydı alınıp dağıtım yerine gönderilen evrakların dağıtım yerlerini, evrakı oluşturan kullanıcı İlgili İşlemlerden "Geri Çağır" butonuna tıklayarak düzenleyebilir. Böylece yanlış dağıtım yeri seçilen evraklar üzerinde düzenlenme yapılabilir. Bu işlemin yapılabilmesi için dağıtım yerine gönderilen evrak için ilet, cevap yazısı oluştur, tamamla, beklemeye al gibi yeni bir hareket oluşmamış olması gerekmektedir.
9. EBYS-Giden Evrak ve Kurum İçi Giden Evrak sayfalarında "Teslim Tutanağı" oluşturulması sağlandı
Özellikle elden teslim edilen evraklar için evrakın kime ne zaman teslim edildiğine ait bir kanıt oluşturabilmek için teslim edildiği kişiye imzalatılabilecek bir teslim formunun EBYS içerisinde evrakın üstbilgilerini içerecek şekilde oluşturulması ve imzalandıktan sonra evrak içerisine eklenebilmesi sağlandı.
Giden Evrak ve Kurum İçi Giden Evrak formlarında imza süreci tamamlanmış evraklar veya ıslak imzalı evraklar için İlgili İşlemlerden "Teslim Tutanağı Oluşturulması" ve evraka "Teslim Tutanağı Eklenmesi"sağlandı.
Oluşturulan "Teslim Tutanağı" evrakın ekler alanından görüntülenebilir. Teslim tutanağı eklenen evraka EYP oluşturulursa veya KEP gönderilirse bu tutanak KEP veya EYP ekinde gösterilmemektedir.
Teslim Tutanağı Oluşturma
Teslim Tutanağı
Teslim Tutanağı Ekleme
10. Görev Aracına görevlerle ilgili her aşamanın gözüktüğü "Görev Detay" adında bir rapor eklendi.
Atanan görevlerin hangi kullanıcıda ne kadar süre beklediğini anlayabilmek için Görev Aracı Rapor menüsüne Görev detay adında bir rapor eklendi. Raporda, görevin kişi/gruplara atandığı tarih/saat, ilgili kişi/grupların cevapladığı, ilettiği ya da tamamladığı tarih/saat, arada geçen süre, durum ve her adımın açıklaması bulunmaktadır.
11. Birden fazla kişiye atanan görevlerin parametreye bağlı olarak havuz görevi olması sağlandı.
Gorev ve Çalışma - Tanım - Parametrelere "Birden fazla kişiye atanan görevlerde havuz görevi oluşsun" alanı eklendi. Bu parametreye bağlı olarak görev aracında kime alanında birden fazla kişi seçilirse görev tipinin otomatik havuz görevi olması sağlandı.
12. Envanter Aracında Envantere ait konum verisinin bina bilgisinden gelmesi sağlandı
Envanter form sayfası Bulunduğu Yer sekmesindeki Enlem ve Boylam bilgilerinin, seçilen bina tanımındaki Enlem ve Boylam bilgilerinden otomatik olarak gelmesi sağlandı.
13. Puantaj türündeki genel talep girişinde ve değerlendirilmesinde geliştirmeler yapıldı
Puantaj talep formunda, ilgili güne ait giriş ve/veya çıkış atılmış ise başlangıç ve bitiş saatlerinin dolu gelmesi ve kullanıcının değişikliğine açık olması sağlandı.
Puantaj düzeltme türündeki taleplerde, talebi onaylayan personelin talep değerlendirme form sayfasında, talep yapan personelin ilgili güne ait puantaj bilgilerini görüntüleyebilmesi sağlandı.
14. İzin taleplerinin başlangıç ve bitiş tarihlerine mesai başlangıç bitiş kontrolünün eklenmesi sağlandı
Eğer personelin izin başlangıç tarihi mesai saati dışında ise "Lütfen izin başlangıç tarihini mesai saatleri içinde belirleyiniz" uyarısı verip izin girişinin engellenmesi sağlandı. Not: Her personel için mesai saatleri farklı olabilir, mesai saatleri Çalışma Takviminde hedef kitle olarak belirlenmektedir.
15. İnsan kaynakları Aracında İş ve Staj Başvuruları için geliştirmeler yapıldı.
İnsan Kaynakları aracında İş ve Staj Başvuruları tanım menüsüne, şirket düzeyinde parametrik alanlar eklendi. Bu alanlar işaretlendiğinde gerek web üzerinden yapılan başvuru formunda gerekse Bilimp üzerinden açılan kayıtta şirket seçildiğinde işaretlenen alanların görünür ve/veya zorunlu olması sağlandı. Böylece başvuranların, belirlenen bilgileri girmesi temin edilmiş oldu. Sonrasında kayıt üzerinde ve ilgili işlemlerden ulaşılan Başvuru Formunda bu alanların gözükmesi sağlandı.
Başvuru Yeri Tanımı
İş ve Staj Başvurusu Tanım Ekranı
Web Başvuru Formu
Bilimp Başvuru Formu
16. İnsan Kaynakları Aracında Kişi Kartında Çoklu Dil seti eksiklikleri giderildi
İnsan Kaynakları Aracı Tanım menüsündeki İşten Çıkış Nedeni tanımlarına Çoklu Dil seçeneği eklendi. Böylece Bilimp'in diğer dillerdeki versiyonu kullanıldığında seçilen dile göre kişi kartındaki İşten Çıkış Nedeni alanında seçeneklerin ilgili dilede gözükmesi sağlandı.
İşten Çıkış Neden Tanımı
Kişi Kartı
17. Bilimp'te kullanılacak bazı client uygulamalar kurulum dosyalarının Bilimp'in içinden indirilmesi sağlandı
Bilimp içinde kullanılan Bitime, BiSign (E-İmza ve Mobil İmza için) ve EBYS Tarayıcı (Vistascan) client programlarına ait kurulum dosyaları, Ayarlar - Sistem Parametreleri - Kurulum Dosyaları menüsüne konuldu ve buradan indirilmesi sağlandı.
18. BiSign uygulamasıyla ilgili bir geliştirme yapıldı.
Bisign uygulamasına arka planda açıkken tıkladığında uygulama açık uyarısının verilmesi yerine uygulamanın ön plana alınması ve imzala butonuna tıklanıp doğrulama kodu oluştuğunda uygulamanın otomatik olarak açılması sağlandı.
19. Proje Aracında iş paketi durumuyla ilgili geliştirmeler yapıldı
Bir projede planlanan durumundaki iş paketlerine tamamlanma yüzdeliği girilince durumunun Devam Eden olması sağlandı.
Ayrıca Bilimp'in İngilizce versiyonu kullanılırken iş paketi durumlarının Türkçe değil İngilizce gözükmesi de sağlandı.
20. Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talepleri projeye dönüştürülürken kod kontrolü ve kodun değiştirilememesiyle ilgili geliştirme yapıldı
Proje Aracında onay aşamaları tamamlanmış Proje Başlatma ve Yatırım taleplerinin projeye dönüştürülmesi (projelere ekleme) aşamasında aynı talep koduyla daha önce projeye dönüştürülmüş talepler varsa mükerrer dönüştürme işlemi yapılmaması sağlandı. Bu amaçla daha önce projeye dönüştürülmüş taleplere ait proje kodlarının da değiştirilememesi sağlandı.
21. Proje Aracında İş Kırılım Yapısı şablonunda iyileştirmeler yapıldı.
Proje Aracı - Tanım - İş Kırılım Yapısı şablonunda süre girilmeden veya sıfır gün girilerek iş kırılımlarının oluşturulması sağlandı. Böylece, bu şablon kullanılarak oluşturulan Proje Başlatma ve Yatırım taleplerinde iş kırılımlarının tarihlerinin boş gelmesi (şablonda süre girilmemişse) veya aynı gün başlayıp bitmesi (süre 0 gün girilmişse) sağlandı. Talep içinde istenirse değiştirilmesi, tarihler boş bırakılarak talebin onaya gönderilmemesi de sağlandı.
22. Proje Aracında proje içinden içe aktarım (import) yapılabilmesi sağlandı
Proje Aracında ana işlem menüsü üzerinde yapılan Proje İçe Aktar işleminin proje içinde (form sayfası içinde) İlgili İşlemlerden de yapılması sağlandı. Bu sayede mevcut projenin tüm iş paketleri silinerek aktarılan dosyadaki iş paketlerinin projeye gelmesi sağlandı.
23. Genel talep tür tanımlarında, formdaki alanların tür ve alt tür bazında görünürlük ve zorunluluklarının özelleştirilmesi sağlandı
Talep Aracı - Genel Talep menüsünde oluşturulan taleplerde, talep türüne ve/veya alt türüne bağlı olarak daha fazla bilgi giriş alanı eklenmesi ve bu alanların detaylandırılması istenirse Genel talep Tür tanımlarında tür ve alt tür düzeyinde bu eklenecek alanların görünürlük ve zorunluluğunun özelleştirilmesi sağlandı. Aşağıda Genel Talep'te yapılan geliştirmeler detaylı olarak anlatılmıştır.
Masraf Merkezi Tanımı
• Talep Aracı - Tanım menüsüne Masraf Merkezi adında yeni bir menü eklendi. Böylece harcama vb. türdeki talepler için talep formu doldurulurken yapılan masrafların, lokasyon/kategori gibi ayrıştırılması sağlandı.
Genel Talep Tür
Talep Aracı - Tanım - Genel Talep Tür sayfasında aşağıdaki değişiklikler yapıldı. Böylece, tanımlanan talep tür ve/veya alt tür seçilerek talep girişi yapılırken bazı alanların görünmesi ve zorunlu olması seçime bağlandı. Bu amaçla;
• Yeni Genel Talep Tür tanımlama sayfasında master'a "Talep Türü" ve "Form Özelleştir" adında iki sekme eklendi.
• Talep Türü sekmesinde; "Talep Türü, Değerlendirme Gerekli, Talep Detayı Eklensin, Talep Form Açıklaması ve Geçerli" alanları olduğu gibi bırakıldı, diğer alanlar kaldırıldı. Böylece yeni bir genel talep türü oluştururken temel tanımların eskiden olduğu gibi buradan yapılması sağlandı.
• Talep giriş formunun master'ına ve/veya detayına eklenmesi ve zorunlu olması istenen ilave alanların ise Form Özelleştir sekmesinde seçilmesi sağlandı.
• Form Özelleştir sekmesi kendi içinde Talep Form ve Talep Detayı adında iki alt sekmeye ayrıldı.
• Talep Form sekmesinde; ister "Talep Türü Düzeyinde" isterse "Alt Tür Düzeyinde" detay alanların eklenmesi seçilmiş olsun talep giriş formunun master'ında gözükmesi ve zorunlu olması istenen alanlar belirlenmektedir. (Talep No, Türü, Açıklama ve Durum alanları default olarak görünür ve zorunludur, değiştirilemez).
• Talep Detayı sekmesinde ise; yalnızca "Talep Türü Düzeyinde" detay alanlarının eklenmesi seçilmişse talep giriş formunun detayında gözükmesi ve zorunlu olması istenen alanlar belirlenmektedir.
• Genel Talep Tür sayfasında "Alt Tür Düzeyinde" talep detayı eklensin seçilirse talep giriş formunun detayında gözükmesi ve zorunlu olması istenen alanlar, Form Özelleştir sekmesinde belirlenemez. Bu alanlar, sayfanın detayındaki alt tür tanımı içinde belirlenmektedir. (Açıklama alanı default olarak görünür ve zorunludur, değiştirilemez).
Örnek; İş Elbisesi adında bir genel talep türü tanımlıyor olalım. İş Elbisesi türünün her hangi bir alt türü yoksa veya olsa bile talep girişi yapılırken yalnızca talep türü düzeyinde (yani İş Elbisesi türü için) ilave bazı alanların doldurulmasını isteyelim. Formun master'ında gözükmesini istediğimiz alanlar "ilgili proje ve ilgili görev" alanları, formun detayında gözükmesini istediğimiz alanlar ise "miktar, birim ve tutar" alanları olsun. Bunun için genel talep tür tanım sayfasında "Talep Tür Düzeyinde" detay eklensin seçeneğini seçip bu alanları Form Özelleştir sekmesinde Talep Form ve Talep Detayı sekmelerinde işaretliyoruz.
Eğer İş Elbisesi türü için Ayakkabı adında yeni bir alt tür tanımlamışsak ve talep giriş formunda Ayakkabı alt türü seçildiğinde formun detayında "miktar, birim ve tutar" alanlarının olmasını istiyorsak bu alanları Form Özelleştir sekmesinde değil sayfanın detayına eklediğimiz alt tür tanımının içinde işaretliyoruz. (Zaten alt tür düzeyinde seçildiği için Form Özelleştir - Talep Detayında alanlar pasif olacaktır).
• Form Özelleştir altındaki iki sekmede ve detaydaki alt tür tanımında bulunan "Özel Form Görüntüle" butonu sayesinde işaretlenen alanların, genel talep giriş formunda nasıl gözükeceği ön izlenebilir.
• Form Özelleştir - Talep Form sekmesinde işaretlenen alanlardan "Tutar" ve "Tutar (hesaplatılmış)" alanlarının her ikisi birden işaretlenemez. Çünkü "Tutar" alanı formun master'ında elle giriş yapılması istenen bir alandır, "Tutar (hesaplatılmış)" alanı ise formun detayında girilen "Tutar" alanlarının toplamının master'a yansımış halidir. Dolayısıyla master'da hem elle girilen bir tutar alanı hem de alt türlerin tutar toplamları birlikte olamaz. İkisi birden işaretlenmek istendiğinde sistem uyarı vermektedir.
• Form Özelleştir - Talep Detayı sekmesinde veya alt tür tanımında "Masraf Merkezi ve Dağılımı" alanı işaretlenmişse, genel talep formunun detayında "Masraf Merkezi, Dağılımı ve Dağıtılan Tutar" alanlarını içeren bir grid tablo açılır. Zorunluluk da işaretlenmişse bu tablonun doldurulması gerekir.
Mobil uygulamada talep girişinde masraf merkez ekleme
• Bu tablonun amacı, doldurulmakta olan detay kaydında (örneğin ulaşım veya yemek harcamaları gibi) hangi lokasyonda (veya hangi kategoride) ne kadar harcama yapıldığının yüzdesel olarak girilmesidir. Tablodaki Masraf Merkezi alanında, daha önce tanımlanan masraf merkezlerinden seçim yapılır ve Dağılımı alanında ise yan tarafta girilmiş Tutar'ın yüzdesel olarak ne kadarının harcandığı girilir (tüm dağılımların toplamı %100'ü geçemez). Dağıtılan Tutarı ise sistem kendisi hesaplamaktadır.
• Aynı zamanda talep formu master'ında da detayda girilen masraf merkezi tablolarının toplandığı bir Masraf Merkezi toplam tablosu oluşur. Bu tabloya giriş yapılamaz, detayda her masraf merkezi için yapılan harcamaların toplam tutarını gösterir.
Masraf merkezi toplam tablolarının mobil uygulamada görüntüsü
Örnek; İstanbul, Aydın ve Bursa'ya iş için giden bir personelin bu 3 şehirde yapmış olduğu yemek ve ulaşım harcamalarıyla ilgili bir genel talep oluşturacağını düşünelim. Daha önce "Genel Harcamalar" adında bir genel talep türü ve "İş Ziyaret Harcamaları" adında bir alt tür tanımlanmış olsun. Alt tür düzeyinde detay alanları tanımlanmış ve Miktar, Tutar ve Masraf Merkezi alanları zorunlu tutulmuş olsun. Bu kullanıcı genel talep girişi yaparken türünü ve alt türünü seçip ilgili alanları doldurduktan sonra formun detayında ulaşım için ayrı yemek için ayrı bir kayıt ekleyecek ve her seferinde masraf merkezi tablosunda her şehir için ayrı ayrı masraflarını girecektir.
• Detayda kayıtları girdikten sonra formun master'ında toplam tutar (hesaplatılmış) gözükecek ve masraf merkezi tablosunda ise her şehrin toplam masrafı yazacaktır.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
1. Mobil uygulamada Müşteriler sayfasında müşteriye ait tekliflerin listelenmesi ve indirilmesi sağlandı.
Bilimp mobil uygulamada; Profil - Bilgi sekmesinden veya Puantaj sayfası sağ üst köşedeki ikondan Aylık Puantaj Beyanı raporunun alınması ve sayfanın altında indir denilerek raporun mobile indirilmesi sağlandı.
2. Mobil uygulamaya Çevrimiçi Sınav özelliği eklendi.
Web - çevrimiçi sınav menüsünde oluşturulmuş çevrimiçi sınavlara kullanıcılar web paylaşım aracından katılabiliyordu. Kullanıcıların mobil paylaşım aracından da çevrimiçi sınavlara katılması sağlandı.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 26/07/2023
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Ağustos 2023 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Envanter Aracı Envanter form sayfasındaki harita için arama alanı eklendi.
Envanter Aracı Envanter form sayfasında enlem ve boylama göre konum bağlantı adresinin oluşması sağlandı.
Envanter Aracı "Tüketim" işlem fişi sayfasında geliştirmeler yapıldı.
Onay Yönetimi Aracına Bilgi Formu Gönderim İşlemi eklendi.
Proje Aracı Proje sayfası İlgili İşlemlere "Dışa aktar" işlem seçeneği eklendi.
Proje Aracında "Proje İçe Aktar" menüsündeki aktarım seçeneklerine "Excel" eklendi.
Proje Aracında "Proje İçe Aktar" menüsünde var olan bir projeye aktarım seçeneğinde geliştirme yapıldı.
Proje Aracı Proje sayfası iş paketi ekleme işleminin, doğrudan bulunulan satırın altına ve aynı düzeyde olacak şekilde yapılması sağlandı.
Proje Aracı Proje sayfası iş paketinde Görev - Açıklama alanında geliştirme yapıldı.
Proje Aracı Kaynak İş Yükü menüsünde yalnızca şirket seçilerek yapılan filtrelemeyle ilgili geliştirme yapıldı.
Proje Başlatma ve Yatırım Talepleri oluşturulurken Tip seçildiği anda iş kırılım yapılarının sayfaya dolması sağlandı.
Proje Başlatma ve Yatırım Talep sayfalarındaki "Malzemeler" sekmesinde geliştirme yapıldı.
Taslak durumu dışındaki Proje Başlatma ve Yatırım taleplerinde kayıtta değişiklik yapılamaması yönünde geliştirme yapıldı.
Proje Başlatma ve Yatırım Taleplerinin silinebilmesi veya iptal durumuna alınabilmesi sağlandı.
Onaylandı durumundaki Proje Başlatma veya Yatırım Taleplerinin otomatik olarak projelere eklenmesi sağlandı. Açıklama ve Proje Tipi alanlarının da eklenmesiyle ilgili geliştirme yapıldı.
"Kişiselleştir" butonu ile listeleme sayfalarına sonradan eklenen sütunlarda filtreleme yapılabilmesiyle ilgili geliştirme yapıldı.
Bilimp iş araçlarında tanım menüsündeki tanımlar için Çoklu Dil değerlerinin kaydedilmesi ile ilgili geliştirme yapıldı.
Çalışma Bilgisi listeleme sayfasında geliştirme yapıldı.
Puantaj Aracı - Raporlar menüsüne "Detaylı Puantaj Raporu" ve "Aylık Puantaj Sonuç Raporu" eklendi.
İzinli personellere puantaj bildirimlerinin gönderilmemesiyle ilgili bir geliştirme yapıldı.
Bilmp'ten gönderilen SMS'lerde şirket adının da bulunmasıyla ilgili bir geliştirme yapıldı.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
Mobil uygulamada Aylık Puantaj Raporlarının görüntülenmesi sağlandı.
Takvim Aracının Bilimp mobil uygulamada yetkiye bakılmaksızın gözükmesi sağlandı.
Mobil uygulamada, saatlik izin girişine izin verilmeyen bir izin türü seçildiğinde uyarı vermesi sağlandı.
İzinli personellerin mobil uygulamadan puantaj giriş/çıkışı yapması engellendi.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. Envanter Aracı Envanter form sayfasındaki harita için arama alanı eklendi
Envanter Aracı - Envanter form sayfası - Bulunduğu Yer sekmesindeki haritaya arama alanı eklendi. Böylece aranılan adresin haritada kolayca bulunması sağlandı.
2. Envanter Aracı Envanter form sayfasında enlem ve boylama göre konum bağlantı adresinin oluşması sağlandı.
Envanter Aracı - Envanter form sayfası - Bulunduğu Yer sekmesinde enlem ve boylam bilgileri girilerek "Konum Bağlantı Adresi Getir" butonuna tıklandığında konum harita linkinin oluşması sağlandı.
Envanter Aracında oluşturulan işlem fişlerinin silinebilmesi için "İşlem Fişi Sil" adında yeni bir menü eklendi. Böylece seçilen işlem fişlerinin silinebilmesi, silindiğinde stok kartı hareket ve durum sekmelerindeki kayıtların (giriş ve çıkış bilgilerinin) güncellenmesi, giriş türündeki fişler silindiğinde depoda yeterli miktarda malzeme yoksa silmeyip uyarı vermesi sağlandı.
4. Envanter Aracı raporlarda geliştirmeler yapıldı.
Envanter Aracı - Rapor - Bakım Raporuna envanter adı filtresi eklendi. Böylece envanter adına göre raporun alınması sağlandı.
Ayrıca, Rapor - Stok Raporu alınırken miktarı sıfıra düşmüş malzemelerin gösterimi engellendi.
5. Envanter Aracı Tüketim İşlem Fişi sayfasında geliştirmeler yapıldı.
Envanter Aracı - İşlem Fişi menüsünde "Tüketim" türünde yeni bir işlem fişi oluşturulurken hurdaya ayrılmış envanterlerin listelenmemesi sağlandı.
Ayrıca, "Tüketim" türünde bir işlem fişi oluşturulduktan sonra envanterin bulunduğu yer (depo) değişse bile işlem fişinde çıkış yerinin değişmemesi sağlandı.
6. Onay Yönetimi Aracına "Bilgi Formu Gönderim İşlemi" eklendi.
Bilgi formu Gönderim İşlemiyle, anket benzeri bilgi toplamaya yönelik formların, zaman damgalı olarak gönderimi ve kaydedilmesi sağlandı.
Onay Yönetimi Aracı - Tanım menüsüne "Bilgi Formları" adında bir menü eklendi ve burada bilgi formlarının (açıklamalar, sorular, fotoğraf gibi) hazırlanması sağlandı.
Bilgi Formu Gönderim İşlemi menüsünde ise Kişi Grubunun, Kişilerin ve gönderilecek Bilgi Formlarının seçilip gönderilmesi sağlandı.
Gönderim yapıldıktan sonra kişinin mobil telefonuna formu görebileceği bir link SMS olarak iletilir. Kullanıcı linki açarak istenen bilgileri doldurur ve Onay Kodu isteyerek kodu girip bilgi formu gönderme işlemini tamamlar.
Bilgi formu cevapları, "gönderim ve cevaplama" zamanlarını içerecek şekilde kaydedilir.
7. Proje Aracı Proje sayfası İlgili İşlemlere "Dışa aktar" işlem seçeneği eklendi.
Bilimp'te oluşturulan proje dosyalarının Excel, Project veya Primavere için dışarı aktarılması sağlandı. Bu sayede dışa aktarılan bir proje dosyasının excel, project ve primavera uygulamalarında açılması sağlandı. MS Project ve Primavera için aktarılan dosya xml uzantılıdır. Öncelikle MS Project veya Primavera'nın açılması ve Bilimp'te Dışa Aktar-Project/Primavera ile indirilen xml dosyasının, Dosya Aç ile MS Project veya Primavera'da açılması gerekmektedir.
Böylece, excel dosyası olarak hazırlanmış olan bir proje dosyası, aktarım menüsündeki şablona uygun bir şekilde düzenlenerek aktarıldığında Bilimp'te aktarılan dosyanın adıyla aynı yeni bir proje dosyası oluşmaktadır.
9. Proje Aracında "Proje İçe Aktar" menüsünde var olan bir projeye aktarım seçeneğinde geliştirme yapıldı.
Proje İçe Aktar sayfasında "Var olan projeme iş paketleri ekleyeceğim" aktarım şekli seçildiyse birden fazla aktarım dosyasının seçilememesi yalnızca tek bir dosyanın aktarılması sağlandı.
10. Proje Aracı Proje sayfası iş paketi ekleme işleminin, doğrudan bulunulan satırın altına ve aynı düzeyde olacak şekilde yapılması sağlandı.
Böylece doğrudan bulunulan satıra ve bulunulan satırla aynı düzeyde olan yeni bir iş paketinin kolayca eklenmesi sağlandı.
11. Proje Aracı Proje sayfası iş paketinde Görev - Açıklama alanında geliştirme yapıldı.
Proje sayfası İş Paketi - Kaynaklar - Görev sekmesindeki Görev Açıklaması alanı genişletildi ve uzun bir metin girildiğinde satır yüksekliğinin artması sağlandı.
12. Proje Aracı Kaynak İş Yükü menüsünde yalnızca şirket seçilerek yapılan filtrelemeyle ilgili geliştirme yapıldı.
Proje iş paketlerindeki maksimum gün süre sınırı artırılarak Kaynak İş Yükü sayfasında yalnızca şirket seçilerek filtreleme yapılması ve o şirketteki tüm çalışanların proje iş yüklerinin getirilmesi sağlandı.
13. Proje Başlatma ve Yatırım Talepleri oluşturulurken tip seçildiği anda iş kırılım yapılarının sayfaya dolması sağlandı.
Böylece formu kaydetmeye gerek kalmadan iş paketlerinin görünmesi ve düzenlenmesi sağlandı.
14. Proje Başlatma ve Yatırım Talep sayfalarındaki "Malzemeler" sekmesinde geliştirme yapıldı.
Malzemeler sekmesine "Birim Fiyat" ve "Toplam Tutar" kolonlarının eklendi. Ayrıca, "Adı" ve "Açıklama" alanlarına uzun bir metin girildiğinde satır yüksekliğinin artması sağlandı.
15. Taslak durumu dışındaki Proje Başlatma ve Yatırım taleplerinde kayıtta değişiklik yapılamaması yönünde geliştirme yapıldı.
Taslak durumunda olanlar hariç diğer durumlardaki (Onayda, Onaylandı, Reddedildi, İptal Edildi) tüm taleplerde tüm alanların read only olması, bütçe, iş paketleri ve ekler dahil hiç bir alanın silinememesi, yalnızca ön izleme butonunun ve ilgili işlemlerdeki fonksiyonların çalışması sağlandı.
16. Proje Başlatma ve Yatırım Taleplerinin silinebilmesi veya iptal durumuna alınabilmesi sağlandı.
Proje Başlatma ve Yatırım taleplerinin belli şartlar ve yetkiler dahilinde silinebilmesi ya da iptal edilebilmesi sağlandı.
Proje - Tanım - Yetkili Kullanıcı menüsüne "Talepleri Siler ve İptal Eder" isminde yeni bir yetki seçeneği tanımlandı. Bu yetkiye sahip kullanıcıların, talep içinde İlgili İşlemlerde talebi silebilmesi veya iptal edebilmesi sağlandı.
Durumu "Taslak, Onayda, Reddedildi" olan taleplerin silinebilmesi veya iptal durumuna alınabilmesi, ancak, durumu "Onaylandı" olan taleplerin silinememesi fakat iptal durumuna alınabilmesi sağlandı.
İptal durumuna alınan talepler daha önce projeye dönüştürülmüşse ilgili projenin de silinmesi, görevlerin iptal durumuna alınması sağlandı.
Ayrıca, talepler iptal edilirken veya silinirken uyarı vermesi ve Süreç Aracında Devam eden süreçler listesinden kaldırılması sağlandı.
17. Onaylandı durumundaki Proje Başlatma veya Yatırım Taleplerinin otomatik olarak projelere eklenmesi sağlandı. Açıklama ve Proje Tipi alanlarının da eklenmesiyle ilgili geliştirme yapıldı.
Proje Başlatma veya Yatırım Taleplerinin onay akışından geçtikten ve "Onaylandı" durumuna geldikten sonra otomatik olarak Projeye dönüşmesi ve projelere eklenmesi için tanım menüsüne bir parametre konuldu. Böylece onaylandı durumundaki taleplerin otomatik ya da manuel olarak projeye dönüşmesi sağlandı.
Bu parametre işaretliyse talep, zamanlanmış görev ile (5 dakika içinde) projelere ekleniyor. Talep sahibine Biri üzerinden bildirim gidiyor.
Onaylandı durumundaki talepler, projelere eklendiğinde; Yatırım taleplerinde "Açıklama" alanının, Proje Başlatma taleplerinde ise "Amacı/Başlatma Gerekçesinin" proje içindeki Açıklama alanına aktarılması sağlandı.
Ayrıca, onaylandı durumundaki bir Yatırım talebi projelere eklenirken daha önce talepteki yatırım tipiyle eşleştirilen proje tipinin proje içine yansıması (projenin o tipte olması) sağlandı. Bunun için Proje Aracı -Tanım - Yatırım Tipi sayfasına yatırım tipiyle eşleştirilmesi için "Proje Tip Adı" alanı eklendi.
Burada eşleştirilen proje tipinin, yatırım talebi projelere eklendiğinde proje tipi olarak gözükmesi sağlandı.
18. "Kişiselleştir" butonu ile listeleme sayfalarına sonradan eklenen sütunlarda filtreleme yapılabilmesiyle ilgili geliştirme yapıldı.
Böylece "Kişiselleştir" butonuyla listeleme sayfalarına sonradan eklenen sütunlarda çeşitli filtrelemeler yapılabilmesi sağlandı.
19. Bilimp iş araçlarında tanım menülerindeki tanımlar için Çoklu Dil değerlerinin kaydedilmesi ile ilgili geliştirme yapıldı.
Böylece tanım menülerinde tanımlanan alanların farklı dillerde de girilmesi ve seçilen dildeki Bilimp hesabında gözükmesi sağlandı.
20. Çalışma Bilgisi listeleme sayfasında geliştirme yapıldı.
Böylece, İnsan Kaynakları veya Kullanıcılar menülerinde personelin ad soyad bilgilerinde yapılan değişikliğin çalışma bilgisindeki tüm kayıtlara yansıması sağlandı.
21. Puantaj Aracı - Raporlar menüsüne "Detaylı Puantaj Raporu" ve "Aylık Puantaj Sonuç Raporu" eklendi.
Detaylı Puantaj Raporunda; seçilen ay için personelin giriş/çıkışları, geç/erken giriş/çıkış süreleri, fazla/eksik mesaisi, brüt/net çalışma süresi, izin durumu gibi detaylı bilgiler günlük olarak yer almaktadır. Aylık Puantaj Sonuç Raporunda ise; yukardaki bilgiler personel düzeyinde özet olarak (toplam) gösterilmektedir.
Raporlardaki bilgiler Puantaj - Tanım - Parametrelerde bulunan "Çalışma Süresi Hesabında Erken Girişi Hesapla" ve "Çalışma Süresi Hesabında Geç Çıkışı Hesapla" parametrelerine bağlı olarak hesaplanmaktadır.
,"Çalışma Süresi Hesabında Erken Girişi Hesapla" parametresi işaretli ise hesaplamalara personelin mesai başlangıç saatinden önce girişleri erken(+) giriş olarak dahil edilir, işaretli değilse dahil edilmez. Personelin puantaj giriş zamanı mesai başlangıcından önce olsa da en erken giriş mesai başlangıcı olarak alınır ve gecikmeler hesaplanır.
"Çalışma Süresi Hesabında Geç Çıkışı Hesapla" parametresi işaretli ise personelin mesai bitiminden sonra yaptığı çıkışlar hesaplamaya geç(+) çıkış olarak eklenir, işaretli değil ise mesai bitiminden sonra yaptığı çıkışlar hesaplamada baz alınmaz mesai bitiş saati baz alınır.
Detaylı Puantaj Raporu;
Detaylı puantaj raporunda filtre ekranında seçilen yıl ve ay içinde personellerin hangi tarihte ve saatte puantaj giriş/çıkış yaptığı, hangi günler izinli olduğu, gün ve ay bazlı toplam fazla mesaileri (saat cinsinden), geç/erken çıkışları (dakika cinsinden), brüt çalışma (saat cinsinden), net çalışma (saat cinsinden) ve toplam eksik/fazla çalışma (dakika cinsinden) bilgileri yer almaktadır.
Detaylı Puantaj Raporu Filtre Ekranı
Detaylı Puantaj Raporu
Aylık Puantaj Sonuç Raporu;
Aylık puantaj sonuç raporunda personellerin ay bazında toplam izin (gün - saat bazında), fazla mesai (saat bazında), kaç gün geç/ erken çıkış yaptığı (saat bazında), brüt çalışma süresi (saat bazında), net çalışma süresi (saat bazında), eksik/fazla çalışma (saat bazında) bilgileri yer almaktadır.
İnsan Kaynakları - Tanım - Pozisyon - Görüntüleme Yetkisi sayfasına "Puantaj Raporu" yetkisi eklendi. Böylece, puantaj ile ilgili raporın, birim/departman/şube şirket düzeyinde görüntülenmesi yetkiye bağlandı.
23. İzinli personellere puantaj bildirimlerin gönderilmemesiyle ilgili bir geliştirme yapıldı.
Onaylanmış yıllık izin ya da sağlık raporu türünde izni olan personellere günlük gönderilen puantaj hatırlatma bildirimlerinin gönderilmemesi sağlandı.
(İzinli personeller için bu bildirimler gitmeyecek)
24. Bilmp'ten gönderilen SMS'lerde şirket adının da bulunmasıyla ilgili bir geliştirme yapıldı.
Böylece, Bilimp üzerinden gönderilen tüm SMS içeriklerinde master şirket adının görünmesi sağlanmıştır.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
1. Mobil uygulamada Aylık Puantaj Raporlarının görüntülenmesi sağlandı.
Bilimp mobil uygulamada; Profil - Bilgi sekmesinden veya Puantaj sayfası sağ üst köşedeki ikondan Aylık Puantaj Beyanı raporunun alınması ve sayfanın altında indir denilerek raporun mobile indirilmesi sağlandı.
2. Takvim Aracının Bilimp mobil uygulamada yetkiye bakılmaksızın gözükmesi sağlandı.
Takvim Aracının, Bilimp mobil uygulamada (web'de olduğu gibi) her hangi bir yetkiye bakılmaksızın tüm kullanıcılar için standart gözükmesi sağlandı. Böylece bir kullanıcının hiç bir iş aracına yetkisi olmasa dahi Takvim aracını kullanması, toplantılar oluşturup, toplantılara eklenmesi sağlandı.
3. Mobil uygulamada, saatlik izin girişine izin verilmeyen bir izin türü seçildiğinde uyarı vermesi sağlandı.
Bilimp mobil uygulamada (web'de olduğu gibi), saatlik izin kullanılabilir parametresi seçili olmayan bir izin tipi seçilip saatlik izin girilmeye çalışıldığında "Seçilen izin tipi için saatlik izin kullanılamaz" uyarısını vermesi sağlandı.
4. İzinli personellerin mobil uygulamadan puantaj giriş/çıkışı yapması engellendi.
Onaylanmış yıllık izin veya sağlık raporu tipinde izni olan personellerin, mobil uygulamada Puantaj menüsündeki butonları pasif hale getirilerek puantaj işlemi yapması engellendi.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 04/07/2023
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Temmuz 2023 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web ve Mobil uygulamalarına Elekronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Aracı eklendi ve kullanıma açıldı
Kişisel Veri Yönetimi Aracında Aydınlatma Metinlerinin zaman damgalı olarak gönderilmesi sağlandı.
Arşiv Aracına Arşiv Hareket menüsü eklendi
Süreç Aracı Devam Eden Süreçler sayfasında kolonlara sıralama özelliği eklendi.
Kişisel Veri Yönetimi Aracı - Veri Envanteri kaydı - Saklama Ortamında düzenleme yapıldı.
Satış Aracı - Teklifler - Teklif Hazırla'daki ürünler için hesaplamaların yeniden yapılması sağlandı.
Bilgi Güvenliği Aracı - Anket menüsündeki Gerekçe alanının karakter sayısı artırıldı.
Süreç aracında Görev Oluştur aksiyonunda Tekil Görev veya Havuz Görev seçilebilmesi sağlandı.
Görev sayfası İlişkilendir - Envanter listesinde Kurum Demirbaş numarasının da gözükmesi sağlandı.
Proje Aracı - İş Paketleri - Kaynak - Ürünler için marka, miktar ve birim alanları eklendi.
Envanter Aracı Stok Raporunda iyileştirmeler yapıldı.
Arşiv Aracında iyileştirmeler yapıldı.
1. Bilimp Web ve Mobil uygulamalarına Elekronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Aracı eklendi ve kullanıma açıldı.
Bilimp Elektronik Belge Yönetim Sistemi iş aracı geliştirmesi tamamlanarak web ve mobil uygulama üzerinde kullanıma açıldı. EBYS kurumların gelen ve giden evraklarını dijital olarak yönetebilmelerini sağlar. EBYS ile belgelerin/yazışmaların ilgili kişi/birimlere dijital olarak dağıtımı yapılabilecek, e-imza ve m-imza ile imzalanabilecek, E-Yazışma oluşturulabilecek, evrakların süreleri takip edilebilecek ve belgeler/yazışmalar arşivlenebilecektir. Bilimp EBYS'de şablon tanımları ile kurumlar yazışma türlerini kendileri oluşturabilecek ve tüm yazışmalarında standartlaşma sağlamış olacaktır.
Bilimp EBYS; elektronik imza, mobil imza, KEP, UETS, DETSİS, KPS ve GIB entegrasyonlarını içermektedir.
EBYS aracının Bilimp web ve mobil uygulamadaki örnek görselleri aşağıda verilmiştir.
EBYS Menü
EBYS Gelen Evrak Örneği
EBYS Giden Evrak Örneği
EBYS Kişisel Pano
EBYS Şablon
EBYS Mobil Uygulama
2. Kişisel Veri Yönetimi Aracında Aydınlatma metinlerinin zaman damgalı olarak gönderilmesi sağlandı.
Kişisel Veri Yönetimi Aracında Aydınlatma Metinlerinin, Açık Rızalarda olduğu gibi zaman damgalı olarak gönderilmesi, onaylarının alınması ve onay kayıtlarının tutulması sağlandı.
Kişi/Personel Aydınlatma Metni kayıtları ve Gönderim Sayfaları
3. Arşiv Aracına Arşiv Hareket menüsü eklendi.
Arşiv aracına, fiziksel klasörlerin birimler arası geçici talep edildiğinde hareketlerini takip etmek amacıyla "Arşiv Hareket" menüsü eklendi. Personellerin Fiziksel Arşivden klasör alma ve inceleme istekleri, öncelikle Talep Aracında Genel Talep olarak girilecek, daha sonra Arşiv Hareket menüsünde bu talebe karşılık gelen kayıt oluşturulabilecektir. Aynı klasör için daha önce oluşmuş talepler ve durumlar da bu kayıtta gözükmektedir.
4. Süreç Aracı Devam Eden Süreçler sayfasında kolonlara sıralama özelliği eklendi.
Süreç Aracında Devam Eden Süreçler sayfasında listelenen süreçleri; adına, tarihine, başlatan veya onaylayan kullanıcıya göre sıralayabilmek için kolon başlıklarına tıklandığında A'dan Z'ye veya Z'den A'ya sıralama özelliği eklendi.
5. Kişisel Veri Yönetimi Aracı - Veri Envanteri kaydı - Saklama Ortamında düzenleme yapıldı.
Bilgi İşlem Aracı lisansı olmayan Bilimp hesaplarında Veri Envanteri kaydında saklama ortamı dijital seçildiğinde uyarı vermesi ve Yazılım/Cihaz alanlarının pasif gözükmesi sağlandı.
6. Satış Aracı - Teklifler - Teklif Hazırla'daki ürünler için hesaplamaların yeniden yapılması sağlandı.
Satış Aracı Teklifler sayfasında Teklif Hazırla sekmesine girilen ürünler için miktar, birim fiyat ve KDV oranları değiştiğinde hesaplamaların yeniden yapılması sağlandı.
7. Bilgi Güvenliği Aracı - Anket menüsündeki Gerekçe alanının karakter sayısı artırıldı.
Bilgi Güvenliği Aracı - Anket menüsündeki Gerekçe alanının karakter sayısı 250'den 2000'e çıkarıldı.
8. Süreç aracında Görev Oluştur aksiyonunda Tekil Görev veya Havuz Görev seçilebilmesi sağlandı.
Süreç aracında Görev Oluştur aksiyonunda hedef kitleye göre Tekil Görev veya Havuz Görev seçilebilmesi sağlandı. Hedef kitlede tek bir personel seçilmişse veya seçilen pozisyon tek bir personelle eşleşiyorsa Görev Tipinde yalnızca Tekil Görev seçilmesi; hedef kitlede şirket şube/departman/birim/grup, birden fazla personel/pozisyon veya seçilen pozisyon birden fazla personelle eşleşiyorsa Görev Tipinde Havuz Görev seçilebilmesi sağlandı.
9. Görev sayfası İlişkilendir - Envanter listesinde Kurum Demirbaş numarasının da gözükmesi sağlandı.
Yeni bir görev oluşturulurken, iletirken veya cevaplarken envanter ilişkilendirme listesinde envanter adıyla birlikte kurum demirbaş numarasının da gözükmesi sağlandı.
10. . Proje Aracı - İş Paketleri - Kaynak - Ürünler için marka, miktar ve birim alanları eklendi.
Proje Aracında iş paketlerine kaynak olarak girilen ürünler için marka, miktar ve birim alanları eklendi. Ürün seçilince marka ve birim alanlarının otomatik dolması sağlandı. Kaynaklar listesinde ve proje gerçekleşme sayfasında da bu alanların gözükmesi sağlandı.
11. Proje Aracı - İş Paketleri - Kaynak - Ürünler için marka, miktar ve birim alanları eklendi.
11.1. Raporda müdürlük alt birimlerinin toplamını getirmesi ve iki kez toplaması sorunu giderildi. 11.2. Ayrıca alt alta aynı miktar denk gelirse hücre birleştirme yerine her bir stok için ayrı miktar gösterimi sağlandı.
12. Arşiv Aracında iyileştirmeler yapıldı
12.1. Arşiv kaydı silme işlemi kolaylaştırıldı (tasniflenen belge silindikten sonra kaydın silinebilmesi sağlandı). 12.2. Arşiv kaydı oluşturulurken ekleme/tarama yapıldığında ya da belge tasniflendiğinde girilmiş olan indexlerin ve blok/dolap/ranza/raf bilgilerinin silinmesi engellendi. 12.3. Bilimp - MIS arasındaki entegrasyonla klasör tanımında MIS kolon adlarının ve indekslerin gelmesi sağlandı. MIS tarafından arşivleme ve sorgulama yapıldığında Bilimp'te yalnızca kendi departmanına ait doğru bilgilerin gözükmesi sağlandı. 12.4. Arşiv sorgulama ekranında düzenle denilerek açılan kayıtta hangi değişiklik yapılırsa yapılsın kaydedildiğinde Taslak durumuna geçmesi sağlandı.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 03/06/2023
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Haziran 2023 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp'te alt menülerin de Süreç Aracında listelenmesi ve seçilebilmesi sağlandı.
Arşiv Aracında iyileştirmeler yapıldı.
Envanter Aracı Stok Raporunda iyileştirmeler yapıldı.
Görev ve Çalışma Bilgileri bir projeyle ilişkilendirildiğinde firma bilgilerinin gelmesi sağlandı.
1. Bilimp'te alt menülerin de Süreç Aracında listelenmesi ve seçilebilmesi sağlandı
Kırılımlı yapıdaki iş araçlarında (örneğin Proje Aracında ya da Kişisel Veri Yönetimi Aracında) 2. seviyedeki menülerin de Süreç Aracında listelenmesi ve seçilebilmesi sağlandı. Böylece, Kayıt Oluştuğunda ya da Kayıt Değiştiğinde gibi süreç başlatma aksiyonlarında 2. seviyedeki alt menüler de seçilebilecek.
2. Arşiv Aracında iyileştirmeler yapıldı
Arşiv form sayfasında kaydetme ve verilerin gözükmemesi gibi hatalar düzeltildi. Arşiv sorgu sayfasında üstte seçilen klasöre göre klasör indeks ve belge tür verilerinin gelmesi sağlandı.
3. Envanter Aracı Stok Raporunda iyileştirmeler yapıldı
Şube bazında gruplanan Envanter Stok Raporunda toplam miktarın raporun alındığı tarih itibariyle gösterilmesi sağlandı.
4. Görev ve Çalışma Bilgileri bir projeyle ilişkilendirildiğinde firma bilgilerinin gelmesi sağlandı
Ana menüden veya sol menüden yeni bir Çalışma Bilgisi oluşturulurken ya da ana menüden yeni bir görev açılırken bir projeyle ilişkilendirilirse ve o projede bir müşteri tanımlıysa, görevin ya da çalıma bilgisinin içinde müşteri firmasının doğrudan gözükmesi sağlandı.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 03/05/2023
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Mayıs 2023 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web Geliştirmeleri;
Arşiv Aracı adlı yeni bir araç eklendi.
İş Ortağı - Lisanslar menüsü eklendi.
İş Ortağı - Teklif Hazırla - Teracity menüsünde iyileştirmeler yapıldı.
Envanter Aracı form sayfasında iyileştirmeler yapıldı.
1. Arşiv Aracı adında yeni bir araç eklendi
Bilimp'e "Arşiv Aracı" adında yeni bir araç eklendi. Bu sayede belgelerin taranarak veya bilgisayardan dosya seçilerek sayfalar halinde gösterilmesi ve bu belgelerin dijital olarak arşivlenmesi sağlandı. Arşivleme yapılırken önceden departman düzeyinde tanımlanan klasörler, belge türleri ve bunlara ait indeksler seçilebilir, fiziksel arşiv konumu belirlenebilir. Arşivlenen bu belgeler daha sonra departman, klasör veya indeks seçilerek sorgulanabilir.
Tanımlar menüsünde indeksler tanımlanarak bir indeks havuzu oluşturulabilir.
Belge Türleri ve bu belge türlerine ait indeksler tanımlanabilir.
Departman düzeyinde Klasörler ve bu klasörlere ait indeksler tanımlanabilir.
Departman düzeyinde Fiziksel Arşiv tanımlanabilir.
Departman veya personel düzeyinde klasörler seçilerek, yeni kayıt/sorgulama/düzenleme yetkileri tanımlanabilir
Departman ve klasör seçilerek, indeksler girilerek tarama/ekleme yöntemiyle belgeler dijital olarak arşivlenebilir.
Arşivlenen belgeler; departman, klasör ve/veya ilgili indeksler seçilerek sorgulanabilir. Belgeler görüntülenebilir veya yetkiye göre düzenlenebilir.
Arşiv Hareketleri menüsüyle fiziksel olarak talep edilmiş (geçici yer değiştirmiş) bir klasörün hareketleri gözlenebilir.
2. İş Ortağı - Lisanslar menüsü eklendi
Bu sayede iş ortakları kendi referanslarıyla ya da kendilerine bağlı alt iş ortaklarının referanslarıyla satılan ya da demo açılan Bilimp hesaplarını listeleyebilecekler.
3. İş Ortağı - Teklif Hazırla - Teracity menüsünde iyileştirmeler yapıldı
Hızlı teklif hazırlanırken Yeni Satış seçildiğinde Kullanıcı Sayısının (TeraOSB markasında Parsel Sayısının) zorunlu olması sağlandı. Aynı zamanda Lisans Uzatımı / Ek Araç Satışı işleminde de ek kullanıcı türünde bir araç seçildiyse Kullanıcı Sayısının (TeraOSB markasında Parsel Sayısının) zorunlu olması sağlandı.
Lisans Uzatımı / Ek Araç Satışı işleminde Lisans Müşterisi seçildiğinde yan tarafa Lisans bilgilerinin gelmesi sağlandı.
4. Envanter Aracı form sayfasında iyileştirmeler yapıldı
Envanter Aracı form sayfasında bazı alanların kaydedilmemesi, mükerrer kayıt oluşması, konum bilgilerindeki hatalar giderildi.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 05/04/2023
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Nisan 2023 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web Geliştirmeleri;
Bilimp mobil ve web uygulamaya QR kod kartvizit eklendi.
Envanter Aracı menülerinde etiket değişiklikleri yapıldı.
Proje Aracı iş paketleri üzerinde iyileştirmeler yapıldı.
Proje Aracı - Yatırım taleplerinde Aciliyet-Önem matrisi yeniden sıralandı.
Envanter Aracı - Envanter Zimmet ve Stok İşlem Fişi menülerinde iyileştirmeler yapıldı.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
Mobil pin kodu geliştirmesi yapılmıştır.
Mobil müşteri aracına yeni müşteri ekleme özelliği eklendi.
Mobil kişi aracında kişi düzenleme ve silme özelliği eklendi.
Mobilde BiKonferans oluşturulması sağlandı.
Mobil çalışma bilgisine yeni firma ekleme özelliği eklendi.
Envanterle ilişkilendirilmiş bir görevin mobilde stok malzemesi seçilerek kapatılması sağlandı.
1. Bilimp mobil ve web uygulamaya QR kod kartvizit eklendi
Mobil uygulamada telefonunuzu başka telefona yaklaştırarak kartvizit bilgilerinizi temassız aktarabilir, QR kod paylaş ile kartvizit bilgilerinizi e-posta, sms, whatsapp, vb. uygulamalar üzerinden paylaşabilirsiniz. Web uygulamada QR Kod indir ile kodu resim olarak indirip istediğiniz ortamda paylaşabilirsiniz. Paylaştığınız kartvizit bilgileriniz doğrudan kişilerin telefon rehberlerine kaydedilebilir. Departman, pozisyon, telefon numarası değişikliklerinde QR kod kartvizitiniz otomatik olarak yenilenir.
2. Envanter Aracı menülerinde etiket değişiklikleri yapıldı
Envanter Aracında; • İşlem menüsü, listeleme ve form sayfasındaki "Envanter Zimmet" etiketi "Zimmet" olarak, • İşlem menüsü, listeleme ve form sayfasındaki "Stok" etiketi "Stok Kartı" olarak, • Rapor menüsündeki "Zimmet" etiket "Zimmet Raporu" olarak değiştirildi
3. Proje Aracı iş paketleri üzerinde iyileştirmeler yapıldı
Proje içinde gantt üzerinde iş paketi tamamlanma yüzdesi 100 yapılınca iş paketinin tamamlandı durumuna geçmesi, ilişkili görevler varsa uyarı verdirilerek tamamlandı durumuna geçmesi ve fiili bitiş tarihinin dolması sağlandı.
4. Proje Aracı - Yatırım taleplerinde Aciliyet-Önem matrisi yeniden sıralandı
Proje Aracı - Yatırım taleplerinde Aciliyet-Önem matrisi ihtiyaca göre ve standarda uygun olarak yeniden düzenlendi.
5. Envanter Aracı - Envanter, Zimmet ve Stok İşlem Fişi menülerinde iyileştirmeler yapıldı
Envanter Aracı - Envanter, Zimmet ve Stok İşlem Fişi menülerinde geçersiz durumdaki şirket/şube/departman/birimlerin gösterilmemesi ve seçilememesi sağlandı.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri;
1. Mobil pin kodu geliştirmesi yapılmıştır
Mobil pin kodu ile Bilimp mobil hesabınızın güvenliği arttırıldı.
Bilimp mobil uyguluma girişiniz için belirlediğiniz 4 haneli pin kodu ile telefonunuz yabancıların eline geçtiğinde Bilimp'te kayıtlı tüm bilgileriniz güvende.
Mobil - profilim pin kodu alanından ve web - profilim pin kodu alanından mobil pin kodunuzu aktifleştirebilir ve 4 haneli pin kodunuzu belirleyebilirsiniz.
Belirlediğiniz pin kodunuz mobil uygulama girişinde istenecektir, eğer doğru pin kodu girilirse mobil uygulama açılacaktır.
Yanlış pin kodu girildiğinde kullanıcının 3 defa daha kod girme hakkı mevcuttur, eğer kullanıcı pin kodunu 3 defa yanlış girerse uygulama hesabından otomatik olarak çıkış yapılır ve kullanıcı adı şifre ile tekrar giriş yapması istenir.
3 defa yanlış girilen pin kodu sonucu kullanıcının pin kodu sıfırlanır ve pasif hale gelir, tekrar aktif hale getirilmek istendiğinde yeni pin kodu belirlenir.
Pin kodu değişikliği mobil - profilimden yapılır. Profilimden pin kodu alanına tıklandığında pin kodu değişiklik sayfası açılır eski pin kodu doğru girildiğinde pin kodu değiştirilmiş olur.
Pin kodunun devre dışı bırakılması için mobil ve web profilimde bulunan pin kodu butonlarına tıklanıp mevcut pin kodunun doğru girilmesi yeterlidir.
2. Mobil müşteri aracına yeni müşteri ekleme özelliği eklendi
Müşteri aracında var olan müşteri ek olarak "+" butonu ile yeni müşteri ekleme geliştirmesi yapılmıştır.
3. Mobil kişi aracında kişi düzenleme ve silme özelliği eklendi.
Kişi aracında var olan kişilerin kişi kartında bulunan kalem butonuna tıklandığında kişileri düzenleme işleminin yapılması sağlanmıştır.
4. Mobilde BiKonferans oluşturulması sağlandı.
Takvim aracında yeni toplantı kaydı oluşturulurken toplantı türü çevrim içi seçildiğinde "BiKonferans Oluştur" butonu görünür oluyor. İlgili butona tıklandığında katılım bağlantısı ve şifre otomatik olarak oluşuyor ve toplantı kaydında görünüyor. Katılım bağlantısı ve şifre bilgileri kullanıcılara gönderilen toplantı SMS ve e-postasına ekleniyor. 5.
5. Mobil çalışma bilgisine yeni firma ekleme özelliği eklendi.
Mobilde çalışma kaydı eklerken çalışma menüsünden firma alanına tıklandıktan sonra "+" butonu ile yeni firma kaydı eklenmesi sağlanmıştır.
Envanterle ilişkilendirilmiş bir görev mobil uygulamada kapatılırken kullanılan bir stok malzemesi varsa; malzemenin seçilebilmesi, stok kartından düşmesi, otomatik olarak tüketim fişi oluşması ve envanter kartına yansıması sağlandı.
Android işletim sistemli telefonlarda sahte konum uygulaması açıkken puantaj işlemleri sırasında uyarı verdirilip işlem yaptırılması engellenmiştir.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 01/03/2023
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Mart 2023 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web Geliştirmeleri;
Envanter Aracı - İşlem Fişlerine "Stok Sayımı" adında yeni bir işlem fişi eklendi.
Envanter Aracı - Rapor kısmına "Stok Raporu" adında yeni bir rapor menüsü eklendi.
Envanterle ilişkilendirilmiş bir görevin stok malzemesi seçilerek kapatılması sağlandı.
Zimmetlenmiş bir envanter hurdaya ayrıldığında zimmetin otomatik düşmesi sağlandı.
Proje Aracı - Proje Durum İzleme kaydında risk kriteri sıfırlandığında Risk Önlem ve Eylem alanlarının boşaltılması sağlandı.
Bilimp Puantaj menüsüne Harita Aracı eklendi.
Görev ve çalışma aracına Görev Yük Dağılımı menüsü eklendi.
İnsan Kaynakları Aracında Senelik İzin Mütabakat Raporu'na mutabakat yazısı eklendi.
Bilimp web'te Personel menüsünün adı "Ekip" olarak değiştirildi.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
1. Bilimp mobilde dil seçimi özelliği eklendi. 2. Bilimp mobide Personel menüsünün adı "Ekip" olarak değiştirildi. 3. Bilimp mobilde Puantaj aracı Görev Çıkışı ekranına görev seçimi eklendi
2. Envanter Aracı - İşlem Fişlerine "Stok Sayımı" adında yeni bir işlem fişi eklendi.
Kurumlar, Envanter Aracında ellerindeki mevcut envanterleri girmek istediklerinde işlem fişi türleri bu ihtiyacı karşılamıyordu. İşlem fişi türlerine "Stok Sayımı" adında yeni bir işlem fişi türü eklenerek, giriş yapılacak deponun ve detayda giriş yapılacak stok kartının seçilmesi sağlandı. Böylece ellerindeki stokların doğrudan Envanter Aracına girilmesi ihtiyacı karşılanmış oldu
2. Envanter Aracı - Rapor kısmına "Stok Raporu" adında yeni bir rapor menüsü eklendi.
Böylece istenen filtreler kullanılarak departman ve şube düzeyinde eldeki stok miktarlarının raporlanması sağlandı.
3. Envanterle ilişkilendirilmiş bir görevin stok malzemesi seçilerek kapatılması sağlandı
Böylece, envanterle ilişkilendirilmiş bir görev kapatılırken kullanılan bir stok malzemesi varsa; malzemenin seçilebilmesi, stok kartından düşmesi, otomatik olarak tüketim fişi oluşması ve envanter kartına yansıması sağlandı (web tarafında ilgili geliştirme tamamlandı, mobil tarafta yapılıyor).
4. Zimmetlenmiş bir envanter hurdaya ayrıldığında zimmetin otomatik düşmesi sağlandı
Daha önceden zimmetlenmiş bir envantere ait bir bakım kaydında durumu "Hurdaya Ayrıldı" yapılırsa ya da envanterin kendi formu üzerinde durumu "Hurdaya Ayrıldı" yapılırsa zimmetin otomatik olarak geri alınması sağlandı.
5. Bilimp Puantaj menüsüne Harita Aracı eklendi.
Personellerin puantaj giriş-çıkış, görev giriş çıkış konumları harita üzerinden görüntülenmesi ve fotoğrafa tıklanıldığında ilgili personelin organizasyon, konum, puantaj tipi, zaman, açıklama bilgilerinin görüntülenmesi sağlandı
6. Görev ve Çalışma aracına Görev Yük Dağılımı menüsü eklendi.
Bilimp- Görev ve çalışma aracına Görek Yük Dağılımı menüsü eklenerek tüm personellerin üzerindeki toplam görev sayıları, toplam çalışma süreleri ve üzerindeki işlerin bitiş tarihi tek bir ekran üzerinde görüntülenmesi sağlandı.
7. İnsan Kaynakları Aracında Senelik İzin Mütabakat Raporu'na mutabakat metni eklendi.
Mutabakat metni; "Yukarıda belirtilen toplam kalan senelik izin bilgilerinin doğru olduğunu kabul ediyorum." şeklindedir.
8. Bilimp web'te "Personel" menüsünün adı "Ekip" olarak değiştirildi
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
9. Bilimp mobilde dil seçimi özelliği eklendi.Personel aracında personellerin uygun, meşgul vb. durumlarının gösterilmesi sağlandı.
Bilimp mobil profil menüsü, İşlem sekmesi üzerine "Dil Seçimi alanı" eklenerek uygulamanın İngilizce ve Türkçe seçenekleriyle kullanılabilmesi sağlandı. Böylece;
4. Bilimp adres ve kullanıcı giriş ekranları telefonun kullanım diline göre gelmesi sağlandı. 5. Bilimp web profilim sekmesinde bulunan dil seçimi ile bağlantılı çalışması sağlandı.
10. Bilimp mobilde "Personel" menüsünün adı "Ekip" olarak değiştirildi.
Ekip menüsüne giriş yapıldığında arama yapılmadan tüm personelin listelenmesi sağlandı.
11. Bilimp mobilde Puantaj aracı Görev Çıkışı ekranına görev seçimi eklendi
6. Kullanıcıların görev çıkışını görev ile ilişkilendirebilmesi sağlandı. 7. Kullanıcının görev çıkışı yaparken girdiği görev açıklaması ve aynı ekranda seçimini yaptığı görev üzerine "Görev Çıkışı: Yazılan Açıklama" şeklinde kayıt atılması sağlandı.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi-
Sürüm tarihi: 01/02/2023
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Şubat 2023 ayı ile birlikte yapılan V4.23.02.01 versiyonundaki geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır. Dokümanda web ve mobil için yapılan geliştirmeler ayrı başlıklarda gösterilmiştir.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri;
Biri bildirimlerinin kategorilere ayrılması ve biri sayfasına arama özelliği eklenmesi sağlandı.
Biri bildirimlerini favorilere ekleme özelliği eklendi.
Görev aracında listeleme ekranlarında görevin kimden geldiğ ve kime gönderildiği bilgisinin görünmesi sağlandı.
Profilimden seçilen profil fotoğrafına kırpma işlemi yapılarak eklenmesi sağlandı.
Bimesajda gönderilen fotoğraflara zoom yapılması sağlandı.
Bimesajda seçilen bir dokümana görev oluştur işlemi yapıldığında ilgili dokümanın oluşan görevin ekine eklenmesi sağlandı.
Öneriye ek ekleme ve eklenen eklerin görüntülenmesi sağlandı.
Çalışma bilgisi kaydına ek ekleme özelliği eklendi.
Görev tamamlama işlemi yapılırken ilgili göreve ek ekleme ve görevi proje, envanter vb. verilerle ilişkilendirilmesi sağlandı.
Personel aracında personellerin uygun, meşgul vb. durumlarının gösterilmesi sağlandı.
Bilimp Web Geliştirmeleri;
11. Aylık puantaj beyanı raporunun tasarımında değişiklikler yapıldı. 12. Onaylanmış puantaj ve fazla mesai taleplerinin aylık puantaj beyanı raporuna yansıması sağlandı. 13. Menü lisanslarında değişiklikler yapıldı. 14. Envanter Aracına Envanter Zimmet adlı yeni bir menü eklendi. 15. Envanter Aracına Bakım adlı yeni bir menü eklendi. 16. Envanter Aracı - Tanım kısmına Periyodik Bakım adlı yeni bir tanım menüsü eklendi. 17. Envanter Aracı - Rapor kısmına Zimmet adlı yeni bir rapor menüsü eklendi. 18. Envanter Aracı - Rapor kısmına Bakım Raporu adlı yeni bir rapor menüsü eklendi.
Mobil Uygulamada Yapılan Geliştirmeler
1.Biri bildirimlerinin kategorilere ayrılması ve biri sayfasına arama özelliği eklenmesi sağlandı.
Biri bildirimleri ekranına Toplam, Yıldızlı, Cevap Bekleyen ve Okunmamış bildirim kategorileri ve arama özelliği ile bildirim içeriğinden ilgili bildirimi arama özelliği eklendi.
2. Biri bildirimlerini favorilere ekleme özelliği eklendi.
Biri bildirimlerini favorilere ekleyerek önemli bildirimlerin Yıldızlı bildirim kategorisinde görünmesi sağlandı.
Şube Düzeyinde
3. Görev aracında listeleme ekranlarında görevin kimden geldiğ ve kime gönderildiği bilgisinin görünmesi sağlandı.
Görev aracıda bekleyen, oluşturulan gibi sekmelerde ilgili görevin kim/ kimler tarafından gönderildiği ve görevin kim/ kimlere gönderildiğinin görünmesin sağlandı. Eğer bir görev birden fazla kişiye gönderildi ise kişi adının yanında kaç kişiye gönderildiği bilgisi eklendi.
4. Profilimden seçilen profil fotoğrafına kırpma işlemi yapılarak eklenmesi sağlandı.
Profilim - profil fotoğrafı değiştir alanında galeriden seçtiğiniz veya kamera ile çektiğiniz fotoğrafı keserek fotoğraftaki istediğiniz bir alanın profil fotoğrafı olarak seçilmesi sağlandı.
5. Bimesajda gönderilen fotoğraflara zoom yapılması sağlandı.
Bimesaj üzerinden gönderilen ve gelen fotoğraflara zoom yapılarak detaylı incelenmesi sağlandı.
6. Bimesajda seçilen bir dokümana görev oluştur işlemi yapıldığında ilgili dokümanın oluşan görevin ekine eklenmesi sağlandı.
Bimesaj sohbet ekranından gönderilen dokümanlar işaretlenip görev oluştur butonuna tıklandığında ilgili dokümanın görevin ekine eklenmesi sağlandı.
7. Öneriye ek ekleme ve eklenen eklerin görüntülenmesi sağlandı.
Mobil öneri aracında öneriye fotoğraf, video ve doküman ekleme, webten yapılan ve ek eklenen öneriler görüntülenirken eklenen eklerin görüntülenmesi sağlandı.
8. Çalışma bilgisi kaydına ek ekleme özelliği eklendi.
Çalışma bilgisine fotoğraf, video ve doküman eklenmesi sağlandı.
9. Görev tamamlama işlemi yapılırken ilgili göreve ek ekleme ve görevi proje, envanter vb. verilerle ilişklendirilmesi sağlandı.
19. Görev tamamlanırken ilgili görevi proje, iş paketi,firma, kişi, cihaz, envanter, kullanılan stok, stok miktarı ile ilişkilendirilmesi ve görevi tamamlarken görev kaydına fotoğraf, video, doküman eklenmesi sağlandı. 20. İlişkilendirilen envanterin stok kartları arasından seçim yapılıbilir ve stok miktarı alanında girilen veri kadar stok ilgili envanterin stoğundan düşer.
10. Personel aracında personellerin uygun, meşgul vb. durumlarının gösterilmesi sağlandı
Personel albümünde listeleme ve personel kartına tıklandığında ilgili personelin uygun, meşgul, izinli ve hangi görev ile ilgili çalıştığı durumlarının görünmesi sağlandı.
Web Uygulamada Yapılan Geliştirmeler
1. Puantaj beyanı raporuna "Mesai" kolonu eklendi. Personelin o gün içinde yaptığı mesailer saat ve dakika cinsinden toplam şekilde görünmesi sağlandı. 2. Kolon genişlikleri düzenlendi. 3. "Konum" kolonunda, hem konum hem de konuma ait konum tanımlarında text alan varsa sadece text alanın gelmesi sağlandı. 4. Puantaj bilgilerinin altına "Aralık 2022 ayına ait Giriş Saati, Çıkış Saati, İzin ve Mesai durumunu gösteren puantaj beyanımın yukarıdaki gibi olduğunu kabul ederim." yazısının eklenmesi sağlandı. Ay ve yıl bilgisi ilgili puantaj beyanı raporu hangi ay ve yıla ait ise o bilgi ile dolmaktadır. 5. Açıklama kolonunda "Hafta sonu Cumartesi" yerine "Cumartesi", "Hafta Sonu Pazar" yerine "Pazar" yazması sağlandı. 6. Giriş ve çıkış kolonlarının adı ""Giriş Saati" ve "Çıkış Saati" olarak değiştirildi. 7. İzin kolonu eklenmesi ve personelin o güne ait onaylanmış izin talebi var ise 1 gün veya 5 saat şeklinde görünmesi sağlandı
12. Onaylanmış puantaj ve fazla mesai taleplerinin aylık puantaj beyanı raporuna yansıması sağlandı.
8. Personeller genel talep üzerinden "puantaj" talebi yaptıklarında eğer talep onaylanırsa aylık puantaj beyanı raporuna ilgili talebin başlangıç tarihinin giriş saati kolonuna, bitiş tarihinin çıkış saati kolonuna yansıması sağlandı. Bu sayede puantaj taleplepleri yapıldığında ilgili puantajı manuel olarak düzeltme işleminin yapılmasına gerek kalmamaktadır.i 9. Personeller genel talep üzerinden "fazla mesai" talebi yaptıkların eğer alep onaylanırsa aylık puantaj beyanı raporuna ilgili talebin bağlangıç ve bitiş tarihi alanlarında seçtikleri mesai saatinin toplamının mesai kolonuna saat ve dakika şeklinde yansıması sağlandı. Örneğin Ceren CEREN adlı personel başlangıç tarihi 27.01.2023 10:00, bitiş tarihi 27.01.2023 12:30 olarak talep yaptı ve talebi onaylandı mesai kolonunda 02:30 yazmaktadır
13. Menü lisanslarında değişiklikler yapıldı.
10. "Asistan" aracının adı "Ofis Yönetimi" olarak değiştirildi. 11. Yazı/Tablo Aracı ve ana sayfa Eposta sekmesi gösterimi "Ofis Yönetimi" aracı lisansına bağlandı. 12. "Onay Yönetimi" menüsünün konumu "Kişisel Veri Yönetimi" aracının altına alınmıştır. 13. -"İçerik Yayını" menüsü kaldırılıp, bu menünün altında bulunan "İçerik" ve "Yayın Planı" menüleri "Bilgi İşlem" aracında "Testler" menüsü altına alınmıştır. 14. İçerik yayını menüsünün altında bulunan Tanımların altında bulunan "TV/Ekran" menüsü "Bilgi İşlem" - Tanım - Marka altına alınmıştır.
14. Envanter Aracına Envanter Zimmet adlı yeni bir menü eklendi
Böylece kaydedilen envanterlerin şube/departman/birim veya personel düzeyinde zimmetlenmesi sağlandı. Aynı kayıt üzerinde birden fazla envanterin birlikte zimmetlenebilmesi ve istenen envanterler için zimmetin geri alınabilmesi de sağlandı.
15. Envanter Aracına Bakım adlı yeni bir menü eklendi
Böylece kaydedilen envanterler için belirlenen tarihlerde bakımların yapılması ve bakım kayıtlarının oluşturulması sağlandı. Üç çeşit bakım tipi seçilebilmektedir. Periyodik Bakım, Yerinde Bakım ve Servise Gönderim. Periyodik Bakımlar için daha önce tanımlanan bakımlar listelenebilmekte ve periyotları takip edilebilmektedir. Yerinde Bakım ve Servise Gönderim tiplerinde ücret, firma, teslim eden/alan gibi bilgiler girilebilmektedir. Ayrıca Servise Gönderim tipinde gidiş, dönüş tarihlerini vb bilgiler içeren Servis Formu alınabilmektedir. Her üç bakım tipinde bakım sonucu girilebilmekte, Hurdaya Ayrıldı sonucu seçilirse envanter zimmetli ise zimmetten düşmekte ve envantern kendi kaydında da hurdaya ayrılmaktadır.
16. Envanter Aracı - Tanım kısmına Periyodik Bakım adlı yeni bir tanım menüsü eklendi
Böylece envanter için periyodik bakım kayıtları oluşturulurken tür ve/veya alt türe göre istenen bakımların ve periyotların tanımlanması sağlandı.
16. Envanter Aracı - Tanım kısmına Periyodik Bakım adlı yeni bir tanım menüsü eklendi
17. Envanter Aracı - Rapor kısmına Zimmet adlı yeni bir rapor menüsü eklendi
Böylece istenen filtreler kullanılarak envanterlerin zimmet durumlarının raporlanması sağlandı.
15. Envanter Aracına Bakım adlı yeni bir menü eklendi
18. Envanter Aracı - Rapor kısmına Bakım Raporu adlı yeni bir rapor menüsü eklendi
Böylece istenen filtreler kullanılarak envanterlerin bakım durumlarının raporlanması sağlandı. Her üç bakım tipi için (Periyodik Bakım, Servise Gönderim ve Yerinde Bakım) farklı rapor formatları alınabilmektedir.
Böylece istenen filtreler kullanılarak envanterlerin zimmet durumlarının raporlanması sağlandı.
Böylece istenen filtreler kullanılarak envanterlerin zimmet durumlarının raporlanması sağlandı.
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 02/01/2023
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Ocak 2023 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
İnsan Kaynakları Aracına İzin Aktarım Şablonu eklenerek toplu izin aktarımı sağlandı.
Proje Başlatma ve Yatırım Talepleri form sayfalarındaki bazı alanların karakter sayıları artırıldı.
Proje Aracı menülerinde değişiklik yapıldı ve ağaç yapısında hiyererşik bir düzen oluşturuldu.
Kişisel Veri Yönetimi Aracı menülerinde değişiklik yapıldı ve ağaç yapısında hiyererşik bir düzen oluşturuldu.
Kalite Aracına Denetim Planı ve Denetim Menüsü eklendi.
İnsan Kaynakları Aracı Tanım kısmına İzin Aktarım menüsü eklendi (Şekil-1).
Şekil-1
Bu menüdeki hazır şablonun tablo aracında veya excel'de açılarak personellerin topluca izinlerinin girilmesi ve aktarım yapılarak izin tahakkuklarının topluca oluşması sağlandı (Şekil- 2).
Şekil-2
2. Proje Başlatma ve Yatırım Talep Formlarındaki Bazı Alanların Karakter Sayısı Artırıldı
Proje Aracı Yatırım Talebindeki Açıklama alanının karakter sayısı 20.000'e (Şekil-3),
Proje Başlatma Talebindeki Amacı/Başlatma Gerekçesi, Hedefler/Başarı Ölçütleri, Çıktılar, Sınırlar/Kaynaklar, Bağımlılıklar ve Belirsizlikler/zorluklar alanlarının karakter sayısı 5000'e (Şekil-4) çıkarıldı.
Şekil-3
Şekil-4
3. Proje Aracındaki Menü Yapısı Değiştirildi
Proje Aracında yeni geliştirmelerle birlikte artan menü sayısından dolayı karışıklık yaşanmaması için menüler gruplandı ve ağaç (tree) yapısına uygun olarak yeniden düzenlendi (Şekil-6). Şekil-6
Şekil-5
4. Kişisel Veri Yönetimi Aracındaki Menü Yapısı Değiştirildi.
Kişisel Veri Yönetimi Aracında yeni geliştirmelerle birlikte artan menü sayısından dolayı karışıklık yaşanmaması için menüler gruplandı ve ağaç (tree) yapısına uygun olarak yeniden düzenlendi (Şekil-6).
Personel albümünde listeleme ve personel kartına tıklandığında ilgili personelin uygun, meşgul, izinli ve hangi görev ile ilgili çalıştığı durumlarının görünmesi sağlandı.
Şekil-6
5. Kalite Aracına Denetim Planı ve Denetim Menüsü eklendi.
Kalite Aracına kullanıcıların Kalite Yönetim Sistemleri ile ilgili iç denetimlerini yapabilmesi için Denetim Planı ve Denetim menüleri eklendi (Şekil-7)
Şekil-7
Denetim Planı form sayfası master kısmında Denetim Programı hazırlanı. Detay kısmında ise Denetim Detayı hazırlanır (Şekil-8).
Denetim programında denetim yapılacak şirket, denetim kapsamındaki yönetim sistemi, denetim adı, baş denetçi ve denetçiler belirlenir.
Şirket; giriş yapan personelin bağlı olduğu şirket ile otomatik dolmaktadır, istenirse değişiklik yapılabilir.
Yönetim Sistemi; Kalite Yönetim Sistemi tanımlarında olan sistemler arasından seçim yapılır.
Baş Denetçi ve Denetçiler alanında durumu çalışıyor olan personeller seçilebilir.
Denetim detayında seçilen başlangıç ve bitiş tarihlerine bağlı olarak denetim planının başlangıç ve bitiş tarih masterda otomatik olarak dolar.
Şekil-8
Denetim menüsü, oluşturulan denetim planının gerçekleştirileceği menüdür (Şekil-9).
Denetim menüsü masterında denetim, departman, denetçi, görüşülen kişi ve denetlenen madde seçimleri yapılır.
Denetim alanında, giriş yapan kullanıcı ve denetçi alanında seçilen kişilerin denetçi veya baş denetçi olarak seçildiği denetim planları içinden seçim yapılabilir.
Departman; Seçilen denetim planına bağlı olarak, denetim planında tanımlanan departmanlar içinden seçim yapılabilir.
Görüşülen Kişi; departmanda yapılan seçimdeki departman tanımında tanımlanan görüşülen kişiler ile otomatik dolacaktır.
Denetlenen Madde; Seçilen denetim planındaki yönetim sistemin standartta bulunan maddeleri içinden seçim yapılacak.
Denetim Soruları; Denetim soruları detay alanında Madde Sıra No, Soru No, ve Soru alanları seçilen yönetim sistemi ve maddeler ile ilişkili olarak ilgili standartta bulunan sorular ile otomatik dolacaktır. Denetim Şekli, Karşılama Durumu ve Açıklama alanları denetçiler tarafından doldurulabilir.
Değerlendirmeler; Yapılan denetim ile ilgili varsa değerlendirmeler ve değerlendirme sonucunda alınacak aksiyonlar kaydedilir.
Şekil-9
Denetim form sayfasında ilgili işlemlerden Denetim Raporu alınabilir (Şekil-10).
