Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Aralık 2022 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp'e Puantaj Aracı eklendi.
Ana sayfaya genişlet özelliği eklendi.
Ağaç yapısındaki tüm listeleme sayfalarına ara/filtrele özelliği eklendi.
Takvim üzerinden periyodik toplantı oluşturulması sağlandı.
Bilimp Toplantı Aracına Bikonferans eklendi.
Salon İzleme sayfasında toplantı saatlerinin 06:00 ile 23:00 arasında gözükmesi sağlandı.
Randevu/Toplantı Aracında Gündem/Karar listesinde düzenlemeler yapıldı.
1. Bilimp’e Puantaj Aracı eklendi.
Personel devamlılık takibi ile ilgili olarak Bilimp'e puantaj aracı eklendi. Bu araç özellikle dağınık yapıdaki şirket/kurumlar ve sahada çalışma yapan (örneğin park bahçe çalışanları gibi) çalışanların devamlılıklarını takip edebilmeyi sağlayacak. Her çalışan konumlarla eşleştirilerek o konum içerisinde iken puantaj girişi ve çıkışı yapabilmesi sağlanacak.
Bu kasapmda yapılan geliştirmelerle kullanıcılar mobil uygulamadan puantaj girişi-puantaj çıkışı, görev çıkışı-görev girişi yapabilecek.
Puantaj giriş çıkışları ve görev çıkış girişleri konum bazlı raporlanabilecek. Puantaj girişi ve puantaj çıkışı işe başlangıç ve bitişi, Görev çıkışı ve görev girişi ise çalışma yerinden görevli olarak ayrılmayı ve geri dönmeyi tanımlar.
Puantaj geliştirmeleri kapsamında yapılanlar aşağıda detaylı olarak açıklanmıştır.
Bilimp Web'e Puantaj Aracı eklendi. Puantaj ile ilgili rapor ve tanımlar Puantaj Aracı altında toplandı (Şekil-1).
Şekil-1
Bilimp Mobil uygulamada puantaj menüsü kullanılarak puantaj ve görev giriş - çıkış işlemleri yapılabilecektir (Şekil-2).
Şekil-2
Bu işlemler ile ilgili koşullar şu şekildedir;
Kullanıcılar puantaj girişi yaparken Web - Puantaj - Tanım - Konum tanımlarına göre giriş yapabilecek. Eğer kullanıcının konumu belirlenen enlem - boylam tanımının dışındaysa uyarı verilecek ve puantaj girişi yapılamayacak.
Puantaj konum tanımları hedef kitle bazlı yapılabilecek.
Kullanıcılar herhangi bir konum tanımının hedef kitlesinde mevcut değilse konum bilgilerine bakmaksızın puantaj girişi yapabilecekler.
Kullanıcıların puantaj giriş - çıkışları yaptığı enlem - boylam bilgileri konum tanımında belirlenen "Konum Adı" ile birlikte "Aylık Puantaj Beyanı", "Haftalık Puantaj" ve "Ayrıntılı Puantaj Hareketleri" raporlarında görünecektir. Örneğin: 28,65844 - 30,51448 - Teracity Yazılım Teknolojileri şeklinde.
Görev çıkışı yapılırken açıklama alanına bir açıklama yazılması gerekmektedir
Kullanıcıların puantaj girişi, puantaj çıkışı, görev girişi ve görev çıkışı yapması için sağlaması gereken koşullar, aşağıda Tablo-1'de verilmiştir.
Tablo-1 Puantaj Koşul Tablosu
Şekil-3 Puantaj Konum Tanım Ekranı
2. Ana sayfaya genişlet özelliği eklendi.
Aşağıda Şekil-4'te kırmızı çerçeve içerisine alınan buton tıklandığında ana ekran Şekil-5'teki gibi genişletilebiliyor. Bu da takvim, görev, çalışma ve personel alanlarının daha efektif kullanımını sağlıyor.
Şekil-4
Şekil-5
3. Ağaç yapısındaki tüm listeleme sayfalarına ara/filtrele özelliği eklendi.
Şekil-6'da Asistan Aracı Ortak Dokümanlar menüsündeki ara/filtrele örneği yer almaktadır.
Şekil-6
4. Takvim üzerinden periyodik toplantı oluşturulması sağlandı.
Randevu / Toplantı Aracından oluşturulan toplantılara periyot eklenebiliyordu. Ancak ana ekranda Takvim üzerinden oluşturulan toplantılara periyot eklenemiyordu. Buradan da periyodik toplantılar oluşturulabilmesi sağland (Şekil-7).
Şekil-7
5. Tabloda Aç veri aktarım şekli değiştirildi.
Çevrimiçi toplantıların Bilimp üzerinden yapılabilmesi için Toplantı Aracına Bikonferans geliştirmesi yapıldı. Bu geliştirme ile Zoom , Skype, Teams gibi farklı çevrim içi toplantı ortamlarına olan ihtiyaç ortadan kaldırıldı.
Anasayfa Takvim üzerinde toplantı oluşturulurken toplantı tipi çevrimiçi seçildiğinde "BiKonferans Oluştur" butonu görünecektir (Şekil-8).
Puantaj konum tanımları hedef kitle bazlı yapılabilecek.
BiKonferans Oluştur butonuna tıklandığında otomatik bir toplantı oluşur, katılım bağlantısı ve şifre ilgili alanlara dolar (Şekil-9).
Katılım bağlantısına tıklandığında veya toplantı oluştuktan sonra görünen "Katılım Bağlantısını Aç" butonuna tıklandığında ilgili toplantı açılacaktır.
Başlangıç tarih ve saati geldiğinde toplantı otomatik olarak başlar, bitiş tarih ve saatinde sonlanır.
Takvim üzerinde toplantı tarihinde değişiklik yapıldığında, Bikonferans'ın başlangıç - bitiş tarih ve saati de değişir.
Şekil-8
Şekil-9
6. Salon İzleme sayfasında toplantı saatlerinin 06:00 ile 23:00 arasında gözükmesi sağlandı.
Ana ekranda Takvim üzerinde toplantı saatleri, 06:00 ile 23:00 arasında gözüküyordu. Standart olması açısından Randevu/Toplantı Aracı Salon İzleme sayfasında da toplantı saatlerinin 06:00 ile 23:00 arasında gözükmesi sağlandı (Şekil-10).
Şekil-10
7. Randevu/Toplantı Aracı Gündem/Karar listesinde düzenlemeler yapıldı.
Randevu/Toplantı Aracı Gündem/Karar listesinde herhangi bir gündeme bağlı olmayan kararlar listelenmiyordu. Ayrıca, görevlendirilen her personel için ayrı bir kayıt oluşuyordu. Yapılan geliştirmeyle;
Bir toplantı için yalnızca gündem, gündeme bağlı karar ve yalnızca karar girilmiş olsa bile tümünün listede gözükmesi sağlandı.
Ayrıca, birden fazla kişiye görev atanmışsa listede aralarında virgülle ayrılarak tek bir satırda gözükmesi sağlandı (Şekil-11)
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 04/11/2022
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Kasım ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Listeleme sayfalarına “Kişiselleştir” özelliği,
İki adımlı doğrulamada "iç IP" zorunluluğu,
Proje panellerinde "Program Filtresi",
Ortak dokümanlar yeni form sayfasına "Bağlı Olduğu Üst Menü" alanı ekledi,
Ana ekran Çalışma Bilgileri listesine Görev Açıklamaları eklendi,
Bu butona tıkladığınızda listeleme sayfasındaki tüm kolonların göründüğü bir pop up açılmaktadır. (Şekil_2)
Gizlemek istediğiniz kolonun yanındaki Şekil_2 de 1 no ile çerçevelenmiş işareti kaldırabilir, 2 nolu ile işaretlenmiş alandan kolonun listelemedeki sırasını değiştirebilirsiniz.
Değişiklikleri yapıp kaydet butonuna bastıktan sonra listeleme sayfasının kişiselleştirme işlemi tamamlanmış olacaktır.
Şekil-2
2. İki adımlı doğrulamada iç IP zorunluluğu getirildi
Ayarlarda parametrelerde iki adımlı doğrulama (iç IP) parametresi işaretlenmişse iç IP'nin girilmesi zorunlu hale getirildi (Şekil-3).
Şekil-3
3. Proje panellerine "Program Filtresi" getirildi
Proje panelllerine (detay ve özet) Program filtresi eklendi. Böylece bir programa bağlı projelerin panelde gözükmesi sağlandı.
Şekil-4
Şekil-5
4. Ortak dokümanlar yeni form sayfasına "Bağlı Olduğu Üst Menü" alanı ekledi
Asistan - ortak dokümanlar yeni form sayfasına "Bağlı Olduğu Üst Menü" alanı eklendi (Şekil-6).
Yeni ortak doküman oluştururken bağlı olduğu üst menü seçimi yaptığınızda yeni eklediğiniz doküman seçtiğiniz üst menünün alt kırılımı olarak eklenmektedir.
Eğer bağlı olduğu üst menü seçimi yapmadan dokümanı kaydederseniz ilgili doküman ana kırılım olarak eklenecektir.
Şekil-6
5. Ana ekran Çalışma Bilgileri listesine Görev Açıklamaları eklendi
Listeleme ekranlarında tabloda aç butonuna tıklandığında açılan tablonun html yerine excel oluşturarak veri aktarılması sağlandı. Bu sayede tablo görünümünde html kodlar temizlendi (Şekil-8, Şekil-9).
Şekil-8 (öncesi)
Şekil-9 (Sonrası)
7. İzin taleplerinde "Kullanımı Onayla" geliştirmesi yapıldı (Mobil ve Web).
Onaylanmış izin talebi olan personele, işe başlama tarihi gelmişse "Lütfen onaylanmış izin talebinizin kullanım bilgisini oluşturun" bildirimi gönderilmektedir.
Bildirime tıklandığında ilgili izin formu açılıyor (Şekil-10), formda "Kullanımı Onayla" butonuna tıklandığında eğer izin talebinde bisign parametresi mevcutsa personele sms ile kod gönderiliyor, personel kodu doğru girdiğinde izin kullanımını onaylamış oluyor (Şekil-11).
Şekil-10
Şekil-11
Eğer izin talebinde bisign parametresi mevcut değilse izin formunda "Kullanımı Onayla" butonuna tıklaması yeterli oluyor.
Personelin kullanımını onaylamadığı bir izin talebi mevcutsa yeni izin talebi eklemek istendiğinde uyarı veriyor. Önceki izin kullanımı onaylandığında ancak yeni bir talep girebiliyor.
8. Çalışanların pozisyon değişikliklerinde otomatik Görev gönderilmesi parametresi eklendi.
Bilimp İnsan Kaynakları > Tanım > Parametreler üzerinde "Pozisyon Değişikliğinde Görev Gönder " etiketli onay kutusu eklendi (Şekil-12).
Şekil-12
İlgili onay kutusu seçili olduğunda kişinin çalışma kartında pozisyon değişirse kişiye görev gitmektedir (Şekil-13).
Şekil-13
Görevin ekinde yeni pozisyonun içerdiği sorumluluk ve yetkilerden oluşan PDF bulunmaktadır (Şekil14).
Şekil-14
9. Proje raporlarına Proje Risk Durumu raporu eklendi.
Bilimp Proje-Rapor-Proje Risk Durumu raporu Bilimp'le yönetilen ve risk değerlendirmeleri Bilimp Proje Durum İzleme menüsü kullanılarak yapılan projelerin yöneticilere sunulmak üzere son risk izleme kayıtlarından oluşan bir özet rapor olarak tasarlanmıştır. Bilimp aynı anda çoklu şirket yapısına izin verdiği için raporda sonuçlar şirket bazlı, departman bazlı veya müşteri bazlı olarak gruplanarak gösterilmektedir.
Rapor her zaman için rapor alınan tarihe göre projelerin son izleme kayıtlarındaki duruma ait sonuçlarını getirir ve takvim, ekip, bütçe ve çıktı bazında en yüksek riskli projeden en düşük riskli projeye doğru sonuçları sıralar (Şekil_15).
Not: Bilimp'le proje risk değerlendirme için önceki güncelleme dosyalarından yardım alabilirsiniz.
Şekil-15
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 06/10/2022
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Ekim ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Proje aracı "Program Yönetimi"
Bitime ve envanter aracı "Bitime-Envanter araçlarının entegrasyonu"
Satış aracı "Teklif yapısında dövizli para birimlerine göre düzenleme"
Talep aracı "İzin Talebi'nde kademeli onay akışı"
Yurtdışı cep telefonlarına SMS gönderimi
Görev ve Çalışma aracı "Çalışma bilgisi Bisign ile imzalama (web ve mobil uygulamada)"
Asistan aracı "Anket paylaşımlarında soru bazlı anket durdurma seçeneği"
Talep aracı "Genel talep, araç talebi ve izin taleplerinde seri no ve talep no ile takip"
Talep aracı "İzin taleplerinde gelecek yıl izinlerinin gösterimi"
İzin Talep ve İzin Talep Formuna Seri No Eklenmesi
Taşıt Talebine Seri No Alanının Eklenmesi
Tahakkuk Edilen Yıllık İzinlerin Gösterilmesi
Ekim ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
1. Proje-Program Yönetimi
Birbirinden bağımsız olarak yürütülen ancak koordineli olarak yürümesi gereken projeleri bir arada görebilmek için Bilimp Proje aracına Program yönetimi yeteneği eklenmiştir. Program yönetimi Bilimp’te 2 şekilde sağlanmaktadır.
Yeni bir program kaydına koordineli yürümesi planlanan projeler oluşturulmadan önce taslak olarak eklenebileceği gibi , halihazırda mevcut olan projeler bir program altında birleştirilerek de program yönetimi sağlanabilir.
Program menüsüne Bilimp-Proje-Program yolu takip edilerek ulaşılabilir.
Program form sayfası Şekil-1’dedir. Program adı zorunlu alandır. Yürütücü boş bırakılabilir. Başlangıç bitiş tarihleri, süreler detayda projeler eklendikçe güncellenmektedir.
Şekil-1
Program içerisinde yeni taslak projeler tanımlanabilir veya mevcut projelerden seçim yapılabilir. Yeni taslak projeler tanımlandıktan sonra bunlar "Proje Ekle" denilerek Projeler içerisine de eklenebilir.
Program form sayfası proje form sayfasına benzerdir. Projedeki iş paketleri programda projeler olarak düşünülebilir. Detaylarına girilebilir. Öncül ardıl ilişkileri kurulabilir. Ancak projelerdeki tarih, bütçe, vb. değişiklikler program içinde yapılmaz. Projeler içinde yapılır.
Projelerde yapılan tüm değişiklikler (tarih, bütçe, maliyet, efor, gerçekleşme verileri vb.) otomatik olarak Programa yansımaktadır. Böylece birbiriyle ilişkili projeler tek tek yürütülürken bir bütün olarak da program yönetiminde görüntülenebilmektedir.
Program sil işlemi ile program silinmektedir ancak programın içinde yer alan projeler silinmez, bu projelerin program ile ilişkisi koparılmaktadır.
Program yönetiminin kendine ait İlerleyiş Takvimi Bazlı Program Paneli vardır (Şekil-2). Panelde, programa ait projelerdeki ilerlemeleri, bu ilerlemelere bağlı tahmini bitiş tarihini, başlaması gereken başlamamış, bitmesi gereken bitmemiş projeleri, gecikmeleri ve hızlanmaları görmek mümkündür.
Şekil-2
Programla ilişkili projelerin listesinde ve içindeki detay sekmesinde ilişkili olduğu "Program" adı otomatik dolmaktadır. İlişki koparıldığında (proje programdan silindiğinde) bu alan boşalmaktadır (Şekil-3).
Şekil-3
Program içerisinde sağ tuş "Projeye Git" denilerek ilgili projenin yan sekmede açılması sağlanabilir. Aynı şekilde proje içerisinde detay sekmesindeki Program üzerine tıklanarak ilgili programın yine yan sekmede açılması sağlanabilir (Şekil-4).
Şekil-4
Proje-Raporlar-Proje Paneli’nde filtrelere “Program” alanı eklenmiştir. Bu filtre ile aynı programa bağlı olarak yürütülen projelerdeki eforlar, maliyetler, görev ve iş paketlerinin durumu bir arada görülebilmektedir (Şekil-5).
Şekil-5
2. BiTime-Envanter araçlarının entegrasyonu
BiTime parametrelere BiTime envanterini envanter aracına aktar parametresi eklendi.
Bu parametre işaretlendiğinde Envanter kategori seçimi ve tür seçimi de yapılması gerekiyor. Parametre ekranı kaydedildikten sonra BiTime client ilk çalıştığında donanım envanterini Bilimp envanter aracına otomatik olarak eklemektedir.
Şekil-6-Bitime Parametreler
BiTime Envanter Bilgileri menüsünde BiTime client tarafından otomatik yaratılan envanter üzerinde aşağıda Şekil-7’de mavi ile işaretlenen alanlar Envanter aracına aktarılmaktadır. Aşağıda Şekil-7 de kırmızı ile işaretlenen alanda ise BiTime envanterinin Envanter aracında hangi kayda karşılık geldiğini göstermektedir.
Şekil-7-BiTime Envanter Bilgileri
Aşağıda Şekil-8’de Şekil_7 deki BiTime Envanterinin Envanter aracındaki karşılığı görünmektedir.
Şekil-8
3. Satış Aracı- Teklifler'de döviz cinsinden verilen teklif
Yabancı para birimi ile hazırlanan tekliflerde tüm alanların seçilen para birimi olarak gelmesi sağlandı (Şekil-9).
Şekil-9
Ayrıca bu formda ürün kartından bir ürün seçilirken; teklif hazırlanan müşteri için bir fiyat tipi belirlenmişse ve bu fiyat tipi ürün kartında tanımlıysa ürün kartındaki para birimi, birim fiyatı (KDV dahil/hariç durumuna göre) otomatik gelmesi sağlandı.
İndirim oranı veya indirim tutarından her hangi biri girildiğinde diğerinin otomatik hesaplanması sağlandı.
Kullanılmadığı için Net Tutar alanı kaldırıldı.
Listeleme sayfalarında hem döviz cinsinden hem de TL olarak tutarların gösterimi sağlandı (Şekil-10).
Şekil-10
Ön izleme Teklif Formunda, tekliflerin para birimi grupları halinde ve kendi içinde indirim tutarı, KDV oranı hesaplanarak gösterimi sağlandı (Şekil-11)
Şekil-11
4. İnsan Kaynakları-İzin Taleplerinde Kademeli Onay
İzin Taleplerinde tek adımlı olan onay akışının dört onaycıya kadar kademeli olarak verilebilmesi sağlandı.
Talep Aracı- Tanım - İzin Talebi kısmına Kademeli onay parametresi eklendi. Detayda izne onay verecek olanların eklenmesi, onay sırasının belirlenmesi sağlandı. Onay verecek kişiler personel ismiyle seçilebileceği gibi Bağlı Olduğu Yönetici, Talep Onay Yöneticisi gidi değişken olarak da seçilebilir (Şekil-12).
Şekil-12
İzni talep eden kullanıya da her aşamada bilgilendirme gitmesi ve izin dilekçesinde de onaycıların gözükmesi sağlandı (Şekil-13).
Şekil-13
5. Yurtdışı Cep Telefonlarına SMS Gönderimi
Şifre ve onay işlemlerinde sadece +90 ile başlayan cep telefonlarına SMS gönderimi sağlanıyordu. Yurtdışı cep telefonlarına da sms gönderilmesi sağlandı.
6. Çalışma Bilgisini BiSign Zaman Damgası İle İmzalama(Web)
Bir kişi ile ilişkilendirilmiş (ilgili kişi alanı) çalışma bilgilerinin ilişkilendirilen kişinin telefonuna gidecek doğrulama kodu ile imzalanması sağlandı. (şekil-14)
Şekil-14
BiSign zaman damgası ile imzalanan çalışma bilgileri form ve ilgili işlemlerinden onaylı çalışma raporu alınması sağlanmıştır. (şekil-15, şekil-15)
Şekil-15
Şekil-16 (Onaylı Çalışma Raporu Örneği)
7. Çalışma Bilgisini Bisign Zaman Damgası İle İmzalama(Mobil)
Bir kişi ile ilişkilendirilmiş (ilgili kişi alanı) çalışma bilgilerinin ilişkilendirilen kişinin telefonuna gidecek doğrulama kodu ile imzalanması sağlandı.(şekil-17)
Anket oluşturma soru - seçenek tanım alanında eklenen parametre ile kullanıcı ilgili seçeneği seçtiğinde sonraki sorulara geçmeden anketin sonlanması sağlanmıştır. (şekil-18)
Şekil-18
9. Genel Talep Ve Genel Talep Formuna Seri No Eklenmesi
Genel taleplerin otomatik artan bir numara ile veya genel talep seri no kod tanım alanında belirlenen kod ile birlikte otomatik artan bir seri numarası oluşması ve genel talep formunda ilgili seri nonun eklenmesi sağlanmıştır. (şekil-19, şekil-20, şekil-21)
Şekil-19 (genel talep seri no kod tanım alanı)
Şekil-20 (genel talep seri no alanı)
Şekil-21 (genel talep formunda seri no alanı)
10. İzin Talep Ve İzin Talep Formuna Seri No Eklenmesi
İzin taleplerde otomatik artan bir numara ile seri numarası oluşması ve izin talep formunda ilgili seri nonun eklenmesi sağlanmıştır. (şekil-22, şekil-23)
Şekil-22 (izin talep seri no alanı)
Şekil-23 (izin talep formunda seri no alanı)
11. Taşıt Talebine Seri No Alanının Eklenmesi
Taşıt taleplerinde otomatik artan bir numara ile seri numarası oluşması sağlanmıştır. (şekil-24)
Şekil-24 (taşıt talep seri no alanı)
12. Tahakkuk Edilen Yıllık İzinlerin Gösterilmesi
İnsan kaynakları - tanım - izin tipi tanım sayfasında "İzin Hakediş Tarihinden Önce İzin Talebi Girilemez" parametresi işaretli olmadığında ve izin tahakkuk edilmişse izin talep sayfasında bir sonraki yılların izinlerinin görünmesi sağlanmıştır. (şekil-25, şekil-26)
Şekil-25 (Tahakkuk edilmiş izinlerin talep sayfasında görünümü)
Şekil-26
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 06/09/2022
1. Bildirim Yönetimi
Bilimp'te üretilen tüm bildirimlerin kullanıcı bazlı olarak yönetilebilmesi özelliği eklendi. Profilim-Bildirim Yönetimi sekmesinde kullanıcıların web uygulamada veya mobil uygulamada almak istemedikleri bildirimleri kapatabilmeleri sağlandı. Örneğin kullanıcı görev tamamlandı bildirimini mobil uygulamada almak istemiyorsa bunu kendisi için özelleştirebilir hale getirildi.
2. İki adımlı doğrulama
Ayarlar-Sistem parametreleri-Parametreler'e "iki adımlı doğrulama" parametresi eklendi. Bu parametre seçili ise kullanıcı login ekranında kullanıcı adı ve şifresini girdiğinde cep telefonuna bir kod girmesi ve bu kodu girdikten sonra login olması sağlandı.
3. Varsayılan şifre politikası
Kullanıcılar SMS ile kendilerine gelen şifreleri istedikleri bir anda değiştirebiliyordu. Bu şifreler için tanımlanmadığı sürece bir kural tanımlı değildi. Default olarak bir kural oluşturuldu. En az 6 karakter ve en a bir büyük karakter olacak şekilde şifre oluşturulması sağlandı.
4. Proje aracı
4.1. Kaynak iş yükü eklendi.
Personel, cihaz ve taşıt bazlı olarak kaynakların doluluk oranlarının , hangi projelerde hangi iş paketlerinde görevli olduğunun görülebilmesi sağlandı. Kaynak iş yükü ile departman, pozisyon, %doluluk vb. filtreler ile saatlik, günlük, haftalık veya aylık takvim üzerinde kaynakların dolululuk oranları görünütlenebiliyor. Aşırı yüklemelerle ilgili iş yükü farklı bir zamana transfer edilebiliyor. Sadece personel kaynağı değil, cihazlar ve taşıtlarla ilgili de kaynak yönetimi yapılabiliyor.
4.2. Proje Durum İzleme
Proje tanımlarına risk değerlendirme tanımı eklendi. Bu tanım ekranında risk kriterleri, etkileri tanımlanıyor, risk değerlendirme yöntemi seçilebiliyor. Yapılan tanımlara bağlı olarak Projenin başlatma talebinden itibaren planlama ve yürütme süreci boyunca tüm risk değerlendirmesi yapılıyor. Risk izleme raporlarında her bir risk grubu için önceki risk değerlendirmelere ait sonuçlar da gösteriliyor.
4.3. Proje Başlatma Talebi ve Yatırım Talebi
Listeleme sayfalarına sıradaki onay eklendi ve devam eden onay akışlarında talebin en son kim tarafından onaylandığı ve sıradaki onaycının kim olduğunun görülebilmesi sağlandı.
5. Görev aracı
5.1. Görevden veri toplama
Görev -tanım menüsünde görev etiketi tanımının detayına veri toplama alanı eklendi. Buradaki alanda ilgili etiket için görevin her bir aşamasında kullanıcıların girmesini istedikleri biilgiler veri tipleri tanımlanarak oluşturulur hale getirildi. Bu tanımlara göre görev başlat, tamamla vb. görev durumlarında eğer görev etiketine bağlı bir veri toplama tanımı varsa kullanıcı görevi bir sonraki aşamaya alabilmek için bu bilgileri giriyor ve bu bilgiler raporlanabiliyor.
5.2. Mesai bitiminde görevlerin durdurulması
Yapılıyor durumundaki görevlerin çalışma başlangıç saatinde otomatik olarak durdurulması için Görev ve çalışma-tanım-parametreler'e Mesai bitiminde görevleri otomatik durdur parametresi eklendi. Görev otomatik olarak durdurulmadan önce kullanıcıya bir bilidirim gidiyor ve çalışmaya devam edip etmediği soruluyor evet derse görev durdurulmuyor hayır derse durduruluyor. Cevaplamazsa yarım saat sonra yeni bildirim gidiyor bu esnada cevaplanmamış bildirimlere ait görevleri durduruyor.
6. Süreç
6.1. Devam eden süreçler
Onay akışı başlatılan süreçlerde onay verecek olan kişinin herhangi bir nedenden ötürü onay verememesi durumunda sürecin ilerleyebilmesi için süreç aracına devam eden süreçler menüsü eklendi. Burada devam onay akışları süreç adı kim tarafından onay akışının başlatıldığı ve kimde onayda olduğu bilgisi ile görünüyor. İlgili satırda onaycı adına onayla veya reddet işlemi açıklama girilerek yapılıp kaydedildiğinde süreç bir sonraki adıma geçiyor.
7. Kalite
7.1. Süreç performans değerlendirme
Kalite aracına Süreç performans değerlendirme eklendi. Süreçler üzerinde tanımlı olan performans kriterleri , hedef kriter ve ölçme yöntemi performans değerlendirme kaydına süreç üzerinden taşınıyor ve kullanıcı değerlendirme yaptığı zamandaki performans sonucunu girerek izleme kaydını oluşturabiliyor.
8. Toplantı
8.1. Periyodik toplantı
Periyodik toplantı bir kez oluşturuluktan sonra değiştirilemiyordu. Oluşturulan tüm toplantıların veya herhangi bir periyodunun düzenlenebilmesi sağlandı.
9. Onay Yönetimi
Bilimp'e Onay Yönetimi adında yeni bir iş aracı olarak geliştirildi. Onay yönetiminde oluşturulan dokümanlar çalışanlara veya kişi gruplarına onay için gönderiliyor ve onaylar zaman damgalı olarak alınabiliyor. Onay isteme SMS veya E-posta ile yapılabiliyor. Onay istenen çalışan/kişi Sms veya e-postadaki linki tıkladığında açılan sayfada kendisinden istenen onayı verdiğinde cep telefonu doğrulaması isteniyor ve verilen onay zaman damgalı olarak kaydediliyor.
10. İnsan Kaynakları
10.1. Kimlik
İnsan kaynaklarında personel kartına ulaştığımız Çalışma, kimlik , eğitim, kişisel sekmelerine Onay, KVKK/Açık rıza , İzin sekmeleri eklendi. Personelin verdiği açık rızalar, izinleri ve verdiği onaylar kimlik kartı üzerinden görüntülenir hale geldi.
10.2. Puantaj
Puantaj raporlarına konum eklendi. Personelin puantajı attığı yer görünür hale geitirldi.
11. Mobil Uygulama
Mobil uygulamada IOS için görevi durdururken doküman ve fotoğraf ekleme özelliği eklendi.
