Les visiteurs sont l’un des problèmes les plus importants que les entreprises ou les institutions ne peuvent souvent pas gérer aujourd’hui. Chaque jour, des milliards de personnes dans le monde font des visites d’affaires. Il va à des réunions ou tient des réunions privées.

Les visiteurs, qui sont des opportunités commerciales importantes pour les entreprises et les institutions, posent des menaces et des risques de sécurité importants s’ils ne sont pas gérés correctement. Dans le même temps, des inefficacités surviennent dans les entreprises.

Développé dans ce sens, le système de gestion des visiteurs de Bilimp est essentiellement un outil capable de gérer les visiteurs de bout en bout. Il effectue le processus de la planification de la visite à la fin de l’ensemble.

Plus important encore, il fonctionne conformément à la loi sur la protection des données personnellesKVKKet au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE. En particulier, il protège les entreprises et les institutions qui traitent des données contre des pénalités de 1 million de TL en Turquie, de 20 millions d’euros dans les pays de l’UE ou de 4% du chiffre d’affaires mondial.

La valeur ajoutée que Bilimp Visitor Tool apportera à votre entreprise peut être répertoriée comme suit:

- Aux visiteurs avec rendez-vous, par e-mail et SMS; le code visiteur/sécurité, la date et l’heure de la visite, les coordonnées de la carte sont envoyées. Les laissez-passer rapides avec le code du visiteur sont fournis à partir du panneau d’inscription des visiteurs.

- Il n’est pas nécessaire d’obtenir des documents officiels tels qu’une pièce d’identité et un permis de conduire auprès du visiteur. Le panneau d’enregistrement est facilement connecté en tapant le nom et les informations du téléphone mobile. Cela évite la perte éventuelle de documents officiels personnels.

- L’employé de l’entreprise qui souhaite être visité est sélectionné dans le panneau d’inscription à l’entrée. Une fois la procédure terminée, l’employé est informé du visiteur par un assistant numérique.

- Les visiteurs étrangers peuvent s’inscrire avec l’option de langue anglaise à partir des panneaux. L’option de langue requise peut être ajoutée au système de gestion des visiteurs en option.

- Le passage contrôlé à travers les tourniquets est assuré avec le système de cartes de passe carrées. L’application du système karekod peut être imprimée sur la carte ou envoyée par SMS ou par e-mail.

- La carte de visiteur est délivrée pour une seule utilisation afin d’effectuer des suivis de sécurité. La carte porte le nom de la personne à visiter et la salle de réunion.

- La photo du visiteur peut être prise lors de toutes les visites. Ainsi, d’éventuelles entrées illégales utilisant le mauvais nom et le mauvais téléphone portable sont évitées. De plus, le visiteur peut être détecté par un système de reconnaissance faciale si nécessaire.

- Conforme au KVKKn° 6698. Remplit les obligations des entreprises et des institutions qui traitent des données personnelles. Les entreprises ne font pas face à des amendes administratives, des responsabilités criminelles et juridiques.

- Fournit toute l’infrastructure numérique liée à KVKK Il reçoit le consentement explicite des visiteurs. Il ne stocke pas les données personnelles pendant plus d’une certaine période de temps. Anonymise les données personnelles si un visiteur le demande.

- Il fonctionne également en conformité avec le RGPD de l’UE. Les entreprises qui traitent des données ne sont pas passibles de sanctions dans les pays de l’UE avec une limite supérieure de 20 millions d’euros, soit 4% du chiffre d’affaires mondial.

- Conforme aux lois sur la sécurité au travail n° 6331. Cette fonctionnalité est paramétrique. L’écran d’information peut être activé ou supprimé en quelques secondes si vous le souhaitez.

- Fournit une option de reporting. Le nombre de visiteurs varie selon les heures, les mois et les jours, les plus visités et les visiteurs peuvent recevoir de nombreux rapports, tels que les visiteurs interdits ou VIP.