Imaginez gérer vos réunions dans leur ensemble, de l’e-mail avant la réunion et la notification par SMS à la réservation de la salle de réunion. En fait, pendant la réunion, vous avez dit aux participants que vous envoyiez des friandises telles que du thé et du café comme un message aux points d’appel...

Ne serait-ce pas bien?

L’image et l’institutionnalisme de votre entreprise augmenteraient. Vous géreriez vos relations avec les clients de la meilleure façon en ayant la bonne planification et des réunions efficaces.

Ici, Bilimp Meeting and Hall Management System est un outil d’affaires professionnel développé en fonction de ces besoins. Il répond à un grand besoin, en particulier dans les bureaux ouverts et virtuels intelligents qui se propagent rapidement.

Examinons ensemble vos talents...

- Rendez-vous et réunions, à partir de l’outil de calendrier en interne; il peut être facilement créé via le calendrier dans l’application mobile à l’extérieur de l’institution.

- L’un des assistants numériques pour les participants internes à l’information Biriréunion; envoyé aux participants externes par courriel et PAR SMS.

- Les participants non institutionnels à la réunion sont automatiquement informés du code visiteur/sécurité, de l’adresse de l’entreprise et des coordonnées cartographiques.

- À partir des panels de gestion des salles de réunion, le sujet des réunions en cours, les dates des réunions, les heures et les ordres du jour des réunions sont suivis.

- À partir des panneaux de gestion des salles de réunion, la salle est réservée en fonction de la vide et de l’occupation des salles de réunion.

- À partir des panneaux extérieurs de la salle de réunion, la disponibilité des salles, l’heure de début et le sujet de la prochaine réunion sont visibles.

- Les nouveaux participants peuvent être ajoutés ou supprimés des panneaux de gestion des salles de réunion.

- Un accès rapide aux informations sur le personnel et les visiteurs est fourni à partir des panneaux de gestion des salles de réunion.

- Pendant la réunion, des friandises telles que du thé et du café sont envoyées aux points d’appel sous forme de message avec des panneaux de réunion de bureau ou une application mobile.

- Du temps supplémentaire est entré pour les réunions en cours et le panel externe de la salle de réunion est géré.

- L’ordre du jour et les décisions des réunions peuvent être consultés. Les affectations pour les décisions sont créées automatiquement.

- Les réunions sur et en dehors des locaux sont facilement gérées en quelques étapes à partir d’un seul endroit avec l’application mobile.