YILMADEN Holding, l’une des plus grandes marques de fabricants de mines de chrome et de ferrochrome au monde, a commencé à utiliser Efficacement Bilimp dans la société Eti Krom. YILMADEN Holding, qui opère au niveau mondial, a accéléré le flux d’informations et de documents et leur a permis de prendre plus facilement les bonnes décisions au bon moment chez Eti Krom INC.
Barış Elçi, chef de projet senior chez YILMADEN Holding, a répondu à nos questions sur le changement que bilimp a créé dans ses processus organisationnels au cours du processus de transformation numérique de ses entreprises.
En tant que YILMADEN Holding, nous opérons au sein du groupe YILDIRIM. Il comprend nos sociétés composées de filiales métallurgiques et minières dans 6 pays, dont la Turquie, la Suède, le Kazakhstan, la Colombie, les États-Unis et la Russie. YILMADEN Holding est le plus grand producteur mondial de minerai de chrome commercialisable en parties dures.
Par conséquent, il est très important pour nous de gérer efficacement les processus commerciaux d’une marque aussi large et efficace. Il est essentiel pour nous de maintenir une communication efficace avec nos opérations dans différents endroits du monde. En particulier de la part de nos équipes de terrain, il est très important pour nous de pouvoir suivre la documentation en douceur et en toute sécurité.
Dans les modules proposés par Bilimp, nous avons constaté que Bilimp est la bonne solution pour nous car le système de proposition et les activités de R&D répondent à tous les outils nécessaires via une plate-forme unique, travaillent dans l’infrastructure cloud et disposent d’une technologie de cryptage forte dans le cadre de l’infrastructure numérique soumise aux besoins du ministère. Nous avons maintenant commencé à utiliser Bilimp dans notre société Eti Krom Inc.
Il y a beaucoup d’outils dans la science. Être en mesure de communiquer avec tout le personnel de l’entreprise à partir d’un point unique a augmenté le contrôle des informations et des messages de nos employés. Ils peuvent rapidement vérifier les informations et les messages pertinents dans l’infrastructure cloud à tout moment.
De la même manière, puisque nous avons des opérations dans différents endroits, il est très important que les informations, les documents, les applications proviennent des sites de notre entreprise, liés à leurs sujets, significatifs et instantanés.
Il y a trop d’outils dans la science. Je peux dire que nous utilisons actuellement l’outil de suggestion de manière très efficace. Cet outil a été très fonctionnel pour nous. De cette façon, nos équipes ont eu l’occasion de partager efficacement leurs connaissances, leurs expériences et leurs compétences, d’effectuer des analyses et de développer les bonnes solutions. Nous avons également marqué cet outil de suggestion en nous-mêmes et l’avons nommé « Maître des idées ».
Nous poursuivons également notre planification et notre travail pour utiliser efficacement d’autres outils au sein de Bilimp.
En tant qu’entreprise de fabrication minière et de ferroalyage, le « flux de travail » est très important pour nous comme il l’est pour toutes les entreprises dans les processus d’affaires où les coûts élevés sont intrinsèquement élevés. Il est essentiel que tous les flux et processus liés au système que nous avons construit sur Bilimp soient sous contrôle et rapides afin de prendre les bonnes décisions au bon moment.
Les outils commerciaux indépendants ont rendu difficile le contrôle de nos flux d’informations et de documents et ont réduit notre efficacité temporelle dans nos processus de contrôle. Grâce à Bilimp, notre personnel peut accéder et notifier notre système de recommandation où qu’il se trouve. À l’ère de la vitesse d’aujourd’hui, c’est un énorme avantage.
Lorsque vous investissez dans un grand nombre de logiciels indépendants liés à la communication et à la gestion de documents et de processus, il est nécessaire de payer des prix élevés à chacun d’eux séparément. Cela peut être un coût très élevé compte tenu des coûts de renouvellement annuels.
En outre, malgré ces coûts, l’incapacité d’atteindre l’efficacité souhaitée dans les flux de travail crée une situation négative supplémentaire.
Grâce à Bilimp, nous avons supprimé un grand groupe de logiciels qui nécessitent une intervention humaine continue et avons répondu à nos besoins commerciaux importants spécifiques sur une seule plate-forme et à un coût beaucoup plus abordable.
Il s’agit d’un avantage de coût direct visible, mais lorsque l’efficacité et la rapidité sont impliquées, cela réduit également les coûts indirects. Le bon fonctionnement du système a à la fois réduit l’effort consacré au besoin et éliminé le travail à valeur ajoutée dans le système.
L’utilisation de Bilimp dans nos processus d’affaires a contribué de deux façons. Birid’eux a centralisé et contrôlé tous nos processus d’affaires liés à la communication, à la gestion des documents et des tâches dans le cadre de travaux majeurs (en particulier le système de R&D et de recommandation) en termes d’infrastructure technique. Au lieu d’un investissement technologique fragmenté et complexe, nous avons répondu à nos besoins et éliminé la complexité grâce à un investissement technologique unique et intégré.
Deuxièmement, le fait que Bilimp soit extrêmement facile à utiliser dans nos travaux susmentionnés a permis à tout notre personnel au sein de notre organisation de s’adapter facilement au processus. Il a facilité la cohésion culturelle de nos employés dans notre processus de transformation numérique.
Avec l’application mobile de Bilimp, nous avons un sérieux avantage pour pouvoir atteindre de n’importe où indépendamment de l’endroit. Les ordinateurs, les ordinateurs portables ne peuvent pas circuler dans les usines des lignes de l’industrie lourde comme la nôtre. Cependant, le téléphone peut emporter n’importe où, y compris une connexion Internet, et vous pouvez également utiliser la caméra intégrée pour les corrections de cas et le documenter instantanément directement via Bilimp avec l’application pour téléphone mobile.
Actuellement, nous avons commencé à utiliser Bilimp uniquement dans notre société Eti Krom A.Ş., une filiale de YILMADEN Holding, conformément à nos objectifs, mais à l’avenir Bilimp dispose d’une infrastructure suffisante pour répondre à nos opérations mondiales grâce à un support multilingue. À notre tour, nous avons pour objectif de l’utiliser dans nos autres entreprises.
