Applications de calendrier; c’est l’un des outils d’affaires les plus utilisés des entreprises, des institutions ou des professionnels des affaires. Ils gèrent des programmes tels que des réunions et des rendez-vous avec des outils de calendrier. D’autre part, en particulier dans les grandes villes, lorsque nous pensons à des facteurs externes tels que le trafic, la gestion de ce processus n’est pas si facile. Aujourd’hui, de nombreux outils de calendrier sont utilisés dans le monde des affaires. Il s’agit d’applications qui vous rappellent généralement une réunion ou un rendez-vous ajouté au calendrier via le système de notification. Ils ont donc des fonctionnalités limitées. On ne peut pas dire qu’ils répondent pleinement aux besoins des entreprises ou des institutions.

Alors, quel type de fonctionnalités serait disponible dans les outils de calendrier?

Imaginez, vous utilisez un outil de calendrier avec différentes capacités ainsi que les fonctionnalités des applications sur le marché. Par exemple, vous pouvez facilement voir les rendez-vous que vous créez dans n’importe quel outil de calendrier de votre propre outil de calendrier grâce à sa structure intégrée. De plus, vous pouvez voir et gérer non seulement votre propre outil de calendrier, mais également l’outil de calendrier de vos employés. Plus important encore, votre outil de calendrier peut fonctionner en relation avec vos outils de visiteur et de réunion.

Pourquoi pas?

Par exemple, des participants peuvent être ajoutés lorsque vous créez un rendez-vous dans votre outil de calendrier. Les participants internes et externes sont automatiquement informés du jour, de l’heure et de l’adresse de la réunion par SMS, e-mail et assistant numérique. Les visiteurs non institutionnels reçoivent un code de visiteur / sécurité et un passage rapide à travers le point de visite.

Votre outil de calendrier gère non seulement les rendez-vous et les visiteurs, mais également la salle de réunion où la réunion aura lieu. Si la réunion doit avoir lieu en interne, vous pouvez utiliser la salle de réunion; aviser automatiquement les participants du lieu si cela doit être fait à l’extérieur de l’établissement.

Ce n’est pas fini !

Votre outil de calendrier transmet les points à l’ordre du jour de la réunion aux participants, à l’interne ou à l’extérieur de l’organisation. Après la réunion, les décisions des points de l’ordre du jour et les affectations liées aux décisions sont automatiquement formées.

De plus, il effectue toutes ces opérations que nous avons répertoriées à partir d’une application mobile ou Web, en quelques secondes et avec quelques mouvements clés.

Bien sûr, il est possible de dupliquer ces exemples...
Eh bien, est-il possible que ces échantillons soient réels?
Oui, c’est possible avec Bilimp Calendar Tool!

L’outil de calendrier Bilimp avec de nouvelles capacités a été développé en fonction des besoins actuels des entreprises et des institutions. Lors de la création du rendez-vous, il a été possible d’effectuer facilement l’organisation nécessaire en quelques secondes, de la notification du participant à la transition du point de visite, de la salle de réunion aux points de l’ordre du jour.