Il peut y avoir des documents auxquels les employés des entreprises ou des institutions doivent accéder dans leur forme la plus récente. Par exemple, considérons une entreprise qui opère dans le domaine du marketing des ventes. Les projets, les prix, les campagnes changent constamment. En conséquence, des courriels d’information sont envoyés aux employés ou des réunions sont organisées. Cependant, les notes de réunion peuvent être perdues à un rythme de travail chargé et les e-mails peuvent être supprimés par erreur.

Dans de tels cas, les employés devraient avoir un accès instantané aux informations les plus récentes sur le projet en termes d’efficacité du travail.

D’autre part, les employés peuvent toujours avoir besoin d’informations sur l’entreprise. Par exemple, un dirigeant qui assiste à une réunion hors entreprise peut avoir besoin de présentations, de documents ou de certificats liés à l’institution, même si cela ne figure pas dans le plan.

L’outil de document Bilimp, développé dans ce sens, vous permet de gérer des documents communs à partir d’un point unique. Énumérer les avantages;

- Les documents d’entreprise sont accessibles à tout moment et n’importe où.

- Les informations de l’entreprise peuvent être partagées avec les employés rapidement et facilement.

- Les documents d’entreprise de différents formats peuvent être archivés en un seul endroit.

- Avec la structure de catégorisation, les utilisateurs peuvent facilement accéder aux documents communs.

- Des fichiers dans différents formats tels que du texte, des photos, des vidéos peuvent être ajoutés.

- Lorsque le document est ajouté, il peut être annoncé dans le centre de partage.