Par exemple, considérons une grande entreprise avec un grand nombre d’employés. Dans cette entreprise, vous souhaitez obtenir rapidement des informations de votre manager et de votre service des ressources humaines sur le nouveau droit du travail. Cependant, vous ne savez pas qui contacter du service concerné. Le système contient une liste d’agents ministériels et de numéros internes, mais on ne sait pas à quel point ces données sont à jour. Que l’employé que vous souhaitez joindre soit disponible à ce moment-là est un mystère...

Pour donner un autre exemple; Considérons une grande place dans laquelle des dizaines d’entreprises opèrent. Des centaines de visiteurs viennent ici chaque jour. La première chose que font les visiteurs est de contacter le conseiller à l’entrée de la place. Dans ce cas, le conseiller appelle l’entreprise, le département, le numéro interne, etc. de la personne qui souhaite être interviewée sur papier ou via le système. Bien sûr, cela prend un certain temps... D’autre part, parfois les visiteurs ne connaissent pas le nom, le titre, l’entreprise, le département de la personne qu’ils veulent rencontrer. Comme il y a des dizaines d’entreprises et des centaines d’employés sur la place, il devient assez difficile de trouver la personne en demande...

En conséquence, de telles difficultés entraînent des pertes d’emplois.

Bilimp Staff Panel est un produit développé spécialement pour les grandes entreprises et les places. Quant à ses caractéristiques;

- Tout d’abord, les coordonnées des employés avec le panneau du personnel peuvent être consultées instantanément dans leur forme la plus récente.

- Bilimp Staff Panel dispose d’un système de filtration intelligent. Par exemple, même si vous ne connaissez pas le nom de famille de la personne que vous souhaitez rencontrer, vous ne pouvez effectuer une recherche que par nom. Ainsi, vous pouvez accéder rapidement et facilement aux données de la personne telles que le prénom et le nom, l’entreprise, le département, le bâtiment, l’étage, le bureau, le numéro de téléphone interne et mobile, le statut.

- Lorsque le nom du contact est entré dans le panneau, vous pouvez confirmer son exactitude avec la photo.

- Vous pouvez accéder instantanément aux coordonnées détaillées de vos employés avec l’outil d’album du personnel. Vous pouvez rapidement afficher les informations de données de votre personnel en répertoriant le personnel que vous voulez du haut du panneau et en empêchant l’apparition du personnel que vous ne voulez pas.

- Si l’entreprise dispose d’un système de garrot, vous pouvez suivre la disponibilité de l’employé qui souhaite être interviewé en un coup d’œil grâce aux informations de localisation.

- Si l’entreprise ne dispose pas d’un système de garrot, vous pouvez toujours savoir en un coup d’œil si la personne qui souhaite être interviewée est en interne ou disponible car le panel de personnel fonctionne intégré à l’outil de calendrier.

- Bilimp Staff Panel fonctionne en connexion avec un appareil mobile. Cela ajoute beaucoup de valeur aux entreprises ou aux institutions qui sont des travailleurs sur le terrain. Par exemple, le travailleur sur le terrain peut marquer l’emplacement de son emplacement sur mobile. Ainsi, il est enregistré quand, dans quelle institution ou ville se trouve l’employé effectuant la transaction.

- Un bouton et un transfert rapide des données du personnel des fichiers d’extension xls vers le système du personnel peuvent être fournis.

- Même si le préposé à la place ou le comptoir d’accueil de l’entreprise change, les informations sur le personnel restent dans le système dans sa forme la plus à jour et la plus détaillée car la dorsale numérique est formée.

- Cela facilite considérablement le travail des assistants, en particulier. De nombreuses opérations sont effectuées automatiquement, ce qui réduit le besoin d’un assistant ou améliore la qualité du travail effectué par l’assistant.

- Les données sont formées au dos de qui, à quelles dates et pour combien de temps.