b
i
l
i
m
p
bilimp

BİLİMP

BİLİMP.DESK V1.5 'OFİS, TOPLANTI VE ZİYARET YÖNETİM SİSTEMİ'

Bilimp.DESK teknolojisi ile “İş Yaşamınıza” yeni bir sayfa açın. Randevularınızı daha kolay, toplantılarınızı daha verimli hale getirin. Ziyaretçileriniz Daha mutlu, Ziyaretler daha güvenli olsun. Kurum içi iletişim daha zevkli olurken , birçok farklı yazılım ve teknolojiye ödemek zorunda olduğunuz maliyetlerden de tasarruf edin.

ÖZELLİKLER

1) Bilimp.NET

  • Bilimp.DESK tüm kullanıcılar için; Takvim, Personel Albümü, Paylaşım Merkezi, Kurumsal Bilgi Paneli , Bildirim Merkezi , Yazı Aracı ve Tablo Aracı'ndan oluşan bir ortak İntranet sunar.
  • E-Posta ve SMS bilgilendirme dışında Bilimp.DESK kendine ait bir Bilgilendirme sistemine de sahiptir. Sistemde oluşan tüm bildirimler Kişilerin “Bildirim Merkezinde” görüntülenir.
  • Personel Albümü; Kurumda çalışan tüm personellerin bilgilerinin ( İsim, Soyad, Görev, Cep Telefonu, Dahili Tel, Bina, Bulunduğu Kat, Ofis No, Durum, Fotoğraf ) listelendiği bir albümdür. Aranan Personel gelişmiş filtreleme ekranı ile hızlı ve kolay bulunur. Cep telefonu özelliği parametriktir ve istenilen personelin telefonu görüntülenemez. Turnike Entegrasyonu varsa «Durumu» parametresinde personelin kurum içinde veya dışında olduğu görülebilir. Personel Çalışma Durumunu ( Toplantıda, Müsait, Meşgul) personel albümünde gösterebilir. Kuruma ait tüm personeller bir Excell dosyasından kolayca sisteme eklenebilir.
  • Bilimp.DESK; Tüm Kurumun ortak veya Kişilerin sadece kendi Adreslerini kullanabileceği bir Adres defteri uygulamasına sahiptir. Mevcut Adres verisi bir excell dosyasından kolayca Bilimp.DESK’e aktarılabilir.
  • Tüm Kullanıcılar için bir ortak Paylaşım Merkezi mevcutdur. Kullanıcılara yapılacak duyurular hızlı ve kolay olarak bu Paylaşım Merkezi üzerinden yapılabilir. Kullanıcılara Yapılan Paylaşımlara Kullanıcıların beğeni yada yorum yapması mümkündür.

2) ASİSTAN MODÜLÜ

  • Asistanlar Telefonla Arayanları hızlı ve kolayca kayıt altına alabilirler. Aranan kişiye arama bilgisi Bildirim veya SMS yoluyla gönderilir.
  • Takvim veya menü üzerinden Hızlı ve kolay Randevu oluşturulur. Randevu Bilgisi Kişilere Bildirim, SMS ve E-Posta olarak gönderilebilir.
  • Asistanlar Yöneticilerine ait bilgileri ve Özel Günleri kolayca takip edebilir. Hatırlatma menusu sayesinde hataların ve unutulma risklerinin önüne geçilir.
  • Gönderi menüsü ; Gelen ve Giden Kargoları kayıt altına alır. Benzer şekilde Gelen ve Giden Evraklarıda takip edebilir. Gelen Kargo ve evraklar için İlgili kişiye bildirim yoluyla bilgilendirme yapar. Kayıt altına alınan tüm Bilgilere ilişkin akıllı raporlama imkanı sunar.

3) ZİYARETÇİ MODÜLÜ

  • Bilimp “Ziyaretçi Kayıt Panelleri” Veya “Ziyaretçi Kiosk’ları” Kullanılarak Kuruma Gelen Ziyaretçiler Kayıtlarını kendileri kolayca yapabilirler. Yabancı Ziyaretçiler  için 10 farklı Dil seçeneği Mevcut olup; İhtiyaç duyan kurumlar için istenilen tüm dil seçenekleri eklenebilmektedir.
  • Ziyaretçilerin Kimlik Kartlarını alma zorunluluğunu ortadan kaldırır. Kimlik kartı kayıpları ve buna bağlı sorunlar oluşmaz.
  • Ziyaretçiler; “Ziyaretçi Kayıt Panel veya Kiosk’larından” Ziyaret etmek istedikleri kişiyi (isim ve fotoğraf ) olarak kolaylıkla Seçebilirler. Bilimp.DESK Ziyaret edilmek istenen Kişiyi SMS ve Bildirim Yoluyla anında bilgilendirir.
  • Ziyaretçi Kayıt Paneli veya Kiosk’larında 6331 sayılı İş Güvenliği ve 27001 Bilgi Güvenliği ile ilgili Uyarılar gösterilerek ziyaretçi onayı alınabilir. Uyarı ekranı olarak kullanmak istemeyen Kurum/Firmalar bu alanı Reklam alanı olarak kullanabilir veya tamamen parametrik yapı sayesinde iptal edebilir.
  • Fotoğraflı veya Fotoğrafsız Ziyaretçi Kimlik Kartı basar. Kartlar üzerine Ziyaret edilecek Kişinin veya Toplantı Salonun Yer tarifi basılabilir.
  • Ziyaretçilerin her ziyaretinde fotoğrafı alınarak sahte girişlere karşı Güvenlik sağlanır. Daha Yüksek Güvenlikli Geçiş için; Ziyaretçinin cep telefonuna gönderilen doğrulama SMS’i ile «Onaylı Geçiş»  Sistemi kullanılabilir. Her iki sistemde parametrik yapıda olup Hızlı Geçiş yapmak isteyen kurumlar için iptal edilebilir.
  • Planlı Ziyaretler için; Ziyaretçilere SMS ile 4 karakterden oluşan bir ziyaretçi kodu gönderilir. Bu kod ile ziyaretçilere isim ve soyad dahil hiçbir bilgi girişine gerek kalmadan hızlı geçiş imkanı sağlanır.
  • Bazı ziyaretçilerin kuruma girmesi çeşitli nedenlerle yasaklanabilir. Yasaklı ziyaretçilerin kuruma giriş yapmak istemesi durumunda Güvenlik Noktasına ve İstenilen Personele Bildirim ve SMS yoluyla bilgilendirme yapar. Ziyaretçi kaydı oluşturmaz ve kimlik kartı basımına izin vermez.
  • Bilimp.DESK’de VIP ve Engelli Ziyaretçi tanımlanabilir. VIP ve Engelli ziyaretçiler için Kurum «Fotoğraf Çekme» Yada «Uyarı Mesajları» Okutma alanları kullansa bile bu işlemler yapılmadan hızlı geçiş sağlanır ayrıca Güvenlik ve Asistan Noktalarına bilgilendirme yapılır.
  • Olağan üstü Durumlar veya Afet anlarında kurumda mevcut aktif ziyaretçilerin ve Personelin cep telefonlarına « Acil Durum Bilgilendirme» için SMS gönderilebilir.
  • Ziyaretçilere ve Ziyarete ilişkin tüm Bilgilerle ilgili Raporlar Grafik Veya Sayısal olarak alınabilir. En Çok ziyaret edenler, edilenler, ziyaret süreleri, günlere göre ziyaretler gibi çok sayıda akıllı rapor sayesinde Kurumun Güvenlik ve Verimi arttırılabilir.
  • Daha Yüksek seviyede güvenlik için “Güvenlik Noktaları” ile iletişimi kolaylaştıran bir menü sunar. Tüm kullanıcılar acil durumlarda Mobil, Masaüstü veya tablet ara yüzlerden Güvenlik noktasındaki bilgi panellerine Çağrı yada yazılı mesaj gönderebilirler.
  • Yasaklı, VIP ve Engelli Ziyaretçi girişleri bildirimleri bu paneller aracılığı ile kolayca yönetilir.

4) TOPLANTI MODÜLÜ

  • Bilimp.Desk; Planlanan ziyaretler için veya kurum içindeki toplantılar için Toplantı salonları yönetimi sağlar. Randevu veya ziyaretlere göre Toplantı salonu Rezervasyonu yapar.
  • Toplantı salonu Kapılarında kullanılan “Bilgi Panellerini” Yönetir.
  • Toplantı Salonları ile ilgili bilgileri Raporlar.
  • Bilimp.Desk kusursuz bir Ziyaret Yönetimi için; Sisteme entegre bir ikram (çay, kahve, vb.) sipariş sistemi sunar. Toplantı salonlarına konulabilecek tablet veya cep telefonlarından kullanılabilecek Mobil Bilimp.Desk Uygulamasından sipariş verilmesi sağlanır.
  • Mutfakta kullanılacak bir tablet sayesinde de siparişler görüntülenir.

TEKNOLOJİK ÜSTÜNLÜKLER

  • Bilimp.DESK .net ve SQL Yazılım Teknolojileri kullanılarak Geliştirilmiş LSI Framework yapısı kullanmaktadır. %100 Web tabanlı İleri teknoloji ürünüdür.
  • Bilimp.DESK Mobil ( IOS ve ANDROİD) Uygulamaya sahip olduğu gibi Mobil uyumlu olarak ( Responsive) kullanılabilir.
  • Tüm Kullanıcılar kendilerine ait şifrelerle Bilimp.DESK içinde var olurlar ve bu şifreler Bilimp yazılımını üreten Mühendisler dahil hiç kimse tarafından görüntülenemez.
  • Bilimp.DESK kullanıcı güvenliği için detaylı bir yetkilendirme yapısına sahiptir. Yetkilendirme basit ve kullanışlıdır.
  • Bilimp.DESK uzun yıllar boyunca test edilmiş bir LOG ( İz Takibi) alt yapısına sahiptir. Bu detaylı LOG sistemi sayesinde tüm kullanıcıların her hareketi izlenmekte ve kayıt altına alınmaktadır. Bu sayede sistem Yetki verilen veya verilmeyen tüm kullanıcı hareketlerini takip ederek profesyonel bir İz takibi sunar.
  • Bilimp.Desk Yeni nesil tasarım ve Teknolojisi sayesinde kullanıcılara daha kolay ve etkin kullanım için “Kişiselleştirme” imkanı sağlar.
  • Kurum İhtiyaçlarına göre BULUT veya SERVER Lisanslama seçenekleri mevcut’dur.
  • BULUT sistemini tercih eden Kurumlar için; Kurulum, Yedekleme ve Donanım yatırımı ihtiyaçlarını ortadan kaldırır. BULUT sisteminde tüm Versiyon Güncellemeleri otomatik ve ücretsiz olarak yapılır.
  • Bilimp.DESK Tüm geçiş Sistemlerine ( TURNİKE, Biometrik tanıma vb.) Entegre edilebilir. Kamu Kurumları için KPS sistemine ve Kurum İhtiyaçlarına göre diğer E-Devlet sorgulamalarına entegre edilebilir.
  • SMS Gönderme Sistemi entegre olup herhangi bir ilave işleme ihtiyaç duymaz.